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        產(chǎn)險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理優(yōu)化分析

        2019-12-15 06:48:34管星
        市場(chǎng)周刊·市場(chǎng)版 2019年54期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

        摘 要:近年來(lái),我國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)行業(yè)面臨難得的發(fā)展機(jī)遇,但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體持續(xù)增加、金融業(yè)更大范圍的對(duì)外開放和市場(chǎng)費(fèi)率改革等因素,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力進(jìn)一步加大,從而倒逼財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)必須更加重視其風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部管理。當(dāng)前,實(shí)施和改善全面預(yù)算管理,是現(xiàn)代財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,滲透實(shí)施中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的重要手段之一。文章以A財(cái)險(xiǎn)公司為例進(jìn)行分析,對(duì)其在全面預(yù)算中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并以此為契機(jī),探尋有效提升全面預(yù)算管理水平、解決全面預(yù)算管理問(wèn)題的有效策略,旨在為促進(jìn)A財(cái)險(xiǎn)公司的發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

        關(guān)鍵詞:產(chǎn)險(xiǎn)公司;全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀與問(wèn)題;優(yōu)化策略

        一、 引言

        截至目前,全國(guó)性的專業(yè)人身保險(xiǎn)公司89家,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司86家,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。從近幾年財(cái)險(xiǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)來(lái)看,除了“老五家”頭部企業(yè),其他的中小財(cái)險(xiǎn)公司想在承保端實(shí)現(xiàn)盈利,已經(jīng)非常困難。國(guó)內(nèi)后發(fā)的中、小財(cái)險(xiǎn)企業(yè)想要提高效益,就必須更加充分地吸收、借鑒先進(jìn)管理理念,借助領(lǐng)先的信息控制系統(tǒng),更嚴(yán)格地推行內(nèi)部控制流程,努力建立起局部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才可能找到自己的立身之地。全面預(yù)算管理制度,作為現(xiàn)代保險(xiǎn)企業(yè)強(qiáng)化長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃執(zhí)行落地的重要手段,它滲透經(jīng)營(yíng)管理的程度、落地實(shí)施的水平,能夠直接提升管理效率,改善經(jīng)營(yíng)效益,體現(xiàn)出企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。正是基于此,全面預(yù)算管理得以在財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)企業(yè)大面積地推廣和應(yīng)用,但是,較晚起步實(shí)施全面預(yù)算的保險(xiǎn)公司能否充分發(fā)揮其作用?全面預(yù)算管理能否幫助保險(xiǎn)公司補(bǔ)齊差距?這些都是值得各財(cái)險(xiǎn)公司深思和亟待解決的問(wèn)題。

        二、 全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題——以A財(cái)險(xiǎn)公司為例

        (一)A財(cái)險(xiǎn)公司基本情況介紹

        A財(cái)險(xiǎn)公司的原大股東是一家以投資為主業(yè)的金融保險(xiǎn)集團(tuán)。去年,該集團(tuán)將其部分財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債以及機(jī)構(gòu)剝離后,交由A財(cái)險(xiǎn)公司承接并獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。

        A財(cái)險(xiǎn)公司由原集團(tuán)以發(fā)展短期理財(cái)型產(chǎn)品為主,轉(zhuǎn)型調(diào)整為以發(fā)展傳統(tǒng)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)為主,是財(cái)險(xiǎn)保險(xiǎn)市場(chǎng)中“入局早,起步晚”的競(jìng)爭(zhēng)者。但由于其承接了原集團(tuán)設(shè)立在全國(guó)各省、市全部二級(jí)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、千余家三四級(jí)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)牌照齊全,內(nèi)外勤隊(duì)伍近萬(wàn)人,在業(yè)內(nèi)具有一定的影響力,其發(fā)展?jié)摿Σ蝗菪∮U。由于處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,該公司實(shí)現(xiàn)保費(fèi)占全國(guó)財(cái)險(xiǎn)市場(chǎng)份額較低,在全國(guó)86家財(cái)險(xiǎn)公司中排名在中間位置。

