毛慧敏
摘 要:平衡計分卡作為重要的管理手段,對企業(yè)的管理有著非常重要的作用。本文介紹了平衡計分卡運(yùn)用于企業(yè)績效考核案例實(shí)踐,通過將戰(zhàn)略目標(biāo)分解至財務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長、顧客四個維度,再具體細(xì)化至可量化執(zhí)行的考核目標(biāo),助力商業(yè)企業(yè)進(jìn)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),通過實(shí)踐學(xué)習(xí)探討商業(yè)企業(yè)績效管理的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:平衡計分卡 ?商業(yè)企業(yè) ?績效考核
一、平衡計分卡理論簡述
平衡計分卡是20世紀(jì)90年代初由哈佛商學(xué)院的羅伯特·卡普蘭和諾朗諾頓研究所所長、美國復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁戴維·諾頓提出的一種績效評價體系。
平衡計分卡是指從財務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長、顧客四個維度設(shè)定績效指標(biāo),將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為這四個方面的目標(biāo)進(jìn)行落地。平衡計分卡的提出,打破了過去由財務(wù)指標(biāo)單一評價的績效評價方法,在財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,引入了內(nèi)部效率指標(biāo)、顧客滿意程度指標(biāo)、學(xué)習(xí)成長指標(biāo),全面而綜合地反映了企業(yè)的競爭力。
二、X公司績效考核體系歷史情況
績效考核是通過設(shè)定績效目標(biāo),推動被考核單位或人員積極達(dá)成績效目標(biāo),從而達(dá)成公司整體經(jīng)營目標(biāo),保持被考核單位或人員考核與公司整體經(jīng)營目標(biāo)的一致性,推動公司可持續(xù)發(fā)展。
X公司設(shè)有三類部門,一類是市場線條部門,主要承擔(dān)公司規(guī)模類指標(biāo),一類是財務(wù)線條部門,主要承擔(dān)公司經(jīng)營效益類指標(biāo),第三類是后臺支撐線條,無直接的可衡量的規(guī)模類及財務(wù)類指標(biāo)與之相關(guān)。因此,歷史以來,X公司對于市場線條部門主要設(shè)定KPI(Key Performance Indicator)考核體系,以規(guī)模類指標(biāo)為主;對于財務(wù)線條部門,主要設(shè)定KPI考核體系,以經(jīng)營效益類指標(biāo)為主;對于純后臺支撐部門,則單純以監(jiān)控重點(diǎn)事項(xiàng)達(dá)成進(jìn)度的KMI (Key Management Indicator)進(jìn)行監(jiān)控。
X公司的各部門指標(biāo)均以部門職責(zé)為主提出目標(biāo),報由決策層審核后執(zhí)行考核,部門間指標(biāo)體系缺乏關(guān)聯(lián)和銜接。
X公司的三類部門雖屬于同級部門,但是并未建立統(tǒng)一的考核體系,既不利于部門之間的績效的橫向?qū)Ρ龋膊焕诠菊w戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地;且指標(biāo)體系多以財務(wù)類指標(biāo)為主,無法體現(xiàn)企業(yè)未來的競爭能力、成長能力。
三、平衡計分卡理論在X公司績效考核體系中的運(yùn)用
根據(jù)平衡計分卡理論,并結(jié)合X公司績效考核現(xiàn)狀,將公司戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化為財務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營、學(xué)習(xí)與成長、顧客四個維度方面的經(jīng)營目標(biāo),并在這四個方面進(jìn)一步分析、探索,尋找設(shè)定可衡量的量化指標(biāo),最后根據(jù)職責(zé)劃分,將設(shè)定的指標(biāo)體系合理分配至相應(yīng)的部門KPI中。
(一)明確X公司的戰(zhàn)略目標(biāo)
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)平衡計分卡實(shí)施的依據(jù),是企業(yè)存在的價值及追求的最終目的。X公司公司作為購銷類企業(yè),致力于找到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,并及時將產(chǎn)品銷售給下游企業(yè),實(shí)現(xiàn)自身的平臺價值。因此X公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為--打造一流的供應(yīng)鏈服務(wù)平臺。
(二)X公司戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化
分析X公司的經(jīng)營情況,如果要達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的話,必須在以下四個層面達(dá)成經(jīng)營目標(biāo):
1.在財務(wù)層面,必須達(dá)成規(guī)模及利潤的經(jīng)營目標(biāo),一個平臺必須服務(wù)足夠的用戶才能成為一流的平臺,一個平臺要健康發(fā)展,離不開合理的經(jīng)營利潤,因此必須達(dá)成規(guī)模及利潤的目標(biāo);
