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        財務(wù)預(yù)算管理和實施預(yù)算管理問題的分析

        2019-12-16 02:59:31楊碧瓊
        財會學(xué)習(xí) 2019年33期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算控制財務(wù)預(yù)算企業(yè)發(fā)展

        楊碧瓊

        摘要:企業(yè)財務(wù)預(yù)算是構(gòu)成企業(yè)財務(wù)管理體系不可或缺的重要部分之一,是企業(yè)總體全方位的管理行為的體現(xiàn),它是實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)質(zhì)配置、增強企業(yè)核心競爭力的重要抓手,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。本文從闡述財務(wù)預(yù)算管理涵義的基礎(chǔ)上,從實際出發(fā)評測企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算可能存在的隱患,在總結(jié)前人有效經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,提出完善財務(wù)預(yù)算管理機制的手段,推動企業(yè)管理水平的提升,為企業(yè)長足穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算;企業(yè)發(fā)展;預(yù)算管理;預(yù)算控制;預(yù)算實施

        隨著市場經(jīng)濟越來越走向成熟,多種所有制經(jīng)濟的深度融合,我國公司企業(yè)在迎接機遇的同時也面臨風(fēng)險和挑戰(zhàn),企業(yè)間同類業(yè)務(wù)的競爭也日趨白熱化,為了不斷提高企業(yè)的市場占有率和核心競爭力,企業(yè)除了招攬高端人才引進先進技術(shù),還要從企業(yè)自身管理層面出發(fā),不斷開拓管理思路,加強企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行力度,調(diào)整優(yōu)化企業(yè)運營管理機制。財務(wù)預(yù)算是對企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)收支情況、企業(yè)一段時間經(jīng)營成果和財務(wù)狀況進行通盤分析反映的系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制準確性高和指導(dǎo)性高,可以有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各類資源的配置,減少企業(yè)各類資源的粗放閑置或者無序浪費,有效控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及公共管理成本,不斷推動企業(yè)收入增長和成本縮減。

        一、簡述企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的涵義

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一整套全面展示企業(yè)經(jīng)營預(yù)算、投資資本預(yù)算和財務(wù)核算預(yù)算的綜合報表體系,它充分反映企業(yè)財務(wù)管理的水平,反映企業(yè)對自身掌握資金資源的調(diào)配能力,反映企業(yè)對收入情況、支出情況、利潤情況、投資情況及現(xiàn)金流量情況進行統(tǒng)籌謀劃的能力。企業(yè)財務(wù)預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部控制管理的媒介和手段,它具有一定的強制性特征,企業(yè)員工在執(zhí)行預(yù)算管理的過程中需要參照預(yù)算標準和要求開展日常生產(chǎn)運行業(yè)務(wù),不能忽視或者無視預(yù)算的各項指標,預(yù)算執(zhí)行不達標和預(yù)算執(zhí)行超標,都是需要對其結(jié)果進行追溯調(diào)查,尋找源頭因素,分析差距原因,在控制流程中進行整改調(diào)整。企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標性明確,不同職能部門、不同工作環(huán)節(jié)都有自己明確的預(yù)算目標,宗旨是為了優(yōu)化企業(yè)當(dāng)前的資源配置,以最少的投入獲得盡可能多的產(chǎn)出,達到均衡優(yōu)化企業(yè)各方面資源,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。因此,財務(wù)預(yù)算是需要企業(yè)內(nèi)部全員全過程的參與執(zhí)行。

        二、企業(yè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題

        近年來,我國企業(yè)在實際工作中編制并運用預(yù)算管理進行管理控制已經(jīng)比較普遍。但是由于預(yù)算管理在我國運用時間不長,盡管預(yù)算管理部門對財務(wù)預(yù)算進行了一系列的優(yōu)化,但是仍然存在一系列的漏洞,本文對預(yù)算管理過程中需要提請企業(yè)預(yù)算管理部門注意的事項列示如下:

        第一,企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理思想的認識程度和重視程度不夠。企業(yè)管理者對財務(wù)預(yù)算管理的認知都停留在工作流程階段,并沒有徹底認識到財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的價值最大化過程中起到的關(guān)鍵作用,因此財務(wù)預(yù)算管理對日常工作的對照管理職能沒有得到充分的發(fā)揮,企業(yè)員工認為財務(wù)預(yù)算工作和自己沒有直接關(guān)聯(lián),不是自己的工作范疇,參與財務(wù)預(yù)算管理的工作積極性較低,使得財務(wù)預(yù)算管理的效能流于形式。第二,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)思想引領(lǐng)。企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的重要性認識欠缺,導(dǎo)致預(yù)算管理思路傾向于短期的生產(chǎn)經(jīng)營活動,缺乏長期的戰(zhàn)略決策,長期戰(zhàn)略和短期目標不統(tǒng)一,不容易流暢銜接起來,只關(guān)注短期發(fā)展的種種操作行為有可能會不利于企業(yè)長遠的發(fā)展和發(fā)展愿景的實現(xiàn)。第三,財務(wù)預(yù)算管理工作缺乏企業(yè)的組織體系保障。我國企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部控制體系多不健全,對內(nèi)控執(zhí)行情況評價和考核機制不健全,造成財務(wù)預(yù)算對企業(yè)生產(chǎn)運營活動的指導(dǎo)把控作用有多大基本上沒有評價和考核機制,因此預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行情況良莠不齊,預(yù)算執(zhí)行比較隨意。第四,企業(yè)缺乏集成化的信息管理系統(tǒng),企業(yè)管理出現(xiàn)碎片化的模式,不利于財務(wù)預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行,不利于企業(yè)站在整體高度分析數(shù)據(jù)。

