王小晶

摘要：現(xiàn)代社會的不斷進(jìn)步，無論從經(jīng)濟(jì)效益還是安全環(huán)保等方面，都對我國化工行業(yè)提出了更高的要求。但是就目前化工行業(yè)的發(fā)展而言，其庫存管理存在一些問題，必須對其進(jìn)行合理改善，使其更好的滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。文章首先分析了化工行業(yè)在進(jìn)行庫存管理過程中存在的問題及產(chǎn)生的影響，并針對性的提出運(yùn)用信息化手段，完善管理制度，控制采購計(jì)劃，提高人員素質(zhì)，靈活銷售等對策建議，以期完善化工行業(yè)庫存管理，提升企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：化工行業(yè);庫存管理;問題;對策

一、化工企業(yè)庫存管理的重要性

企業(yè)庫存管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，庫存物資作為企業(yè)管理過程中較為重要的一部分流動(dòng)資產(chǎn)，在保證化工企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮了非常重要的作用?；ば袠I(yè)在生產(chǎn)過程中需要消耗大量的原材料，以氮肥生產(chǎn)企業(yè)為例，其原材料成本占產(chǎn)品生產(chǎn)成本的比重達(dá)到了60%，且產(chǎn)成品與在產(chǎn)品的單位價(jià)值較高。因此，化工企業(yè)做好庫存管理工作，是企業(yè)日常管理的工作重點(diǎn)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要意義。庫存管理工作的水平，在很大程度上決定了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及資金狀況。企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的庫存管理，保持合理的庫存，不僅能夠滿足市場供需平衡，還能保證自身能夠及時(shí)交貨，有效避免出現(xiàn)供貨延遲或缺貨現(xiàn)象，在一定程度上改善了服務(wù)質(zhì)量，保障了企業(yè)利益。同時(shí)，加強(qiáng)庫存管理還可以避免因物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的停工停產(chǎn)等問題，為化工行業(yè)長周期穩(wěn)定生產(chǎn)提供基礎(chǔ)保障。

二、化工企業(yè)庫存管理存在的問題

就我國化工行業(yè)整體發(fā)展而言，受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，已經(jīng)由傳統(tǒng)的粗放管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，但大部分化工企業(yè)的庫存管理仍然存在一定程度的問題，具體包括以下幾個(gè)方面。

（一）物資采購管理信息化程度較低

當(dāng)前，各行業(yè)信息化建設(shè)高速發(fā)展，有些化工企業(yè)仍然沒有建立一套符合自身要求的物資采購信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致物資采購周期較長，不利于組織企業(yè)生產(chǎn)。例如：化工企業(yè)機(jī)器設(shè)備對配件的要求非常高，即使是一個(gè)標(biāo)號的差錯(cuò)都有可能導(dǎo)致設(shè)備無法發(fā)揮原有功效。在實(shí)際工作中，有些企業(yè)的配件使用部門經(jīng)常按照非標(biāo)準(zhǔn)化的習(xí)慣做法，向采購部門申報(bào)紙質(zhì)版本的采購需求，未通過專門的管理系統(tǒng)按照統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)送，導(dǎo)致采購部門需要與供應(yīng)商、使用部門多次溝通才能確定實(shí)際所需物資品種，影響了工作效率。

（二）原材料庫存過大占用大量資金

生產(chǎn)部門本著有備無患的思想，要求采購部門對各類消耗品進(jìn)行儲備。但采購部門對請購的物資沒有進(jìn)行科學(xué)分類，使得平時(shí)較容易采購的通用物資也進(jìn)行了一定數(shù)量的儲備，導(dǎo)致企業(yè)資金被大量占用。另外，經(jīng)常會出現(xiàn)請購部門對所報(bào)物資不領(lǐng)用、不辦理出庫手續(xù)的情況，形成部分物資備而不用。對于化工企業(yè)而言，如果庫存量過大，在企業(yè)流動(dòng)資金中占據(jù)較大比例，會使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營效率，影響企業(yè)效益。