2.在內(nèi)部經(jīng)營層面必須達(dá)成應(yīng)收賬款、存貨、物流等高效運(yùn)轉(zhuǎn)的目標(biāo),內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)效率必須能夠有效支撐一流服務(wù)平臺的地位,并合理控制資金及存貨風(fēng)險,因此必須達(dá)成內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率的經(jīng)營目標(biāo);
3.在學(xué)習(xí)與成長層面必須達(dá)成員工成長的目標(biāo),能否達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)最關(guān)鍵的因素是人,因此員工的滿意度及培訓(xùn)的達(dá)成率、滿意度對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)也非常重要;
4.在顧客層面必須關(guān)注客戶服務(wù)滿意度及有效客戶活躍率,注重提升客戶服務(wù)質(zhì)量,保證客戶規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大。
(三)X公司指標(biāo)體系的制定
根據(jù)X公司四個層面的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合X公司的經(jīng)營特色,共選取了17個指標(biāo)作為績效考核指標(biāo),具體如下:
(四)X公司指標(biāo)體系的落地
X公司共有7個部門,分別是市場部、分銷部、零售部、采購物流部、財務(wù)部、人力綜合部,結(jié)合部門職責(zé)及公司的戰(zhàn)略目標(biāo),分別為每個部門制定如下指標(biāo)體系:
1.市場部指標(biāo)體系
2.分銷部指標(biāo)體系
3.零售部指標(biāo)體系
4.采購物流部指標(biāo)體系
5.財務(wù)部指標(biāo)體系
6.人力綜合部指標(biāo)體系
四、平衡計分卡理論在X公司績效考核體系中的重要作用
(一)促進(jìn)了公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效落地
指標(biāo)制定得不合理,完成指標(biāo)對公司的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成毫無意義,無法充分整合公司資源達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),也造成了大量的資源浪費(fèi)。運(yùn)用平衡計分卡制定績效考核體系是從公司的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),層層分解至具體的指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略目標(biāo)的充分落地。各指標(biāo)承擔(dān)部門不僅僅是基于部門職能,制定能做到的、做得到的指標(biāo),而是從公司整體出發(fā),承接公司戰(zhàn)略目標(biāo)落地的具體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了公司整體資源與戰(zhàn)略目標(biāo)的充分匹配。
(二)實(shí)現(xiàn)了橫向一體系績效指標(biāo)管理
銷售型部門運(yùn)用KPI管理,支撐型部門運(yùn)用KMI管理,同級部門不同考核體系,難免使被考核部門懷疑公平性。通過運(yùn)用平衡計分卡,將戰(zhàn)略目標(biāo)拆分至具體指標(biāo),并結(jié)合各部門職責(zé)劃分,確定各部門績效考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了銷售型部門和支撐型部門的橫向一體化考核管理,保證了橫向考核的公平。
(三)實(shí)現(xiàn)了考核的平衡
傳統(tǒng)績效考核只關(guān)注財務(wù)指標(biāo),既短期目標(biāo),運(yùn)用平衡計分卡設(shè)定考核體系,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的平衡,短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的平衡,結(jié)果與過程的平衡,使得公司在達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的同時,可持續(xù)健康發(fā)展。
五、運(yùn)用平衡計分卡理論進(jìn)行績效考核的建議
(一)培養(yǎng)在公司整體戰(zhàn)略角度進(jìn)行績效考核的專家人才
運(yùn)用平衡計分卡理論,不僅僅需要充分了解掌握平衡計分卡理論的精髓,更要深入公司實(shí)踐,充分了解公司的戰(zhàn)略目標(biāo),充分認(rèn)識公司的資源及經(jīng)營能力,選擇正確的經(jīng)營目標(biāo)及落地指標(biāo)。企業(yè)在實(shí)踐平衡計分卡理論時,可采取建立跨部門聯(lián)席項(xiàng)目組的方式,充分研討,并有效整合。為保證考核方案的合理落地,并可采取在一段時間內(nèi)先試行,并不斷根據(jù)反饋意見進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,最終確定可落地實(shí)踐的績效考核方案。
(二)有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為實(shí)施保障
實(shí)踐以平衡計分卡為基礎(chǔ)的績效考核體系,由于指標(biāo)體系均要可量化,且涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,需要發(fā)展基于公司業(yè)務(wù)的全方位支撐系統(tǒng),全面采集各位經(jīng)營管理數(shù)據(jù)庫。
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