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        大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2019-12-16 02:59:31王紅令鄒娟
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2019年33期
        關(guān)鍵詞:收費(fèi)核算管理系統(tǒng)

        王紅令 鄒娟

        摘要:高校內(nèi)涵式建設(shè)工作的需求,推動著高校財(cái)務(wù)的重心逐步由會計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)人事、國資、教務(wù)、科研、學(xué)生、公文等管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和傳輸?shù)闹悄芑?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)迫在眉睫。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)信息化

        隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等信息化技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)人員迫切需要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù)對財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行建設(shè),把財(cái)務(wù)人員從繁重的工作中解放出來,實(shí)現(xiàn)辦學(xué)資源優(yōu)化整合與共享。高校內(nèi)涵式建設(shè)工作的需求,推動著高校財(cái)務(wù)的重心逐步由會計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理型轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)人事、國資、教務(wù)、科研、學(xué)生、公文等管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和傳輸?shù)闹悄芑?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)迫在眉睫。

        一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的存在問題

        (一)收費(fèi)系統(tǒng)滯后

        首先,高校無法將收費(fèi)數(shù)據(jù)導(dǎo)入核算系統(tǒng),且高校的收費(fèi)數(shù)據(jù)需人工初始化,無法自動生成繳費(fèi)信息。其次,高校的收費(fèi)系統(tǒng)仍然采用紙質(zhì)化票據(jù),無法實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)賬的趨勢,迫切需要電子化票據(jù)和收費(fèi)系統(tǒng)的雙重改革。

        此外,收費(fèi)系統(tǒng)與教務(wù)部門的教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生住宿信息系統(tǒng)基本沒有實(shí)現(xiàn)集成??空{(diào)整數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更新,若相關(guān)文件沒有及時(shí)傳達(dá)財(cái)務(wù)部門,就會出現(xiàn)收費(fèi)數(shù)據(jù)失真。還需設(shè)專人維護(hù)收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù),占用了大量人力,數(shù)據(jù)還無法達(dá)到準(zhǔn)確性。收費(fèi)系統(tǒng)與數(shù)字化校園也呈“孤島”,學(xué)院無法通過數(shù)字化校園查詢學(xué)生欠費(fèi)情況,學(xué)生也無法通過數(shù)字化校園或者手機(jī)APP查詢學(xué)費(fèi)欠繳情況及繳費(fèi)。

        (二)預(yù)算管理系統(tǒng)不完善

        很多高校沒有預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算靠手工編制,編制流程長、工作量大,工作效率低下。即使有預(yù)算管理系統(tǒng),也沒有將預(yù)算系統(tǒng)與數(shù)字化校園對接,實(shí)現(xiàn)二級部門網(wǎng)上填報(bào)功能。

        (三)核算系統(tǒng)亟待改進(jìn)

        隨著電子發(fā)票的發(fā)展,核算系統(tǒng)無法儲存電子發(fā)票數(shù)據(jù)庫信息,也無法識別電子發(fā)票重復(fù)報(bào)賬的問題,檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)涡畔⒓皩?shí)現(xiàn)無紙化報(bào)賬。其次,部分高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)賬,僅包含網(wǎng)上預(yù)約,無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽字、審核、報(bào)賬進(jìn)程信息查詢等功能。再次,無法實(shí)現(xiàn)與財(cái)政支付系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)資金來源與項(xiàng)目支出的對賬。

        此外,科研系統(tǒng)和核算系統(tǒng)的孤立,導(dǎo)致科研人員無法通過科研系統(tǒng)或者數(shù)字化校園查詢支出情況及自主做決算。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)孤立,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)置與核算系統(tǒng)的科目設(shè)置出現(xiàn)不一致,以及有些報(bào)銷人員已經(jīng)去國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行了登記入庫,但是卻沒有及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷,都會導(dǎo)致兩個(gè)系統(tǒng)就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況分析。

        (四)財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)、核算系統(tǒng)與人事系統(tǒng)孤立

