景媛

（山西省陽泉市郊區(qū)政務服務中心,山西 陽泉 045011）

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式工作效率非常低，已經無法適應當前的社會，所以檔案管理人員應該及時引入現(xiàn)代科學技術對管理工作進行創(chuàng)新，提高檔案管理工作的效率，以下將重點圍繞信息化時代檔案管理創(chuàng)新工作展開論述。

一、檔案管理工作進行創(chuàng)新的意義

隨著信息技術以及網絡技術的高速發(fā)展，不論是我們的生活還是工作都離不開網絡，進行檔案管理時，同樣需要使用到計算機網絡技術，這樣不僅能使工作效率得到顯著的提高，還能在很大程度上規(guī)避傳統(tǒng)檔案管理工作中的弊端。比如，進行檔案管理工作時，使用云盤對檔案進行備份，防止管理檔案過程中因為意外情況時記錄丟失，另外使用云盤進行數(shù)據(jù)備份比傳統(tǒng)管理工作相比可以大幅度縮減工作量，同時還能保證工作質量，這是檔案管理工作隨著時代發(fā)展對工作進行創(chuàng)新之后體現(xiàn)出的優(yōu)勢[1]。

目前我國經濟以及科技都處于高速發(fā)展的階段，在新科技的出現(xiàn)下，人們的生活質量得到提高，從前繁瑣的工作也變得非常簡單，如人們吃午餐可以使用訂餐軟件，這就是時代發(fā)展過程中的轉變。檔案管理工作也需要具備與時俱進的發(fā)展意識，主動接觸、了解當前社會發(fā)展出現(xiàn)的新技術，并將其引入到工作中，提高管理工作的質量。檔案管理人員需要根據(jù)人們對檔案工作的反饋意見在科技的幫助下思考如何利用當代技術對檔案管理工作進行創(chuàng)新，從而能夠在極大程度上保證人們查詢資料的時間不會對其活動造成過多的影響，借助當前出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)技術以及網絡信息技術對工作進行改進，針對時下的工作理念優(yōu)化管理工作，提升檔案管理工作在服務方面的表現(xiàn)[2]。

二、信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新方向

(一)完善管理機制

管理機制是影響檔案管理工作效率的重要因素，要想隨著時代發(fā)展做好檔案管理工作，需要對管理機制進行創(chuàng)新，這樣才能保證檔案管理工作能夠變得科學、高效。對管理機制進行創(chuàng)新工作時，首先需要了解當前社會發(fā)展的現(xiàn)狀，在此基礎上思考檔案管理工作未來的發(fā)展方向，隨著社會的發(fā)展過去的管理機制中必定會存在不適合當前環(huán)境的環(huán)節(jié)，進行管理機制創(chuàng)新工作時，需要將其果斷的削減掉，并學習當前的管理方法以及理念，從而才能對管理工作中存在的不足進行修補，在完善管理制度之后，還需要對其在工作中的表現(xiàn)進行跟蹤，并進一步進行完善，這樣才能使創(chuàng)新之后的管理機制可以提升檔案管理工作的效率[3]。

（二）創(chuàng)新工作模式

進行管理機制創(chuàng)新的過程中，檔案管理人員必須要更新工作理念，在科學、合理的工作理念之下進行管理機制的創(chuàng)新才能使檔案管理工作可以事半功倍。與此同時，檔案管理人員需要學習當前管理工作的最新理念，并了解當前出現(xiàn)的科技，靈活的將其運用與檔案管理工作中，在先進理念的作用下對檔案管理模式進行創(chuàng)新，在創(chuàng)新管理工作模式下進行檔案管理工作，可以在很大程度上提高檔案工作的效率，這非常符合當下快速、便捷的工作理念[4]。

（三）創(chuàng)新管理技術

進行檔案管理工作時，要想提高工作效率管理人員應該及時引進大數(shù)據(jù)、信息、網絡等現(xiàn)代化技術，在這些技術的加持下能夠使檔案管理工作順利的進行，工作人員需要使用現(xiàn)代信息技術在檔案管理工作中搭建出一個網絡工作平臺，并在使用網絡平臺的過程中，結合相關技術的發(fā)展，對工作中使用的技術進行升級，從而可以在工作中保證網絡平臺具備的開放性以及互通性能夠很好的為檔案管理工作服務。

三、檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

（一）統(tǒng)一管理標準

使用網絡平臺進行檔案資料的管理工作會因為不同的管理標準，使資料的流通性變得非常差，對于這個問題需要及時的改進，否則檔案管理工作很難進行資源共享，要想改變因標準不一造成的混亂工作局面，應該從管理標準方面入手，結合不同地區(qū)的檔案管理工作表現(xiàn)，在此基礎上對檔案管理工作定下統(tǒng)一的標準，在統(tǒng)一標準制定之后，可以使管理工作變得井然有序，在信息平臺上進行檔案信息共享就變得非常簡單。

（二）創(chuàng)新管理體制

要想提高檔案管理的工作效率，需要對管理體制進行創(chuàng)新，針對檔案管理工作中操作過程繁瑣以及不規(guī)范的現(xiàn)象進行反思，上述問題的出現(xiàn)與檔案管理工作中軟件以及硬件的選取有直接關系?；谶@個基礎，有針對性的提出解決意見，通過創(chuàng)新管理體制對檔案管理中存在的問題進行修正，首先需要對檔案管理體系進行集中處理，并進一步明確工作中硬件與軟件的選取原則以及標準，這樣才能使檔案管理工作在科學、合理的管理體系下高效率的運行。

（三）創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫

在當前時代，檔案管理工作中數(shù)據(jù)庫占據(jù)著非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)是以信息技術、大數(shù)據(jù)技術以及網絡信息技術作為支撐才能順利的進行檔案管理工作，這也是使檔案記錄由紙質向電子形式過度的關鍵。當前數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)為檔案管理帶來了非常大的優(yōu)勢，但是檔案管理人員需要隨著時代的發(fā)展不斷對數(shù)據(jù)庫的功能進行完善，這樣才能使檔案管理工作能夠良好的適應時代的發(fā)展，進行數(shù)據(jù)庫創(chuàng)新的過程中，需要結合人們對檔案的需求，明確工作目標，通過構建優(yōu)質的數(shù)據(jù)庫，大幅度提高檔案管理工作的質量。

結語：

隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作必須要隨著時代一同進步，在發(fā)展過程中借助現(xiàn)代科學技術完善檔案管理體系，針對工作中存在的問題使用當前技術對管理工作進行創(chuàng)新，如統(tǒng)一管理標準、對數(shù)據(jù)庫進行創(chuàng)新等措施，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，能在極大程度上提高我國檔案管理工作的水平。