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        新常態(tài)下民營醫(yī)院全面預(yù)算管理體系建設(shè)研究

        2019-12-19 22:00:42東莞廣濟醫(yī)院有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制科室情況

        東莞廣濟醫(yī)院有限公司

        民營醫(yī)院是保障民生與社會和諧的重要組織機構(gòu)。但是其在長期的發(fā)展中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),財務(wù)管理水平較為低下,并不能趕上時代發(fā)展的步伐。因此,民營醫(yī)院需要結(jié)合自身的情況,并積極尋求新的發(fā)展理念,才可以提升其在市場中的核心競爭力,以便謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        一、民營醫(yī)院現(xiàn)階段的情況

        民營醫(yī)院現(xiàn)階段的情況。一些民營醫(yī)院雖然建立起了預(yù)算管理的制度,并切實在日常業(yè)務(wù)中運行,符合當(dāng)今醫(yī)院發(fā)展的模式。但是在具體實施的過程中,民營醫(yī)院仍面臨許多問題。例如,民營醫(yī)院并沒有深刻意識到預(yù)算管理對于醫(yī)院長期發(fā)展的重要性;其認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門的職責(zé),并沒有建立起完善的預(yù)算管理了體系;同時預(yù)算編制存在較大的漏洞,與實際的業(yè)務(wù)運營存在較大的差距;監(jiān)督不足是預(yù)算管理體系沒有嚴(yán)格執(zhí)行的關(guān)鍵,薄弱的考核機制并沒有激發(fā)員工的積極及自身的能動作用。以上問題已嚴(yán)重制約了民營醫(yī)院的進(jìn)步與發(fā)展,對醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展是不利的。

        二、民營醫(yī)院全面預(yù)算管理體系構(gòu)建

        (一)制定健全有效地全面預(yù)算管理制度。全面預(yù)算管理指的是民營醫(yī)院的全體員工都可以清楚地認(rèn)識到全面預(yù)算管理對于醫(yī)院長期發(fā)展的重要性,并積極參與到預(yù)算管理的工作中,而不是單純的認(rèn)為這是財務(wù)部門的工作,自身沒有職責(zé)參與至其中。全面預(yù)算管理需要切實有效的運行在醫(yī)院各項經(jīng)濟活動中,則是需要建立起完善的預(yù)算管理制度,并加強對事前、事中、事后的管理控制,以便運用有效的預(yù)算管理推動醫(yī)院的發(fā)展,獲得更高的效益。民營醫(yī)院是特殊的社會組織機構(gòu),其不僅是營利性的組織,還是社會組織,其是需要對社會負(fù)責(zé)。因此,民營醫(yī)院在制定全面預(yù)算管理制度時不僅需要考慮醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展需要的實際情況,還需要和國家政策相符合。民營醫(yī)院在發(fā)展的過程中則是應(yīng)當(dāng)遵守醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部規(guī)則《醫(yī)院財務(wù)制度》等規(guī)則,還應(yīng)當(dāng)是根據(jù)自身的實際情況及長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略制定可實施的全面預(yù)算管理體系。民營醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)對預(yù)算的概念、全面預(yù)算實施的標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的說明,以便民營醫(yī)院內(nèi)部人員可以對全面預(yù)算實施的情況進(jìn)行全面的了解,可以充分認(rèn)識到預(yù)算管理對醫(yī)院的重要性,并可以積極參與到全面預(yù)算管理體系的工作中。

        (二)建立完善的全面預(yù)算管理組織體系。全面預(yù)算管理需要醫(yī)院各個部門都積極參與,但是醫(yī)院部門繁多且較為復(fù)雜,這就需要醫(yī)院管理人員重新調(diào)整內(nèi)部管理部門,建立起完善的組織結(jié)構(gòu)。為保證不增加醫(yī)院運行的成本負(fù)擔(dān),民營醫(yī)院將現(xiàn)有的組織機構(gòu)進(jìn)行基優(yōu)化及調(diào)整,并培養(yǎng)有領(lǐng)導(dǎo)能力的人才,以便可以將財務(wù)部門部分權(quán)利授予其他科室,促進(jìn)一套完整的管理組織體系的形成。具體可以設(shè)置為以下幾種機構(gòu)。

        1.預(yù)算管理委員會。此機構(gòu)主要是負(fù)責(zé)重大預(yù)算事項的決策和審議。并承擔(dān)者至關(guān)重要的地位,屬于最高決策機構(gòu)。在這個組織機構(gòu)中,民營醫(yī)院需要根據(jù)實際情況進(jìn)行人員職位的合理安排,以便體現(xiàn)出指導(dǎo)性、權(quán)威性、代表性。

        2.預(yù)算管理辦公室。這個辦公室的工作職責(zé)是將文件政策的發(fā)放傳達(dá)、方案編制、報告編寫等,同時針對某些問題提出合理化建議,以便可以順利解決問題。這個機構(gòu)具有上傳下達(dá)的重要作用,以便可以促進(jìn)各個科室之間的交流具有重大現(xiàn)實意義,可以妥善處理好民營企業(yè)的日常事物。

        3.預(yù)算責(zé)任部門。此部門主要負(fù)責(zé)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、各科室預(yù)算調(diào)整等工作。此機構(gòu)屬于執(zhí)行機構(gòu),這就需要管理人員對此機構(gòu)的人員進(jìn)行調(diào)整,選取具有執(zhí)行能力強的人員負(fù)責(zé)此機構(gòu)的相關(guān)事宜,以便可以加強對醫(yī)院各項事務(wù)的管控。