        (二)A財(cái)險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

        1. A財(cái)險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

        在轉(zhuǎn)型之前,由于缺乏總體規(guī)劃和嚴(yán)格控制,分支機(jī)構(gòu)開展的財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù),因?yàn)楸YM(fèi)規(guī)模小、分?jǐn)傎M(fèi)用大、賠付成本高,很多機(jī)構(gòu)整體的車險(xiǎn)業(yè)務(wù)綜合成本甚至達(dá)到了140%至180%。改善承保端經(jīng)營(yíng)效益,控制賠付,降低成本,推行全面預(yù)算管理已經(jīng)迫在眉睫。

        在轉(zhuǎn)型啟動(dòng)后,A財(cái)險(xiǎn)公司以轉(zhuǎn)型重塑為契機(jī),啟動(dòng)“人力、財(cái)務(wù)、銷售”三大改革?!敖⑷骖A(yù)算管控系統(tǒng)”成為財(cái)務(wù)改革的工作重心,并從“信息系統(tǒng)服務(wù)”和“人力資源支持”方面進(jìn)行資源配套:一方面,以貫徹企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃為目標(biāo),建立了“按年度編制預(yù)算、按月進(jìn)行執(zhí)行情況分析、按季開展考核回溯”的預(yù)算管理體系,強(qiáng)制推行“算賬經(jīng)營(yíng)”;另一方面,著手建立戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相結(jié)合的一系列管控系統(tǒng)平臺(tái),“車險(xiǎn)跟單配費(fèi)ODM信息系統(tǒng)”的搭建,建立了與市場(chǎng)接軌和費(fèi)用配置模式,提高了資源配置的準(zhǔn)確性和有效性;“預(yù)算管理系統(tǒng)”的建設(shè)落實(shí)了在事前進(jìn)行預(yù)算額度管理;并全面打通業(yè)務(wù)、預(yù)算、核算管理系統(tǒng)的模塊節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)前端審核控制和后端控制目標(biāo)的信息交互,為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理提供了有力的信息系統(tǒng)支撐。最后一方面,建立“財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制”,由總公司財(cái)務(wù)部向分公司派駐財(cái)務(wù)經(jīng)理,并負(fù)責(zé)其考核任免,使之成為在日常財(cái)務(wù)管理工作中落實(shí)全面預(yù)算管理的觸角和抓手。

        2. A財(cái)險(xiǎn)公司在實(shí)施全面預(yù)算管理中的問(wèn)題

        (1)對(duì)編制預(yù)算的前提假設(shè)過(guò)于依賴經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)

        A財(cái)險(xiǎn)公司在編制今年預(yù)算時(shí),制定快速增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),將今年保費(fèi)任務(wù)設(shè)定為比往年同比增八成。但通過(guò)對(duì)近幾年宏觀經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的分析,我們發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)增速的目標(biāo)設(shè)定其實(shí)存在很大不確定性,其不盡合理之處在于:首先,宏觀環(huán)境不樂觀。全國(guó)GDP增速持續(xù)放緩,從2015年降至7%以下(6.91%)開始,到今年預(yù)計(jì)6.1%,經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入“新常態(tài)”;從2017年至今年全國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)市場(chǎng)增速來(lái)看,這個(gè)數(shù)據(jù)分別為13.31%、11.86%和預(yù)計(jì) 11.75%,也呈放緩態(tài)勢(shì);其次,行業(yè)改革帶來(lái)重大影響。近年來(lái),銀保監(jiān)會(huì)持續(xù)推進(jìn)商業(yè)車險(xiǎn)費(fèi)率改革,車險(xiǎn)價(jià)格空間受到擠壓將使中小財(cái)險(xiǎn)保險(xiǎn)公司的運(yùn)營(yíng)能力會(huì)面臨重大考驗(yàn),行業(yè)馬太效應(yīng)日益明顯,頭部保險(xiǎn)公司優(yōu)勢(shì)將進(jìn)一步擴(kuò)大。預(yù)計(jì)改革實(shí)施后,將推動(dòng)行業(yè)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)的增速進(jìn)一步下降,行業(yè)賠付率上升6至10個(gè)百分點(diǎn)。再次,微觀上存在不利因素。A財(cái)險(xiǎn)公司1400多家三、四級(jí)機(jī)構(gòu)中,大量的機(jī)構(gòu)沒有激活,處于缺乏展業(yè)團(tuán)隊(duì),產(chǎn)能極低的狀態(tài),其重整機(jī)構(gòu),激活隊(duì)伍需要較長(zhǎng)時(shí)間。因此,A財(cái)險(xiǎn)公司參照以往的宏觀環(huán)境、微觀因素作為制定預(yù)算的前提有待商榷,保費(fèi)收入增速的設(shè)定不宜過(guò)于樂觀。

