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        我國企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀以及優(yōu)化措施

        2019-12-19 22:00:42銀河期貨有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:計劃管理工作效率

        銀河期貨有限公司

        一、預(yù)算管理的相關(guān)概念

        預(yù)算管理屬于財務(wù)管理的范疇,主要是指在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來企業(yè)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)管理活動進(jìn)行全面充分的預(yù)測與規(guī)劃,并且對實(shí)際的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督控制,保證實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo),最終提升企業(yè)的財務(wù)管理效率與資金使用效率,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)營與發(fā)展。目前來看,預(yù)算管理對企業(yè)的發(fā)展來說起著越來越重要的作用,企業(yè)通過合理的預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo),首先,可以合理制定財務(wù)計劃,幫助管理者制定切實(shí)可行的財務(wù)管理目標(biāo),提升管理者的決策科學(xué)性,其次,有助于激勵員工,由于預(yù)算管理涉及到績效考評等多種指標(biāo),因此,通過預(yù)算管理可以對員工的工作行為實(shí)施獎懲,提升員工的工作積極性與效率,再次,預(yù)算管理可以對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時糾偏,由于預(yù)算管理涉及到預(yù)算計劃的編制等,因此,可以根據(jù)預(yù)算管理計劃對實(shí)際的財務(wù)工作進(jìn)行有效的糾偏,保證預(yù)算管理工作完全按照原來的預(yù)算計劃進(jìn)行,最終實(shí)現(xiàn)有效的糾偏控制,最后,預(yù)算管理有助于促進(jìn)企業(yè)的各個部門之間的合作與交流,由于總預(yù)算能夠協(xié)調(diào)組織內(nèi)的各個活動,因此,管理者可以全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,通過有效的溝通觸及到企業(yè)的各個角落,最終保證溝通的有效性,促進(jìn)組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)與發(fā)展。通過以上幾個方面,可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理對于企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用,已經(jīng)成為企業(yè)管理運(yùn)營不可缺少的一部分。

        二、我國企業(yè)預(yù)算管理出現(xiàn)的問題

        由于我國經(jīng)濟(jì)處于新常態(tài),在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)增速有所放緩,各行各業(yè)都迸發(fā)出新的市場活力,但是預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中卻出現(xiàn)了一系列的問題,例如預(yù)算管理沒有引起一定的重視,沒有科學(xué)編制預(yù)算等,影響了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

        (一)員工預(yù)算管理意識不足,業(yè)務(wù)水平有待提升

        預(yù)算管理涉及到企業(yè)運(yùn)營的方方面面,不僅僅只是財務(wù)部門的工作,但是,在目前的企業(yè)發(fā)展中,卻普遍存在著預(yù)算管理意識不足,員工預(yù)算水平較低等情況,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,員工預(yù)算管理意識不足,對預(yù)算管理缺乏清楚的認(rèn)識,由于員工普遍認(rèn)為預(yù)算管理只是屬于特定部門的內(nèi)容,因此,員工對于預(yù)算管理目標(biāo)沒有完成意識,導(dǎo)致預(yù)算工作無法順利開展,其次,企業(yè)沒有針對預(yù)算管理員工開展必要的培訓(xùn),預(yù)算管理工作包括預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行控制以及預(yù)算評價等方方面面的內(nèi)容,但是,員工缺乏定期培訓(xùn),預(yù)算工作業(yè)務(wù)效率較低,工作無法開展,導(dǎo)致預(yù)算管理的目標(biāo)無法順利實(shí)現(xiàn),再次,企業(yè)缺乏完善的預(yù)算管理人員的招聘體系,沒有辦法招聘合適的預(yù)算管理人員,存在任人唯親的現(xiàn)象,最后,企業(yè)缺乏合理的績效評價體系,不能對預(yù)算管理人員的工作進(jìn)行合理的評價,導(dǎo)致員工吃大鍋飯的現(xiàn)象嚴(yán)重,干多干少都一樣,降低了員工的工作積極性和主動學(xué)習(xí)的能力,最終阻礙了預(yù)算管理在企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)不能科學(xué)編制預(yù)算計劃,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)脫離戰(zhàn)略目標(biāo)

        一個有效的預(yù)算管理計劃是企業(yè)發(fā)展運(yùn)營的有效前提,通過預(yù)算管理計劃可以幫助企業(yè)確定戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,但是在目前來看,企業(yè)缺乏有效的預(yù)算編制,主要表現(xiàn)為以下幾個方面,首先,沒有對企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行合理分析判斷,因此,不能根據(jù)企業(yè)的情況編制一個符合企業(yè)目前經(jīng)營情況和長久發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算管理目標(biāo),其次,沒有根據(jù)企業(yè)管理層制定的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算計劃的制定,對資金預(yù)算,資產(chǎn)情況以及發(fā)展戰(zhàn)略缺乏足夠的認(rèn)識,因此,預(yù)算計劃脫離實(shí)際情況,員工在進(jìn)行預(yù)算管理工作時不能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),預(yù)算計劃成為一紙空文,最后影響了企業(yè)的健康發(fā)展與運(yùn)營。

