陳萱華
摘要:業(yè)績考核系統(tǒng)全面量化評價教師的教學(xué)、科研及其他工作,有助于提高教師工作的積極性。業(yè)績考核系統(tǒng)針對教師、各級考核人員和管理員三類用戶劃分功能模塊,介紹教師模塊、審批流程及管理員部分功能等關(guān)鍵模塊設(shè)計。
關(guān)鍵詞:高校教師;業(yè)績考核;評價
中圖分類號:TP311 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2019)29-0065-02
1背景
近年來高校教師的工作越來越多元,與之相適應(yīng),學(xué)校對教師的業(yè)績考核也在不斷完善,評價體系開始涵蓋教師教學(xué)、科研、參加學(xué)術(shù)團體等方面的工作,并采用院系督導(dǎo)聽課評價、同行評價、學(xué)生評價、自我評價等多種評價相結(jié)合的方法。為處理好教師獎懲評價與教師發(fā)展關(guān)系、教師教學(xué)與科研的關(guān)系、多種評價之間的關(guān)系,急需構(gòu)建教師業(yè)績考核評價系統(tǒng),以提高高校決策和管理能力,進而提升高校整體實力。
為此,按學(xué)院要求,筆者設(shè)計了教師業(yè)績考核系統(tǒng)。該系統(tǒng)旨在對教師歷年的教學(xué)和科研數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并進行定量評價。一方面有助于教師發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在的不足,另一方面,對教師業(yè)績考核也更加客觀公正,更加科學(xué)有效,在減輕教學(xué)管理部門的工作量的同時,也減少了學(xué)校對教師評價的主觀性,對提高教師工作積極性和教學(xué)質(zhì)量具有特別重要的現(xiàn)實意義和研究價值。
2系統(tǒng)總體設(shè)計
設(shè)計教師業(yè)績考核系統(tǒng),需要結(jié)合高校的教師工作業(yè)績考核評價體系和當(dāng)前高校發(fā)展的方向,針對高校教師考核機制的實際業(yè)務(wù)需求進行分析,熟悉教師業(yè)績考核的工作流程,收集各類與業(yè)績相關(guān)的材料,最終建立一套符合高校教師工作量化考核的方法。收集到的各類數(shù)據(jù)將存人數(shù)據(jù)庫,根據(jù)設(shè)置的各指標(biāo)權(quán)重進行計算、統(tǒng)計,經(jīng)過多級電子化流程審核,分析后進行發(fā)布公示,作為教師評優(yōu)評先的主要依據(jù)。
系統(tǒng)主要實現(xiàn)教師工作業(yè)績信息的添加與查詢審批功能。個人工作業(yè)績信息添加功能由教師用戶執(zhí)行,查詢審批功能由考核人員操作實現(xiàn)。
經(jīng)過需求分析,系統(tǒng)用戶包括教師、各級考核組成員(包括教研室、系、學(xué)院)和負責(zé)教師業(yè)績考核的部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)中承擔(dān)系統(tǒng)管理員的職責(zé)。各類用戶的功能需求不同,由管理員給不同的用戶分配不同的操作權(quán)限,使不同用戶擁有對應(yīng)的不同功能。根據(jù)教師考核評價體系的要求,系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能:
考核管理,數(shù)據(jù)維護,信息管理,結(jié)果分析,互動反饋。
各用戶主要功能劃分如圖l所示。教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)從教學(xué)質(zhì)量管理系統(tǒng)獲得,由管理員下發(fā)給每名教師,存入教師對應(yīng)的數(shù)據(jù)表。
