姜羽思

（長春高新人才勞務(wù)開發(fā)有限公司，吉林 長春 130000）

現(xiàn)代的檔案管理大多數(shù)應(yīng)用到信息技術(shù)的管理，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)快捷查詢等功能，比較傳統(tǒng)的檔案查詢方式和查詢時間更加的迅速和明白，具有的優(yōu)點(diǎn)受到人們的歡迎。同時信息技術(shù)的融入檔案綜合服務(wù)管理系統(tǒng)，也在很大的程度上減少人工查詢的問題，具有準(zhǔn)確性高、快速查詢等優(yōu)點(diǎn)，這給人們的檔案查詢帶來很大的便利之處。傳統(tǒng)的查詢模式多采用人們尋找，并且可能會耗時耗力還有可能出現(xiàn)查詢錯誤的情況，給人們的檔案管理也帶來了很大的困擾和問題，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的查詢方式，對人才檔案的查詢可以實(shí)現(xiàn)快速尋找，以此找到人們所需要的資料。人才檔案關(guān)系到個人的各種資料，重要程度可想而知，所以對人才檔案的保存必然是要求不能出現(xiàn)任何的錯誤，傳統(tǒng)的方案保存是無法避免出現(xiàn)這樣的錯誤的，而應(yīng)用信息技術(shù)就可以實(shí)現(xiàn)信息資料長時間保存的效果。

一、信息化的發(fā)展

人才檔案的管理系統(tǒng)在現(xiàn)代事業(yè)單位的應(yīng)用體現(xiàn)的尤其重要，特別是隨著現(xiàn)代社會教育的不斷重視程度增高，而且現(xiàn)代事業(yè)部門對人才檔案的要求也是和以往不同，更加注重檔案的保存和管理設(shè)計。這也說明了對檔案的重視程度，所以對人才管理的管理模式必須擺脫掉傳統(tǒng)的管理模式，符合現(xiàn)代人才檔案管理的發(fā)展需要，也是改進(jìn)人才檔案的保存，對人才檔案能夠更好的保存以及重要信息的記錄。現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到很多方面，在人才檔案管理模式中融入信息技術(shù)的使用，可以優(yōu)化傳統(tǒng)的人才檔案所出現(xiàn)的問題，這就很大的一方面給人才檔案管理提供了更加合適的保存檔案，并且信息技術(shù)能夠在短時間內(nèi)搜索查詢到關(guān)鍵信息，給人才檔案信息查詢工作實(shí)現(xiàn)了快速準(zhǔn)確的查詢率，減少了不必要的麻煩。更是體現(xiàn)出了現(xiàn)代信息化發(fā)展的迅速，現(xiàn)在的信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，信息技術(shù)走進(jìn)我們的各個方面，在平時的生活和工作學(xué)習(xí)中，都已經(jīng)運(yùn)用到了信息技術(shù)，我們國家的信息技術(shù)更是發(fā)展迅速，在現(xiàn)在的世界發(fā)展中，信息技術(shù)發(fā)展迅速，作為世界上發(fā)展中最大的國家，我們中國的信息技術(shù)的發(fā)展更是在世界的舞臺上占據(jù)著重要的地位，扮演著越來重要的角色，從以前被欺辱的弱國努力奮斗發(fā)展為今天的東方強(qiáng)國，有些信息技術(shù)更是只有我們所掌握到的，科技的發(fā)展正在改變我們的生活，在信息技術(shù)多元化運(yùn)用的今天，信息技術(shù)不在只是單純的一個計算機(jī)，它可以在很多方面發(fā)揮作用，做到了以前所沒有做到的應(yīng)用，更大的所應(yīng)到了以前從未涉及到的方向，從以前只能應(yīng)用在計算機(jī)，到現(xiàn)在我們身邊觸手可及的物品都運(yùn)用到了信息技術(shù)，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)離不開我們的生活。

