梁媛

摘 要：促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化需要關(guān)注圖書(shū)資料管理方式的創(chuàng)新。圖書(shū)資料管理信息化的策略需要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)背景下的創(chuàng)新。促進(jìn)符合圖書(shū)資料借閱者對(duì)于圖書(shū)資料借閱的便捷要求。同時(shí)能夠加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料借閱的管理，避免圖書(shū)資料的遺失、破損等?；诖?，以下對(duì)促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化的策略進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;管理信息化;策略;分析

快速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，讓人們進(jìn)入到了知識(shí)信息大爆炸時(shí)代，圖書(shū)館中開(kāi)始收藏越來(lái)越龐大的圖書(shū)資料種類與數(shù)量，受眾群體也開(kāi)始出現(xiàn)更多的需求，如此一來(lái)就增加了圖書(shū)資料管理的難度，尤其是不斷發(fā)展與普及的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，效率低下、信息檢索繁瑣復(fù)雜的傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式已不能讓信息化時(shí)代人們的需求得到滿足。

1 圖書(shū)資料管理信息化的基本內(nèi)容及其作用

1）促進(jìn)圖書(shū)資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大。圖書(shū)資料的借閱根本目的是服務(wù)于人們進(jìn)行各種專業(yè)資料的查閱。最近圖書(shū)資料服務(wù)于人們查閱資料的范圍擴(kuò)大，更加有利于幫助圖書(shū)資料的時(shí)代性發(fā)展。圖書(shū)資料管理信息化有助于增加讀書(shū)資料管理的科學(xué)性，幫助圖書(shū)資料管理員更加高效的進(jìn)行圖書(shū)資料的管理從而促進(jìn)了圖書(shū)資料共享范圍的擴(kuò)大，同時(shí)有助于擴(kuò)大圖書(shū)資料的收集范圍，反向促進(jìn)了圖書(shū)資料的豐富。

2）能夠?qū)D書(shū)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，體現(xiàn)圖書(shū)館的特色。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式往往較為死板，僅僅對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理、歸類、存放、借閱登記等，而新型的管理模式則更加接近于時(shí)代發(fā)展，管理不再是被動(dòng)的整理、存放等，而是可以借助于互聯(lián)網(wǎng)對(duì)讀者的愛(ài)好進(jìn)行分析，并及時(shí)為讀者推薦針對(duì)性的圖書(shū)。還可以采用公眾號(hào)或者其他的平臺(tái)對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行推送等，將圖書(shū)館的新進(jìn)書(shū)籍、管理特色等一并呈現(xiàn)給讀者，這就能夠讓讀者對(duì)圖書(shū)館有更加清晰、全面的了解，從而更能夠根據(jù)自身需求進(jìn)行圖書(shū)的選取，提升滿意度的同時(shí)，有一個(gè)良好的閱讀心境，而且還能夠?qū)D書(shū)館的特色全面呈現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，通過(guò)這些形式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，還可以根據(jù)圖書(shū)館的藏書(shū)情況有的放矢進(jìn)行圖書(shū)信息的推動(dòng)或者發(fā)布，這對(duì)于圖書(shū)資源的優(yōu)化配置是具有較大好處的。

3）有利于保護(hù)圖書(shū)資料的完整性。通過(guò)圖書(shū)資料管理信息化，加強(qiáng)對(duì)借閱人員借閱圖書(shū)資料的監(jiān)督。有助于提高圖書(shū)借閱人員對(duì)保護(hù)圖書(shū)資料的自覺(jué)性。一定程度上避免了圖書(shū)資料破現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí)通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料信息化的管理，促進(jìn)管理人員更加高效率的了解圖書(shū)資料的保護(hù)程度，幫助管理人員及時(shí)了解圖書(shū)資料的存放及維護(hù)，加強(qiáng)了對(duì)圖書(shū)資料完整性的監(jiān)督。

2 圖書(shū)資料管理信息化過(guò)程中的部分問(wèn)題

1）圖書(shū)資料管理意識(shí)較淡薄。根據(jù)調(diào)查資料可知，我國(guó)多數(shù)民眾對(duì)于圖書(shū)資料管理工作的認(rèn)識(shí)都存在誤區(qū)，多數(shù)人認(rèn)為圖書(shū)資料管理工作便是將圖書(shū)資料進(jìn)行整理與保存便可，以便為讀者查閱提供便利性條件，因此在資料管理制度與技術(shù)的革新方面便并未給予充足的關(guān)注，此舉無(wú)疑會(huì)使圖書(shū)館資料管理工作的科學(xué)性與效率性遭受極大的影響，同時(shí)也不利于傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)資料管理的轉(zhuǎn)型，長(zhǎng)此以往勢(shì)必會(huì)影響圖書(shū)館資料的儲(chǔ)備質(zhì)量。

2）圖書(shū)資料的管理方式仍然存在落后現(xiàn)象。在促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化的過(guò)程中，由于部分圖書(shū)資料館仍然缺乏信息化的人才，雖然進(jìn)行了圖書(shū)資料管理信息化方式的運(yùn)用但成效不佳。一方面造成了圖書(shū)資料管理經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)現(xiàn)象，另一方面并不符合圖書(shū)資料管理真正適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，圖書(shū)資料的管理方式存在的落后現(xiàn)象，反映的既是部分圖書(shū)資料館的資金鏈問(wèn)題，同時(shí)也是圖書(shū)資料館面臨的時(shí)代發(fā)展困境，需要人們關(guān)注不同地區(qū)圖書(shū)資料管理的發(fā)展現(xiàn)狀，加強(qiáng)各地對(duì)于圖書(shū)資料館的資金支持。