（三）淘汰物資積壓嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源

化工行業(yè)作為技術(shù)性較強(qiáng)的行業(yè)，其工藝、設(shè)備更新較快。隨著企業(yè)的發(fā)展，必然在產(chǎn)品升級換代的過程中，淘汰原有工藝所使用的老舊設(shè)備，因此，需要淘汰的設(shè)備以及配件，往往就變成了積壓物資。雖然企業(yè)每年都會對資產(chǎn)進(jìn)行清查，對該部分資產(chǎn)進(jìn)行整理匯總，但領(lǐng)導(dǎo)層基于對企業(yè)效益的考慮往往會默認(rèn)它的存在，導(dǎo)致庫存積壓越來越嚴(yán)重，這不僅占用了企業(yè)資金，還對物資的存放也提出更高的要求。

（四）物資超市的運(yùn)行效果較差

在降低企業(yè)庫存的探索過程中，部分化工企業(yè)選擇將一些通用、易購的物品，通過超市的運(yùn)行模式進(jìn)行管理。將不同單位的同品種商品統(tǒng)一上架，標(biāo)明各自對應(yīng)價(jià)格，由物資使用部門自行決定使用，使用后再進(jìn)行結(jié)算。企業(yè)只為這部分物資的供應(yīng)商提供場地，供應(yīng)商對自己的商品負(fù)責(zé)補(bǔ)貨，這是一種較好的運(yùn)行模式。但是在實(shí)際管理過程中，經(jīng)常出現(xiàn)各類問題，物資超市運(yùn)行模式雖然在短期內(nèi)降低了資金占用，但從長期運(yùn)行來看為企業(yè)留下了不少隱患，如保管未經(jīng)采購下單進(jìn)行補(bǔ)貨，容易形成利益聯(lián)盟;長期運(yùn)行后供應(yīng)商與保管賬務(wù)不清;清理物資時(shí)容易產(chǎn)生糾紛等問題，為企業(yè)有效管理帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

（五）產(chǎn)品滯銷導(dǎo)致連鎖反應(yīng)

化工企業(yè)在進(jìn)行庫存管理的工作過程中，產(chǎn)品滯銷也是其最為常見的問題，同時(shí)也是導(dǎo)致企業(yè)資金短缺，出現(xiàn)經(jīng)營虧損的主要原因。在企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品滯銷時(shí)，必然會使其庫存管理工作出現(xiàn)較大問題。以尿素生產(chǎn)企業(yè)為例，其最終產(chǎn)品是由合成氨轉(zhuǎn)化而來，當(dāng)尿素受季節(jié)影響銷售不暢時(shí)，會導(dǎo)致合成氨積壓在庫，而合成氨既是液體，又是危險(xiǎn)化學(xué)品，在內(nèi)部倉儲條件不能滿足需要時(shí)，只能進(jìn)行減產(chǎn)，限產(chǎn)，限制了企業(yè)的發(fā)展。

三、完善化工企業(yè)庫存管理的對策建議

（一）完善物資管理模式

化工企業(yè)要提高庫存管理水平，就必須緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，進(jìn)行管理思路的更新。在此過程中，就產(chǎn)生了供應(yīng)鏈的庫存管理模式?？茖W(xué)有效實(shí)用的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，包括集中化采購，供應(yīng)商信息管理，材料采購，材料出庫等多個(gè)方面。目前，很多化工企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用相關(guān)系統(tǒng)，通過計(jì)劃性的采購材料，認(rèn)真分析月度、年度物資采購計(jì)劃，與前期、同期數(shù)據(jù)進(jìn)行對比實(shí)施庫存管理，同時(shí)還通過對其進(jìn)行有效的庫存、周轉(zhuǎn)周期進(jìn)行復(fù)核，最后制定采購計(jì)劃，確保員工能夠快速有效的實(shí)施采購管理。

