馮紅芳
(陜西建工集團股份有限公司,陜西 西安 700013)
當今,我國建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸加快,對會計管理也逐漸增加了重視。建筑行業(yè)復雜的工作環(huán)境和較大的流動性等使得其對會計人員具有嚴格的要求,相關會計人員不僅要有較高的專業(yè)能力,還要具備處理特殊情況的能力。因此,為了使建筑行業(yè)取得更加長遠的進步,各建筑單位一定要更加重視會計管理。本文從建筑行業(yè)的會計管理特點出發(fā),對其會計管理的現狀進行了分析,最后提出了解決對策。
建筑行業(yè)經常處于工程建設階段,具有生產周期長的特點,因此,通常用到的會計核算科目是成本費用類的,收入類科目比較少。而在成本費用類科目中,使用比較頻繁的主要是直接材料、直接人工、其他直接費用、制造費用及間接費用五部分。
目前,我國建筑行業(yè)的工程造價的特點主要是按構成組合計價。這主要是因為一般一項整體工程建設是由若干單項工程組合而成的,而每一個單項工程又是由許多單位工程組成。
通常情況下,建筑公司在施工階段要和業(yè)主、設計單位、采購單位、監(jiān)理單位等進行配合,以使工程能夠在規(guī)定時間內高質量地完成。而與這些單位進行溝通交流時務必會發(fā)生經濟上的往來,這些經濟往來在某些程度上就屬于會計核算的一部分,從而使得建筑行業(yè)的會計核算較其他行業(yè)更為繁雜。
由于建筑行業(yè)的工程建設項目是在室外進行,因此,會計工作人員在進行會計核算是通常要在室外施工現場進行,其工作環(huán)境比較惡劣,工作場所通常不穩(wěn)定。除此之外,在建筑行業(yè)工作的會計人員除了要有足夠的會計知識儲備,還要對相關建筑知識有一定的了解,同時還要有現場進行會計核算的工作經驗。
目前,建筑行業(yè)的管理模式一般分為集中式、分權式和集中分權相結合的模式,相應的會計管理也一般是這三種模式。一般建筑公司為加強對資金的管理,會在總公司設立財務管理部,負責各下屬公司的會計管理工作,然后再各所屬公司設立財務部進行各公司的會計核算,而各所屬公司的財務總監(jiān)一般是由總公司進行委派,各項目再設立專職會計核算人員。這樣的分層管理看似科學嚴謹,實則存在漏洞。這種管理模式使得財務人員要受多重領導的管理,而其直接領導的權力較大,為了保證自身利益通常會使項目的成本收益核算失真,從而影響整個集團會計核算工的真實性以及準確性。
建筑行業(yè)通常要求會計人員要有豐富的工作經驗,而會計工作經驗豐富的人員一般年齡偏大,這雖然有利于日常工作的開展,但是通常沒有足夠的接受新知識的能力,有些甚至不能完全接受并理解新的會計準則、核算。而對于接受新知識能力較強的新人來說,他們缺乏工作經驗,要完全勝任會計管理工作還需要較長時間的歷練。除此之外,部分會計人員職業(yè)道德感不強,有時會因為一些誘惑而參與會計資料的造假工作,從而不能保證會計核算的準確性,進而增加會計核算、管理工作的難度。
如今,建筑行業(yè)積極采用各種內部會計控制制度,但卻收效甚微,“人治”部分仍占主要地位,不能準確利用內部會計管控制度,從而不能及時發(fā)現并制止各類違法違規(guī)的會計資料造假活動,嚴重影響了企業(yè)會計管理工作的質量。
會計人員的職業(yè)素養(yǎng)是會計管理工作的關鍵組成部分,對會計管理工作具有極其重要的影響,因此,建筑公司要注重對會計人員職業(yè)素質的建設。建筑公司在對會計人員進行招聘時,要選擇專業(yè)知識儲備多、原則性強、學習能力高且能吃苦耐勞的人員。對于現有的會計人員要適時進行后續(xù)教育,及時組織相關人員學習新的會計準則、法規(guī)。另外,還可以組織業(yè)務知識競賽,用獎勵的方式來調動會計人員工作、學習的積極性,提高會計人員的工作能力。
建筑行業(yè)的會計管理工作具有一定的特殊性,因此,建立健全其內部監(jiān)督管控機制就顯得尤為重要。建立健全建筑公司內部會計監(jiān)督管理控制機制首先要對環(huán)境進行管理控制。主要是指公司管理層對相關經營理念、方式、文化等不斷進行改進優(yōu)化,使其符合現代發(fā)展。其次是會計控制系統。這主要是指財務信息系統,建筑公司要對本公司用于確認、記錄、計量和報告經濟業(yè)務的財務信息系統進行合理的管控,從而加強會計管理工作。最后是控制程序。這主要是要建筑公司根據自身情況設立合理合法的權力、組織規(guī)劃、業(yè)務程序批準等控制機制。加強建筑公司內部會計監(jiān)督管理控制機制可以預防會計造假活動,并從根本上保證會計管理工作質量。
加強建筑行業(yè)的會計管理工作,不僅要對公司內部進行優(yōu)化改進,還要有外部的監(jiān)督管理,內外結合才能保證會計管理工作順利展開。政府財政、審計及稅務部門要根據建筑公司實際情況建立合理合法的政府監(jiān)督機制,同時加強專業(yè)隊伍建設,加大對建筑行業(yè)會計行為的監(jiān)督力度,提高會計信息的可信度。
會計管理時建筑行業(yè)的重要組成部分,對建筑行業(yè)的長遠發(fā)展有著重要作用。因此,各建筑公司要重視對各自的會計核算進行監(jiān)督管理,保證工程建設的質量,進而加快建筑行業(yè)的發(fā)展。