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        論民航服務的特點及管理思路

        2019-12-12 10:05:03張怡馳
        中國管理信息化 2019年21期
        關鍵詞:民航乘務員

        張怡馳

        [摘? ? 要] 提高民航服務質量,不僅是旅客的要求,也是民航各家航空公司促進自身發(fā)展的必要手段。國內民航客艙服務中存在著不少問題,如服務態(tài)度不積極、缺乏安全責任意識,以至于旅客經常表達不滿。本文首先介紹了民航服務的特點,然后從轉變服務理念、強化技能訓練、加強安全管理、建設客艙文化幾方面分析,提出了相應的建議。

        [關鍵詞] 民航;客艙服務;乘務員

        doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 21. 052

        [中圖分類號] F270? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)21- 0132- 03

        0? ? ? 引? ? 言

        民航作為我國航空事業(yè)的重要組成部分,為人們提供了便利的交通,其客艙服務水平不僅關乎企業(yè)形象及其在行業(yè)內的競爭力,還影響著我國民航的文明建設程度。就目前來看,國內民用航空公司的數量有所增多,導致競爭更加激烈,而服務質量與其經濟效益直接掛鉤,所以極其受到公司關注。這就要求樹立民航客艙服務新理念,加強管理監(jiān)督,提升整體服務水平,換來乘客更高的滿意度,從而促進企業(yè)自身和民航業(yè)共同發(fā)展。

        1? ? ? 民航服務的特點

        1.1? ?高風險

        飛機在空中航行時,有著很高的風險,可分為自然風險和人為風險,比如遇到惡劣天氣,或者與飛鳥相撞,都可能會引發(fā)安全事故。同時機上的旅客來自五湖四海,素質不一,時而有在客艙內鬧事者,也有初次乘機者,這些旅客對安全規(guī)范不了解,就可能出現(xiàn)隨意調換座位、飛行關鍵階段未關閉手機等電子設備、錯誤使用艙內設施等行為,這些人為因素都嚴重影響了飛行安全。那這就需要乘務員具備高度的安全責任意識,隨時對客艙內的安全狀況進行監(jiān)控,維持秩序。當遇到非正常情況時,乘務員應當沉著冷靜,第一時間按照相關應急處置預案組織旅客脫離危難。

        1.2? ?高封閉

        飛機和汽車、火車等地上交通工具不同,由于在空中航行,氣流對飛行影響重大,高度封閉是保證旅客安全的基礎,這也決定了服務環(huán)境的特殊性??团搩嚷每兔芗?,空間有限,全程處于飛行狀態(tài),需要乘務員具有良好的機動性、靈活性,嚴格遵守行業(yè)規(guī)章制度,與機組其他人員密切配合,進而打造優(yōu)質服務。

        1.3? ?高規(guī)范,高要求

        空乘行業(yè)對乘務員的從業(yè)條件、綜合素質要求較高,首先要有責任心和主動服務意識,能夠適應工作環(huán)境;其次要具備良好的身心素質,激發(fā)服務熱情,表現(xiàn)出強烈的親和力。同時,還要訓練自己的溝通能力和隨機應變能力,做到與旅客有效溝通,并盡量幫助旅客解決問題。展現(xiàn)積極健康的職業(yè)情感,尊重乘客,提供愛心服務。另外還要多觀察,善于發(fā)現(xiàn)問題,并能夠果斷處理。面對突發(fā)情況,要具備臨危不亂的心理素質,配合其他機組成員保護旅客安全。從內容上看,客艙服務包括安全、廣播、衛(wèi)生、餐飲、娛樂、溝通等諸多方面,服務內容繁多復雜。所以,乘務員要經過數月的專業(yè)培訓并通過層層考核才能真正執(zhí)行航班任務,且言行舉止都必須規(guī)范。

        1.4? ?高收入,高付出

        與一般的崗位相比,乘務員的工資稍高,按職別可分為見習乘務員、普通乘務員、頭等艙乘務員、乘務長、客艙經理等,薪資待遇越來越高。實習生工資一般在1 500-3 000元,見習乘務員在3 000-5 000元。國內民航普通乘務員的平均月薪能達到5 000-8 000元,再加上其他補貼,以及月飛行時間,大部分乘務員月收入都可過萬元。當然,這是個收入高、付出更大的職業(yè),正如前面所分析,乘務員除了要給予旅客優(yōu)質的服務外,更重要的首要任務是要保證整架飛機的人機安全,所以乘務員往往都有很高的心理壓力,外加服務內容繁多,工作量大,且工作時間也無法固定,周而復始的工作性質就使得乘務員常常處在一種身心俱疲的狀態(tài)。