        (2)預(yù)算編制缺乏應(yīng)對(duì)外部突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的彈性

        2019年突如其來(lái)的經(jīng)濟(jì)變化,對(duì)包括財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)行業(yè)在內(nèi)的各行業(yè)都造成了巨大影響。A財(cái)險(xiǎn)公司設(shè)立在受經(jīng)濟(jì)變化影響最嚴(yán)重的沿海地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)任務(wù)達(dá)成率普遍不理想,保費(fèi)收入任務(wù)整體僅完成序時(shí)預(yù)算的七成左右,這必將對(duì)A財(cái)險(xiǎn)公司完成全年整體預(yù)算形成重大影響。但A財(cái)險(xiǎn)公司在編制預(yù)算時(shí),沒有兼顧突發(fā)外部風(fēng)險(xiǎn)對(duì)發(fā)展環(huán)境造成的影響,讓已編制執(zhí)行的預(yù)算在半年進(jìn)行回溯重編之前,缺乏彈性,不易操作,失去了約束性和指導(dǎo)意義。

        (3)全面預(yù)算管理的考核與激勵(lì)不完善

        A財(cái)險(xiǎn)公司對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核的核心是:將完成預(yù)算程度與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較,根據(jù)偏離的程度來(lái)劃分區(qū)間,然后根據(jù)所處區(qū)間來(lái)決定被考核對(duì)象的獎(jiǎng)懲結(jié)果。(見表1)

        第一是考核時(shí)間節(jié)點(diǎn)存在指標(biāo)調(diào)節(jié)空間。保費(fèi)任務(wù)達(dá)成率、邊際貢獻(xiàn)率是對(duì)考核各級(jí)分支機(jī)構(gòu)預(yù)算完成情況的重要指標(biāo),通常每季度末都是重要的考核節(jié)點(diǎn),年末則是評(píng)價(jià)這些年度指標(biāo)的收官考核節(jié)點(diǎn)。被考核機(jī)構(gòu)通常會(huì)根據(jù)自身完成預(yù)算的情況,在這個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行調(diào)節(jié)。假如保費(fèi)任務(wù)達(dá)成率與考核預(yù)算指標(biāo)相差不遠(yuǎn)時(shí),被考核機(jī)構(gòu)可以通過(guò)拆借資金虛假投保,提前確定收入,并在次年初再進(jìn)行退保;同時(shí),將部分費(fèi)用壓到次年入賬,將已報(bào)案的賠案納入未決賠案,從而達(dá)成保費(fèi)任務(wù)、邊際貢獻(xiàn)考核指標(biāo);反之,被考核機(jī)構(gòu)在確認(rèn)無(wú)法完成考核指標(biāo)時(shí),則傾向于提前確認(rèn)費(fèi)用、賠付;推遲確認(rèn)保費(fèi),為次年達(dá)成任務(wù)提供空間。

        第二是按季度時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核的方式不盡合理。在對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析考核方面,A財(cái)險(xiǎn)公司是按月對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行回溯分析,按季度進(jìn)行考核和控制。即:月度額度的管控允許一定幅度的超支,但到季度考核時(shí),則要對(duì)超標(biāo)嚴(yán)重的機(jī)構(gòu)采取嚴(yán)厲的收口措施。但由于各省分機(jī)構(gòu)所處的保險(xiǎn)市場(chǎng)、發(fā)展階段、開展業(yè)務(wù)的方式渠道差異很大,從而形成了不同的長(zhǎng)、短期資金費(fèi)用支持需求,其從費(fèi)用投入到產(chǎn)出保費(fèi)的節(jié)奏,很難與預(yù)算考核的時(shí)間節(jié)奏保持一致。比較明顯的是,一些正在投入大量費(fèi)用激活三四級(jí)機(jī)構(gòu)、建立個(gè)代隊(duì)伍提升產(chǎn)能的分公司,其短期投入很大,但重建的機(jī)構(gòu)、新搭的隊(duì)伍還需要調(diào)整、篩選、適應(yīng)和成長(zhǎng)的時(shí)間和空間,產(chǎn)能難以迅速見效,造成銷售人力成本、邊際成本超標(biāo),引發(fā)總公司考核費(fèi)用,控制額度。

