摘 要：隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的迅猛提高，人們的工作頻率急劇提升、工作需要的科技信息更是增加了很多！生活水平也隨之相應(yīng)提升，目前社會(huì)正處于個(gè)高度信息化的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息更是一種高效率的資源，信息網(wǎng)絡(luò)在生活當(dāng)中因此也受到了更加廣泛的普及，給各行各業(yè)都帶來了更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，基于此，本文主要討論了在這樣的新時(shí)代下的水利工程建設(shè)管理過程中的信息化建設(shè)管理方面的一些問題和措施。

關(guān)鍵詞：水利工程;檔案管理;信息化建設(shè)

水利工程的檔案管理工作，一般來說和整個(gè)水利事業(yè)都有著密不可分的關(guān)系，基于水利工程建設(shè)的特性，水利工程的檔案與其他行業(yè)的管理檔案有著明顯的不同特點(diǎn)，其中其檔案具有復(fù)雜性、單一性、特異性，但所有檔案信息依然能夠?yàn)榻窈笏こ探ㄔO(shè)提供參考加之，影響整個(gè)水利工程建設(shè)過程當(dāng)中的建設(shè)時(shí)間和建設(shè)質(zhì)量，其中所蘊(yùn)含著巨大的參考價(jià)值。而水利工程的一些文檔材料，還記錄著在進(jìn)行水利工程建設(shè)過程當(dāng)中的很多詳細(xì)的情況，具有一定的普遍性，因此對于水利工程建設(shè)的管理工作也有著極大的影響。

1 檔案管理的意義

隨著我國科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的使用率已經(jīng)越來越高，而水利工程的資料逐漸從紙質(zhì)的轉(zhuǎn)向互聯(lián)網(wǎng)化的電子資料，而電子資料目前已經(jīng)逐漸成為了在進(jìn)行水利檔案收藏保管的時(shí)候所不能替代的一種手段，因此也逐漸被人們重視起來，電子資料和紙質(zhì)資料其實(shí)是可以相輔相成，相互互補(bǔ)的，信息化管理的工程檔案，其中儲(chǔ)存著巨大的信息量，而如果能夠使用互聯(lián)網(wǎng)對其進(jìn)行隨時(shí)隨地的查詢，那么不但可以盡量減少檔案管理所占的空間，節(jié)省保管成本，同時(shí)也可以讓人們在使用的時(shí)候更加便捷，節(jié)省時(shí)間成本，因此在檔案管理的過程當(dāng)中，使用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是比較重要的，尤其是在新改擴(kuò)水利工程或抗旱抗汛應(yīng)急項(xiàng)目的過程當(dāng)中，其作用是不可估量的，信息化的管理水利檔案，能夠讓檔案和文書相互之間一體化管理，一次性對其進(jìn)行查詢，將搜索檔案的時(shí)間變短，讓工作人員在管理檔案時(shí)更加高效，使檔案的使用程度獲得提升，也可以形成資源共享，讓檔案內(nèi)容在查詢起來更加方便[1]。

2 檔案管理的缺陷

首先就是檔案資料不規(guī)范，在進(jìn)行檔案收集整理管理的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)，有很多并不規(guī)范的內(nèi)容和編號，好多資料不符合檔案管理的基本規(guī)定，其次，就是不能更加充分地利用信息化系統(tǒng)保存電子文檔或科技檔案，甚至不利于信息共享！再次，就是沒有對水利工程的具體檔案信息進(jìn)行集中保管，同時(shí)也沒有建設(shè)更加規(guī)范的共享平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)資料共享，還有就是在檔案管理的過程當(dāng)中，工作人員并沒有相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)，不能夠了解并且適應(yīng)目前更加現(xiàn)代化檔案管理工作，很多數(shù)據(jù)庫在檢索的時(shí)候只能夠查閱到目錄，而對于檔案的具體內(nèi)容卻無法查閱，因此難以具備專業(yè)答疑能力[2]。

3 信息化檔案管理的對策

3.1 提高意識(shí)