3）圖書(shū)資料管理制度漏洞多。數(shù)字圖書(shū)館在我國(guó)圖書(shū)資料管理工作中仍屬于新型理念，盡管外界有諸多先進(jìn)的管理案例能夠?yàn)楣芾砣藛T提供參照，但是基于圖書(shū)館不同的管理模式與資料儲(chǔ)備要求，在圖書(shū)資料管理制度尚未完善的環(huán)境中，同樣會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的管理造成較多阻礙。例如，在不具備完善的管理制度環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的構(gòu)建無(wú)疑會(huì)使圖書(shū)管理人員面臨較多的網(wǎng)絡(luò)信息資源，在此資源采集過(guò)程中很難識(shí)別圖書(shū)資料的真實(shí)性與價(jià)值性，若盲目錄入數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，則極易對(duì)讀者造成誤導(dǎo)，使圖書(shū)館資料的可信度顯著下降。其次，我國(guó)圖書(shū)資料管理體系對(duì)管理設(shè)備普遍未引起應(yīng)有的重視，也是阻礙圖書(shū)資源向網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵問(wèn)題。

3 促進(jìn)圖書(shū)資料信息化發(fā)展的策略分析

1）保證圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)的安全性。應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)類型的圖書(shū)進(jìn)行分類管理，不斷提升其管理的安全性，在信息化建設(shè)中還要不斷加大硬軟件等方面的投入，并對(duì)自身的安全管理制度進(jìn)行完善，促進(jìn)圖書(shū)管理更加安全可靠。具體來(lái)看，在構(gòu)建安全管理制度的時(shí)候，要做好詳細(xì)化分析，對(duì)每一個(gè)管理流程都進(jìn)行安全保護(hù)，提升信息化安全維護(hù)的有效性，避免信息被泄露。另外，各界還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息化安全管理的標(biāo)準(zhǔn)，為圖書(shū)管理工作信息化建設(shè)安全性做好保障。且各個(gè)圖書(shū)館之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效聯(lián)系與溝通，共同進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，為管理安全性的提升做好鋪墊。

2）構(gòu)建圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，圖書(shū)館需圍繞計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立健全圖書(shū)館資料信息管理系統(tǒng)，有效結(jié)合傳統(tǒng)圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從而科學(xué)有效地管理圖書(shū)資料。構(gòu)建圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)既有助于促進(jìn)圖書(shū)資料管理品質(zhì)與效率的提高，也可對(duì)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展起到積極促進(jìn)作用，可謂一舉兩得。圖書(shū)館在進(jìn)行圖書(shū)資料信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)，應(yīng)同軟件開(kāi)發(fā)公司建立密切合作關(guān)系，從而讓研發(fā)出來(lái)的管理系統(tǒng)將自身特點(diǎn)充分體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)使軟件在應(yīng)用過(guò)程中可讓自身發(fā)展的需要得到滿足，促進(jìn)圖書(shū)資料管理質(zhì)量與效率的有效提升。另外，構(gòu)建圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的另一項(xiàng)重要內(nèi)容就是網(wǎng)絡(luò)安全與系統(tǒng)維護(hù)，所以，圖書(shū)館需對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)維護(hù)工作予以加強(qiáng)，讓資料管理系統(tǒng)的運(yùn)行更加安全、穩(wěn)定。

3）選擇充實(shí)的圖書(shū)資料。圖書(shū)資料需要相關(guān)的圖書(shū)管理的人員的定期維護(hù)，圖書(shū)資料工作人員要根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息資源的多樣性進(jìn)行分類，保證圖書(shū)資料服務(wù)工作落實(shí)到位的同時(shí)，要完善圖書(shū)資料管理工作，將圖書(shū)資料進(jìn)行豐富的儲(chǔ)備，充分地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)。首先，圖書(shū)資料的管理人員要從讀者角度出發(fā)，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行充分了解，了解每一個(gè)層面的人的圖書(shū)需求，對(duì)資料中的閱讀文獻(xiàn)進(jìn)行整合和整理，對(duì)檢索工具和文摘進(jìn)行補(bǔ)充，充分考慮到每一個(gè)階段的人群對(duì)圖書(shū)的需求，使得閱讀者能更輕松便捷地掌握?qǐng)D書(shū)的閱讀的樂(lè)趣。圖書(shū)資料的管理工作人員要整合圖書(shū)文獻(xiàn)和圖書(shū)資料，深刻地了解讀者喜愛(ài)的圖書(shū)種類。最后，圖書(shū)資料工作人員要對(duì)陳舊的資料進(jìn)行保護(hù)，將陳舊資料送到圖書(shū)修補(bǔ)人員那進(jìn)行修補(bǔ)，變廢為寶，從而吸引更多的讀者進(jìn)行閱讀。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息化技術(shù)在圖書(shū)資料管理工作中的有效應(yīng)用，既能夠結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，使傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)資料向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型，以便延長(zhǎng)圖書(shū)資料管理的時(shí)限，同時(shí)憑借數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的構(gòu)建，更有效縮減了傳統(tǒng)圖書(shū)資料借閱的繁瑣流程，使得圖書(shū)資料的管理更加便利，且圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)成本顯著降低。

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