張琴
(武漢晴川學(xué)院,湖北 武漢 430204)
管理會計(jì)是會計(jì)學(xué)的一個分支學(xué)科,對于管理會計(jì)的概念,到目前為止,國內(nèi)外都沒有一個統(tǒng)一的定論。財務(wù)會計(jì)在我國的發(fā)展已經(jīng)有一些年代了,相比于管理會計(jì),財務(wù)會計(jì)的發(fā)展也顯得更加的完善一些,但是財務(wù)會計(jì)披露的信息具有一定的有限性,不可能面面俱到,使得企業(yè)管理者無法從財務(wù)會計(jì)提供的財務(wù)報表中得到充足而適當(dāng)?shù)男畔ⅲ怨芾頃?jì)就可以很好地填補(bǔ)財務(wù)會計(jì)所存在的這些不足之處。
管理會計(jì)可以依照企業(yè)的歷史的或者現(xiàn)時的資料,運(yùn)用定性和定量分析兩種方法,對企業(yè)以后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測,還要分析這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等的影響程度,幫助企業(yè)的經(jīng)營管理者更好地對企業(yè)未來的經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測。
企業(yè)的決策過程中少不了管理會計(jì)的參與,而管理會計(jì)則通過為企業(yè)的管理者提供他們決策所需要的相關(guān)資料參與到企業(yè)的決策中,全面利用手中的所掌握的資料,通過定量分析對企業(yè)的這些相關(guān)信息進(jìn)行嚴(yán)密的分析,從而幫助管理者做出正確的決策。
管理會計(jì)在對企業(yè)未來的經(jīng)營活動進(jìn)行了預(yù)測和決策后,要對企業(yè)的未來經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,在前面步驟所取得的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做好各項(xiàng)預(yù)算工作,全面預(yù)算實(shí)際上就是決策的具體化,通過預(yù)算將事先的決策目標(biāo)進(jìn)行真正的落實(shí),只有這樣才能促進(jìn)決策目標(biāo)真正地得到貫徹落實(shí),為進(jìn)一步的考核評價工作提供一定的基礎(chǔ)。
管理會計(jì)根據(jù)事先確定的預(yù)算指標(biāo),實(shí)時地對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行觀察、記錄和報告,并及時地將這些數(shù)據(jù)與預(yù)算的指標(biāo)進(jìn)行比對,確定偏離的程度是否在容錯范圍內(nèi)并且分析原因,對于一些不利的差異要進(jìn)行改進(jìn),如果是預(yù)算本身存在問題,還要及時地對預(yù)算進(jìn)行正確的修改。
管理會計(jì)設(shè)置責(zé)任會計(jì)制度,對企業(yè)的經(jīng)營活動的實(shí)施情況進(jìn)行考核評價,主要考核企業(yè)的責(zé)任單位的責(zé)任落實(shí)情況和評價經(jīng)營活動的過程。
管理會計(jì)的預(yù)測功能可以運(yùn)用科學(xué)的定性和定量的方法,對企業(yè)未來的具有情況進(jìn)行預(yù)測,幫助企業(yè)的決策的制定。
企業(yè)管理者在得到管理會計(jì)所提供的預(yù)測信息后,在充分把握客觀規(guī)律的前提下,考慮各種可能的情況,對以后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做出計(jì)策,同時,管理會計(jì)還可以對各種可行的方案進(jìn)行利弊分析,做到成本最小或者收益最大,從而選出最佳的經(jīng)營方案。
企業(yè)的決策制定后,管理會計(jì)可以在其基礎(chǔ)上,對經(jīng)營、資本、財務(wù)等進(jìn)行計(jì)劃,使預(yù)算真正地做到全面性和全局性,還可以保證各個部門的預(yù)算管理工作都可以順利展開。
管理會計(jì)可以通過成本性態(tài)分析,找出與此相關(guān)的成本變化,進(jìn)行成本控制,并且在此基礎(chǔ)上制定應(yīng)對成本變化的改進(jìn)方案,且管理會計(jì)還可以通過市場調(diào)研為企業(yè)提供市場的需求動向,大大降低不必要的損失,降低成本,提高利潤。
