林 玲
(315700 象山縣人民檢察院 浙江 象山)
案件流程監(jiān)控,指的是人民檢察院案件管理部門依托統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù),依照規(guī)定對檢察機(jī)關(guān)的司法辦案程序是否依法、規(guī)范、及時、完備,進(jìn)行實時、動態(tài)的監(jiān)督、控制,對違法違規(guī)辦 案情形予以督促糾正的業(yè)務(wù)管理活動。流程監(jiān)控從廣義上來說是對整個辦案程序的監(jiān)控,包括收、送案的監(jiān)控,涉案財物的監(jiān)控,法律文書的監(jiān)控,案件的風(fēng)險評估等方面;從狹義上來說僅指辦案程序是否依法依規(guī),不包括收、送案和風(fēng)險評估等方面。
統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)自2014年1月1日開始運行,流程監(jiān)控功能一直被擱置,直到2014年6月份市院開始強調(diào)統(tǒng)一系統(tǒng)中案管辦的流程監(jiān)控職能,并對基層院案管部門的流程監(jiān)控員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),統(tǒng)一系統(tǒng)的流程監(jiān)控功能才開始得到部分發(fā)揮。但因為基層院案管辦人員少、流動大、年輕化、各科室業(yè)務(wù)不精等原因,流程監(jiān)控自實施以來多流于表面,監(jiān)督、監(jiān)控的職能未得到全面發(fā)揮。
首先,強化流程監(jiān)控是檢察機(jī)關(guān)司法規(guī)范化的重要保障。司法規(guī)范化是司法改革中很重要的一方面,司法規(guī)范是為了更好的促進(jìn)公正辦案、實現(xiàn)社會公平。司法規(guī)范中很重要的一項是規(guī)范辦案,統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)立的目的是促進(jìn)規(guī)范辦案,鑒于統(tǒng)一系統(tǒng)運行不久加上系統(tǒng)本身操作比較繁瑣,導(dǎo)致很多承辦人在辦案過程中統(tǒng)一系統(tǒng)案卡填寫不完整,文書制作不規(guī)范。強化流程監(jiān)控,可以督促承辦人規(guī)范操作,促進(jìn)司法規(guī)范化。
其次,強化流程監(jiān)控有利于督促承辦人規(guī)范辦案。司法規(guī)范化需要所有人共同努力,自統(tǒng)一系統(tǒng)運行以來,所有案件從線下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為線上流轉(zhuǎn),但在實際操作中因承辦人對于網(wǎng)上辦案不熟悉,加上系統(tǒng)本身問題,很多承辦人在辦案過程中仍然線下線上兩套走,建構(gòu)以統(tǒng)一系統(tǒng)為依托的規(guī)范辦案模式仍需努力。強化流程監(jiān)控,適時提醒承辦人辦案過程中存在的不規(guī)范行為,有利于承辦人及時糾錯,盡量做到線上線下一條線,促進(jìn)規(guī)范化辦案。
最后,強化流程監(jiān)控也是案管強化監(jiān)督職能的一項重要舉措。案管辦作為我院內(nèi)部的法律監(jiān)督部門,案管人員在統(tǒng)一系統(tǒng)中有一項單獨的流程監(jiān)控功能,但囿于辦案實際中存在的一些問題,該功能自系統(tǒng)運行以來未得到全面發(fā)揮。案管辦依托統(tǒng)一系統(tǒng),對全院的案件展開實時監(jiān)控,切實發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用,也是強化案管職能的一項重要舉措。
第一,監(jiān)控范圍窄,形式不規(guī)范。按照《人民檢察院流程監(jiān)控工作規(guī)定》案管部門的監(jiān)控包括案件的辦理過程、涉案財物的管理過程、案件審結(jié)后的監(jiān)督審核事項,監(jiān)控的內(nèi)容包括辦案程序、辦案期限、文書使用、涉案財物處置、當(dāng)事人等的權(quán)利保障情況、統(tǒng)一系統(tǒng)應(yīng)用情況等多個方面。但目前案管辦在實際監(jiān)控過程中只監(jiān)控統(tǒng)一系統(tǒng)上的操作流程,流于形式,對于線下的涉案財物處理、文書操作等情況未能予以及時監(jiān)控,線上線下脫節(jié)。
