吳曉娟

【摘要】當下，時代不斷的發(fā)展，音像資料檔案的相關(guān)管理重要也變得越發(fā)重要。在本文當中，主要的研究對象就是當下新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理，對于當今不斷發(fā)展的新媒體時代大環(huán)境所具有的在傳播特點以及傳播優(yōu)勢方面，通過論述新媒體對于音像資料檔案管理的影響以及相關(guān)的音像資料檔案管理的策略等方面展開論述進行研究以及分析，提出幾點意見以供參考。

【關(guān)鍵詞】新媒體 音像資料 檔案管理 現(xiàn)狀 策略

一、新媒體概述

隨著時代的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也處于飛速發(fā)展的階段，當下將網(wǎng)絡(luò)作為主要依托對象的新媒體開始出現(xiàn)。互聯(lián)網(wǎng)是目前全球最大的信息超級市場，是一個無所不包的海量信息庫，也有人稱其為世界上資料最多、門類最全、規(guī)模最大的資料庫、圖書館、博物館和展覽館。網(wǎng)上知識包羅萬象，從國家的政治軍事到普通百姓的生活、學(xué)習(xí)、工作等各個方面，其詳盡程度超過美國中央情報局，這種資料信息公開與共享，自然對音像資料工作提出了挑戰(zhàn)。網(wǎng)上的信息服務(wù)已涵蓋了音像資料館的部分功能。世界大多數(shù)主要的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)庫已上網(wǎng)，并且開始向讀者提供信息服務(wù)。新媒體以及舊媒體這兩個概念一直是作為相對出現(xiàn)的形式存在，并且隨時都在發(fā)生著新的變化，新媒體主要是同舊媒體進行相對提出來一種新的概念。隨著當今網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)以及發(fā)展，讓一直受到人們追捧的報紙以及廣播電視等都成為了舊媒體，在時代進步科學(xué)飛速發(fā)展之前，網(wǎng)絡(luò)還未出現(xiàn)時，電視等相關(guān)媒體同廣播以及報紙等進行比較時，也可歸為新媒體一類。本文主要論述的新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理策略探究中的新媒體所代指的就是當下以網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)之后的新媒體。科技化程度高、使用人群層次多以及更高的使用頻率等都是當代新媒體的主要特點之一。同時，隨著時代的發(fā)展，新媒體能夠承載更大的信息量，不再局限于僅僅只能承載文字以及圖片和視頻片斷等相關(guān)方面，對于所要承載的文字數(shù)量、圖片大小以及視頻多少等方面都能將“無上限”這一特點發(fā)揮出來。除此以外，舊媒體最無法企及的一點就是當下新媒體所帶來的這種新型的互動體驗，人們能夠通過新媒體查找到音像資料檔案等，大大提升了整個檔案管理效率等方面的相關(guān)效能。

從人們對于新媒體所設(shè)定的最新的界定可以看出，新媒體的媒體形態(tài)主要是通過同舊媒體的媒體形態(tài)進行相對比較來看的，并且始終都處于一個不斷發(fā)展的過程當中，新媒體的主要實現(xiàn)平臺以及基礎(chǔ)始終都是不斷發(fā)展科學(xué)技術(shù)所帶來的最先進的數(shù)字化技術(shù)。從對新媒體定義的角度來看的話，新媒體的媒體形態(tài)主要就是通過將幾種傳播技術(shù)進行結(jié)合，并能夠?qū)π聲r期的音像資料檔案造成極為深刻的影響，這同時也是對新媒體環(huán)境下的音像資料檔案管理工作進行研究的最重要的背景。

二、新媒體的環(huán)境下音像資料檔案工作所面臨的新的挑戰(zhàn)與機遇

1.挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)的音像資料檔案管理以及傳播的方式都是比較單一的，傳播方式一直都只能通過文字以及圖片等方面，在實效性方面是嚴重不足的，讓人們很難在最短的時間內(nèi)取得與把握最新的信息，并且社會需求者往往對音像資料檔案工作的重視程度普遍不足。音像資料檔案信息的傳播速度也是完全無法同當下新媒體方面的信息傳播速度進行比較的。盡管我國當下信息化處于飛速發(fā)展的階段，音像資料檔案工作還處于對最新的媒體氛圍進行不斷適應(yīng)、融合的階段，相關(guān)部門應(yīng)該更加主動提升當下音像資料檔案信息化的建設(shè)程度。然而，在同新媒介技術(shù)自身的應(yīng)用以及發(fā)展速度進行比較時可以發(fā)現(xiàn)依舊存在著不小的差距。音像檔案資料的應(yīng)用始終無法得到全面普及，音像資料檔案管理的相關(guān)部門以及社會需求者對于音像資料檔案的意識都是非常淺薄的，音像資料檔案的檢索使用率對于科研部門來說也是非常低的。同時，當下音像資料檔案管理的渠道以及整個的運行模式都是一直處于非常單一的階段，因此，如今非常迫切的需要引入新的媒介以及與其相關(guān)的技術(shù)方法。