管理會計(jì)具有評價職能,把戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)績報酬系統(tǒng)與評價系統(tǒng)相聯(lián)系起來,有效地激勵、監(jiān)控及約束普通員工和企業(yè)管理人員,實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的相結(jié)合,達(dá)到最大化企業(yè)價值的目的。
武船重工公司是武船集團(tuán)下屬的一家控股子公司,其主要從事鋼結(jié)構(gòu)橋梁、大型起重設(shè)備、體育場館、高層建筑鋼結(jié)構(gòu),兼營大型設(shè)備、水工金屬結(jié)構(gòu)制造與安裝。
目前,武船重工有限責(zé)任公司并沒有設(shè)置專門的管理會計(jì)機(jī)構(gòu),公司的管理會計(jì)的事務(wù)一般都是由本公司財務(wù)會計(jì)來完成的,本公司財務(wù)部門下設(shè)6個崗位,分別為收入管理、稅務(wù)管理、成本管理、費(fèi)用管理、資金管理以及會計(jì)報告管理。由于本公司沒有設(shè)置專門的管理會計(jì)崗位,所以其管理會計(jì)的信息化還不夠完善,一般由財會人員運(yùn)用用友軟件對公司的采購、生產(chǎn)、銷售、應(yīng)收與應(yīng)付等業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,對員工工資和材料進(jìn)行管理,最后進(jìn)行財務(wù)分析,編制報表供公司管理層決策使用。
武船重工在預(yù)算方面還制定了一套完善的預(yù)算編制流程。一般由各個部門編制經(jīng)營預(yù)算,采用由低到高的層層編制審核的方式,然后由最高的管理層進(jìn)行審核和修改,最后才可以作為第二年的經(jīng)營預(yù)算下發(fā)下來。該公司對第二年的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及費(fèi)用、市場銷售量與收入等進(jìn)行預(yù)算,然后將其落實(shí)細(xì)化到每一個員工的身上;在資金管理方面,武船重工的資金使用計(jì)劃是各部門根據(jù)部門安排進(jìn)行資金計(jì)劃編制的,沒有對項(xiàng)目資金進(jìn)行區(qū)分核算。
1、缺乏一套完善而又有效的理論體系
一家企業(yè)要想通過管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益,就必須在非??茖W(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)境下,對管理會計(jì)進(jìn)行充分的運(yùn)用,理論聯(lián)系實(shí)際,共同發(fā)生作用,才可創(chuàng)造最大的效益。但是事實(shí)上,管理會計(jì)在我國的運(yùn)用還存在很大的問題,由于這套理論是從西方傳過來的,它本身就具有很強(qiáng)的“地方特色”,我國直接的對其進(jìn)行借鑒吸收肯定是不行的,只會導(dǎo)致“水土不服”。武船重工在運(yùn)用管理會計(jì)時缺乏一套完善而又有效的管理會計(jì)理論體系,從而導(dǎo)致相關(guān)人員無法準(zhǔn)確地對相關(guān)的財務(wù)信息進(jìn)行分析,這也就直接導(dǎo)致管理會計(jì)在其公司中發(fā)揮的作用大打折扣,同時還伴隨著人員和資金的浪費(fèi)。
2、缺乏專業(yè)的管理會計(jì)人才
武船重工的管理者比較重視企業(yè)的短期利益,而管理會計(jì)更多的時候需要一定的時間才可以為企業(yè)帶來利益,所以很多時候當(dāng)企業(yè)的短期利益與管理會計(jì)的實(shí)施發(fā)生沖突時,企業(yè)管理者都會選擇暫時犧牲管理會計(jì)而追求暫時的短期利益,所以企業(yè)也就自然的沒有刻意的設(shè)置相關(guān)的機(jī)構(gòu)和匹配對應(yīng)的人員,管理會計(jì)的工作基本就交給傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)人員來處理,而傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)人員他們又做慣了單純的記賬報賬工作,不僅缺乏管理會計(jì)的專業(yè)知識而且缺乏學(xué)習(xí)管理會計(jì)的積極性,所以就不能夠很好的分析企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù),也不能很好的協(xié)調(diào)和各個部門的關(guān)系,不僅不能發(fā)揮管理會計(jì)的作用,還會增加企業(yè)的管理風(fēng)險。
