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        工業(yè)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究

        2019-12-19 22:00:42北京國聯(lián)視訊信息技術(shù)股份有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:規(guī)章制度企業(yè)財(cái)務(wù)電子商務(wù)

        北京國聯(lián)視訊信息技術(shù)股份有限公司

        我國的電子商務(wù)模式能夠得到快速發(fā)展,主要是因?yàn)槠渚哂谐杀拘?、利潤大、流程容易等特點(diǎn),而且其突破了區(qū)域、時(shí)空限制,成為一種全球性的商業(yè)活動(dòng)。很多行業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到電子商務(wù)帶來的極大發(fā)展機(jī)會(huì),很多企業(yè)為了節(jié)省成本、增加利潤空間、提升工作效率、簡化工作流程,都開始逐漸向工業(yè)電子商務(wù)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型。可是在這一轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,企業(yè)也面臨了較多的挑戰(zhàn),尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)部門將會(huì)面臨新的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部門對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,因此企業(yè)應(yīng)該給予財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以足夠重視。因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事關(guān)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)該投入更多的精力以及人力來應(yīng)對企業(yè)發(fā)展中可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        一、工業(yè)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述

        隨著我國科技、以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工業(yè)電子商務(wù)也得到了快速發(fā)展,當(dāng)前行業(yè)的發(fā)展都會(huì)借助電子商務(wù)進(jìn)行發(fā)展。隨著工業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的管理方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,不僅發(fā)生了變化,而且面對的風(fēng)險(xiǎn)也有所改變,這一切都是有別于企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的。

        二、工業(yè)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)

        (一)有利于達(dá)到財(cái)務(wù)控制

        在當(dāng)前的工業(yè)電子商務(wù)背景之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以快速的控制企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,運(yùn)用對企業(yè)財(cái)務(wù)體系的控制以及整合,能夠建立用戶反饋機(jī)制,提高財(cái)務(wù)控制方面的需求。此外,借助工業(yè)電子商務(wù),提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度,有利于保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于穩(wěn)定狀態(tài)。

        (二)有利于達(dá)到集中管理

        企業(yè)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)信息這些企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)容一般來說都較為集中,利用工業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)的搭建,一方面可以達(dá)到信息共享的目的,另外一方面也能夠集中化的處理工業(yè)電子商務(wù)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)奉獻(xiàn)管理,從而達(dá)到高效整合信息流、資金流和物流的目的,最終推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在第一時(shí)間得到集中解決。

        三、工業(yè)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中面臨的挑戰(zhàn)

        在工業(yè)電子商務(wù)背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)生了較大的變化,工業(yè)電子商務(wù)為企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了一定的便捷,可是因?yàn)楣I(yè)電子商務(wù)發(fā)展時(shí)間較短,其自身也存在著一定的不足,這些都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)方面會(huì)有一些風(fēng)險(xiǎn)存在。所以,如果利用帶有正面意義以及負(fù)面影響的工業(yè)電子商務(wù)模式,就會(huì)致使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面變得更加復(fù)雜多樣。通常情況下,工業(yè)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中面臨的挑戰(zhàn)有如下幾方面:

        (一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高

        在工業(yè)電子商務(wù)之前的財(cái)務(wù)管理工作都是由人工來操作完成的,工作人員需要將相關(guān)數(shù)據(jù)信息記錄在紙質(zhì)材料上。工業(yè)電子商務(wù)發(fā)展起來后,財(cái)務(wù)工作人員可以直接利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來記錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息,但是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員沒有經(jīng)過相關(guān)的技術(shù)學(xué)習(xí),因?yàn)椴僮髌饋碛幸欢ǖ碾y度,企業(yè)也沒有提供這方面的培訓(xùn),很多財(cái)務(wù)工作人員依舊用的是傳統(tǒng)的管理方式,這加大了企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理財(cái)務(wù)的難度。此外,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員受教育程度比較低,財(cái)務(wù)相關(guān)知識儲(chǔ)備不多,對計(jì)算機(jī)也達(dá)不到熟練操作,這些問題的存在都影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面缺乏完善的規(guī)章制度