        (三)完善醫(yī)院全面預(yù)算編制的程序和內(nèi)容。民營醫(yī)院在以往的預(yù)算編制主要是形成自上而下的單一程序,但是這不能全面反映醫(yī)院預(yù)算的實際情況。但是預(yù)算編制涉及民營醫(yī)院各項事務(wù),在醫(yī)院的管理中占據(jù)著重要的作用。因此,民營醫(yī)院在進(jìn)行編制的過程中可以根據(jù)各個部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分級編制,并且是逐級上報,同時切實保證每一級都確保無誤,才能可以保證整體無誤。民營醫(yī)院還需要將整年的戰(zhàn)略發(fā)展計劃落實在每個季度及每個月。以便可以確保戰(zhàn)略計劃可以分階段進(jìn)行,可以將預(yù)算工作細(xì)化落實。過去多采用固定預(yù)算、增量預(yù)算等編制方法,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性。因此,要引進(jìn)現(xiàn)代管理理念,并且更新預(yù)算編制方法,比如彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等。

        (四)做好全面預(yù)算管理的實際執(zhí)行工作。此模塊將從加強監(jiān)督管理這一層面對各個科室進(jìn)行管理,以便可以加強各個科室的執(zhí)行能力了,確保每一個科室可以嚴(yán)格按照各項制度執(zhí)行,確保民營醫(yī)院的各項業(yè)務(wù)可以規(guī)范運營。目前,多數(shù)民營醫(yī)院雖然建立了完善的制度,但是往往會因為監(jiān)督管理力度不足而極容易出現(xiàn)超支的情況。因此,民營醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身執(zhí)行的實際情況,不斷完善內(nèi)部監(jiān)督管理制度,并需要集中財務(wù)科、預(yù)算管理委員會、辦公室及各個科室的力量,以便可以實現(xiàn)對醫(yī)院的信息化管理及現(xiàn)代化管理,共同發(fā)揮全體員工的作用對醫(yī)院內(nèi)部各個事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,以便可以及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的不足,并可以有效地及時解決,最終實現(xiàn)收支透明化,最大化提升資金的使用效率,防止資金使用的浪費,同時,預(yù)算管理組織應(yīng)當(dāng)是需要當(dāng)月對上個月的收支作出詳細(xì)的分析,并做成報表,以便可以和預(yù)算方案進(jìn)行對比,最終可以結(jié)合預(yù)算的執(zhí)行的情況對下一步的預(yù)算作出調(diào)整,提升預(yù)算編制的質(zhì)量及效率。監(jiān)督目的在于提升預(yù)算執(zhí)行力度及明確資金使用的各個使用環(huán)節(jié),并可以根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的實際需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以便可以適應(yīng)醫(yī)院的整體發(fā)展。例如,上個月在某一環(huán)節(jié)中的實際支出與預(yù)算誤差存在較大的差異,就應(yīng)當(dāng)需要結(jié)合對實際支出的對象及支出的情況與預(yù)算進(jìn)行精細(xì)的對比,以便可以及時找出問題,并進(jìn)行方案的調(diào)整,最終可以減少預(yù)算與實際使用的差異。隨著經(jīng)濟的進(jìn)步及現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院需要根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展及病人治療的情況采購新型設(shè)備或是大型醫(yī)療設(shè)備,以便可以保證治療病人的質(zhì)量。但是,在重大項目的實施及開展過程中,還應(yīng)當(dāng)是需要專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并且是需要全程人員按照相關(guān)程序進(jìn)行處理提升工作的效率。為實現(xiàn)這一目標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)是需要充分利用信息化技術(shù)收集相關(guān)的海量數(shù)據(jù),并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,最大化實現(xiàn)對預(yù)算管理的把控,積極提升預(yù)算管理的效率。

        (五)改善全面預(yù)算管理的考核評價模式??己嗽u價機制在預(yù)算管理工作中可以積極發(fā)揮激勵的重要作用,客觀考評可以真實反映出民營醫(yī)院全面預(yù)算水準(zhǔn),獎懲激勵可以有效激發(fā)員工工作的積極性,調(diào)動自身的能動作用。民營醫(yī)院在過去往往是以財務(wù)為唯一的考核標(biāo)準(zhǔn)。在今天,此項標(biāo)準(zhǔn)顯然是不適用的,缺乏合理性,建議如下:一是在財務(wù)改革方面,為適應(yīng)全面預(yù)算管理模式的進(jìn)行,利潤中心應(yīng)當(dāng)是需要包含人均收入、人均費用及住院費用等指標(biāo),而成本費用中心則是需要對整個科室的成本進(jìn)行綜合的評價等;二是從客戶改革方便,站在客戶的角度上思考問題,利潤中心則應(yīng)當(dāng)是變更為病員滿意率、病員投訴率和醫(yī)療賠償指標(biāo)等,成本費用則主要是對病員的滿意或是投訴等問題進(jìn)行處理而產(chǎn)生的費用。

        三、總結(jié)

        隨著時代的進(jìn)步及社會的發(fā)展,民營醫(yī)院必然是跟隨時代發(fā)展的步伐建立起全面預(yù)算管理制度,并在實際業(yè)務(wù)中嚴(yán)格執(zhí)行這些制度,才可以提升醫(yī)院在社會的地位及獲得更好的資源。

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