3、規(guī)范的管理會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏
武船重工在管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)方面還處在初級階段,但是初級的信息系統(tǒng)根本就不能滿足企業(yè)經(jīng)營的需要。重工公司將重點(diǎn)依然還是放在傳統(tǒng)會計(jì)的記賬、報賬上,而忽視了管理會計(jì)在風(fēng)險控制和投資籌劃方面的重要,這將嚴(yán)重降低管理會計(jì)的作用,同時也不能為企業(yè)帶來相應(yīng)的利益。
4、預(yù)算管理流于形式
重工公司的預(yù)算管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)和謹(jǐn)慎。一方面由于企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計(jì)人才,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確分析企業(yè)外部環(huán)境的利弊因素,在這種情況下做出的預(yù)算,做出的決定,當(dāng)市場形勢發(fā)生變動時,該企業(yè)很難有效及時的制定出應(yīng)對之策。另一方面重工公司的管理者有時會過度地高估了員工的生產(chǎn)能力,從而導(dǎo)致他們在面對誘人的大訂單時錯誤的接受了,并且制作了不符合實(shí)際的預(yù)算,當(dāng)快要到期時,如果訂單難以完成,他們又會不計(jì)成本的進(jìn)行趕工,這樣不僅增加了成本,降低了利潤,還影響了產(chǎn)品的質(zhì)量,最后的盈利結(jié)果又會和他們預(yù)算的結(jié)果差太多。
5、資金管理機(jī)制不健全
重工公司在資金管理方面存在兩個嚴(yán)重的問題,一是對資金的預(yù)算不夠準(zhǔn)確,重工以項(xiàng)目為單位進(jìn)行收入預(yù)算表編制,以管理部門為支出預(yù)算的編制單位,但是企業(yè)實(shí)際的資金收付情況卻遠(yuǎn)不及預(yù)算的那么理想,該企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款沒有按期到賬,這也就導(dǎo)致很多的應(yīng)付賬款的支付出現(xiàn)了問題,而且很多的應(yīng)付賬款的付款時間還很不確定,企業(yè)也就不得不進(jìn)行大量的融資,相應(yīng)的成本也就隨之增加。二是由于企業(yè)沒有對各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行區(qū)分的核算,而是將它們混在一起進(jìn)行核算,這也就導(dǎo)致,一旦有突發(fā)情況,企業(yè)無法有效地對各個項(xiàng)目的資金占有情況進(jìn)行控制,這兩個問題也就直接導(dǎo)致了企業(yè)的盈利能力和在外的信譽(yù)度。
綜上所述所,中小企業(yè)應(yīng)該充分地意識到管理會計(jì)的重要作用,了解企業(yè)自身管理會計(jì)現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上建立合適的管理會計(jì)體系。管理會計(jì)能夠有效地分析和預(yù)測企業(yè)的生存發(fā)展能力。如今不少中小企業(yè)現(xiàn)行的管理會計(jì)機(jī)制都有這樣或那樣的缺陷,亟須進(jìn)一步解決和完善。應(yīng)該發(fā)掘這些問題的具體形成根源,對癥下藥,提出針對性的改進(jìn)措施和破解策略,穩(wěn)步增強(qiáng)企業(yè)的管理水平和盈利能力。