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        淺談新時(shí)代博物館財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2019-12-16 02:59:27侯冰
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年32期
        關(guān)鍵詞:博物館財(cái)務(wù)管理對(duì)策

        侯冰

        摘要:博物館作為我國(guó)的非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),在繼承和傳播中國(guó)傳統(tǒng)文化方面發(fā)揮著重要的作用。近年來(lái),隨著文化自信的提出,國(guó)家越來(lái)越重視博物館的發(fā)展,加大了資金支持的力度,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了博物館在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的問(wèn)題,本文便以此為背景,深入探討博物館財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及解決策略,以期為后來(lái)研究者提供參考。

        關(guān)鍵詞:博物館;財(cái)務(wù)管理;對(duì)策

        眾所周知,博物館是一個(gè)國(guó)家或一個(gè)民族啟迪民智、普及教育的重要環(huán)節(jié),它蘊(yùn)含著深厚的文化和豐富的知識(shí)體系,是展示國(guó)家、民族、地區(qū)或城市形象的重要窗口,博物館的發(fā)展水平在一定程度上代表著一個(gè)國(guó)家的綜合國(guó)力和發(fā)展程度。在我國(guó)博物館屬于非營(yíng)利性機(jī)構(gòu),館舍的發(fā)展建設(shè)主要來(lái)自國(guó)家政府的財(cái)政撥款,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代,博物館充分發(fā)揮著公益性服務(wù)的職能,不斷為政府、社會(huì)、教育提供著自身的力量。但當(dāng)前博物館財(cái)務(wù)管理方面卻存在一些問(wèn)題,制約著博物館的穩(wěn)定發(fā)展。因此,要加強(qiáng)對(duì)博物館財(cái)務(wù)管理的研究和探索,不斷優(yōu)化博物館財(cái)政資金的使用效率,有利于充分發(fā)揮博物館的職能,為博物館的不斷發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)保障。

        一、新時(shí)代博物館財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),思維觀念落后陳舊。博物館財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)主要在三個(gè)層面,一是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)偏重于業(yè)務(wù)管理,而對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度不足,缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理工作關(guān)注度不夠,更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理在決策、管控方面的重要意義,這就很容易讓整個(gè)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生懈怠;二是財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員普遍缺乏主動(dòng)創(chuàng)新的意識(shí),算管不清、以算代管的現(xiàn)象普遍存在,從業(yè)人員更不愿意根據(jù)新形勢(shì)、新政策積極調(diào)整自身的工作,往往造成財(cái)務(wù)管理工作與單位業(yè)務(wù)相脫節(jié);三是博物館的普通職工缺乏整體意識(shí),片面的認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的事,不需要相關(guān)部門(mén)的參與和溝通,就很容易造成預(yù)算的基礎(chǔ)信息缺失,最終影響預(yù)算的執(zhí)行。

        (二)財(cái)務(wù)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)混亂。隨著博物館的發(fā)展,各項(xiàng)工作都在不斷的展開(kāi),但是仍有一些博物館由于傳統(tǒng)的思維并沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,很多工作的進(jìn)行并不是依據(jù)成文的制度,而是依靠所謂的慣例或習(xí)慣,這種隨意的思想理念很容易造成資金管理混亂、監(jiān)督不到位,嚴(yán)重影響了支出的規(guī)范性和科學(xué)性,既造成了浪費(fèi)又無(wú)法明確責(zé)任。還有些單位的財(cái)務(wù)管理制度雖然建立,但偏重于固定資產(chǎn)的管理、財(cái)務(wù)分析、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等方面,缺少收支預(yù)算的相關(guān)制度,更沒(méi)有科學(xué)的評(píng)價(jià)體系,財(cái)務(wù)管理工作淪為空談。還有些博物館沒(méi)有依據(jù)自身的實(shí)際情況制定符合實(shí)際的工作制度,只是簡(jiǎn)答的“拿來(lái)”、“套用”、“模仿”,既不實(shí)用,又無(wú)法為本單位服務(wù),造成浪費(fèi)。

        (三)博物館全面預(yù)算的管理水平不高,銀行賬戶的管理和會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。由于長(zhǎng)期的傳統(tǒng)體制影響,現(xiàn)在很多博物館的預(yù)算管理仍以粗放型管理為主,且存在不同程度的違紀(jì)現(xiàn)象,在日常工作中經(jīng)常出現(xiàn)本位思想嚴(yán)重的現(xiàn)象,專(zhuān)款挪用的問(wèn)題也時(shí)常出現(xiàn),單位只注重資金的支出而忽視了資金使用帶來(lái)的效益,使得許多項(xiàng)目無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。同時(shí),博物館內(nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂,很少對(duì)不同的專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行分類(lèi),很容易造成專(zhuān)項(xiàng)資金管理困難。甚至有些單位的預(yù)算編報(bào)與會(huì)計(jì)制度存在沖突,還有一些單位由于財(cái)務(wù)管理相關(guān)政策沒(méi)有落到實(shí)處,造成部分銀行賬戶沒(méi)有納入財(cái)務(wù)管理的部門(mén),不利于部門(mén)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。

