鐘艷華
摘要:互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展為會計信息化帶來了新的發(fā)展機遇,推動企業(yè)會計信息化發(fā)展,文章中分析企業(yè)會計信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)的作用,制約企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素,提出幾點有效的解決策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息;資源共享
隨著科技的快速發(fā)展及其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高度融合,各行各業(yè)相繼步入大數(shù)據(jù)時代。[1]自2009年,“大數(shù)據(jù)”成為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)行業(yè)的流行語;自2014年開始,大數(shù)據(jù)已連續(xù)多年寫入《政府工作報告》,大數(shù)據(jù)帶來的“會計信息化”也是“十二五”期間會計發(fā)展的重點方向,是近年來信息社會快速發(fā)展對會計行業(yè)提出的新要求。企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)背景下充分合理利用會計信息化帶來的快速便捷以及資源優(yōu)勢、合理分配管理信息資源,提高會計工作的效率是值得引起我們關(guān)注的重點問題。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)會計信息化的促進作用
(一)優(yōu)化轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)職能
傳統(tǒng)的會計管理主要涉及財務(wù)領(lǐng)域。隨著大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,會計行業(yè)的職能得到了極大的提高,使當前的會計行業(yè)能夠兼顧人力資源、銷售、研發(fā)等工作,從而將財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€綜合性的公共崗位。管理會計的工作將側(cè)重于企業(yè)的管理和戰(zhàn)略支持,在企業(yè)的運營中逐漸轉(zhuǎn)向公司的決策主體,包括財務(wù)資源規(guī)劃、資金運籌、財務(wù)政策研究和風(fēng)險防控等。能夠做到分析企業(yè)過去發(fā)生的財務(wù)活動、把控現(xiàn)在的財務(wù)活動及對籌劃未來的財務(wù)活動。此外,隨著會計人員工作內(nèi)容的變化,會計人員將從更宏觀的角度來看待財務(wù)問題,這將極大地促進企業(yè)的成長。由于大數(shù)據(jù)在會計工作中起到的簡化作用,會計部門內(nèi)部分工更加明顯。[2]專業(yè)程序員負責(zé)開發(fā)和維護大數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)分析員進行數(shù)據(jù)分析,最后由財務(wù)管理人員對財務(wù)問題進行整體綜合分析,為企業(yè)決策者提出建議依據(jù)。
(二)提供企業(yè)會計信息的資源共享平臺
為了適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)需要深入了解企業(yè)自身情況,掌握企業(yè)外部市場環(huán)境。在企業(yè)發(fā)展中,信息孤島現(xiàn)象不利于企業(yè)深入了解自身,影響著對其他企業(yè)的了解,阻礙著會計信息化的發(fā)展和進步。大數(shù)據(jù)背景下,云平臺的出現(xiàn)解決上述問題,企業(yè)各個部門可以借助相同的平臺,完成數(shù)據(jù)采集和處理,實現(xiàn)實時共享數(shù)據(jù),保證各部門的信息流通。會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計算,為會計信息提供了一個集中的共享平臺。在企業(yè)會計信息資源共享中,不僅僅包括企業(yè)內(nèi)部各個部門,同時和外界數(shù)據(jù)環(huán)境緊密相連。企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息共享可以很容易地與銀行、稅務(wù)機關(guān)會計師事務(wù)所的審計人員互聯(lián),同時可以實現(xiàn)與供應(yīng)商和客戶的在線交易,等等,這都將為企業(yè)的日常工作提供更多的便利,使商業(yè)活動更加便捷、高效。
(三)促進企業(yè)會計信息化效率的提高
大數(shù)據(jù)時代,信息量的增加,信息覆蓋面的擴大,數(shù)據(jù)流速度的加快及云計算的發(fā)展,企業(yè)可實現(xiàn)各部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下于同一平臺的協(xié)調(diào)運作,及時掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)數(shù)據(jù),及時作出策略調(diào)整及各種應(yīng)對措施,不受時間、地域和國度的限制,借助云會計可以完成數(shù)據(jù)的計算和處理,快速生成各種類型的計算報表,作出財務(wù)分析報告,為企業(yè)決策者提供第一手參考資料,方便企業(yè)管理者的管理。
(四)加強企業(yè)會計信息化成本控制
