程招娣 呂佳穎
財(cái)務(wù)管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要表現(xiàn),其管理水平的好壞將直接影響企業(yè)的發(fā)展。但現(xiàn)階段我國(guó)部分中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式還不夠完善,其整體管理缺乏規(guī)范化、細(xì)致化,這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為混亂的主要因素,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。尤其在生產(chǎn)力水平不斷提高的今天,注重財(cái)務(wù)精細(xì)化管理尤為重要,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效落實(shí),是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理流程,并促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的重要舉措。
一、精細(xì)化管理概述及其作用分析
(一)精細(xì)化管理概述分析。精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致分工,促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加真實(shí)可靠,無論是財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制或者是財(cái)務(wù)考核等都能做到精確化標(biāo)準(zhǔn),極大程度地降低了企業(yè)成本的過度消耗和浪費(fèi)。而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行的根本,不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供最詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息資源,同時(shí)避免了不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。此外,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)行,主要是在原有的財(cái)務(wù)目標(biāo)上進(jìn)行再次整合與組織,促使各項(xiàng)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)形成較好的銜接關(guān)系,從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的真正價(jià)值。
(二)精細(xì)化管理作用分析。精細(xì)化管理最主要的作用就是能夠有效的對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,具有精細(xì)性、嚴(yán)密性、規(guī)范性、系統(tǒng)性且科學(xué)性等特征,在落實(shí)過程中,能夠切實(shí)發(fā)揮精細(xì)化原則的最大功能。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠?qū)⒐芾砟繕?biāo)、管理任務(wù)、管理流程等進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,促使財(cái)務(wù)各項(xiàng)管理更精確、更細(xì)致。但現(xiàn)階段,仍有部分企業(yè)無法掌握精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn),尤其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的今天,如果僅安于現(xiàn)狀,企業(yè)發(fā)展就會(huì)與社會(huì)發(fā)展相脫節(jié),逐漸被市場(chǎng)淘汰。因此,企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,就必須不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,合理利用精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì),輔助企業(yè)做大、做強(qiáng)。
二、精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的可行性
(一)是支出明細(xì)收入明細(xì)的主載體。支出與收入是財(cái)務(wù)管理的重要組成結(jié)構(gòu),但其明細(xì)的準(zhǔn)確性卻對(duì)企業(yè)的整體效益緊密相連。對(duì)于部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理來講,普遍存在支出明細(xì)與收入明細(xì)混亂現(xiàn)象,如工作人員利用職權(quán)與業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行假報(bào)銷、多報(bào)銷等,也就是說在報(bào)銷發(fā)票上做假賬,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因在于其財(cái)務(wù)管理部門缺乏對(duì)真實(shí)數(shù)據(jù)的核實(shí),導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益受到負(fù)面影響。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理則大大改善了數(shù)據(jù)上的漏洞,在統(tǒng)一數(shù)據(jù)軟件作用下,通過具體情況對(duì)其程序進(jìn)行細(xì)化處理,避免了賬務(wù)嚴(yán)重失實(shí)現(xiàn)象。而對(duì)于收入明細(xì)來講,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理不容小覷,例如,高速公路企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,通過精細(xì)化管理的有機(jī)結(jié)合,能夠?qū)Α艾F(xiàn)金繳費(fèi)”與“非現(xiàn)金繳費(fèi)”進(jìn)行相應(yīng)的管控流程。“現(xiàn)金繳費(fèi)”主要分為正常管控流程、非正常管控流程兩種方式,其中,正常管控流程是相關(guān)收費(fèi)人員在完成現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)后,必須到規(guī)定部門對(duì)票款進(jìn)行核實(shí),并對(duì)其工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的獨(dú)立封存,后期通過監(jiān)督部門對(duì)全天監(jiān)控系統(tǒng)再次進(jìn)行核查,以提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率;而非正常管控流程則是對(duì)于特殊事件的管控,一旦接觸特殊事件應(yīng)先上報(bào)做出詳細(xì)記錄,并進(jìn)行單獨(dú)封存,以便于后期核查,極大程度地降低了人為差錯(cuò)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)是預(yù)算與評(píng)估的有效控制手段。在精細(xì)化管理作用下,可以全面對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算與評(píng)估控制。首先,成立預(yù)算與評(píng)估管理體系,財(cái)務(wù)部門需要積極配合企業(yè)管理者的工作,開展預(yù)算會(huì)議,對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算進(jìn)行評(píng)估,尤其針對(duì)費(fèi)用較高的重點(diǎn)部門必須要進(jìn)行審議;其次,要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況將成本進(jìn)行有規(guī)則計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)為核心,創(chuàng)造對(duì)等經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),真正將精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中落到實(shí)處;最后,通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)程序的監(jiān)控,能夠在一定程度上約束并激勵(lì)其內(nèi)部工作人員的行為,以達(dá)到精細(xì)化管理的目的。
