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全面預算管理屬于財務管理的內(nèi)容,主要是指通過預算對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營活動,財務活動,資金活動以及非財務資源進行統(tǒng)一科學調(diào)配與管理,以便有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營活動的全面預算管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)濟目標,最終實現(xiàn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標,主要工作是通過對企業(yè)目前的經(jīng)濟情況進行合理分析,生產(chǎn),成本以及現(xiàn)金收支等進行預測,進而編制預算計劃,通過預算計劃的實施保證企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動按照既定的預算規(guī)劃進行,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)的發(fā)展與進步,目前來講,全面預算管理可以實現(xiàn)以下目標,首先,能夠收集分析企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)判斷企業(yè)目前的發(fā)展情況,提交給企業(yè)管理層,幫助管理層進行科學決策,其次,全面預算管理可以有效節(jié)約成本,由于全面預算管理需要編制相關(guān)企業(yè)預算,通過預算的編制與實施保證企業(yè)的經(jīng)營活動按照計劃進行,并且企業(yè)員工根據(jù)預算計劃規(guī)范自身的行為,可以說,預算規(guī)劃是企業(yè)員工進行成本核算與控制的有力的參考依據(jù),因此,在這個角度來說,全面預算管理有利于企業(yè)節(jié)約成本,最后,全面預算管理可以提升員工工作效率,對員工工作進行考評與評價,全面預算管理包含績效考評等多方面的內(nèi)容,通過績效指標對員工的工作考核,可以提升員工工作效率,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績發(fā)展與進步。
全面預算管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中必不可少的一個環(huán)節(jié),對于企業(yè)自身的發(fā)展與進步起到了一定的促進作用,但是,在目前的經(jīng)濟形勢下,經(jīng)濟增速放緩,企業(yè)競爭加劇,企業(yè)全面預算管理風險頻出,例如員工預算意識水平不足,預算管理目標沒有完成,不能科學編制預算計劃等,給企業(yè)發(fā)展帶來了一系列的問題。
全面預算管理是新興的企業(yè)管理方法,因此,企業(yè)的員工對于預算并沒有引起足夠的重視,并且預算管理工作由于自身業(yè)務水平受限,不能順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,企業(yè)員工預算意識不夠,對預算管理沒有充分的重視,導致全面預算管理目標不能夠順利完成,其次,企業(yè)員工的全面預算管理業(yè)務水平有待提升,對全面預算管理規(guī)劃以及實際工作中的控制等沒有充分的經(jīng)驗,容易產(chǎn)生預算風險與預算問題,再次,企業(yè)內(nèi)部缺乏預算管理的定期培訓,員工的業(yè)務水平與知識儲備得不到很好的提升,最后,企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的績效考評標準,不能對企業(yè)的預算工作進行考核,導致員工在進行全面預算管理工作時較為懈怠,不能保質(zhì)保量完成預算管理目標,全面預算管理風險頻發(fā),阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進步。
科學編制預算是開展全面預算管理工作的有效前提,通過合理的編制預算,才能有效實施預算,促進企業(yè)的發(fā)展,但是,在目前來看,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的全面預算管理編制,其預算制定的目標與實際的戰(zhàn)略目標相脫節(jié),其風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,在全面預算規(guī)劃編制的過程中,員工沒有對企業(yè)的實際經(jīng)營情況,資金流動情況進行明確的分析判斷,因此,在編制預算的過程中,由于信息不稱等造成編制的規(guī)劃不科學完善,其次,由于領導層指定的戰(zhàn)略目標沒有與全面預算管理目標相互協(xié)調(diào),因此,在全面預算目標執(zhí)行過程中,往往會與企業(yè)經(jīng)營活動相互矛盾,在一定程度上制約了企業(yè)的正常經(jīng)營活動,最終阻礙了企業(yè)的發(fā)展與進步,預算風險頻發(fā)。