        1.5? ?個性呵護明顯

        航班經常會遇到各種特殊旅客群體,另外普通旅客的具體需求也不一致,如果采取統(tǒng)一標準,很可能會令部分旅客感到不滿。因此,航空公司應做好客戶分析工作,通過調查搜集相關數據,提供個性化、差異化服務。

        2? ? ? 民航服務的管理建議

        2.1? ?樹立新的服務理念

        隨著我國民航業(yè)的發(fā)展和進步,其管理和運作模式已發(fā)生了根本性的轉變,為適應市場經濟環(huán)境,商業(yè)化特征愈發(fā)明顯,客艙服務也帶有商業(yè)化特點。過去的服務理念應當及時轉變,重新定義民航職能,完善民航服務體系及服務質量評價方法,站在旅客的角度考慮問題,多與旅客溝通,虛心接納反饋意見。比如,通過網絡問卷、短信回訪等調查形式收集相關信息,了解客戶需求,讓客戶參與評價,提供寶貴建議,進而調整服務策略。對大部分乘客而言,花錢買票乘坐飛機,就要享受應有的服務,旅客最想獲得的三點即是:第一,準點。民航最容易讓旅客產生不滿情緒的原因就是航班延誤,大量旅客被困機場、旅客在機場與工作人員發(fā)生肢體矛盾等事件時常發(fā)生。所以必須盡力解決該問題,如果真的因為不可抗拒的原因造成晚點,飛機起飛后,乘務員一定要誠心表達歉意,安撫乘客惱怒焦躁的情緒。第二,安全。很多旅客并不了解飛行途中的注意事項,乘務員應及時提醒旅客閱讀安全須知,及時阻止旅客的不安全行為,讓旅客放心乘坐。第三,文明。提高乘務員的職業(yè)道德素養(yǎng),加強精神文明建設,為旅客提供高質量服務,打造文明航班。

        客艙服務可分為兩種境界,一是主動熱情的真心服務,二是呆板僵硬的形式服務。作為一名合格的乘務員,要熱愛崗位,在工作中保持高度熱情,強化主動服務意識。比如,航班飛行過程中,乘務員可視情況主動詢問旅客需求,因為有些旅客初次乘坐航班,可能會礙于面子不好意思表達自己的想法,那面對乘務員的主動,旅客自然對其產生好感。另外,還要樹立規(guī)范意識、細節(jié)意識和協(xié)作意識,做好細節(jié)工作,促進內部團結。

        2.2? ?強化服務技能訓練

        客艙服務的技術性較強,為提高服務水平,必須對乘務員進行專業(yè)技能訓練,培養(yǎng)更多高素質、高能力的乘務工作人員。

        就服務方面來講,首先,鍛煉乘務員看、聽、說、答等方面的能力和技巧。乘務員應擅長觀察,根據旅客的衣著打扮、言行舉止、眼神表情、年齡氣質,大概分析出該旅客的性格,只有如此,才能貼近旅客的角度,為其提供個性化服務。聆聽同樣非常重要,當旅客情緒不好時,言語可能稍顯魯莽,乘務員應予以理解,認真傾聽,然后與旅客進行有效的溝通,做到面帶微笑,語氣溫和。嚴禁隨便泄露旅客信息、說旅客不方便之事。

        其次,認真學習客艙禮儀。乘務員的禮貌態(tài)度直接影響到旅客的滿意度,優(yōu)雅的微笑具有調節(jié)情緒、拉近距離等作用,在服務過程中,乘務員要始終保持微笑,既展示誠意,又不會令旅客反感,這就需要平時多加練習。著裝方面要著統(tǒng)一的工作制服,化妝以清新淡妝為主,給旅客一種端莊優(yōu)美、干凈素潔的形象,以提高好感度。