        三、針對企業(yè)預(yù)算管理的問題提出的建議措施

        由于預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營中起著越來越重要的作用,因此,本文根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理出現(xiàn)的問題,提出合理的建議措施,以求通過合理的建議措施促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步,主要包括提升員工的預(yù)算管理意識和業(yè)務(wù)水平,科學(xué)規(guī)劃預(yù)算以及加強(qiáng)內(nèi)部控制等幾個方面。

        (一)提升員工的預(yù)算管理業(yè)務(wù)水平,定期進(jìn)行培訓(xùn)

        人力資源是企業(yè)發(fā)展的重要資源,因此,為了有效提升預(yù)算管理水平,需要提升員工的預(yù)算管理意識,加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn),需要從以下幾個方面進(jìn)行完善,首先,提升員工的預(yù)算管理意識,對預(yù)算管理工作進(jìn)行普及,讓員工明白預(yù)算管理工作不僅僅是特定部門的工作,而是需要全員去完成,其次,需要建立相應(yīng)的招聘機(jī)制,因地制宜,為企業(yè)招聘到對預(yù)算管理有經(jīng)驗(yàn)的員工,為了提升招聘工作的效率與透明度,還可以組織第三方招聘,避免出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,再次,需要定期組織培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升員工的業(yè)務(wù)處理水平,合理編制預(yù)算,并且對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行控制,促進(jìn)整體的預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最后,建立完善的績效考評機(jī)制,通過績效管理的具體指標(biāo)對員工的工作進(jìn)行考核,獎懲有當(dāng),規(guī)避員工吃大鍋飯的現(xiàn)象,提升員工的工作效率與主動學(xué)習(xí)的能力,最終促進(jìn)企業(yè)員工的發(fā)展與進(jìn)步。

        (二)建立完善的內(nèi)控體系,保證預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)

        一個有效的內(nèi)控體系可以對企業(yè)的預(yù)算管理工作起到監(jiān)督作用,有效提升預(yù)算管理的效率,保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),主要從以下幾個方面進(jìn)行完善,首先,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標(biāo)建立內(nèi)控制度,制度是工作執(zhí)行的保證,通過制定內(nèi)控監(jiān)督制度可以使員工有法可依,有章可循,保證預(yù)算工作順利進(jìn)行,其次,需要設(shè)定特有的內(nèi)控管理部門,內(nèi)控管理部門的主要工作是對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行一系列的監(jiān)督與控制,保證預(yù)算資金的使用,投融資等符合規(guī)定,為了保證預(yù)算部門效率,其工作必須與其他部門相互獨(dú)立,最后,需要優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督流程,避免出現(xiàn)監(jiān)督不到位或者重復(fù)監(jiān)督的情況,通過流程優(yōu)化簡化預(yù)算監(jiān)督環(huán)節(jié),提升監(jiān)督效率,減少人力資源成本,最終促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        (三)科學(xué)編制預(yù)算,進(jìn)行全過程預(yù)算控制

        一個科學(xué)的預(yù)算是預(yù)算管理工作順利實(shí)行的保證,因此,需要科學(xué)編制預(yù)算,進(jìn)行全過程預(yù)算控制,主要從以下幾個方面完善,首先,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,對預(yù)算資金,投融資,管理層制定的預(yù)算目標(biāo),然后科學(xué)編制預(yù)算,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,責(zé)任落實(shí)到個人,實(shí)行目標(biāo)話管理,其次,在執(zhí)行預(yù)算計劃時,需要進(jìn)行事前預(yù)測,事中控制,事后評價等,首先對事前的計劃進(jìn)行安排,保證員工有事可做,其次,在預(yù)算執(zhí)行時,需要實(shí)時糾偏控制,保證員工的預(yù)算工作與制定的預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合,并且對預(yù)算風(fēng)險進(jìn)行合理評估控制,制定風(fēng)險應(yīng)對方案,以便在預(yù)算風(fēng)險發(fā)生的第一時間及時控制風(fēng)險,將風(fēng)險水平降低到最低,及時止損,最后,需要對預(yù)算工作進(jìn)行合理的評價,并且進(jìn)行預(yù)算方案的優(yōu)化,通過優(yōu)化相關(guān)預(yù)算方案,可以提升預(yù)算工作的效率,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

        四、小結(jié)

        本文通過對預(yù)算管理的闡述,對預(yù)算管理以及重要性有一個大體的了解,其次,闡述了預(yù)算管理出現(xiàn)的問題,例如員工業(yè)務(wù)水平有待提升,預(yù)算意識不強(qiáng),并且對預(yù)算管理出現(xiàn)的問題提出了合理的建議措施,科學(xué)編制預(yù)算,加強(qiáng)員工預(yù)算培訓(xùn)工作等,以求通過合理的建議措施對我國企業(yè)提供借鑒參考,促進(jìn)我國企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

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