        我國工業(yè)電子商務(wù)起步較晚,雖然我國有企業(yè)已經(jīng)開始將工業(yè)電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用到了自己的發(fā)展中,但是對于很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)來講,這種基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展起來的財(cái)務(wù)模式仍舊比較新鮮,這也致使我國很多企業(yè)缺乏相關(guān)的規(guī)章制度,有些企業(yè)雖然有相關(guān)規(guī)章制度,但是在發(fā)展中并沒有得到相應(yīng)完善,這些都不利于企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。企業(yè)有很多部門,財(cái)務(wù)部門是其比較核心的部門之一,財(cái)務(wù)部門管理工作實(shí)施的結(jié)果對企業(yè)后期發(fā)展有著直接關(guān)系。企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門需要重點(diǎn)考慮怎么保證企業(yè)隱私不會(huì)泄漏、怎么保證企業(yè)版權(quán)。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度建設(shè)完善方面,還有很長的路需要走。

        (三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面信息安全系數(shù)較低

        企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方面,因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都是紙質(zhì)資料,只要保存得到,一般就比較難外泄,而且企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)形成了比較嚴(yán)密的保密制度。但是工業(yè)電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理是依據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的,當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是非常開放的,這都降低了財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù)[2]。一方面是因?yàn)槿藶樵?,例如企業(yè)自身的有關(guān)工作人員運(yùn)用自身的職務(wù)便利訪問企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),嚴(yán)重者還會(huì)竊取財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息;財(cái)務(wù)工作人員工作時(shí)候因?yàn)椴僮魇д`等導(dǎo)致企業(yè)承受較大的損失。另外一方面,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠安全,例如黑客、病毒攻擊或是侵?jǐn)_企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái),或者企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)自身帶有一定的漏洞,這些都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息外泄,從而降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全系數(shù)。

        四、針對工業(yè)電子商務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)中存在問題的應(yīng)對措施

        (一)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作最終是由相關(guān)工作人員實(shí)施的,因此工作人員的職業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的效率以及質(zhì)量,為了保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全系數(shù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員職業(yè)素養(yǎng)就尤為必要。所以企業(yè)在儲(chǔ)備財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員時(shí)候,就應(yīng)該選用財(cái)務(wù)知識以及經(jīng)驗(yàn)豐富、計(jì)算機(jī)操作能力比較高的人員[3]。此外,企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),讓其能夠掌握財(cái)務(wù)最新知識以及計(jì)算機(jī)操作技能。財(cái)務(wù)知識是不斷更新發(fā)展的,財(cái)務(wù)工作人員自身也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)新知識以及計(jì)算機(jī)操作新技術(shù),提高自身工作能力以及操作技能,通過自身過硬的技術(shù)服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

        (二)制定、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的規(guī)章制度

        為了保證財(cái)務(wù)工作人員的工作有一定的依據(jù),企業(yè)需要制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)的規(guī)章制度,在后期發(fā)展中要不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。特別是部分缺乏規(guī)章制度的中小企業(yè),更應(yīng)該意識到規(guī)章制度對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。另外一方面,為了保障企業(yè)的版權(quán),相關(guān)政府機(jī)構(gòu)針對版權(quán)應(yīng)該有相關(guān)的政策,企業(yè)自身應(yīng)該擁有版權(quán)保護(hù)意識。此外,相關(guān)政府部門可以參考發(fā)達(dá)國家財(cái)務(wù)管理方面先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制定信息管理安全相關(guān)的規(guī)章制度,以免財(cái)務(wù)信息被一些違法之人篡改以及盜取。最終目的是為企業(yè)提供一個(gè)安全性、穩(wěn)定性都比較高的發(fā)展環(huán)境[4]。

        (三)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理方面的安全性

        企業(yè)應(yīng)該意識到增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的安全管理,企業(yè)需要強(qiáng)化內(nèi)部人員的管理,定期對財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員做有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全、以及責(zé)任意識方面的培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)施分級授權(quán)管理。另外一方面,企業(yè)可以提高財(cái)務(wù)信息方面的安全系數(shù),尤其是謹(jǐn)防黑客以及病毒的侵入,避免財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)泄漏。此外,企業(yè)需要強(qiáng)化自身網(wǎng)絡(luò)的配置,要加大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的研發(fā)投入,減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方面的漏洞,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全、穩(wěn)健運(yùn)行。

        五、結(jié)束語

        隨著工業(yè)電子商務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的進(jìn)一步深入,企業(yè)也逐漸開始進(jìn)入信息化發(fā)展模式。這對企業(yè)是一種發(fā)展機(jī)會(huì),可以提高企業(yè)工作效率、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,但是企業(yè)也應(yīng)該意識到其具有挑戰(zhàn)性的一面,增強(qiáng)其信息化建設(shè)程度,搭建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)通過積極應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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