        (4)對(duì)全面預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)的過(guò)程控制不到位

        “全面”預(yù)算管理體現(xiàn)在編制環(huán)節(jié)的“估計(jì)和測(cè)算”、執(zhí)行過(guò)程的“干預(yù)和控制”、對(duì)執(zhí)行結(jié)果的“回溯考核和評(píng)價(jià)”。但目前,A財(cái)險(xiǎn)公司在對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的事中控制,主要依靠“預(yù)算管理系統(tǒng)的額度管理”和派駐分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,但這種“動(dòng)態(tài)監(jiān)控”實(shí)際上也是一種事后對(duì)結(jié)果的“默認(rèn)審核”,并不能滲透到業(yè)務(wù)資源配置和資金費(fèi)用投放中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如,目前財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)市場(chǎng)中,對(duì)車商、經(jīng)代等中介機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)費(fèi)用投入一路高企,虛掛中介業(yè)務(wù)套取高費(fèi)用等各種亂象叢生,已經(jīng)成為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的不爭(zhēng)事實(shí)。但財(cái)務(wù)人員一直處于業(yè)務(wù)鏈條的最末端,是中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)員、財(cái)務(wù)人員之中信息最不對(duì)稱的一方,僅僅在支付費(fèi)用前,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)員提供的資料清單的邏輯性、一致性進(jìn)行校驗(yàn)來(lái)履行事后審核。這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員很難對(duì)中介市場(chǎng)真實(shí)的費(fèi)用投入水平做出準(zhǔn)確判斷,從而無(wú)法堵塞預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中的“跑冒滴漏”。

        (三)A財(cái)險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理存在問(wèn)題的主要原因分析

        1. 預(yù)算假設(shè)前提出現(xiàn)偏差,編制方法手段傳統(tǒng)

        第一是在預(yù)算編制的前提假設(shè)方面出現(xiàn)偏差。A財(cái)險(xiǎn)公司制定偏高的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo),主要基于以下兩點(diǎn)考慮:一方面,預(yù)算決策者認(rèn)為,只要把人力、物力資源從理財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)調(diào)整、集中到開拓傳統(tǒng)財(cái)險(xiǎn)業(yè)務(wù)上,A財(cái)險(xiǎn)公司遍布全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)和機(jī)構(gòu),將成為業(yè)務(wù)大幅增長(zhǎng)的保障;另一方面,新設(shè)立的公司通過(guò)快速鋪設(shè)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)了保費(fèi)的高速增長(zhǎng)的歷史經(jīng)驗(yàn),為A財(cái)險(xiǎn)公司設(shè)定高增長(zhǎng)目標(biāo)提供了依據(jù)。第二是A財(cái)險(xiǎn)公司的編制預(yù)算模式和編制方法較為保守。在時(shí)間屬性上,采取了按年度會(huì)計(jì)期間編制預(yù)算的定期預(yù)算法;在保費(fèi)收入指標(biāo)的編制上,采取了增量預(yù)算法;在費(fèi)用和賠付指標(biāo)的編制上,采取了零基預(yù)算法。但由于A財(cái)險(xiǎn)公司本身的特殊性、行業(yè)內(nèi)部微觀政策調(diào)整以及其他突發(fā)等重大風(fēng)險(xiǎn)因素的出現(xiàn),導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,需要根據(jù)新的外部環(huán)境、運(yùn)用更靈活的編制方法重新調(diào)整和修訂預(yù)算。

