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        供電公司物資集約化管理系統(tǒng)優(yōu)化探析

        2019-12-17 19:27:08歐陽展云
        魅力中國 2019年48期
        關(guān)鍵詞:集約化物資管理體系

        歐陽展云

        (永州恒通電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司寧遠(yuǎn)分公司,湖南 永州 425600)

        目前人們的生活品質(zhì)不斷提高,對于用電的需求量也隨之上升,作為供電公司,必須要結(jié)合自身情況,適應(yīng)社會的發(fā)展,充分滿足大眾的用電需求。物資集約化管理和供電公司的長足發(fā)展有著十分緊密的關(guān)系,需要相關(guān)人員引起重視,采用科學(xué)合理的方法構(gòu)建物資集約化管理系統(tǒng)。

        一、對物資實(shí)行集約化管理

        (一)科學(xué)合理地實(shí)施物資集約化管理工作

        集約化管理方式是最近發(fā)展得較為廣泛的管理體系之一,并在供電公司中得到了十分普遍的應(yīng)用,獲得了一定的成效。這一管理體系和以往的管理形式比起來,具備了不少的優(yōu)點(diǎn),比如可以對人力、財(cái)力和物力資源實(shí)施綜合化的調(diào)配,實(shí)現(xiàn)多方面的協(xié)調(diào)發(fā)展,同時(shí)還能夠幫助供電公司節(jié)約物資管理成本,優(yōu)化其經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)供電公司的競爭力。在開展集約化管理的時(shí)候,相關(guān)人員一般會把材料管理中心與質(zhì)量檢測中心等合并起來,進(jìn)行統(tǒng)一管理,而在供電公司內(nèi)部,其集約化管理也涵蓋了不少內(nèi)容,包括建造合同管理、兼職采購管理等。在實(shí)踐過程中,相關(guān)管理人員需要始終秉持成本最低的原則,將控制發(fā)展成本作為首要目標(biāo),如此才能為供電公司的可持續(xù)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。

        對于供電公司來說,物資集約化的管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),并且在具體發(fā)展中,其也具有一定的規(guī)律可循。現(xiàn)階段有不少供電公司的物資集約化管理均是采用了ERP物流,這種物流可以發(fā)揮載體的功能,可通過提高物資與專家管理水平來促進(jìn)物流的功能強(qiáng)化。這對于供電公司的快速發(fā)展來說也可以起到很大的促進(jìn)作用,同時(shí)還使物資的質(zhì)量得到了切實(shí)的保障。

        (二)以全壽命周期為基礎(chǔ)對物資實(shí)施集約化管理

        供電公司要想實(shí)現(xiàn)長足穩(wěn)定的發(fā)展,不單單是要具備先進(jìn)的管理體系與技術(shù),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)有相對完善的物資集約化管理流程。從宏觀的層面來講,全壽命周期就是指從物資獲得、加工、投入最終到廢棄的過程,而這一過程也可被分成三個(gè)部分,即施工前期、中期以及應(yīng)用維護(hù)環(huán)節(jié)。在此之中,前期包含了立項(xiàng)選擇、勘察、可行性分析、材料生產(chǎn)設(shè)計(jì)以及設(shè)備運(yùn)用。中期包含了材料采購、工程監(jiān)理。最后則是應(yīng)用維護(hù)和廢氣處理環(huán)節(jié)。在全壽命周期下,供電公司的物資集約化管理可以大體分成四個(gè)環(huán)節(jié),即業(yè)務(wù)協(xié)同、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及信息管理。在每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,都有其對應(yīng)的管理體系及具體任務(wù),相關(guān)工作人員必須要將管理體系落實(shí)到位,建立起科學(xué)有效的物資集約化管理體系,對需求計(jì)劃進(jìn)行分類處理。

