中國市政工程西南設(shè)計研究總院有限公司安徽分院
隨著社會發(fā)展,市政工程設(shè)計研究院所面臨的競爭壓力越來越大。假若市政工程設(shè)計研究能夠做好財務(wù)管理工作,就能夠在一定程度上緩解競爭壓力,獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益?;诖?,市政工程設(shè)計研究院更需要做好財務(wù)管理工作,保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。不過,市政工程設(shè)計研究院的財務(wù)管理現(xiàn)狀不容樂觀。因此,市政工程設(shè)計研究院需要著力解決自身的財務(wù)管理問題,提高自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。
由于市政工程設(shè)計院的工作重心主要是城市給水排水、道路橋梁隧道、城市燃?xì)馀c熱力等城市基礎(chǔ)工程勘察設(shè)計科研項目,市政設(shè)計工程研究院并不太重視財務(wù)方面的管理工作,導(dǎo)致自身的財務(wù)管理水平相對較低。同時市政工程設(shè)計研究院財務(wù)管理部門的財務(wù)管理制度并不健全,加劇了財務(wù)管理工作的難度。此外,財務(wù)管理者并未起到良好的帶頭作用,致使公司的整體財務(wù)管理意識薄弱??傊?,市政工程設(shè)計研究院財務(wù)人員需要財務(wù)管理意識。
公司財務(wù)部門加強(qiáng)對成本方面的管理工作能夠在一定程度上科學(xué)預(yù)測經(jīng)營成本,提高資金利用效率。假若公司能夠做好財務(wù)成本控制工作,就能夠在一定程度上降低經(jīng)營成本,減少不必要的開支。不過,市政工程設(shè)計研究院的成本控制工作進(jìn)行的并不順利。例如,有的公司缺乏建立必要的項目成本管理制度;有的公司項目成本管理方法并不能跟上時代發(fā)展??傊?,市政工程設(shè)計研究院的成本管理工作需要做出相應(yīng)的改變,以便更好的滿足自身需求和社會發(fā)展的要求。
通常情況,市政工程設(shè)計研究院所承擔(dān)的工程周期相對較長,工程款項多數(shù)都是依賴甲方漫長的請款流程,資金回籠比較慢,而我們的主要的項目成本都是預(yù)先支付,這些都加大了資金的壓力。這就需要我們相關(guān)項目負(fù)責(zé)人及時跟進(jìn)項目進(jìn)度款,做好與甲方的溝通工作,爭取資金的回籠速度。另一方面做好產(chǎn)值獎金等方面的個稅籌劃、設(shè)計成本的規(guī)劃等才能緩解方方面面的壓力,而這些在實際操作中都讓市政工程設(shè)計研究院的財務(wù)工作內(nèi)容、資金管理的難度都相對其他行業(yè)更加復(fù)雜化。
市政工程設(shè)計院的工作種類相對較多,使得會計賬目相對復(fù)雜。加之,市政工程設(shè)計院財務(wù)部門工作人員的財務(wù)水平參差不齊。因此,市政設(shè)計工程設(shè)計研究院的財務(wù)管理部門的工作效率也不太高。此外,大部分設(shè)計研究院較少開展財務(wù)培訓(xùn)活動,在一定程度上影響了財務(wù)人員管理水平。伴隨著社會發(fā)展,我國新修訂了《會計法》,很多會計法律規(guī)定發(fā)生了變化。作為一名財務(wù)管理人員有必要不斷地充實自身,提高自身的財務(wù)素養(yǎng)。不過,大部分市政工程設(shè)計院的財務(wù)管理人員很少能夠及時學(xué)習(xí)新修訂的《會計法》,導(dǎo)致自身財務(wù)能力相對較低??傊?,市政工程設(shè)計院的財務(wù)管理人員專業(yè)化素質(zhì)有待提高。
從哲學(xué)角度來講,意識指導(dǎo)人的行為,進(jìn)而引起客觀事物的變化。對于財務(wù)管理人員來講,公司需要培養(yǎng)他們的財務(wù)管理意識,提高他們的財務(wù)管理水平,以便保證各項財務(wù)工作的順利進(jìn)行。市政工程設(shè)計研究院可以從以下方面培養(yǎng)員工的財務(wù)管理意識。第一,市政設(shè)計研究院可以讓財務(wù)主管定期開展培訓(xùn)活動,提高財務(wù)人員的管理意識。第二,市政設(shè)計研究院可以指派相關(guān)人員采用定期檢查與不定期抽查的工作方法監(jiān)督財務(wù)部門的管理工作。在這種方式下,財務(wù)部門員工的工作積極性也會得到提高,財務(wù)管理意識也會不斷增強(qiáng)。第三,市政設(shè)計研究院可以讓財務(wù)人員加入到財務(wù)制度的制定當(dāng)中,潛移默化的影響員工的財務(wù)管理意識。