        2. 預(yù)算編制沒有考慮構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防范

        A財(cái)險(xiǎn)公司預(yù)算編制的過(guò)程中并未充分考慮到各方面風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響。第一是從編制預(yù)算的指導(dǎo)思想上對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)因素估計(jì)不足。近年來(lái),全球范圍內(nèi)越來(lái)越多的“黑天鵝、灰犀?!笔录l發(fā),不排除未來(lái)一些突發(fā)在公共安全、衛(wèi)生安全領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)事件會(huì)帶來(lái)全國(guó)乃至全球經(jīng)濟(jì)的巨大的沖擊和動(dòng)蕩。但A財(cái)險(xiǎn)公司來(lái)自同業(yè)的高管,受“先入為主”的慣性思維的引導(dǎo),傾向于設(shè)定指向性明確、目標(biāo)單一的預(yù)算指標(biāo),對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)可能發(fā)生的、影響保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展的各類風(fēng)險(xiǎn)缺乏考量,沒有考慮過(guò)因外部風(fēng)險(xiǎn)因素、環(huán)境因素變化而在預(yù)算編制中做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)。第二是預(yù)算編制者憑借以往的行業(yè)快速增長(zhǎng)的背景經(jīng)驗(yàn)開展編制工作,沒有把風(fēng)險(xiǎn)的重要程度、發(fā)生的范圍區(qū)域等因素當(dāng)作預(yù)算編制的影響因子進(jìn)行預(yù)設(shè),從而使得預(yù)算缺乏調(diào)節(jié),靈活性和可控性差。

        3. 缺乏科學(xué)而健全的全面預(yù)算管理考核與激勵(lì)機(jī)制

        預(yù)算考核和激勵(lì)之所以出現(xiàn)前文所述的問(wèn)題,主要有兩方面的原因:第一,以單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)本身就具很強(qiáng)的“時(shí)點(diǎn)性”特征,具有可操作、調(diào)節(jié)的特點(diǎn),容易引發(fā)短期行為。第二,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人配合了調(diào)節(jié)保費(fèi)指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)的行為,是由于進(jìn)行指標(biāo)調(diào)節(jié)的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)小,對(duì)自身利益和職業(yè)發(fā)展不會(huì)造成不良后果,甚至可以凸顯自己在控制費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)方面的工作成果。

        此外,為了保證預(yù)算目標(biāo)得到兌現(xiàn),A財(cái)險(xiǎn)公司在預(yù)算控制方式上,傾向于“剛性控制”,延緩了“柔性控制”;放棄了“累進(jìn)預(yù)算控制”;選擇了“季度單項(xiàng)控制”,壓制了“年度總額控制”;是造成季度考核與長(zhǎng)、短期資金需求不匹配的主要原因。

        4. 對(duì)全面預(yù)算管理的過(guò)程缺乏有效的控制和分析機(jī)制

        “信息不對(duì)稱”是造成預(yù)算管理過(guò)程控制不到位的主要原因,造成了公司資源的錯(cuò)配和“跑冒滴漏”現(xiàn)象,影響了預(yù)算分析的準(zhǔn)確性。建立全面預(yù)算管理的過(guò)程控制和分析機(jī)制,其目的就是要幫助總公司、分公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門和人員打破這種“信息不對(duì)稱”,就是要針對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程,建立一個(gè)真實(shí)、透明、高效的信息共享機(jī)制,解決預(yù)算考核中的“利益博弈”,減少預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的資源浪費(fèi),反映出真實(shí)的費(fèi)用投放水平和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。

        三、 優(yōu)化財(cái)險(xiǎn)公司全面預(yù)算管理的有效措施

        (一)優(yōu)化全面預(yù)算管理的編制

        改變以增量預(yù)算法、零基預(yù)算法為基礎(chǔ),形成單一預(yù)算指標(biāo)體系的編制方式,綜合運(yùn)用能夠適應(yīng)多種情形的彈性預(yù)算法和更加靈活的滾動(dòng)預(yù)算法,從而形成以“高、中、低”風(fēng)險(xiǎn)為前提假設(shè)、適應(yīng)多種場(chǎng)景、按季度進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整的預(yù)算指標(biāo)體系。

        (二)充分考慮在全面預(yù)算管理中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素

        一方面,要建立“把風(fēng)險(xiǎn)管理滲透至全面預(yù)算管理之中”的理念。風(fēng)險(xiǎn)管理的本質(zhì)是一種識(shí)別、預(yù)警機(jī)制,而全面預(yù)算管理,則是以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)和籌劃,對(duì)過(guò)程的監(jiān)督和分析,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的調(diào)整和改善,對(duì)結(jié)果的反饋和評(píng)價(jià)。兩者都是建立在對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)的前提下,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng),相關(guān)性極強(qiáng)。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)設(shè)和管理不到位,將直接導(dǎo)致預(yù)算“失算”,甚至“失效”。因此,很有必要作為編制預(yù)算設(shè)定前提假設(shè)時(shí)必須考慮的內(nèi)容。

