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        企業(yè)開展全面預算管理的常見問題及對策

        2019-12-16 02:59:31吳曉凱
        財會學習 2019年33期
        關鍵詞:全面預算管理問題對策

        吳曉凱

        摘要:企業(yè)對于全面預算管理的開展,還存在一些問題和不足,對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生了影響。因此,本文針對企業(yè)開展全面預算管理的常見問題及對策做出了進一步探究,對企業(yè)全面預算管理實施的重要性、全面預算管理存在的主要問題、完善企業(yè)全面預算管理的有效對策給出了詳細分析。

        關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;問題;對策

        企業(yè)針對全面預算的實施,已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)制度的關鍵構成部分,全面預算的應用,有益于企業(yè)整體競爭力的增強,對企業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助作用。我國在對企業(yè)改革進行推動的過程中,對于現(xiàn)代化企業(yè)制度的構建,做出了非常多的大膽嘗試,但應用時間以及認知問題,還沒有完全貫徹到位,使得企業(yè)針對全面預算的實施,存在一些問題需要改建。

        一、企業(yè)全面預算管理實施的重要性分析

        (一)全面預算管理的概念

        全面預算管理,在上個世紀起源,具體來說便是企業(yè)針對某個時期的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動和相應的經(jīng)濟往來,在財務方面制定的預算以及規(guī)劃。發(fā)達國家對于企業(yè)全面預算管理的應用已經(jīng)普及,但我國因為一些因素,還未在企業(yè)中對全面預算管理進行全面落實。

        (二)企業(yè)全面預算管理的重要性

        全面預算管理為針對企業(yè)未來的某個生產(chǎn)周期當中的經(jīng)營活動,制定的全面規(guī)劃,不但有益于各個部門工作的協(xié)調(diào),還有益于各項工作的進一步明確。針對不同部門的業(yè)績考核,具體來說企業(yè)實施全面預算管理,對于企業(yè)產(chǎn)生的影響包括了幾個方面的內(nèi)容:其一,對各個部門在之后時期當中的任務以及工作目標進行明確,以便可以與企業(yè)發(fā)展的關鍵性目標相互適應。利用財務預算的收入以及支出,對每個部門產(chǎn)生的經(jīng)濟活動進行控制,以便時刻與企業(yè)的整體工作保持好一致性。利用預算支出以及收入的具體完成情況,可詳細考核個部門的業(yè)績情況。利用全面預算管理,可使部門對自身與企業(yè)發(fā)展之間的關系進行了解,強化部門與部門之間的溝通,以便在之后的工作中,能夠站在大局的角度,對部門工作進行協(xié)調(diào)。

        二、全面預算管理存在的主要問題

        (一)未深刻理解預算,參與性不高

        企業(yè)對于全面預算管理的實施,需要全員的積極參與,對于預算的制定需要遵循的原則為從上到下,上下結合以及分級編制。但是企業(yè)內(nèi)部的很多員工針對預算編制工作并沒有深刻的理解,對其的制定比較簡單,并將其作為領導布置的一項任務,認為預算需要領導者完成,與自己沒有過多的聯(lián)系,甚至還會產(chǎn)生一些抵觸心理,完全忽視預算。此外,有些企業(yè)針對員工并沒有較高的信任程度,制定預算只在管理層有所停留,未對基層員工考慮到其中。如果基層員工沒有積極參與,那么企業(yè)構建出來的預算會缺乏一定的實踐經(jīng)驗,最終使得全面預算管理停留在表面,過于形式化,并且還會導致財力、物力以及人力的浪費問題,產(chǎn)生的消極作用,脫節(jié)于實際,與預期效果不符。這些問題的產(chǎn)生會對企業(yè)整體管理水平產(chǎn)生嚴重的制約,對企業(yè)未來的發(fā)展、高效建設產(chǎn)生影響。

        (二)缺乏相應的全面預算機構

        高質量的全面預算機構,為順利實施全面預算管理的基礎保障,但是很多企業(yè)都沒有對該機構進行設立,甚至企業(yè)負責人將全面預算工作規(guī)劃歸為財務預算當中,認為全面預算管理是財務針對資金進行支配的一項計劃方案。全面預算需要對營業(yè)預算進行集結,其中包括資本預算以及籌資預算等多項預算的組合預算體系,涵蓋了非常多的方面,如采購、生產(chǎn)以及銷售等。這些部門的基礎預算,屬于財務部門匯總預算當中的關鍵性數(shù)據(jù)信息,其中財務部門只是利用財務管理的形式,預算相關的費用,并實施整合分析。如果企業(yè)沒有建立強有力的機構進行全面的預算組織,便很難對其執(zhí)行,為企業(yè)的管理會產(chǎn)生非常大的影響,甚至會對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升造成阻礙。

