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        探究如何實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理

        2019-12-12 02:25:37董春玲
        卷宗 2019年31期
        關(guān)鍵詞:實(shí)現(xiàn)方法衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息

        董春玲

        摘 要:衛(wèi)生系統(tǒng)檔案是醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的重要組成成分,對我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的信息管理有著非常重要的影響。在這個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代,人們對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的要求也在逐步提高,想要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,就必須實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的信息化,提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的管理水平?;诖?,本文將結(jié)合實(shí)際情況,對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的前提條件、目前我國衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中存在的問題以及實(shí)現(xiàn)信息化的方法措施展開深入探討。

        關(guān)鍵詞:衛(wèi)生系統(tǒng);檔案信息;信息化管理;實(shí)現(xiàn)方法

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來對人們的生活工作方式帶來了巨大影響,信息化成為了我國各大領(lǐng)域信息管理工作的發(fā)展趨勢,衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作也是如此。但是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,想要徹底完成信息化建設(shè)并不容易,需要長時(shí)間的改革與創(chuàng)新。就目前來看,我國在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的過程中還存在著一些問題需要去解決。下面,本文將針對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的信息化展開具體分析,以期有所幫助。

        1 我國實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化需要具備的前提條件

        衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)以及各部門的協(xié)作都是不可或缺的必要條件。首先就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)與當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展有著密切的聯(lián)系,是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)。其次是經(jīng)驗(yàn)方面的條件:現(xiàn)在使用比較廣泛的醫(yī)院信息系統(tǒng)就是醫(yī)院信息管理與信息化技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,主要負(fù)責(zé)處理醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)以及文字信息,在實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的過程中提供了非常多可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)與幫助。

        2 我國衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中存在的問題

        2.1 對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化的重視程度不足

        衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理是醫(yī)院信息管理的重要組成部分,對醫(yī)院的發(fā)展有著重要的影響,同時(shí),衛(wèi)生檔案管理工作的具體工作內(nèi)容又非常復(fù)雜,檔案信息的收集、整理、錄入、管理等一系列工作都需要醫(yī)院各個(gè)部門的配合,僅靠管理部門是無法完成如此復(fù)雜的工作的。但就目前的情況來看,很多醫(yī)院還沒有意識到衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的重要性,醫(yī)院的衛(wèi)生檔案管理工作做的也并不理想,很多部門工作人員都覺得衛(wèi)生檔案管理工作與自己無關(guān),各部門之間沒有溝通協(xié)作,導(dǎo)致衛(wèi)生檔案管理工作的重?fù)?dān)全部壓在檔案管理部門,造成檔案信息管理無法落實(shí)的問題。

        2.2 無法保證檔案信息的安全性

        信息安全問題一直都是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所帶來的最讓人頭疼的問題,外有網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬感染、電腦病毒等一系列問題威脅著醫(yī)院的衛(wèi)生檔案信息安全,內(nèi)有管理制度不規(guī)范所導(dǎo)致的衛(wèi)生檔案信息泄露問題,這些都是造成醫(yī)院衛(wèi)生檔案信息管理安全性降低的主要因素,尤其是內(nèi)部管理以及操作不規(guī)范因素,是造成衛(wèi)生檔案管理信息泄露最主要的因素。而造成內(nèi)部管理以及操作不規(guī)范的根本原因還是信息管理人員的信息安全管理意識不夠,沒有設(shè)置相關(guān)的保密權(quán)限、沒有制定完善的信息安全保密制度、沒有過關(guān)的信息安全保密技術(shù),這些都會(huì)極大的影響醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息的信息安全性。

        3 實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的方法措施

        3.1 加強(qiáng)對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的重視程度,建立統(tǒng)一的規(guī)范化管理措施

        想要實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息化管理,首先必須要提高對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的重視程度,然后建立起統(tǒng)一的規(guī)范化管理制度,管理規(guī)范制度是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化的實(shí)行依據(jù),沒有制度也就無法推進(jìn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息化管理。制定管理規(guī)范時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):第一,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行管理制度的制定。第二,注意各部門之間的協(xié)調(diào)與配合。第三,不同部門之間的管理制度也會(huì)有不同,因?yàn)楦鞑块T的工作內(nèi)容以及工作要求不同,這點(diǎn)也需要注意。

        3.2 加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息安全性

        威脅醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息安全性的因素主要有兩種,一種是木馬、黑客、病毒的威脅,另一方面就是管理以及操作的不規(guī)范。其中,抵御木馬、黑客、病毒入侵的方法有兩點(diǎn):一是保證計(jì)算機(jī)的性能良好,二是設(shè)置好計(jì)算機(jī)的防火墻。關(guān)于管理操作不規(guī)范的問題,最好的解決方式就是規(guī)范內(nèi)部管理以及操作流程,設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,以此來預(yù)防因?yàn)楣芾聿僮鲉栴}而導(dǎo)致的檔案信息泄露。

        3.3 培養(yǎng)專業(yè)的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理人才

        檔案管理信息化的推進(jìn)離不開專業(yè)的檔案管理人才的參與,人才是任何領(lǐng)域進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新的核心動(dòng)力源泉,尤其是對于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理來說。衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理相比于其他的檔案管理來說更加復(fù)雜,因?yàn)樾l(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容更多,尤其是在衛(wèi)生檔案信息化管理方面,從業(yè)人員除了要具有專業(yè)的檔案管理素養(yǎng),還必須要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)。所以,從事衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的工作人員的專業(yè)素質(zhì)也會(huì)更高一些。但是,就目前來看,符合醫(yī)院衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作要求的專業(yè)人員不多,甚至可以說是比較稀缺。缺少了專業(yè)人才的檔案管理部門,在突發(fā)問題的處理、相關(guān)工作的開展等各個(gè)方面都會(huì)能力的缺乏,這對于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理來說,并不是好事。

        所以培養(yǎng)專業(yè)的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理人員對于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化的推動(dòng)來說至關(guān)重要,目前我國從事這方面研究的人才較少,從外部招攬相關(guān)人才顯然不是比較好的擴(kuò)充檔案管理人才的途徑,所以,主要的方法還是要對內(nèi)部工作人員進(jìn)行培養(yǎng),定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn),尤其是針對計(jì)算機(jī)技術(shù)方面進(jìn)行培訓(xùn)。培養(yǎng)管理人員的學(xué)習(xí)意識,不懂就問,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),推動(dòng)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的信息化管理進(jìn)程。

        4 結(jié)語

        衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的管理是醫(yī)院信息管理的重要組成部分。在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的信息化已經(jīng)是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的發(fā)展趨勢,但是鑒于衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的復(fù)雜性,實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程也必定是漫長的。綜上所述,本文對實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理需要具備的前提條件、實(shí)現(xiàn)信息化管理需要解決的問題以及解決措施展開了詳細(xì)分析,希望有所幫助。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉曉紅.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理和建設(shè)之管見[J].中國管理信息化,2018,21(06):180-181.

        [2]王彥文.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題與完善策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(01):68.

        [3]王玉梅.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理和建設(shè)之管見[J].科技資訊,2015,13(18):210-211.

        [4]陳愛萍.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題及完善措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2013(03):191-192.

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