現(xiàn)在，發(fā)達國家互聯(lián)網(wǎng)上的信息服務(wù)已涵蓋了音像資料館的部分功能。世界大多數(shù)主要的商業(yè)信息和數(shù)據(jù)庫已上網(wǎng)，并且開始向讀者提供信息服務(wù)。而我們在音像資料檔案管理的相關(guān)部門之中，老齡化是一個無法忽視的問題，老同志占據(jù)相當重的比率，是當下音像資料檔案管理工作的主要工作主體，由于管理人員的老齡化，導(dǎo)致文化水平以及文化素質(zhì)普遍處于不達標的階段，對于新媒體的操作能力也沒有辦法達到相應(yīng)的要求，因此對于新媒體技術(shù)的全面推進造成了嚴重的影響。同時由于老同志無法熟悉當下新媒體的相關(guān)操作流程以及相關(guān)操作知識，導(dǎo)致新媒體的操作需求完全不達標，對于音像資料檔案管理的效能也造成了嚴重的影響。

2.機遇

隨著廣播電視事業(yè)的迅速發(fā)展，日積月累、量大面廣的音像資料正逐步顯示出它獨特的史料鑒賞價值和重要的文獻收藏價值。如何利用和開發(fā)這些資料，是長期困擾著音像資料館發(fā)展的一個問題。其中最主要的問題是，音像資料的開發(fā)和利用長期以來要依托傳統(tǒng)媒體，特別是電視媒體。但隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為音像資料館的發(fā)展提供了千載難逢的機會。音像資料檔案一直以來都是在進行實踐活動以及科研管理的過程當中能夠?qū)碛袃Υ鎯r值的文字等相關(guān)資料直接實現(xiàn)，主要體現(xiàn)的就是當下科研活動的主體流程，以及系統(tǒng)、完善以及精確的特征，這些都在使用新媒體進行傳播的過程當中提供了相當大的幫助。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的全面普及，人們對于所接收到的信息量要遠遠超過人們需要的信息量，最終導(dǎo)致了很多受眾無法對所接收的龐大信息量在進行有效的甄別后合理的進行應(yīng)用。對社會的日常生活能夠提供幫助并且更具真實性的信息才是當下社會大眾所需求的信息，很多社會大眾還會偏重于通過從更具“權(quán)威性”的內(nèi)容生產(chǎn)者的相關(guān)方面去獲取自己所需的信息，這些都為社會大眾在獲取信息方面造成了相當大的困擾，音像資料檔案其實能夠為讓人們提供更高品質(zhì)的內(nèi)容，滿足社會大眾對于獲取信息方面的需求。新媒體的出現(xiàn)改變了當代音像資料檔案的整體應(yīng)用模式，在同紙質(zhì)的音像資料檔案進行比較的過程當中，人們發(fā)現(xiàn)數(shù)字型的音像資料檔案信息資源能夠使人們更加方便快捷進行整合以及共享，如今的數(shù)字大環(huán)境對于重新組織以及將過去分散的音像資料檔案信息進行重新的整合能夠提供巨大的幫助。當前所提倡的開放型平臺的理念，使得新媒體能夠為音像資料檔案的相關(guān)管理以及應(yīng)用工作提供之前的介質(zhì)所不能提供的“多媒體”，在提升需求者的范圍的同時，還能夠滿足當下社會大眾對于信息化方面的需求。

三、新媒體音像資料檔案管理策略

1.提升對于新媒體發(fā)展的重要程度，建立健全全新的音像資料檔案管理服務(wù)模式

隨著當下音像資料檔案的相關(guān)機構(gòu)將多方面使用新媒體的相關(guān)優(yōu)勢逐漸轉(zhuǎn)化成為音像資料檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)模式，也成了如今音像資料檔案管理最重要的發(fā)展方向之一，通過以下幾個方面來實現(xiàn)這一目的：第一，音像資料檔案相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部要對當前主要的發(fā)展形勢有一個更加清晰、全面的認識，只有充分認識到當下新媒體的重要作用以及其所具備的在傳播方面的優(yōu)勢，才能更好完善音像資料檔案管理的相關(guān)管理工作;第二，從事音像資料檔案工作的相關(guān)工作者必須將自身的觀念進行轉(zhuǎn)變，對新媒體在運行資料檔案管理的相關(guān)工作當中的優(yōu)越性有一個更加全面的認識，才能實現(xiàn)改進音像資料檔案管理業(yè)務(wù)模式的目的，不斷強化整個音像資料大干管理信息化的建設(shè)程度，最終實現(xiàn)將數(shù)字化的音像資料檔案管理與實體的音像資料檔案進行融合，達到讓音像檔案資料為信息需求者能夠提供更加有效服務(wù)的目的;第三，音像檔案資料管理在新媒體的環(huán)境下始終都屬于一項需要長期堅持的艱巨任務(wù)，因此音像資料檔案管理的相關(guān)工作單位，必須給予足夠的支持在人力、財力以及物力方面，才能促進音像資料檔案管理的工作朝著更好的方向不斷的發(fā)展下去。