        (四)博物館財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)不高,缺乏科研創(chuàng)新能力。由于博物館自身體制的原因一直缺乏大量的人才,博物館內(nèi)的工作人員甚至還兼任財(cái)務(wù)人員,甚至缺編崗位也大量存在,這些兼職人員一方面要顧及自己的本職工作,另一方面又要兼顧財(cái)務(wù)工作,造成工作疲勞影響財(cái)務(wù)管理工作;還有部分財(cái)務(wù)管理人員是“半路出家”,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)課程學(xué)習(xí),沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn),很容易造成業(yè)務(wù)能力不足,學(xué)習(xí)積極性不強(qiáng),很難適應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理的較高要求;再加上財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置不合理,財(cái)務(wù)管理人員工作強(qiáng)度不均,很容易造成工作不積極,責(zé)任劃分不明確,難以形成相互監(jiān)督的機(jī)制。限于博物館行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,博物館并不是高層次人才的首選,這就造成博物館財(cái)務(wù)管理方面缺乏高精尖人才,無(wú)法推動(dòng)博物館財(cái)務(wù)管理工作科研與創(chuàng)新。

        二、新時(shí)代改進(jìn)博物館財(cái)務(wù)管理的舉措

        (一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí),培養(yǎng)創(chuàng)新思維。博物館財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,要想充分發(fā)揮其功能就必須得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。要想推動(dòng)博物館的財(cái)務(wù)管理工作首先就要從轉(zhuǎn)變部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)思想出發(fā),強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,發(fā)揮部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位工作的影響力,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員要樹(shù)立主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí),明確自身作為財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行者的角色定位,要積極適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展變化,轉(zhuǎn)變陳舊的財(cái)務(wù)管理理念,使以往的核算型會(huì)計(jì)向全新的管理型會(huì)計(jì)發(fā)展,既要關(guān)注事前的預(yù)測(cè)和事中的監(jiān)督,又要注重事后的分析與總結(jié),不斷借鑒企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的新想法、新思路,更好的為新時(shí)代博物館財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展提供新動(dòng)力。同時(shí),博物館的普通工作人員也要提高認(rèn)識(shí),明確博物館的財(cái)務(wù)管理工作是部門(mén)的整體性工作,積極的融入和配合財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)動(dòng)作,為博物館的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

        (二)完善財(cái)務(wù)管理制度。博物館要根據(jù)自身實(shí)際建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,為財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行提供充分的保障,使財(cái)務(wù)管理真正做到有章可循,更規(guī)范、更具體、更接地氣。博物館要細(xì)化財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)工作職責(zé)和流程,通過(guò)嚴(yán)格的制度來(lái)規(guī)范相關(guān)人員的行為,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用。博物館財(cái)務(wù)管理制度要圍繞收支管理、政府采購(gòu)、建設(shè)項(xiàng)目管理等內(nèi)容建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,這些制度要符合單位實(shí)際,也要講原則性和科學(xué)性,使制度便于執(zhí)行、可操作,形成一整套的完整體系。要放棄以往的“套用”思維,要有借鑒性的學(xué)習(xí),積極為本單位服務(wù)。

        (三)提高全面預(yù)算水平,規(guī)范相關(guān)制度。博物館要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性,不能將其簡(jiǎn)單的看成財(cái)務(wù)計(jì)算管理,實(shí)際上預(yù)算管理貫穿于財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程。加強(qiáng)預(yù)算管理要先從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重視入手,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)和管理職能,確保預(yù)算編制工作穩(wěn)步推進(jìn),使預(yù)算與實(shí)際最大程度上的相符。要注重整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督力度和預(yù)算約束力度,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要認(rèn)真分析及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行干預(yù),并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為今后工作提供借鑒。還要加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理,實(shí)現(xiàn)全方位、多層次的監(jiān)管體系。要利用項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)體系,并將其作為預(yù)算編制調(diào)整的依據(jù),真正為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。

        (四)打造專(zhuān)業(yè)化隊(duì)伍,提高科研能力。財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)工作的具體執(zhí)行者,他們自身業(yè)務(wù)水平的高低對(duì)博物館財(cái)務(wù)管理工作起著決定性的作用。博物館要選拔專(zhuān)業(yè)化的人才進(jìn)入博物館財(cái)務(wù)管理的隊(duì)伍中來(lái),并針對(duì)所有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),既要讓其了解相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí)、財(cái)稅法規(guī),又要加強(qiáng)博物館業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí),讓財(cái)務(wù)管理與單位業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合,互相推動(dòng)。要為專(zhuān)業(yè)化人才“走出去”提供資金支持和政策導(dǎo)向,讓財(cái)務(wù)人員可以“學(xué)的進(jìn)去”、“用的出來(lái)”,不斷培養(yǎng)他們的分析預(yù)測(cè)能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力。同時(shí)也要培養(yǎng)博物館財(cái)務(wù)管理人員的溝通能力,強(qiáng)化職業(yè)道德,增加法制思維,樹(shù)立誠(chéng)信意識(shí),提高職業(yè)獲得感,通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲制度推動(dòng)博物館財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)技巧和科研熱情,最終為博物館財(cái)務(wù)管理的科研創(chuàng)新提供動(dòng)力支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黨永紅.中職學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)思考[J].納稅,2018,12 (34):97-99.

        [2]毋靜宜.我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策建議[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2016 (6).

        [3]卞瑋瑋.博物館類(lèi)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題及對(duì)策分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017 (25).

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