        三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)用過程中的優(yōu)化策略

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該是系統(tǒng)性的綜合性的全局性的,因此,不論是企業(yè)高層管理人員、中層執(zhí)行人員和基層操作人員都要重視企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理建設(shè),把預(yù)算管理建設(shè)成為系統(tǒng)性的內(nèi)控制度,要持續(xù)改進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的具體措施,使得財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)走向現(xiàn)代化和集成化。

        (一)以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向建設(shè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)

        以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向建設(shè)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng),是提升企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理重要性的關(guān)鍵一步,它可以使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算更加具有權(quán)威性,使得企業(yè)全體員工認可財務(wù)預(yù)算在企業(yè)徹底執(zhí)行的必要性,與戰(zhàn)略目標結(jié)合的財務(wù)預(yù)算,企業(yè)管理層會更加重視它的編制、執(zhí)行、反饋、調(diào)整,更加便于財務(wù)預(yù)算對企業(yè)日常運營生產(chǎn)工作的監(jiān)控和指導(dǎo),企業(yè)的基層員工也會自覺自愿接受財務(wù)預(yù)算目標的考核,財務(wù)預(yù)算在企業(yè)內(nèi)部的導(dǎo)向性更加明確,指導(dǎo)效率會不斷提升。以戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向編制財務(wù)預(yù)算,可以使得財務(wù)預(yù)算避免短期盲目追逐利潤不顧企業(yè)長遠發(fā)展的行為,財務(wù)預(yù)算和企業(yè)長期的發(fā)展愿景更好的融合在一起,從長期發(fā)展的角度更加合理的配置企業(yè)各類資源,達到企業(yè)價值最大化。

        (二)加強財務(wù)預(yù)算工作組織體系建設(shè)

        企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)預(yù)算組織體系,構(gòu)建完善的預(yù)算管理控制系統(tǒng)和業(yè)績評價機制,使得預(yù)算編制合乎管理需求,預(yù)算可執(zhí)行程度高,預(yù)算對實際工作指導(dǎo)性高,為企業(yè)健康快速發(fā)展帶來新的活力和增長點。首先,從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),規(guī)范企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的基本操作流程,明確企業(yè)預(yù)算管理控制的關(guān)鍵點和控制要求著力提升預(yù)算管理的執(zhí)行力。其次,建立預(yù)算全員參與制度,在企業(yè)內(nèi)部明示財務(wù)預(yù)算不再是財務(wù)部門的預(yù)算,全體員工參與預(yù)算編制、執(zhí)行、考核,確保財務(wù)預(yù)算不再是口號和目標,同時也使得財務(wù)預(yù)算的實用性和科學(xué)性進一步提高。再次,在企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算執(zhí)行業(yè)績評價機制,激發(fā)全體員工全過程將本職工作與預(yù)算管理結(jié)合起來,預(yù)算執(zhí)行好的部門員工會得到獎勵,預(yù)算執(zhí)行的差造成浪費的部門員工會受到懲罰,這是在企業(yè)內(nèi)部營造預(yù)算管理費用彰顯預(yù)算指導(dǎo)作用的重要抓手。

        (三)加強預(yù)算管理信息化建設(shè)

        企業(yè)要結(jié)合自身實際情況加強預(yù)算管理信息化的建設(shè),提升企業(yè)預(yù)算管理的水平和預(yù)算管理的效率。企業(yè)應(yīng)該引入集成化的嵌入了財務(wù)核算與管理職能的綜合性的信息管理系統(tǒng),使得財務(wù)預(yù)算指標可以細化到各個部門各個員工,確保預(yù)算真正在日常工作中得到執(zhí)行,另外集成化的系統(tǒng)有利于管理層瞬間集中抓取企業(yè)預(yù)算執(zhí)行匯總比對數(shù)據(jù),有利于及時分析企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況,及時找出偏差進行修正。其次,該集成化的信息系統(tǒng)應(yīng)該架構(gòu)監(jiān)督操作便利,使得財務(wù)人員錄入預(yù)算數(shù)據(jù)便捷,企業(yè)員工輸入時間操作數(shù)據(jù)便捷,抓取預(yù)算和實際數(shù)據(jù)差異便捷,唯有員工使用的得心應(yīng)手的集成軟件才能長期和企業(yè)共存。再次,信息化系統(tǒng)要注重風(fēng)險防控和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息安全,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)的保密數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)外泄會給企業(yè)帶來風(fēng)險,給競爭對手帶來可乘之機,威脅到企業(yè)的生死存亡。

        四、結(jié)束語

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)該由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進行組織協(xié)調(diào)和下達執(zhí)行,由企業(yè)投資、籌資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門協(xié)調(diào)完成,它集成了計劃、控制、協(xié)調(diào)、激勵和評價為一體,它貫穿于企業(yè)日常生產(chǎn)、供給銷售各個環(huán)節(jié),它涉及到企業(yè)人財物各個方面,它是企業(yè)內(nèi)控管理重要組成部分。財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的好,可以有效降低企業(yè)成本,提升企業(yè)經(jīng)濟水平,確保企業(yè)發(fā)展愿景的實現(xiàn),因此,對企業(yè)財務(wù)預(yù)算加強重視是企業(yè)全體部門、全部成員、全部運行過程中都要關(guān)注的問題。

        參考文獻:

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        [4]嚴日妹.企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算管理中存在的問題與對策[J].時代金融,2015 (5).

        [5]張亦斌.企業(yè)財務(wù)預(yù)算在管理中存在的問題及解決對策[J].經(jīng)營管理者,2015 (1).

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