第二,監(jiān)控時效慢,未能形成合力。在實際操作中,一方面因為開展流程監(jiān)控的時間短,另外一方面業(yè)務(wù)部門對于流程監(jiān)控的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致案管辦和各業(yè)務(wù)部門之間的配合不足,發(fā)出口頭通知與實際整改的時間間隔較長,多數(shù)情況下是案管辦的流程管理員與被監(jiān)控到問題的案件承辦人直接聯(lián)系,跳過了業(yè)務(wù)部門的流程管理員,各部門與案管辦之間未能形成合力,有效開展流程監(jiān)控。
第三,監(jiān)控力度弱,監(jiān)管不到位。按照《流程監(jiān)控規(guī)定》案管部門應(yīng)當(dāng)每日開展流程監(jiān)控并應(yīng)當(dāng)建立流程監(jiān)控的日志和臺賬,記錄開展流程監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并定期匯總分析、通報。在實際操作中,一方面囿于案管部門作為新成立的部門人員不足,另一方面缺少對刑檢、自偵等各個科室業(yè)務(wù)均精通的檢察人員。導(dǎo)致案管部門在平常的監(jiān)控過程中,未能每日開展有效的監(jiān)控工作,即使監(jiān)控也因為專業(yè)知識涉及面不夠廣、不夠精的原因多流于表面。發(fā)現(xiàn)承辦人在辦案過程中存在不當(dāng)行為后,多數(shù)情況下只是發(fā)口頭通知或者直接電話通知承辦人更改,未能采取其他有力的懲罰措施,導(dǎo)致監(jiān)控的力度弱,監(jiān)管無法落實到位。
依托統(tǒng)一系統(tǒng)開展的流程監(jiān)控,信息化是強化流程監(jiān)控的必要條件,但統(tǒng)一系統(tǒng)的信息化不是案件流程監(jiān)控本身。要完全發(fā)揮流程監(jiān)控的功能,需要從以下幾個方面予以改進(jìn):
一是線上線下多管齊下,全面發(fā)揮監(jiān)控職能。流程監(jiān)控的內(nèi)容包括統(tǒng)一系統(tǒng)中案件節(jié)點的流轉(zhuǎn)情況和線下的涉案財物處置,當(dāng)事人、辯護(hù)人等的權(quán)利保障。統(tǒng)一系統(tǒng)設(shè)置了辦案期限預(yù)警和超期辦案的提示功能,但對于退回補充偵查案件的退補期限未設(shè)置提醒功能,故部分案子退回公安機(jī)關(guān)后我們不能及時掌握案子的走向,有些會出現(xiàn)逾期補報,甚至?xí)谐诹b押問題。因案件在辦理過程中作為流程監(jiān)管部門無法接觸到案卷,實時跟進(jìn)案件的辦案過程,部分承辦人對于有些取保候?qū)彽陌讣扇【€上線下兩套走的模式,故只有進(jìn)一步完善統(tǒng)一應(yīng)用系統(tǒng)中的監(jiān)控功能,保證線上線下一條路,才可以杜絕此類問題的發(fā)生。
二是多部門聯(lián)動配合,全方位穩(wěn)步監(jiān)控。流程監(jiān)控是以案管部門的流程監(jiān)管員為主,其他各業(yè)務(wù)科室的流程監(jiān)管員予以配合、協(xié)助的一項全方位監(jiān)控的工作。但在實際操作中多是案管的流程監(jiān)管員單兵操作,其他流程監(jiān)管員形同虛設(shè),這就給實際的工作帶來了很大的不便。一方面案管的流程監(jiān)控員因為要通知各個案件的承辦人修改案卡,降低了工作效率;另一方面各業(yè)務(wù)部門的流程監(jiān)管員都是內(nèi)勤或者本科室的業(yè)務(wù)骨干兼任,他們?nèi)绻軌蚝桶腹艿牧鞒瘫O(jiān)控員聯(lián)動配合,就能及時了解本部門的整體辦案情況。
三是加大懲處力度,切實落實監(jiān)控職能。流程監(jiān)控因為一直未出臺相關(guān)的工作規(guī)定和操作規(guī)范,所以很多基層院都存在流程監(jiān)控工作流于表面的現(xiàn)象。全院的流程監(jiān)管員在實際監(jiān)控過程中,發(fā)現(xiàn)承辦人在辦案過程中存在瑕疵,多數(shù)情況下只是讓承辦人修改錯誤案卡,最多就是發(fā)出口頭通知,并未采取其他嚴(yán)厲的懲處手段。正因為懲處手段缺乏,懲處力度不足,很多承辦人并未引以為戒,錯誤的操作依然繼續(xù),所以需要加大懲處力度,將流程監(jiān)控切實落實到位,避免被監(jiān)控到的問題再次發(fā)生。