趙淑紅
(云南尤尼泰稅務師事務所有限公司,云南 大理 671000)
企業(yè)資金管理是指對企業(yè)資金來源和資金使用進行控制、計劃、監(jiān)督、考核等多項工作的總稱,是財務管理的重要組成部分。資金管理包括固定資金管理、流動資金管理和專項資金管理。資金管理就是要對資產進行合理的配置,實現企業(yè)的投資目標,建立最佳資金結構。
1、有助于防范企業(yè)的經營風險
企業(yè)生產經營過程中不能脫離資金的支持。對資金予以規(guī)范、科學、合理的管理,能夠有利于對資金流向的全程控制,防止資金惡意支配或被挪用,防止單位或個人舞弊行為的發(fā)生,保證了資金使用的規(guī)范性、有效性、安全性,避免企業(yè)因資金管理不善造成經營風險。
2、有助于實現資金使用效益最大化
良好的資金管理有利于企業(yè)資源的充分使用與調度,防止資源的過度浪費。通過資金存量的合理控制,避免資金存量過少的現象發(fā)生,有利于企業(yè)償還能力的提升,帶給企業(yè)正面、積極的作用。通過對資金的管理,對企業(yè)經營周轉資金余缺進行合理調度,利用資金支付的時間差,把閑置的資金投資于有收益的理財活動。在提高資金均衡流動的同時,優(yōu)化了資源配置。有了充足的資金就可以調動更多的資源,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定了良好的基礎。
目前,民營企業(yè)多為家族式企業(yè),普遍存在管理不規(guī)范、資金管理松散等現象。出于自身利益考慮,財務管理崗位一般不通過選拔,任人唯親,選擇親屬擔任財務總監(jiān)、主辦會計等重要崗位。由于缺乏規(guī)范管理,財務問題層出不窮,資金管理混亂,極易造成資金挪用、貪污舞弊現象發(fā)生,加大了財務風險,甚至造成資金鏈斷裂,制約了企業(yè)的長足發(fā)展。民營企業(yè)資金管理的問題主要體現在以下幾方面:
民營企業(yè)注冊資本不高,資產有限,如土地、廠房等金融機構認可的不動產金額不大,由于自身處于發(fā)展階段,對資金的需求量比較大,加之管理不完善、發(fā)展不穩(wěn)定、沒有擔保體系,銀行授信額度低等原因,致使融資陷入困境。融資難,是目前民營企業(yè)普遍存在的問題。此外,很多民營企業(yè)籌資沒有規(guī)劃,風險意識淡薄,籌資成本過高。企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,就需要資金不斷地注入。由于風險意識淡薄,缺乏完善的預警機制,遇到財務危機不能有效應對,一觸即潰。有些企業(yè)為了歸還到期銀行貸款,不計成本借款,籌資成本過高,加之不能及時歸還高息借款,造成籌資的惡性循環(huán)。
民營企業(yè)管理者風險意識淡薄,投機思想嚴重。民營企業(yè)一般經營權和決策權高度集中,決策者獨斷專行,在投資決策中沒有經過科學分析和預測,經常拍腦袋做決定,致使投資不能達到預期目標,投資失誤比較多。比如看到股票行情好,挪用流動資金去炒股;比如用較高的借款利息借款給其他企業(yè),但由于沒有抵押物、擔保等保全措施,債務人遇到經營困難,不能歸還借款,以致借款本金難以收回。此外,有些民營企業(yè)脫離主業(yè)盲目擴張,喪失發(fā)展機遇。在主業(yè)還未完全穩(wěn)定的情況下,向其他行業(yè)發(fā)展。比如看到房地產業(yè)發(fā)展非?;鸨?,企業(yè)投入資金迅速進入發(fā)地產業(yè),想通過多元化發(fā)展,擴大企業(yè)經營規(guī)模。但由于缺乏經驗,加上國家對房地產行業(yè)的嚴格控制等原因,造成資金沉淀,原來的主業(yè)由于資金的轉移發(fā)展,影響生產經營工作,喪失發(fā)展機遇。
1、存貨和應收賬款占流動資產的比重過大
有些民營企業(yè)由于市場調研不準確、技術更新緩慢等原因,生產的產品不適銷對路,形成產品積壓;產品結構不合理,市場急需的產品缺貨,不需要的產品積壓,造成資金沉淀。企業(yè)不斷地增加銀行貸款,但相當于把銀行貸款變成產品積壓在倉庫。應收賬款管理松懈,擴大賒銷、片面追求銷售增長,事后不加強應收賬款的催收,導致大量壞賬、呆賬占用資金過多。長此以往,增加企業(yè)資金還款壓力和資金成本。
2、在建工程和固定資產占資產的比重過大
有些民營企業(yè)的工程項目批準開工后,因物價上漲、人工成本增加等多種因素,造成工程成本不斷超預算、概算;企業(yè)項目可行性研究報告流于形式,投資管理不到位,加大資金壓力。金融機構不愿意提供長期貸款,工程貸款難以落實,造成工程資金緊張。
基于成本上的考慮,民營企業(yè)一般沒有設立專門的監(jiān)督管理部門,對資金流向缺少專門監(jiān)督,極易導致資金管理混亂。監(jiān)督自身管理不到位,監(jiān)控力度不足,監(jiān)督管理形同虛設,甚至出現資金管理者、業(yè)務員違規(guī)占用、挪用企業(yè)資金等問題。
1、拓寬融資渠道,增強融資能力。首先要加強內部管理,開源節(jié)流,用足自有資金,讓每一分錢都用在刀刃上。其次要開闊視野,提高融資能力,拓寬融資渠道,與銀行及其他金融機構建立良好的信用關系,盤點家底,量力而行;與政府對接,爭取貼息補助、財政扶持資金等。