        此外,不斷學習并強化自身綜合素養(yǎng)。熟悉客艙服務流程,牢記崗位規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)定進行相關操作,訓練臨場反應和靈活運用的能力。客艙服務質量不僅僅體現(xiàn)在業(yè)務的熟練度上,還體現(xiàn)在細節(jié)和態(tài)度上。比如艙內廣播,一些正在睡覺的乘客如果被吵醒,必然很生氣,這就需要注意語氣、音調和語言節(jié)奏,聲音溫和細膩,語言簡練清晰,做到言之有物。眼神、表情,包括站立姿勢等,在溝通中都很重要,比如有些航空公司提供蹲式服務,讓旅客感受到自己被充分的尊重。送旅客下機時,乘務員保持站姿,兩手應放于體前,微微彎腰低頭,提醒旅客安全下機。服務態(tài)度方面,要做到認真負責、積極主動、熱情耐心、細致周到、文明禮貌。以旅客為中心,凡是旅客提出的合理要求,應盡可能地滿足,若無法滿足,或者旅客提出一些不合理要求時,需學會委婉拒絕,并向旅客表達歉意。比如飛機起飛后,有旅客發(fā)現(xiàn)丟失了物品,乘務員應先讓旅客保持冷靜,勿要急躁,然后報告機長,與地面服務中心聯(lián)系,盡快商量出解決方案。

        最后,隨著我國與世界各國之間的交流日益頻繁,來中國的外國人越來越多,此時很可能存在跨文化交際障礙,所以對乘務員提出了更高的要求,除了必備的客艙服務知識和技能,還需學習跨文化的相關知識,提高交際能力。具體來講,乘務員應樹立終身學習意識,利用空余時間加強英語的學習,能夠聽得懂并與國外友人進行簡單的交流。有些航空公司每年都會開設幾期培訓班,為乘務人員提供學習的機會。同時也要了解國外歷史文化及相關的禁忌,以免在服務過程中出現(xiàn)失誤。

        2.3? ?重視安全監(jiān)督管理

        鑒于航空服務高風險的特點,安全應放在首位進行考慮,飛機配備乘務員,首要職能也是保障旅客安全,然后才能提供其他服務。航空公司應高度重視安全管理,強調乘務員在安全服務中的作用,切忌“重服務、輕安全”的做法。需要航管局等部門加強對航空公司安全培訓方面的監(jiān)督,確保公司制定有合理可行的安全管理制度,且各項安全措施徹底落實。同時,加大客艙安全宣傳力度,引起廣大旅客重視,令其主動配合乘務員,并在機場休息區(qū)、飛機上設置安全標志,用電子屏等方式加以宣傳??团摬恐皇呛娇展镜囊粋€執(zhí)行部門,安全管理制度及相關執(zhí)行標準是由其他部門制定的,所以如果出現(xiàn)安全事故,不能只追究客艙部的責任,還應考慮其他部門。由于客艙服務程序復雜,乘務人員數量不足時,工作量和強度均有所增加,長時間的服務極易導致乘務員疲勞,安全起見,在減少乘務員數量的情況下,服務程序也要適當的簡化。

        2.4? ?加強客艙文化建設

        對現(xiàn)代企業(yè)而言,企業(yè)文化起著靈魂作用,航空公司也是如此,應建立起屬于自己的客艙文化。文化是個很寬泛的概念,包括并體現(xiàn)在服務意識、服務體系、綜合素質等各個方面。以個性化服務為例,這是國內民航普遍存在的不足,因此有必要探索新的途徑。

        比如,推出有地方特色的旅客定制服務,包括地方菜式、地方語言客艙廣播、民族特色娛樂服務等,這種服務創(chuàng)新必將吸引大批旅客。另外,舉辦主題策劃活動并將其常態(tài)化、制度化,相信會迎來更多回頭客。例如,有的航空公司乘務員聽說有旅客恰逢生日,確認其身份后,依據公司的生日祝福服務程序,送上生日祝福廣播服務和精美紀念品,既能贏得旅客好評,又有利于打造特色品牌。

        3? ? ? 結? ? 語

        在經濟和科技的推動下,國內民航業(yè)迅速發(fā)展起來,如今機票價格越來越便宜,航空出行也逐漸大眾化。在激烈的行業(yè)競爭中,航空公司要想獲取優(yōu)勢,必須注重客艙軟硬條件的改善,特別是服務質量,應認識到當前客艙服務存在的問題,并及時采取有效的解決措施。

        主要參考文獻

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