財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制是指在財務(wù)風(fēng)險管理中形成的相關(guān)要素相互聯(lián)系、相互制約的功能體系,能夠在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。一個公司在發(fā)展的過程中難免會遇到財務(wù)風(fēng)險。市政工程設(shè)計研究院可以從以下方面做好財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制的相關(guān)工作。第一,公司財務(wù)部門需要全面掌握自身的財務(wù)管理內(nèi)容,了解自己面對的財務(wù)風(fēng)險種類,以便做好的風(fēng)險管理工作。例如,公司財務(wù)管理需要把壞賬、成本預(yù)算等考慮到風(fēng)險控制工作當(dāng)中;第二,公司財務(wù)部門需要及時跟進(jìn)工程,科學(xué)預(yù)算各項工作的資金,保證財務(wù)工作的順利開展;第三,公司財務(wù)部門可以根據(jù)自身財務(wù)風(fēng)險管理工作現(xiàn)狀,不斷地完善財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。例如,公司可以把財務(wù)預(yù)算與實際支出進(jìn)行評估,以便做好風(fēng)險管理工作。
第一,市政工程設(shè)計研究院需要做好預(yù)算管理工作。具體而言,市政工程設(shè)計研究員財務(wù)管理人員需要根據(jù)工程項目設(shè)計合同做好產(chǎn)值獎金預(yù)算及相對應(yīng)的項目費用工作。例如,專家評審費、會議費、人工費、勞務(wù)分包費用等等。同時財務(wù)管理人員需要把預(yù)算費用落實到各個工程項目管理工作人員當(dāng)中,保證各項工作順利開展,促進(jìn)公司健康發(fā)展。第二,市政工程設(shè)計院需要做好付款管理工作,提高資金的利用效率。具體而言,由于付款管理工作事關(guān)公司發(fā)展,特別是大額款項支付設(shè)置權(quán)限審批制度,財務(wù)管理人員需要在得到領(lǐng)導(dǎo)審批和確認(rèn)其在預(yù)算內(nèi)后方能執(zhí)行工作內(nèi)容。因此,公司財務(wù)管理人員需要認(rèn)真地審核項目負(fù)責(zé)人所提交的財務(wù)款項的申請書,進(jìn)而科學(xué)地配置財務(wù)資金,從而保證工程的有序開展。第三,市政設(shè)計研究院需要做好項目實施過程中的財務(wù)管理工作。具體而言,由于項目實施過程中的不確定因素比較多,財務(wù)管理人員的工作內(nèi)容相對復(fù)雜。因此,財務(wù)部門管理人員需要科學(xué)地協(xié)調(diào)與控制財務(wù)管理工作。例如,財務(wù)管理人員需要嚴(yán)格審批采購資金,提高財務(wù)工作質(zhì)量。此外,財務(wù)管理人員需要全面了解各個工程款項費用明細(xì),保證財務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。
財務(wù)員工的職業(yè)素養(yǎng)在一定程度上影響公司的財務(wù)管理水平?;诖耍姓こ淘O(shè)計研究院需要采用各種有效的管理方法不斷地提高員工的財務(wù)管理能力,保證自身平穩(wěn)運(yùn)行。第一,公司可以通過培訓(xùn)的方法提供財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。例如,公司可以把主營項目涉及的會計知識融入到財務(wù)培訓(xùn)當(dāng)中,進(jìn)而幫助財務(wù)部門的工作人員構(gòu)建較為完備的財務(wù)管理體系,從而提高財務(wù)管理的工作質(zhì)量。例如,成本管理、合同管理、項目預(yù)算等內(nèi)容都可以滲透到財務(wù)培訓(xùn)工作中;第二,公司的財務(wù)主管定期總結(jié)財務(wù)工作,找到財務(wù)人員的工作漏洞,進(jìn)而針對性幫助他們解決財務(wù)工作的問題,從而提高他們專業(yè)素養(yǎng)。同時財務(wù)需要把最新出臺的會計法律法規(guī)融入到管理工作當(dāng)中,豐富員工財務(wù)知識。第三,眾所周知,學(xué)無止境。財務(wù)人員也不例外。因此,公司的財務(wù)人員可以利用空余時間多學(xué)習(xí)財務(wù)知識,開闊自身視野,提高自身財務(wù)素養(yǎng)。第四,公司可以在聘用財務(wù)員工時需要綜合考量應(yīng)聘者的財務(wù)素養(yǎng),保證財務(wù)員工工作質(zhì)量,提高自身的財務(wù)管理水平。
由于市政工程設(shè)計院財務(wù)管理工作相對復(fù)雜,它的財務(wù)管理難度相對較大。基于此,市政工程設(shè)計院需要深入地研究自身的財務(wù)工作,不斷地完善財務(wù)管理制度,提高自身的財務(wù)管理水平。