2、有計劃性的開展籌資工作。建立滾動式現金流量預算,預測未來現金的收支情況,加強貨幣資金最佳持有量的估算和控制,提前對資金進行安排,避免資金的閑置和短缺。
1、制定科學的投資管理流程,優(yōu)化投資管理手段。利用信息化手段建立投資管理流程、實時監(jiān)督系統(tǒng),形成自下而上的分級決策體系。
2、企業(yè)投資僅作為主業(yè)的一個補充,在正常生產經營資金有保障的情況下,可以適量投資。但投資前一定要充分進行各方面調研,條件符合才能進行投資。
3、重視可行性研究報告的評審,確保實施項目的可行性、必要性。企業(yè)的任何一個項目建設都不能盲目投資,必須先通過市場調研,根據企業(yè)實際情況編制項目可行性研究報告,再聘請專家對報告進行評審。只有經過科學論證,認為能有效改善企業(yè)財務狀況的項目,才考慮投資。
1、加強資金的集中管理。對企業(yè)及其下屬分、子公司開立銀行賬戶,必須向企業(yè)相應部門履行報批手續(xù)。未經批準,不允許多頭開戶。對企業(yè)及其下屬分、子公司的資金進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調劑、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一規(guī)劃使用。如:對企業(yè)下屬各分、子公司實行收支管理模式,即下屬各單位當日收到的貨款必須匯入總公司開立的指定賬戶,便于資金管理部門統(tǒng)一調配。對下屬各單位費用支付實行備用金制度,根據使用情況分次將備用金匯到各單位的銀行賬戶,滾動循環(huán)使用。
2、加強市場調研,加快產品研發(fā)工作,提升企業(yè)的核心競爭力。通過對市場的調研、對競爭對手產品的性價比進行分析,結合企業(yè)自身的優(yōu)劣勢分析,制定出企業(yè)主要產品類型,比如低中高價位的產品。建立和完善營銷網絡,采用有效的營銷手段,擴大市場份額;通過不斷提升企業(yè)的核心競爭力,加快資金周轉率。只有生產市場需要的有競爭優(yōu)勢的產品,才能在競爭中立于不敗之地。
3、加強庫存管理工作,有效監(jiān)督庫存流向。建立存貨倉庫賬、商品明細賬的對賬制度,建立存貨清查制度。通過對存貨的賬齡管理、分析,及時發(fā)現采購環(huán)節(jié)、存貨管理中的問題,合理確定最低存貨量,盡量降低缺貨或庫存積壓的風險,提高存貨周轉速度。
4、加強應收賬款管理工作,降低呆壞賬發(fā)生的風險。通過對應收賬款實施全過程管理,層層控制、層層考核,采取有效措施,及時收回應收賬款,提高應收賬款周轉速度。
1、加強財務團隊建設,規(guī)范財務管理工作。企業(yè)管理層要高度重視財務管理工作,制定完善的財務管理制度。首先要組建專業(yè)的財務團隊,并加強對財務人員專業(yè)知識的培訓,提高財務人員專業(yè)素質;加強會計工作全過程管理,以保證會計信息的真實、完整、有效,為企業(yè)決策、融資工作提供數據支持。
2、制定企業(yè)的資金管理制度,成立資金管理部門。配備有財務背景的專業(yè)人員任職資金管理部。該部門主要負責企業(yè)的資金管理工作。根據企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、年度生產經營目標、投資項目實施進度安排,合理預測資金余缺,結合金融機構貸款的相關規(guī)定、企業(yè)自身資產情況,以企業(yè)名義統(tǒng)一向各金融機構分別辦理短期、長期借款,合理安排籌資、還貸、續(xù)貸等工作。
3、加強資金的全面預算管理。資金預算是資金管理的基本功能,是加強企業(yè)管理的首要環(huán)節(jié)。資金預算主要指對短期內企業(yè)資金盈余和短缺的預測,預測的基礎是對企業(yè)未來吸納凈流入和流出的預測。
4、實施精細化的資金運作、建立動態(tài)的資金監(jiān)控體系,對資金收、付實施全過程管理,運用信息化手段實時監(jiān)控資金的流向。
5、設立內控部門,完善內控制度建設。資金管理崗位,必須嚴格執(zhí)行不相容崗位相分離的原則。利用定期審計、隨機抽查的方式,對相關人員業(yè)務行為進行監(jiān)督,與會計工作形成相互制約。嚴格執(zhí)行內審制度,建立與制度相匹配的資金監(jiān)督管理體系監(jiān)督實施過程,防止企業(yè)內部資金管理出現漏洞。
6、加強風險管理。對公司所有人員(含下屬分、子公司人員)進行資金安全意識、風險識別、經濟法律方面的培訓。完善企業(yè)及其下屬分、子公司的現金存放、網銀支付、資金管理工作,提高人員整體業(yè)務素質,增強風險意識,確保資金安全。
7、建立績效考核機制。對于關鍵績效指標,實行一票否決制。比如將資金安全作為單位負責人的一項績效考核工作指標;投資收益直接與項目負責人工作績效掛鉤等措施,保證投資活動的質量。
資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎。民營企業(yè)要想健康持續(xù)發(fā)展,必須要高度重視資金管理工作。通過重視資金管理工作、對資金實施全過程管理、全方位監(jiān)控,提升企業(yè)資金的運作效率,從而達到控制財務風險、優(yōu)化資本結構、提高資本回報、降低資本成本,最終促進民營企業(yè)長久發(fā)展。