2.將新媒體傳播的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，不斷強化音像資料檔案的相關(guān)宣傳工作

音像資料檔案的宣傳業(yè)務(wù)相關(guān)模式以及渠道都因為新媒體的出現(xiàn)得到了極大程度的完善，當下，在進行強化音像資料檔案宣傳工作時，相關(guān)的音像資料檔案機構(gòu)一定要將新媒體的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來，主要從以下幾個方面來實現(xiàn)：第一，音像資料檔案機構(gòu)要構(gòu)建出一個更具專業(yè)度的音像資料檔案宣傳網(wǎng)站，將相關(guān)的數(shù)字化音像資料檔案收集的信息匯集到網(wǎng)站當中，能夠使得音像資料檔案資源的利用者能夠在進行查閱相關(guān)信息時獲得極大的便利性;第二，音像資料檔案機構(gòu)開設(shè)音像資料檔案宣傳的專用微博公眾賬號，將微博受眾范圍廣、具有較強的交互性等方面的特點完全發(fā)揮出來，加強同人們進行交流的程度，以此達到宣傳相關(guān)的音像資料檔案的目的，讓民眾不斷提升對于音像資料檔案工作的重視程度的同時，還能夠起到不斷提升音像資料檔案在現(xiàn)實影響力方面的作用;第三，在當代以PC以及手機等為主的移動數(shù)字媒體渠道廣泛應(yīng)用的時代背景下，音像資料檔案的相關(guān)工作機構(gòu)要將移動數(shù)字媒體強化音像資料檔案宣傳的優(yōu)勢全面發(fā)揮出來，例如，通過開發(fā)音像資料檔案app的形式為信息需求者提供更加完善的音像資料檔案信息查詢的相關(guān)服務(wù)。

3.充分挖掘新媒體在傳播方面的潛力，不斷提升音像資料檔案資源的使用率

音像資料檔案工作最重要的一個部分就是挖掘以及利用音像資料檔案資源。在當代不斷發(fā)展的新媒體的時代背景下，音像資料檔案機構(gòu)可以利用新媒體來建立健全電子音像資料檔案數(shù)據(jù)倉庫，并且提供音像資料檔案信息的相關(guān)查詢服務(wù)給信息需求者。也能夠通過當下最火爆的移動數(shù)字媒體來完成開發(fā)音像資料檔案商品的工作，通過微信等相關(guān)渠道實現(xiàn)提供音像資料檔案信息查詢以及咨詢等相關(guān)服務(wù)給信息需求者，達到不斷提升音像資料檔案信息資源的使用率的目的，同時也能滿足當代大眾對于信息化方面的相關(guān)需求，才能更好的實現(xiàn)在新媒體的環(huán)境下不斷提升音像資料檔案管理工作的目的。

結(jié)束語：綜上所述，新媒體的出現(xiàn)從不同角度對音像資料檔案的相關(guān)工作帶來了巨大的影響，在音像資料檔案管理、音像資料檔案應(yīng)用等相關(guān)方面得到了重點體現(xiàn)，因此，在如今新媒體不斷發(fā)展的時代背景下，音像資料檔案部門要采用更加積極的態(tài)度，將新媒體的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，達到不斷優(yōu)化音像資料檔案工作的建設(shè)程度的目的，才能真正實現(xiàn)在新媒體的環(huán)境下不斷提升音像資料檔案管理工作的目的，才能讓音像資料檔案工作為信息的需求者們提供更加全面、完善的服務(wù)。

參考文獻：

[1]陳宇.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（36）：48-49.

[2]付啟明.基于大數(shù)據(jù)理論的企業(yè)檔案管理提升策略[J].檔案天地，2018（11）：31-33.

[3]高麗.“互聯(lián)網(wǎng)+健康醫(yī)療”視閾下社區(qū)居民電子健康檔案管理策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（21）：104.

[4]翟菲.信息化背景下戲劇檔案管理策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（21）：113-114.

[5]尹章.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（20）：85.