        工資系統(tǒng)和人事系統(tǒng)孤立導(dǎo)致遇到人事信息變動兩個(gè)系統(tǒng)要同時(shí)更新,且與核算系統(tǒng)孤立,不能自動入賬。與勞務(wù)申報(bào)系統(tǒng)孤立,無法實(shí)現(xiàn)自動計(jì)稅。與上級部門的集成也比較差,不能將數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)政預(yù)算系統(tǒng)及財(cái)政供養(yǎng)系統(tǒng)。

        (五)公文系統(tǒng)及財(cái)務(wù)系統(tǒng)脫節(jié)

        多數(shù)高校都有獨(dú)立的公文系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽批與辦公,卻沒有與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。大數(shù)據(jù)時(shí)代公文中包含著豐富的有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如財(cái)政預(yù)算的下達(dá)、資金使用及相關(guān)規(guī)定,這類文件若不及時(shí)流轉(zhuǎn)到會計(jì)人員手上,會導(dǎo)致對會計(jì)核算、資金使用的判斷失誤。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)化設(shè)計(jì)

        (一)收費(fèi)系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

        收費(fèi)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上,可不預(yù)設(shè)學(xué)生收費(fèi)信息,將學(xué)生學(xué)號、身份證號、專業(yè)、學(xué)院、年級信息等錄入學(xué)生數(shù)據(jù)庫中,將數(shù)據(jù)庫與收費(fèi)系統(tǒng)對接。只需預(yù)設(shè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生通過刷身份證或者一卡通,就可自動生成收費(fèi)數(shù)據(jù)。學(xué)生學(xué)籍住宿異動等信息可教務(wù)管理系統(tǒng),住宿管理系統(tǒng)傳輸?shù)绞召M(fèi)系統(tǒng)中。

        其次,上級部門可進(jìn)行收費(fèi)電子化票據(jù),推動無紙化報(bào)賬的改革。學(xué)生繳費(fèi)可在掌銀、支付寶上繳費(fèi),也可在自助繳費(fèi)機(jī)上繳費(fèi),若有需要,可在網(wǎng)上及自助繳費(fèi)機(jī)上打印電子票據(jù)。高校的收費(fèi)系統(tǒng)可與財(cái)政廳系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)開票數(shù)據(jù)的傳輸,各開票數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動上繳,無須進(jìn)行票據(jù)的領(lǐng)取、使用和核銷,這一模塊管理將嵌入電子化票據(jù)管理系統(tǒng)中。

        最后,將收費(fèi)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)、出納系統(tǒng)、數(shù)字化校園及財(cái)政上繳國庫系統(tǒng)對接,可將收費(fèi)數(shù)據(jù)和銀行回單定時(shí)傳輸?shù)胶怂阆到y(tǒng)中入。收費(fèi)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還可開放給數(shù)字化校園,使各學(xué)院可自主查詢統(tǒng)計(jì)本院學(xué)生繳費(fèi)情況。

        (二)預(yù)算系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

        高校應(yīng)盡快開發(fā)獨(dú)立的預(yù)算系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成,科研項(xiàng)目預(yù)算需和科研管理部門的系統(tǒng)對接,通過科研人員自行填報(bào)預(yù)算、調(diào)整預(yù)算、項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)間、課題組成員等信息,并上傳項(xiàng)目書或者合同,科研管理部門審核后將數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算后可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸出到科研管理系統(tǒng),自動生成決算數(shù)據(jù)??蒲腥藛T可通過手機(jī)APP或數(shù)字化校園查詢負(fù)責(zé)人項(xiàng)目預(yù)算、決算及項(xiàng)目使用和經(jīng)費(fèi)情況。節(jié)省科研人員時(shí)間,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動化辦公。

        日常業(yè)務(wù)預(yù)算可二級部門在數(shù)字化校園上填報(bào)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)學(xué)校整體資金規(guī)模和戰(zhàn)略發(fā)展方向?qū)Y金進(jìn)行調(diào)整審核,之后生成預(yù)算數(shù)據(jù),經(jīng)學(xué)校審議后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入核算系統(tǒng)中。年末可將預(yù)決算進(jìn)行對比分析產(chǎn)生的差異,并為下一年預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。