我國人民對于水利工程的管理相對而言認(rèn)識(shí)并不深刻，不懂業(yè)務(wù)官僚主義形式主義嚴(yán)重，這樣會(huì)讓檔案管理工作難以獲得更加深入的進(jìn)展，也讓檔案管理的工作難以與時(shí)俱進(jìn)，無法改善，要讓這個(gè)行業(yè)當(dāng)中的一些理念獲得提升，首先提高單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，不斷地實(shí)施創(chuàng)新思維的改革，將傳統(tǒng)的一些糟粕摒棄，并且在進(jìn)行檔案管理工作的過程當(dāng)中，把先進(jìn)的檔案管理技術(shù)和理念及時(shí)引進(jìn)，讓其和信息化管理相結(jié)合，提升信息化管理的意識(shí)。同時(shí)也要制定相關(guān)的管理軟件，選拔一個(gè)能夠具有信息化管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)工作人員，作為負(fù)責(zé)人組織一個(gè)具有專業(yè)素養(yǎng)的團(tuán)隊(duì)，然后再對信息化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的具體規(guī)劃進(jìn)行討論和確定設(shè)計(jì)之后發(fā)展的幾個(gè)階段，讓具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員有針對性地將這些問題解決，為之后的工作也可以帶來更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 整理和收集

水利工程有其自身特質(zhì)，而這樣的特質(zhì)讓水利工程的檔案資料在收集的時(shí)候，往往較為困難，特別是在歸檔的時(shí)候，因此如果想要通過信息化管理檔案，首先需要的就是讓水利工程的具體材料能夠被嚴(yán)格的整理和收集起來，在收集檔案的過程當(dāng)中，對于不一樣的水利工程項(xiàng)目，要分不同的項(xiàng)目單位進(jìn)行收集，同一類的工程項(xiàng)目根據(jù)先后時(shí)間順序和基建程序進(jìn)行收儲(chǔ)整理歸檔！。追蹤收集的方法也是比較實(shí)用的，可快速把項(xiàng)目檔案資料整理并且收集起來，目的性高，速度快，避免因?yàn)闀r(shí)間過長而使得文件資料發(fā)生遺失，而分階段收集的方法，對于一些水利周期相對而言比較長的工程是比較實(shí)用的，在采集的過程當(dāng)中，根據(jù)基建程序?qū)κ占木唧w內(nèi)容以及時(shí)間段要有一些明顯的計(jì)劃，避免水利工程的資料出現(xiàn)丟失的狀況，使水利工程及資料能更加完整和連貫，整理之后，相關(guān)負(fù)責(zé)部門需要對于工作人員的整理進(jìn)行歸檔錄影，同時(shí)上傳電子文檔，方便日后查詢，但要提前編制各種各樣的序號。

3.3 建設(shè)信息庫

一個(gè)信息化檔案系統(tǒng)目前仍然處于其發(fā)展的初級階段，因此如果想讓其能夠真正的完全處于信息化過程當(dāng)中，那么就需要讓檔案的信息庫補(bǔ)充的更加全面完整，需要做到兩個(gè)方面，一是提高硬件設(shè)施的科技含量，讓信息化的水利檔案相關(guān)設(shè)備及系統(tǒng)獲得更多的補(bǔ)充和提升，比如說復(fù)印機(jī)等相關(guān)設(shè)備。二是提高管理系統(tǒng)的版本級別，提升管理團(tuán)隊(duì)的技術(shù)素質(zhì)，使用網(wǎng)絡(luò)來打造更加開放的局域網(wǎng)，這樣可以讓水工程檔案管理在上傳以及下載的過程當(dāng)中提升效率。

4 結(jié)束語

綜上所述，在進(jìn)行信息化檔案管理的過程當(dāng)中，目前仍然存在著很多的問題。比如說工作人員的適應(yīng)能力不高，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，使得檔案管理無法與時(shí)俱進(jìn)，使用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行采集和查閱，同時(shí)在進(jìn)行水利工程的管理過程當(dāng)中，很多設(shè)備和系統(tǒng)仍然沒有及時(shí)更新，這就會(huì)使得在使用的過程當(dāng)中容易出現(xiàn)很多的阻礙，因此在進(jìn)行水利工程檔案收集以及保管的過程當(dāng)中，要不斷地提高工作人員的管理理念，讓工作人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行不斷的培訓(xùn)，掌握先進(jìn)的信息化管理方法，同時(shí)也要及時(shí)更新設(shè)備和系統(tǒng)，建立共享平臺(tái)，讓水利工程的檔案管理能夠獲得更多的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]聶丹萍.試論水利工程檔案管理中存在的問題及完善措施[J].水利技術(shù)監(jiān)督，2013，21（6）：27-28.

[2]崔愛君.水利工程檔案管理的問題和對策探討[J].黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，23（1）：21-23.

作者簡介

慕秀娟（1978-），本科，管理學(xué)學(xué)士學(xué)位，電子科技大學(xué)，人力資源管理專業(yè)，2017年1月20日發(fā)證，檔案館員，莒縣仕陽水庫管理處。