企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)當注重企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè),在實際的建設(shè)中需要消耗非常多的人力、物力以及財力。第一,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),也是資金投入最多的環(huán)節(jié),對于不少的中小企業(yè)來說,成本投入是一大難題,后期需要購買相應(yīng)的軟件,軟件的升級、維護以及設(shè)施維修也需要一筆不小的費用。大多數(shù)的中小企業(yè),面對如此高昂的信息化成本,捉襟見肘,只能默默放棄,很多企業(yè)也是半途而廢。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以很好的解決成本投入較多的問題,借助云計算技術(shù),可以減少昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件費用,根據(jù)企業(yè)使用時間繳納一定的費用,可以共享相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺,有效降低企業(yè)信息化健身成本,使得中小企業(yè)也能共享信息化發(fā)展帶來的利好,在企業(yè)競爭中爭得一席之地。
二、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)會計信息化的制約因素分析
(一)企業(yè)會計信息化資源共享平臺建設(shè)滯后
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,云平臺的構(gòu)建推動著會計信息化的發(fā)展,創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的會計資源共享平臺。目前,我國會計信息系統(tǒng)起步晚,發(fā)展時間短、技術(shù)缺陷大,與同期其他國家相比,會計信息共享平臺的發(fā)展和管理機制仍然存在諸多弊端,制約了會計信息化的發(fā)展。面對大數(shù)據(jù)時代浪潮,我國應(yīng)加強會計信息化推進,加強會計信息推廣宣傳力度,提高信息利用率,擴大企業(yè)核算工作領(lǐng)域,為企業(yè)提供更廣闊的應(yīng)用數(shù)據(jù)空間,幫助企業(yè)挖掘數(shù)據(jù),提升企業(yè)價值。
(二)企業(yè)會計信息化從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平較低
會計信息化的發(fā)展完善在一定程度上確實需要信息技術(shù)的支持,會計信息化是將會計工作和計算機技術(shù)有效結(jié)合,對工作人員的知識和技能有著非常高的要求,會計人員需要具備專業(yè)的會計知識和熟練的計算機使用技能。目前,我國的會計信息化的總體水平還有待提高,財會人員的綜合素質(zhì)普遍不高,導(dǎo)致信息技術(shù)的發(fā)展并不順利,很難在大數(shù)據(jù)時代促進會計改革。許多財會從業(yè)人員的操作和應(yīng)用能力尚不能跟上當代會計信息化的發(fā)展速度,水平亟待提高。因此,提高企業(yè)財會人員的綜合素質(zhì)是急需解決的重大問題。企業(yè)應(yīng)當重視會計人員培養(yǎng),加強理論知識和專業(yè)技能學(xué)習(xí),加強相關(guān)人員信息技術(shù)知識培訓(xùn),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,加強會計信息化建設(shè)。
(三)企業(yè)會計信息化系統(tǒng)安全存在風(fēng)險
大數(shù)據(jù)和云計算在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,大大提高了工作效率。在信息環(huán)境下,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成數(shù)據(jù)模型構(gòu)建,編制相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)和軟件,為了企業(yè)會計工作帶來便利,同時,也給企業(yè)信息安全留下隱患,如企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金的使用情況都存在信息泄露的風(fēng)險。[2]由于會計工作與其他部門之間業(yè)務(wù)往來密切,曝光過多,信息外泄給企業(yè)造成了不必要的直接和間接損失。此外,大數(shù)據(jù)背景下的信息化建設(shè),需要融入更多的軟件,技術(shù)不完善、缺少后期維護等,都給數(shù)據(jù)安全帶來一定的影響。會計工作因其敏感性和保密性在企業(yè)中占據(jù)核心位置,會計信息安全是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。我國的會計信息化起步較晚,相關(guān)法律法規(guī)還不完善,某些方面存在“灰色地帶”,“法無禁止即可為”,管理會計信息化的權(quán)益不能得到有效的保護,這種狀況的存在給了不法分子有機可乘。大數(shù)據(jù)環(huán)境中,不斷完善企業(yè)信息安全法律法規(guī),可以有效約束會計信息市場,保證會計市場的安全穩(wěn)定,有效避免信息泄露、侵犯用戶合法權(quán)益等安全問題[3]。
三、大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)會計信息化對策分析
(一)創(chuàng)新工作思路