        二、構(gòu)建物資集約化管理的評價(jià)體系

        (一)科學(xué)運(yùn)用層次分析法

        對供電公司的物資實(shí)施集約化管理,可以采用層次分析的方法,按照二維矩陣的結(jié)構(gòu),對物資實(shí)施明確的分類。該種方法可以經(jīng)由程序框圖直觀而具體地進(jìn)行呈現(xiàn),而該過程一般被稱作為AHP流程。首先是建立并判斷矩陣,求出A的特征向量和最大特征值,通過統(tǒng)一的檢驗(yàn)分析判斷其是否能夠通過。若通過則將流程結(jié)束,若無法通過就需要修改判斷矩陣。采用這種反復(fù)循環(huán)的歸類方式,可以實(shí)現(xiàn)物資的集約化管理,構(gòu)建層次模型,使供電公司物資集約化管理的成效得到大幅度提升。

        (二)建立集約化管理評價(jià)指標(biāo)體系

        總體而言,集約化管理的常規(guī)情況可以詳細(xì)劃分成五項(xiàng)指標(biāo),即遵循公司的發(fā)展規(guī)律,符合物資管理準(zhǔn)則,體現(xiàn)物資管理流程,指標(biāo)涵蓋整個(gè)行業(yè),覆蓋定性指標(biāo)與定量指標(biāo)。要確保集約化管理實(shí)現(xiàn)全面及多元化的發(fā)展,就必須要確保其能夠根據(jù)上述指標(biāo)體系來進(jìn)行。供電公司開展物資集約化管理的同時(shí),需要從宏觀層面出發(fā)來分析并解決問題,確保設(shè)置的管理體系具備較強(qiáng)的作用和較高的價(jià)值。不僅要切實(shí)地解決供電公司目前所面臨的問題,還應(yīng)當(dāng)深入到更為細(xì)致的層面中,真正發(fā)揮出物資集約化管理的效用,不可只是滯留于表面。針對物資集約化管理,有關(guān)人員提出了五項(xiàng)原則,即客觀性、通用性、系統(tǒng)性、明確性和實(shí)用性的原則。在管理過程中,必須要始終堅(jiān)持上述五項(xiàng)原則,才能真正滿足供電公司可持續(xù)發(fā)展的需要,為物資集約化管理打下堅(jiān)實(shí)的根基。

        就當(dāng)前情況來看,部分供電公司在實(shí)施管理的時(shí)候,會結(jié)合自己的現(xiàn)實(shí)情況構(gòu)建對應(yīng)的管理體系,并從業(yè)務(wù)系統(tǒng)、采購管理、風(fēng)險(xiǎn)管理及信息管理這四個(gè)方面出發(fā),展開科學(xué)有效的分析與考察。而在不同的供電公司中,其也會存在一定的差別,有關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的條件來制定出有效的管理制度,不可采用一刀切的方式,片面地借鑒其他公司的管理方法。業(yè)務(wù)協(xié)同又可具體分為四個(gè)方面,也就是資產(chǎn)規(guī)劃、運(yùn)行檢修、采購建設(shè)和技改報(bào)廢。采購管理則可分為招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)采購平臺、供應(yīng)商評估評標(biāo)、專家管理以及監(jiān)造這五個(gè)環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)管理包含了人員安全、電網(wǎng)安全、供電能力以及環(huán)境影響,其中供電安全是最為主要的內(nèi)容,同時(shí)也需要做好風(fēng)險(xiǎn)管理及防范工作。待到上述內(nèi)容基本完成之后,才可開展信息管理,而信息管理包括了數(shù)據(jù)采集以及管理平臺建設(shè)。以上均是物資集約化管理的科學(xué)評價(jià)指標(biāo)體系,同時(shí)也是常用的合理評估標(biāo)準(zhǔn)。

        結(jié)束語:

        從以上分析可以看出,當(dāng)前供電公司要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,不僅僅是要對內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行改善,還需要針對整理物力、財(cái)力等資源實(shí)施集約化管理。這對于供電公司的效率提升有著很大助益,同時(shí)也可減輕管理工作的負(fù)擔(dān),幫助供電公司面對更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

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