        另一方面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和分級(jí),并設(shè)計(jì)預(yù)算響應(yīng)的方法和策略。對(duì)編制預(yù)算時(shí)已經(jīng)知道將要發(fā)生的行業(yè)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外部重大環(huán)境變化、運(yùn)營(yíng)模式變更、行業(yè)機(jī)制與制度調(diào)整等分公司不能自主消化的因素,則應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、重要程度、發(fā)生的范圍區(qū)域預(yù)設(shè)為預(yù)算編制的影響因子,并根據(jù)其影響程度賦予這些影響因子在一定范圍內(nèi)波動(dòng)的調(diào)整系數(shù);如果發(fā)生完全無(wú)法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),且無(wú)法通過(guò)影響因子調(diào)節(jié)來(lái)保證預(yù)算的適用性,則通過(guò)“滾動(dòng)預(yù)算”,重新編制預(yù)算。

        (三)結(jié)合公司實(shí)際不斷優(yōu)化全面預(yù)算管理的激勵(lì)與考核機(jī)制

        首先,豐富考核指標(biāo)涵蓋的范圍。增加消費(fèi)者滿意度類指標(biāo)、承保業(yè)務(wù)品質(zhì)類指標(biāo)等;甚至借鑒平衡計(jì)分卡方法,從“財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、隊(duì)伍發(fā)展”等多個(gè)維度設(shè)立考核指標(biāo)體系、權(quán)重系數(shù),對(duì)機(jī)構(gòu)執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行綜合考核。其次,對(duì)預(yù)算執(zhí)行真實(shí)度設(shè)立考核指標(biāo),作為外派財(cái)務(wù)經(jīng)理預(yù)算管理成效的考評(píng)依據(jù),納入《A財(cái)險(xiǎn)公司外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核管理辦法》,并明確獎(jiǎng)懲措施。再次,根據(jù)各個(gè)被考核主體的具體特點(diǎn)、管理需要和所處發(fā)展階段,采取差異化策略,在當(dāng)期控制與累計(jì)控制、總額控制與單項(xiàng)控制、絕對(duì)數(shù)控制與相對(duì)數(shù)控制、剛性控制與柔性控制等全面預(yù)算的控制方法中進(jìn)行相機(jī)抉擇,尋得最優(yōu)解。

        (四)加大對(duì)全面預(yù)算管理的監(jiān)管執(zhí)行力度

        采取有力措施打破“信息不對(duì)稱”。一方面,開展“穿透式對(duì)賬”,就是讓財(cái)務(wù)審核人員跳過(guò)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門,直接面對(duì)中介機(jī)構(gòu)開展對(duì)賬工作,將審核工作從信息閉塞的末端,調(diào)整前置到獲取信息最全面的前端,讓中介機(jī)構(gòu)反映真實(shí)信息,阻斷業(yè)務(wù)人員利用信息不對(duì)稱攫取額外利潤(rùn)的利益鏈,實(shí)現(xiàn)投放費(fèi)用的透明化管理、堵塞“跑冒滴漏”。另一方面,運(yùn)用信息化手段,打通結(jié)算平臺(tái)信息與中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息交互的節(jié)點(diǎn),開放端口權(quán)限,搭建一個(gè)能夠讓中介機(jī)構(gòu)自主提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)、查詢業(yè)務(wù)清單、查看費(fèi)用結(jié)算金額和進(jìn)度以及對(duì)實(shí)收結(jié)算費(fèi)用進(jìn)行電子對(duì)賬并進(jìn)行確認(rèn)的平臺(tái),進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理在車商、經(jīng)代等中介渠道的落地執(zhí)行。

        四、 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,優(yōu)化全面預(yù)算管理,能夠幫助A財(cái)險(xiǎn)公司更加準(zhǔn)確的掌握自身的運(yùn)營(yíng)情況,提升管理效率,提高企業(yè)的綜合盈利能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),為財(cái)險(xiǎn)公司健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

        參考文獻(xiàn):

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        [5]唐政.企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與全面預(yù)算[M].北京:人民郵電出版社,2016.

        作者簡(jiǎn)介:

        管星,大家保險(xiǎn)集團(tuán)。

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