（二）完善庫存管理制度

在改善企業(yè)庫存管理過程中，完善庫存管理制度是一種極為有效的途徑。通過管理制度的要求與約束，可以對庫存管理過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，確保庫存管理制度的有效實(shí)施。實(shí)施目標(biāo)管理責(zé)任制，是目前進(jìn)行存貨管理最為有效的辦法，在實(shí)施過程中企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r，制定并完善庫存管理制度，將庫存占有資金納入考核?？茖W(xué)有效的實(shí)施精細(xì)化管理，能夠確保企業(yè)在開展相關(guān)工作時(shí)，最大程度做到責(zé)任落實(shí)到人。對長期不辦理出庫的物資實(shí)施倒查，對申報(bào)計(jì)劃責(zé)任人進(jìn)行處罰，進(jìn)而使企業(yè)庫存資金占用得到有效降低，使其更好的滿足現(xiàn)代化工企業(yè)發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的有效提高。

（三）嚴(yán)控采購計(jì)劃擇機(jī)處理積壓物資

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)、安全、環(huán)保形勢，加速了化工企業(yè)工藝、設(shè)備的更新速度，使得企業(yè)的材料采購必須要有計(jì)劃性，而且要常態(tài)化的開展計(jì)劃工作。物資采購計(jì)劃應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的審批制度，尤其是涉及即將被淘汰的工藝、設(shè)備的物資采購計(jì)劃，需要經(jīng)過多層審批、嚴(yán)格把關(guān)，以減少淘汰物資及備而不用的材料。對于已經(jīng)形成的需要淘汰的積壓物資，企業(yè)應(yīng)該擇機(jī)進(jìn)行變現(xiàn)處理，降低庫存資金的占用，減少企業(yè)負(fù)擔(dān)。

（四）提升員工素質(zhì)控制采購成本

為了確保企業(yè)實(shí)行更為有效的庫存管理，企業(yè)工作人員需要具有更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。相關(guān)工作人員應(yīng)了解設(shè)備運(yùn)行和生產(chǎn)工藝流程，同時(shí)還需要掌握各種材料消耗情況以及設(shè)備維修等方面的具體知識，從而對庫存采購工作進(jìn)行合理計(jì)劃。庫存管理人員要做好本職工作，從思想上保證超市化物資的平穩(wěn)運(yùn)行，有效推進(jìn)企業(yè)零庫存的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)對于負(fù)責(zé)采購工作的相關(guān)人員，要進(jìn)行相關(guān)知識培訓(xùn)，通過規(guī)范集中采購行為，確保有效降低成本。在此過程中，采購員需要實(shí)時(shí)監(jiān)控物資質(zhì)量及價(jià)格，保證采購?fù)该鞫?。最后，在進(jìn)行大批量物資采購時(shí)，通過收集并分析各方信息，對質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行比對，嚴(yán)禁暗箱操作。這樣才能合理運(yùn)用采購資金，保障企業(yè)資金高效使用。

（五）擴(kuò)充庫容靈活銷售

為了有效發(fā)揮庫存管理作用，化工企業(yè)需要利用自己的內(nèi)外部資源，整合運(yùn)輸、信息、物力、人力等資源，確保企業(yè)具有較高的庫存管理水平?；ば袠I(yè)除擴(kuò)充自身倉儲條件外，還要積極尋求異地儲存的場地。由于化工企業(yè)自身生產(chǎn)的連續(xù)性，在銷售淡季，銷售部門還應(yīng)采取靈活的銷售機(jī)制，如采用聯(lián)儲聯(lián)銷、貨物買斷等機(jī)制，通過讓利的形式既能占領(lǐng)市場，又能避免化工企業(yè)出現(xiàn)停工、減產(chǎn)的現(xiàn)象。

四、結(jié)語

不同管理方式會使企業(yè)出現(xiàn)不同的運(yùn)行效率，從而在一定程度內(nèi)影響企業(yè)經(jīng)營成本。通過運(yùn)用信息化手段，完善管理制度，控制采購計(jì)劃，提高人員素質(zhì)，靈活銷售等方法，可以有效解決化工行業(yè)在庫存管理過程中存在的各項(xiàng)問題，可以有效推進(jìn)我國化工行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，能夠更高程度地滿足現(xiàn)代社會發(fā)展對我國化工行業(yè)提出的更高需求，為國家經(jīng)濟(jì)水平的有效提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使其在未來國際競爭中占據(jù)更大優(yōu)勢。

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（作者單位：山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司化工分公司）