由于企業(yè)全面預算管理中員工意識不足,預算管理目標不能順利完成,預算目標與戰(zhàn)略目標脫節(jié)等情況,在一定程度上降低了資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率,不能很好的保證資金安全,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與管理水平較低,因此,本文根據(jù)全面預算管理出現(xiàn)的風險提出相對應的建議措施,提升員工預算管理意識,加強內(nèi)部監(jiān)督管理以及完善預算風險應對措施,以求通過這些合理的建議措施促進企業(yè)全面預算管理目標的順利實現(xiàn)。
人力資源是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的資源,因此,為了有效提升全面預算管理的效果,促進預算管理目標的完成,需要從以下幾個方面進行完善,首先,樹立全員預算管理的意識,讓員工明白全面預算管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,從而更加積極去配合預算管理的相關(guān)工作,促進預算管理目標的順利實現(xiàn),其次,需要提升員工的業(yè)務水平,從兩方面進行提升,一方面是設定企業(yè)預算管理人員準入門檻,招聘合適的對全面預算管理有經(jīng)驗的員工進入,為了保證招聘工作的效率與透明度,防止出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,還可以采取第三方招聘的形式,為企業(yè)招聘合適的預算管理人員,另一方面,需要加強相關(guān)培訓,通過定期的培訓可以提升全面預算管理技能和業(yè)務水平,促進工作目標的順利實現(xiàn),最后,企業(yè)內(nèi)部需要建立完善的績效考評體系,對員工進行績效考評,通過考評指標對員工的工作進行評價,可以明確員工的工作行為,提升員工的工作效率和主動學習的能力,規(guī)避吃大鍋飯的現(xiàn)象,最終實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理工作的有效運營與發(fā)展。
全面預算管理工作涉及到企業(yè)資金規(guī)劃,使用等各個環(huán)節(jié),業(yè)務繁多且較為復雜,因此,需要完善預算風險應對機制,進行全過程風險監(jiān)督應對,主要從以下幾個方面進行完善,首先,健全完善的預算風險應對機制,設定預算管理風險應對制度,樹立員工的預算風險意識,加強風險管理,其次,建立事前預防,事中時時控制和事后評價的風險應對機制,在預算編制過程中,需要分析各個環(huán)節(jié)可能發(fā)生的資金風險,并且制定風險應對方案,以便在風險發(fā)生的第一時間及時應對風險,減少企業(yè)損失,其次,在預算工作實施過程中,需要及時進行糾偏,實際工作要及時形成報告與預算規(guī)劃相比較,設定合理的糾偏措施,保證全面預算管理目標的順利實現(xiàn),最后,對風險應對方案進行事后評價,通過評價對方案進行優(yōu)化與改進,提升預算管理風險應對的效果,最終實現(xiàn)預算管理工作的有效進行。
為了保證預算工作進行下去,充分實現(xiàn)預算管理目標,提高資金的安全性水平,必須加強監(jiān)督控制力度,建立完善的內(nèi)控管理機制,主要從以下幾個方面進行完善,首先,設定合理的內(nèi)控監(jiān)督制度,通過制度規(guī)范預算員工的工作行為,使得員工在進行監(jiān)督時有法可依,有章可循,提高資金的使用安全性,順利實現(xiàn)組織目標,其次,需要優(yōu)化內(nèi)控管理流程,通過對全面預算管理流程的分析,可以判斷在全面預算管理環(huán)節(jié)哪些需要重點監(jiān)督,哪些為次重點,進而進行相應的優(yōu)化,減少人力成本,提升監(jiān)督管理水平,最后,需要根據(jù)全面預算管理的開展設定專門的內(nèi)控監(jiān)督部門,這個部門的主要工作是對全面預算管理進行監(jiān)督控制,定期出具監(jiān)督報告,為了保證監(jiān)督的工作效率與效果,這個部門的工作必須與其他核心部門相互獨立,最終促進企業(yè)全面預算管理的發(fā)展。