大數(shù)據(jù)時代的到來沖擊了傳統(tǒng)的會計工作流程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,人們逐漸進入大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)信息化應(yīng)當突破單一的軟件應(yīng)用和計算方式上,構(gòu)建新的財務(wù)工作模式。想要保證企業(yè)會計工作高效開展,需要不斷革新指導(dǎo)理念,不斷完善會計信息化建設(shè),不斷完善會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集,對相關(guān)信息進行收集、采集、處理,形成相應(yīng)的報告,在完成上述工作的同時,不斷擴展數(shù)據(jù)采集范圍,采集非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)決策提供依據(jù)。針對當前財會信息化建設(shè)的需要,從大數(shù)據(jù)視角優(yōu)化和調(diào)整會計工作流程,明確各項工作目標,構(gòu)建完善的制度環(huán)境,保證各項技術(shù)可以有效的應(yīng)用。在實際的會計工作中國,財務(wù)人員應(yīng)當明確企業(yè)內(nèi)部目標,對其進行合理的闡述和分解,根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用特點,優(yōu)化各項工作環(huán)節(jié),明確各項工作目標和職責(zé),保證企業(yè)內(nèi)部管理制度更好的適應(yīng)新技術(shù)。在實際的工作流程和目標調(diào)整工作中,需要借助精細化管理措施,實現(xiàn)企業(yè)會計各項工作的優(yōu)化[4]。
(二)加快平臺建設(shè)
資源共享平臺是會計信息化建設(shè)所不可或缺,借助其平臺優(yōu)勢,大數(shù)據(jù)才能充分發(fā)揮作用。會計信息化共享平臺的建設(shè)需要多方支持得以鞏固加強。[6]第一,政府部門給予相應(yīng)的扶持,從政策、資金和技術(shù)等方面入手,加大支持和扶持力度,有效降低平臺建設(shè)難度,減少成本建設(shè)成本。第二,企業(yè)共享平臺構(gòu)建中,應(yīng)當加強企業(yè)自身數(shù)據(jù)資源分析和整合,注重企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)交流和分享,保證財務(wù)信息能夠順暢傳輸。第三,加強企業(yè)之間的信息交流和共享,構(gòu)建開放性的會計信息共享平臺,保證會計信息可以有效交流,減少部門會計工作,有效提高會計人員工作效率,實現(xiàn)企業(yè)之間的戰(zhàn)略合作和資源共享,相互補充,共同發(fā)展[5]。
(三)提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平
人才是一個企業(yè)興衰的關(guān)鍵,會計人員的綜合素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)有著直接影響,因此,企業(yè)需要加強會計人員綜合素質(zhì)培養(yǎng),積極向有豐富會計信息管理經(jīng)驗的公司學(xué)習(xí),制定適合自身發(fā)展的人才培訓(xùn)計劃,通過實踐提高管理效率。[7]在具體工作中,采取有效的方式加強會計人員綜合能力培養(yǎng):第一,加強會計信息從業(yè)人員的培訓(xùn)。企業(yè)會計人才培養(yǎng)中,應(yīng)當注重資金投入,開展定期的指導(dǎo)工作,加大會計信息化知識培訓(xùn)力度。通過課堂學(xué)習(xí)活動,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,將理論和實踐有效融合,實現(xiàn)會計工作和信息化建設(shè)的融合,緊跟信息時代的發(fā)展趨勢。第二,提高會計人員準入門檻。企業(yè)會計信息化建設(shè)中,培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合人才是重要環(huán)節(jié),提高會計人員準入門檻,引入更多高素質(zhì)會計人才,提高會計人員綜合能力,實現(xiàn)高素質(zhì)會計信息化隊伍建設(shè)。
(四)加強信息安全防護
隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,給人們生活和工作帶來便利,使得企業(yè)可以更加高效的處理數(shù)據(jù)信息,同時,新的工作模式下,信息資源和商業(yè)環(huán)境有效融合,企業(yè)會計和外界交流更加緊密,也給黑客、網(wǎng)絡(luò)盜竊等犯罪行為提供了可乘之機,會計數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險加大。因此,在大數(shù)據(jù)時代,防范企業(yè)會計信息風(fēng)險一直是企業(yè)工作的重點,加強會計信息網(wǎng)絡(luò)安全勢在必行。[8]企業(yè)首先要加強對會計信息的保護,提高企業(yè)內(nèi)部人員安全意識,建立完善的防護體系。加強核心技術(shù)的掌握,可以有效保證網(wǎng)絡(luò)安全,加大核心技術(shù)投入,增加核心技術(shù)研發(fā)力度,不斷提高其研發(fā)速度。同時,政府監(jiān)管部門需要不斷完善法律法律建設(shè),加強互聯(lián)網(wǎng)會計相關(guān)法律建設(shè),構(gòu)建完善的獎懲制度和責(zé)任體系。第三方監(jiān)管機構(gòu)必須定期審查共享平臺和相關(guān)用戶。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代的不斷推進,信息及通信技術(shù)的高速發(fā)展,推動著各行業(yè)的傳統(tǒng)模式發(fā)生翻天覆地的重大變革,大數(shù)據(jù)滲透到越來越多的領(lǐng)域,也給會計行業(yè)的信息化發(fā)展帶來了全新的機遇和挑戰(zhàn)。我們應(yīng)抓住機遇,轉(zhuǎn)變思路,直面挑戰(zhàn),尋求方法,迎難而上,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、為會計行業(yè)的健康、有序發(fā)展服務(wù)。
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