教師工作業(yè)績考核系統(tǒng)的總體設(shè)計主要包括:系統(tǒng)整體的框架、前臺和后臺的框架設(shè)計。在系統(tǒng)設(shè)計過程中,還需要對系統(tǒng)的人機交互界面進行合理的布局,力求美觀大方、簡潔易操作。
3系統(tǒng)關(guān)鍵模塊設(shè)計
以教師模塊、審批流程及管理員部分功能為例,談一談系統(tǒng)關(guān)鍵模塊的設(shè)計。
3.1教師模塊
教師模塊是系統(tǒng)設(shè)計的重點,針對系統(tǒng)需求分析,得出該模塊的功能主要包括教師錄人工作業(yè)績信息和查看修改業(yè)績評定結(jié)果兩個部分。
教師作為本系統(tǒng)設(shè)計的主要用戶,在前臺錄入個人的當(dāng)年工作成果。在錄入的時候,教師根據(jù)本人實際選擇不同類型的業(yè)績進行填寫。
經(jīng)過需求調(diào)研,教師工作業(yè)績可以分為教學(xué)工作量業(yè)績、教學(xué)建設(shè)與研究業(yè)績、成果獎勵業(yè)績、其他工作業(yè)績和扣分信息等幾個部分。其中每個業(yè)績里又有自己的二級業(yè)績,例如教學(xué)工作量業(yè)績就包括理論教學(xué)、實踐教學(xué)、第二課堂、教學(xué)輔助等四個子業(yè)績;成果獎勵業(yè)績則包括教學(xué)或科研成果、教材獎、教學(xué)技能競賽、指導(dǎo)學(xué)科競賽、指導(dǎo)優(yōu)秀學(xué)員論文或項目、知識產(chǎn)權(quán)、論文、著作、成果轉(zhuǎn)化。
在教師填寫個人業(yè)績的輸入框旁邊附有對應(yīng)的考核體系說明、輸入數(shù)據(jù)的類型格式,可以指導(dǎo)教師準(zhǔn)確填寫。界面下方設(shè)計一個控件,一方面,用來顯示教師剛才輸人過的業(yè)績信息,便于教師隨時檢驗先前業(yè)績錄入是否正確,提高教師業(yè)績信息的正確性;另一方面對輸人的內(nèi)容進行初步驗證,有效避免人工的誤操作。系統(tǒng)根據(jù)教師輸入的信息,通過后臺設(shè)置的算法自動計算教師業(yè)績分數(shù),嚴格按照學(xué)院下發(fā)的相關(guān)依據(jù)進行計算。
教師登錄系統(tǒng)后,可通過教師業(yè)績考核功能查看自己的考核成績,在此頁面進行修改操作。
考慮到教師教學(xué)工作每年都有相同點,對具體欄目設(shè)計歷年數(shù)據(jù)導(dǎo)入,節(jié)省相同數(shù)據(jù)的重復(fù)錄人,減輕數(shù)據(jù)錄入的工作量,減少數(shù)據(jù)出錯問題,提高工作效率。
3.2審批流程
根據(jù)前面分析,為保障安全性、增強用戶操作體驗,系統(tǒng)用戶分為教師,教研室、系和學(xué)院各級考核組,系統(tǒng)管理員三種。教研室、系和學(xué)院各級考核組功能基本相同,只是可審核管理的用戶范圍不同,教研室考核組負責(zé)對本教研室教師提交的數(shù)據(jù)進行審核,審核通過的提交上一級考核組;系考核組對各教研室考核組提交的審核結(jié)果進行進一步審核,在全系范圍內(nèi)進行統(tǒng)計分析,并把考核結(jié)果匯制成表進行存檔和公示,將教師考核業(yè)績信息作為教師評優(yōu)、評先、晉升和職稱評定的重要依據(jù),并提交至學(xué)院考核組。學(xué)院考核組對全院的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對全院教師的工作進行考量;并對各系教師的評優(yōu)評先進行監(jiān)督,根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析政策的有效性和執(zhí)行力,為今后更科學(xué)地開展決策提供依據(jù)。
