文永紅
(廣西建工集團(tuán)第四建筑工程有限責(zé)任公司,廣西 桂林 541003)
目前,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說具有較大的挑戰(zhàn),企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理?,F(xiàn)在信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展。所以,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中也需要將其應(yīng)用到管理中,有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的效率,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,必須與企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來,并制定相應(yīng)的措施。
第一,財(cái)務(wù)信息化具有實(shí)時(shí)性的特征,在企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理過程中,其內(nèi)容的傳播方式主要是通過紙質(zhì)材料進(jìn)行的,這種方式不利于信息的查找,并且在傳播過程中效率比較低。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)主要是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的,有專門的管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)技術(shù)具有查找的功能,這為信息快速查詢提供了巨大的便利。企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與外部銀行相連時(shí),財(cái)務(wù)管理工作可以直接在系統(tǒng)內(nèi)查詢。具體很強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,在很大程度上減少了信息傳播時(shí)間。第二,信息資源具有共享性,在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中,由于存儲(chǔ)方式的原因,信息資源之間很難共享。在財(cái)務(wù)信息化過程中,因?yàn)橛袑iT的管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息也會(huì)轉(zhuǎn)化的相應(yīng)的數(shù)字信息,這些信息可以通過系統(tǒng)進(jìn)行共享。第三,工作流程具有可視的特征,由于財(cái)務(wù)信息化主要是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行工作的,而計(jì)算機(jī)具有專門的語言,這就使得財(cái)務(wù)信息管理具有統(tǒng)一的傳輸標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)需要規(guī)范各部門傳輸口徑,這樣才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的對(duì)接,同時(shí),還需對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行中實(shí)施審批和認(rèn)證工作。
第一,財(cái)務(wù)信息化制度不明確,就我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來說,仍然受到傳統(tǒng)管理方式的影響,建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的意識(shí)較低。并且建筑企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)仍然受地域特色的影響,使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,同時(shí),在管理過程中還存在一些障礙,具體表現(xiàn)為信息不及時(shí)。財(cái)務(wù)信息化管理制度設(shè)置中,企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)缺乏技術(shù)指導(dǎo),所以造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度比較緩慢。第二,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中成本很難得到控制,就建筑企業(yè)來說,由于工作環(huán)境等的影響使得優(yōu)秀管理人才比較少。財(cái)務(wù)信息化管理的流程、審批和預(yù)算等都缺乏合理性,在成本管理中,成本計(jì)劃沒有得到合理的實(shí)施,并且資源利用也不合理,這就給企業(yè)發(fā)展帶來了較大的資金壓力。第三,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中資金運(yùn)營存在較大的風(fēng)險(xiǎn),目前,建筑企業(yè)越來越多,但是,建筑工程比較少,建筑企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)資金分布不均,資金使用不合理,資金使用計(jì)劃考核也存在問題。第四,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中沒有相應(yīng)的技術(shù)監(jiān)督,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理中,由于信息處理比較自由,企業(yè)對(duì)其監(jiān)督管理的手段和方式都比較落后,這也使得信息的可靠性有所下降,因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,必須提高監(jiān)督力度,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)信息源頭。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,需要建立統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。財(cái)務(wù)信息化是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件進(jìn)行工作的,同時(shí),在工作過程中也會(huì)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)語言和流程管理方式。第一,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須依賴于統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)和基礎(chǔ)參數(shù),財(cái)務(wù)工作的展開基于各種軟件和系統(tǒng),所以,對(duì)于建筑企業(yè)來說,需要設(shè)置層級(jí)信息。第二,需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,建筑企業(yè)需要設(shè)置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息。并且制定清單結(jié)構(gòu),企業(yè)各分支結(jié)構(gòu)需要在統(tǒng)一的模板上設(shè)置詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息,這樣既為建筑企業(yè)提供了便利,同時(shí)又為各分支機(jī)構(gòu)工作提供了便利,符合其使用要求。第三,需要建立統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)人工智能,這有利于財(cái)務(wù)信息的規(guī)范??梢灾苯又谱饕欢ǖ男畔⒛0?,在輸入相應(yīng)的信息后可以直接生成信息,這就在很大程度上減少了時(shí)間和成本。
對(duì)于企業(yè)來說,施工成本的高低直接對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響,所以,必須建立成本核算體系,還需要構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái),規(guī)范各種費(fèi)用申請(qǐng)等的報(bào)銷流程,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行管理和監(jiān)控。企業(yè)還需要建立費(fèi)用管理等的內(nèi)部控制制度,在信息化的基礎(chǔ)上管理費(fèi)用使用,還需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的考核,根據(jù)實(shí)際情況控制費(fèi)用的使用。就建筑企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)來說,需要對(duì)費(fèi)用使用進(jìn)行預(yù)算和規(guī)范,由于機(jī)構(gòu)內(nèi)部成本費(fèi)用涉及的方面比較多,所以,在規(guī)范過程中需要結(jié)合信息化手段。
對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,最重要的就是資金,企業(yè)是否正常運(yùn)行與資金息息相關(guān),但是就建筑企業(yè)來說,其單位往往比較分散,資金管理的難度比較大。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以在很大程度上緩解這一現(xiàn)象。所以,必須在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上建立企業(yè)資金管理平臺(tái),并且設(shè)立其管理目標(biāo),添加風(fēng)險(xiǎn)管理控制制度。建筑企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)也需要在自身實(shí)際的基礎(chǔ)上計(jì)劃資金的使用,并且設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制。
綜上所述,對(duì)于企業(yè)來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)其競(jìng)爭(zhēng)力的提高具有較大的作用,也可以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。目前,在企業(yè)管理過程中,仍然存在著一些問題,特別是財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)是企業(yè)中比較重要的一部分,其管理中的問題可能直接對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,所以,企業(yè)必須提高對(duì)該方面的重視程度。特別是在建筑企業(yè)中,更需要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供良好的環(huán)境。