        (三)預算執(zhí)行過程中缺少相應的監(jiān)控

        全面預算管理屬于系統(tǒng)工程,比較繁雜,涉及到的方面包括年初預算編制以及預算執(zhí)行分析等。企業(yè)在實施日常管理的過程中,很多企業(yè)存在的問題都是預算不當。企業(yè)針對年初建立的年度預算,在對其實施當中會產(chǎn)生隨意的現(xiàn)象,同時有些企業(yè)只是針對預算執(zhí)行結果制作數(shù)據(jù)統(tǒng)計,沒有全面分析實際執(zhí)行情況,這樣對預算執(zhí)行當中的差異化原因很難確定,也不能聯(lián)系預算執(zhí)行狀況和企業(yè)經(jīng)營之間產(chǎn)生的聯(lián)系,所以對于預算調(diào)整便成為了空話。

        三、完善企業(yè)全面預算管理的有效對策

        (一)強化員工預算管理觀念

        企業(yè)在內(nèi)部,針對員工需要對預算管理方法以及知識進行普及,以便員工可以針對該項管理的優(yōu)勢以及方法有充分的認識,使員工的積極性得到提升。以某企業(yè)為例,為了保證全面預算管理工作順利開展,該企業(yè)領導層級定期開展培訓工作,并要求企業(yè)所有職工參與其中,通過培訓方式,以便提高企業(yè)所有職工專業(yè)素質,將企業(yè)的利益放在首位,對全面預算管理工作實施當中產(chǎn)生的推卸責任問題減少。在培訓過程中,企業(yè)領導人員根據(jù)各個部門職工實際情況,制訂了專業(yè)的培訓計劃,并邀請專業(yè)的預算管理人員擔任指導者,強化職工預算管理素養(yǎng),明確預算管理價值,能夠確保職工自主參與到預算管理活動中,給預算管理工作有序進行提供支持。

        (二)建立完善的全面預算管理工作體系

        企業(yè)針對全面預算管理的實施,需要對健全的工作體系進行完善,并給予相應的支持。企業(yè)還需要做好普及工作,以便員工能夠明確預算管理對企業(yè)發(fā)展、建設等產(chǎn)生的重要作用。同時,企業(yè)對于全面預算管理機構的建立,需要挑選合適的領導人,之后各個部門的經(jīng)理,針對全面預算工作實施進行有針對性的管理,使得該項管理工作成為具體的工作,對編制明確、有相應的制度體系,并對考核體系進行健全。同時,企業(yè)針對該項管理工作,還需要對目標實施劃分,具體來說便是詳細劃分實際工作中的多項指標,從而對全面預算管理工作給予加強。

        (三)健全以及完善全面預算控制以及考核機制

        全面預算管理是否在企業(yè)管理當中起到關鍵性的作用,并且達到預期設計的效果,重點便是控制以及考核機制功能的構建;企業(yè)針對執(zhí)行完畢的周期預算,需要針對最終的實施效果進行相應的研究及分析,并針對生產(chǎn)經(jīng)營當中出現(xiàn)的問題以及預算之外產(chǎn)生的費用進行探索,制定相應的整改措施,以便在之后周期內(nèi)將這些問題進行改正,使得全面預算在企業(yè)當中的應用價值得到提高,也是為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供了更強有力的保障;其二,企業(yè)每個部門年初對于責任目標的制定,一定要具體和完善,并對相應的獎懲制度進行確定,明確預算考核機制,可以將預算約束機制以及相應的獎勵作用進行有效發(fā)揮。獎懲制度的建立需要對考核部門進行明確,細化標準以及預算執(zhí)行差異等,實現(xiàn)獎懲公平、公正、有理、有據(jù)。全面預算管理機制的有效建立以及持續(xù)完善,還需要預算與執(zhí)行結果實施比對分析,這樣才可以更加系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)工作當中存在的不足,及時對其進行改進和完善,對企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升給予保證,可有效實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        四、結束語

        總之,全面預算管理為針對企業(yè)未來的某個生產(chǎn)周期當中的經(jīng)營活動,制定的全面規(guī)劃,不但有益于各個部門工作的協(xié)調(diào),還有益于各項工作的進一步明確。所以,全面預算管理對于企業(yè)的未來建設以及發(fā)展,起到的作用非常關鍵,有益于內(nèi)部經(jīng)營管理整體水平的提升,幫助企業(yè)進一步實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。因此,企業(yè)為了更好的對全面預算管理進行實現(xiàn),需要針對目前的情況以及以往預算管理中存在的問題,實施深入并且具體的分析,探索積極高效的解決對策,對企業(yè)的健康發(fā)展起到的作用非常大。

        參考文獻:

        [1]趙建榮.試析企業(yè)開展全面預算管理的常見問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019 (05):69-70.

        [2]楊勝軍.糧油企業(yè)開展全面預算的常見問題及對策分析[J].財會學習,2019 (05):24+26.

        [3]王永娜.房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)全面預算管理的常見問題與對策[J].中外企業(yè)家,2018 (34):25-26.

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