具體操作流程如下:教師在填寫完個人業(yè)績信息后,所屬教研室負責(zé)人要對本單位的教師所提交的信息進行審批后才上交系一級負責(zé)人。教研室考核組登錄后,可以在查看考核里面,選擇未審批教師進行審批。教師提交審批后,不能再修改數(shù)據(jù),只能瀏覽;但如果上一級審批發(fā)現(xiàn)個別數(shù)據(jù)有誤,需要駁回并提醒教師修改??己巳藛T可以錄入審批意見,便于教師有針對性地修改,系統(tǒng)也會針對錯誤項和審核通過的數(shù)據(jù)自動打上不同的標(biāo)記,教師登錄后會看到醒目顏色的修改項,修改后重新提交,審核用戶根據(jù)標(biāo)記只對教師修改返回的數(shù)據(jù)進行檢查,減少出錯率,減輕工作量,提高工作效率。為提高效率,上一級審批發(fā)現(xiàn)問題的直接駁回至教師,不再沿原來路線逆向回退;教師修改后的數(shù)據(jù)則直接提交到發(fā)現(xiàn)問題的那級審批用戶;教師在查看個人的業(yè)績量化結(jié)果時,若對上級對自己評定的結(jié)果不服,可以進行申述。這樣,既簡化了流程,又層層把關(guān),確保數(shù)據(jù)的真實可靠。
3.3管理員功能實現(xiàn)
管理員的功能有:基本數(shù)據(jù)維護、用戶信息、考核信息和公告管理、教師教學(xué)質(zhì)量下發(fā)、考核結(jié)果分析和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等。這里重點介紹基本數(shù)據(jù)維護模塊的設(shè)計。
系統(tǒng)在設(shè)計時需要充分考慮本學(xué)院出臺的相關(guān)政策和規(guī)定,在用戶需求范圍內(nèi)研究出針對本學(xué)院特有的教師業(yè)績考核相關(guān)方法。在教師業(yè)績考核中需要一套詳細的指標(biāo)算法作為數(shù)據(jù)支持,它可以根據(jù)每個系業(yè)務(wù)的不同特點,設(shè)計成不同的、可以適應(yīng)每一個系需要的考核系統(tǒng)。之后通過控制權(quán)重對同一崗位不同職稱的教師進行折算,使最后的數(shù)據(jù)趨于統(tǒng)一。由此可見,對于系統(tǒng)來說,考核指標(biāo)的設(shè)置是非常重要的,它關(guān)系到考核業(yè)績的算法,而考核業(yè)績又是衡量教師真實工作成績的重要依據(jù)??己酥笜?biāo)受多種因素影響,如不同時期,不同地點,不同作用對象。系統(tǒng)以學(xué)院教師工作業(yè)績量化評價辦法為依據(jù),在設(shè)計過程中,嚴格考慮計算方法,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和考核的公正性。
數(shù)據(jù)維護實現(xiàn)的是對考核方案中計算各業(yè)績分值的基本數(shù)據(jù)系數(shù)的維護,方便管理員針對考核大綱修改計算方法、每個工作業(yè)績所占比例,系數(shù)的設(shè)定可以根據(jù)學(xué)院每年情況進行改動,增強系統(tǒng)的靈活性和實用性。
4結(jié)束語
業(yè)績考核系統(tǒng)全面量化評價教師的教學(xué)、科研及其他工作,在教師業(yè)績評價中發(fā)揮了重要作用,它摒棄傳統(tǒng)人工管理方法,完善了以往教師工作評價不系統(tǒng)、煩瑣、復(fù)雜的諸多不足,解決了以往績效考核過程中存在的業(yè)績材料管理散亂、效率低下、查找不方便等問題。系統(tǒng)能夠很好地滿足學(xué)院教師工作業(yè)績量化評價的實際需求,使考核人員從原先忙碌、繁雜的工作進入到一個簡單、高效的工作中,可以較好地、實時地完成學(xué)院每個學(xué)年的各種考核管理。教師業(yè)績考核系統(tǒng)的應(yīng)用,為客觀、透明、公正、高效地評價教師的工作業(yè)績,教師的評優(yōu)、評先提供了真實、有效和可靠的數(shù)據(jù),在加強學(xué)院教師隊伍建設(shè)、促進教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面起著非常重要的作用。