        (三)核算系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

        高校的核算系可與稅務(wù)系統(tǒng)集成,將電子發(fā)票的使用和驗(yàn)證放入一個(gè)共有的平臺,電子發(fā)票進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)自動在稅務(wù)系統(tǒng)中識別過發(fā)票真?zhèn)?,進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)可自動甄別是否重復(fù),實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票無紙化報(bào)賬及真?zhèn)握鐒e的最終目標(biāo)。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各個(gè)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,核算系統(tǒng)不僅要和財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的其他系統(tǒng)對接,還應(yīng)該和人事處的工資系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),數(shù)字化校園對接,讓各二級部門通過數(shù)字化校園可查看二級職能部門分管經(jīng)費(fèi)使用情況。

        除實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間共享之外,核算系統(tǒng)中還應(yīng)該增加一些輔助功能模塊,如勞務(wù)申報(bào)、網(wǎng)上預(yù)約、審核簽字等功能需求。教職工可將電子票據(jù)在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)里面上傳,經(jīng)過網(wǎng)上經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字后進(jìn)入財(cái)務(wù)程序,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自動化辦公和網(wǎng)上報(bào)賬預(yù)約,可查看受理流程、審核流程。財(cái)務(wù)經(jīng)過審核后自動生成會計(jì)憑證,進(jìn)入無紙化智能化報(bào)賬時(shí)代。

        通過與人事處的工資系統(tǒng)對接,每月自動生成工資憑證。通過與國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,可按明細(xì)類別設(shè)置好計(jì)提折舊和攤銷的方法,每月自動計(jì)提折舊生成計(jì)提憑證。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的類別與核算系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)也可以一一對應(yīng)。核算系統(tǒng)還應(yīng)考慮和財(cái)政支付系統(tǒng)對接,將財(cái)政支付系統(tǒng)里面項(xiàng)目和核算系統(tǒng)里面的項(xiàng)目一一匹配起來,可更好地監(jiān)控資金流向和經(jīng)費(fèi)使用。

        (四)工資系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)

        高校應(yīng)通過數(shù)據(jù)讀取使人事系統(tǒng)和財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸。其次,高校的工資系統(tǒng)應(yīng)與財(cái)政預(yù)算系統(tǒng)和財(cái)政供養(yǎng)系統(tǒng)對接,將工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)更新,供財(cái)政廳準(zhǔn)確預(yù)測公積金及財(cái)政人員供養(yǎng)情況。再次,高校工資系統(tǒng)應(yīng)與勞務(wù)系統(tǒng)先對接,再與國家稅務(wù)局?jǐn)?shù)據(jù)嫁接,準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)高校人員個(gè)人所得稅綜合計(jì)征,有效避免個(gè)人所得稅的漏征、少征。

        (五)公文系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成

        可通過公文系統(tǒng)的嫁接傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中,讓財(cái)務(wù)人員和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可看到公文系統(tǒng)的內(nèi)容及要求,在經(jīng)費(fèi)使用和管理方面更加科學(xué)合理。

        三、結(jié)語

        高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)及共享平臺的建設(shè),將學(xué)校內(nèi)外部有關(guān)部門的數(shù)據(jù)融合到一個(gè)中心,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的相互融合,優(yōu)化了學(xué)校資源配置,降低了學(xué)校的管理成本。這種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式有助于提高高校的財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的智能化管理。當(dāng)科技化、智能化、信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨,高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)遇主動變革,使高校的發(fā)展更加健康和充滿活動。

        參考文獻(xiàn):

        [1]林瑋鷺.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及建議[J].國際商務(wù)財(cái)會,2017 (9).

        [2]趙瑞.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2019 (1):144-145.

        [3]陸海清.高校財(cái)務(wù)信息化管理現(xiàn)狀分析與建設(shè)策略思考[J].中國市場,2017 (31).

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