二、人才檔案管理模式

我國所實(shí)施的檔案管理技術(shù)一直都是比較格式化的，檔案資料和人們的所在地方都是一致的，如果進(jìn)行學(xué)習(xí)或者工作的地方發(fā)生改變，那么所屬于人才管理的檔案資料也會隨著人們的改變而發(fā)生改變。基本的檔案資料管理模式為人在哪里，檔案就在哪里，檔案管理中所記錄的內(nèi)容為一個人開開始進(jìn)行初步學(xué)習(xí)，一直到以后參加任何的學(xué)習(xí)記錄和相關(guān)的工作變化，記錄內(nèi)容相對比較完善詳細(xì)，工作和學(xué)習(xí)中所受到獎懲情況都是有所記錄的，并且能夠一目了然?，F(xiàn)代我國經(jīng)濟(jì)在快速的增長著，各大高校陸續(xù)培養(yǎng)出來的人才也是越來越多，而關(guān)系著這些人才步入社會工作的檔案資料就是重中之重所在，人才管理檔案體現(xiàn)在保存管理方法以及管理模式。雖然各個行業(yè)的用人單位不同，但是實(shí)施人才檔案管理的方式卻幾乎是相同的，因?yàn)楦鱾€行業(yè)的用人單位并沒有人才檔案管理的保管權(quán)，只有人才服務(wù)中心才具有檔案管理權(quán)?，F(xiàn)代人們的工作單位以及工作性質(zhì)越來越多樣化，但是人才管理檔案對他們所具有的重要性卻是始終都是沒有發(fā)生改變的，人才檔案管理所代表的重要價值一直都存在著，無論是哪個行業(yè)的就業(yè)發(fā)展需要，還是職務(wù)的遷移都是需要人才檔案管理資料，并且進(jìn)行國外數(shù)學(xué)和工作也是同樣需要人才檔案管理資料的，人才檔案管理資料需要實(shí)行更加細(xì)致化和準(zhǔn)確性高的管理措施。

三、人才檔案管理措施

應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的人才檔案管理方式，現(xiàn)代信息化模式對信息的查詢率能夠達(dá)到百分之百的準(zhǔn)確性，并且非常的迅速和便捷。人才檔案管理的設(shè)計系統(tǒng)必須具有專業(yè)性，能夠?qū)θ瞬艡n案管理資料進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分，同時也要具有科學(xué)合理性，簡單化也不能夠丟失。對有關(guān)人才檔案管理的新政策和相關(guān)措施實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確接受和相關(guān)規(guī)劃，做到既符合現(xiàn)代人才檔案管理的要求，也要符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，既保持人才檔案管理的科學(xué)合理性，同時又要在設(shè)計管理模式有所創(chuàng)新，對人才檔案管理更加的細(xì)致化。人才檔案管理的查詢準(zhǔn)確率提高，可以提高查詢的速度，減少每個人的查詢速度，人才檔案管理也可以設(shè)置辦事大廳對查詢結(jié)果出現(xiàn)問題的進(jìn)行信息處理，實(shí)現(xiàn)人才檔案管理信息查詢的辦事效率，進(jìn)一步的提高人才檔案管理服務(wù)的好評度，對檔案信息的查詢的好評度也會隨之增高。人才檔案管理系統(tǒng)具體包括有：用戶登錄、基本信息查詢、戶口管理等等，并且符合現(xiàn)代化發(fā)展還可以設(shè)置通過手機(jī)登錄人才檔案管理信息查詢官網(wǎng)和微信公眾號進(jìn)行預(yù)約辦理檔案等工作。這些措施都是在不同方面提升了有關(guān)人才檔案管理的設(shè)計方式，對人才檔案管理的方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，也是進(jìn)一步提升了檔案管理資料的準(zhǔn)確度，對人們檔案信息查詢帶來了便利。

四、結(jié)束語

人才檔案管理的管理措施還是有一定需要改進(jìn)之處，現(xiàn)代社會在不斷的迅速發(fā)展中，必須緊跟時代發(fā)展的腳步，不斷進(jìn)行人才檔案管理方式優(yōu)化與改良，對人才檔案管理實(shí)行更加方便快捷的查詢辦理系統(tǒng)，以及完善的工作服務(wù)。提高人才檔案管理工作人員的專業(yè)性，實(shí)現(xiàn)更加具有規(guī)范性的檔案資料管理模式。