三、財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的有效策略
(一)明確精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方向
1.對(duì)其財(cái)務(wù)職能進(jìn)行定位。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展來講,具有很大的實(shí)質(zhì)性作用,也是最有價(jià)值的一種管理手段。由于財(cái)務(wù)管理的方向具備綜合性較強(qiáng)、涉及面較廣、影響力較大等特征,無論是投資方面的管理,還是成本運(yùn)作方面的管理都需要精細(xì)化管理才能保證各項(xiàng)管理工作高效完成。有了精細(xì)化管理為財(cái)務(wù)管理做鋪墊,能夠促使各部門間形成良好的協(xié)作關(guān)系,如設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、包裝部門、銷售部門、售后服務(wù)部門等等,通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的全程監(jiān)控,對(duì)其財(cái)務(wù)部門職能進(jìn)行定位,促使企業(yè)成本控制與效益提升協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來講,其主要任務(wù)就是成本與效益的管理,而精細(xì)化管理的實(shí)行,是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,并開拓財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的重要舉措。例如,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門所管理的范圍非常廣泛,由于建筑單位本身就存在一定的復(fù)雜性,不僅涉及到建筑前期的成本預(yù)算管理,同時(shí)涉及到建筑材料、設(shè)備采購以及人員薪資等方面的管理,針對(duì)這一系列環(huán)節(jié)并不是簡(jiǎn)單的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告的統(tǒng)計(jì),而是對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行精細(xì)化管理,以切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的職能作用。
2.進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理流程。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)程序進(jìn)行程序化、規(guī)范化及制度化處理,因此,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理流程,并制定相應(yīng)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度尤為重要。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來講,可以在原有的管理上進(jìn)行周密且細(xì)致的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作,以規(guī)范相關(guān)工作人員的行為,使其在嚴(yán)格的法律制度下做到“有法可依、有章可循”,進(jìn)而提高自身的綜合素養(yǎng)及整體業(yè)務(wù)水平。
3.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的精確性。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,就必須不斷提升自身財(cái)務(wù)管理水平,以優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的精確性。因此,財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核實(shí),并在核實(shí)的過程中加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)重點(diǎn)和財(cái)務(wù)信息變動(dòng)情況的跟蹤,適當(dāng)提交相應(yīng)的報(bào)告分析,并及時(shí)對(duì)當(dāng)下的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行衡量,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全運(yùn)行。
(二)構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。信息化時(shí)代的到來,促使信息技術(shù)在各大領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用和普及,因此,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使其技術(shù)能夠與財(cái)務(wù)管理相融合,以構(gòu)建精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系,確保財(cái)務(wù)管理職能最大化。信息化管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效完成的載體,在標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理程序下,使得數(shù)據(jù)信息更加安全、可靠。其主要作用原理是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,促使財(cái)務(wù)部門對(duì)所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制,進(jìn)而為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供有力保障。
(三)制定精細(xì)化財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)要想穩(wěn)健發(fā)展,其管理制度的好壞有著決定性作用,如果企業(yè)在運(yùn)行過程中,沒有較好的制度作為基礎(chǔ),那么企業(yè)的各項(xiàng)管理工作將無法得到落實(shí)。而精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用則對(duì)原有財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行整改,促使精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展需求。此外,也可成立財(cái)務(wù)管理調(diào)研小組,通過對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和管理進(jìn)行問題分析,并及時(shí)采取相應(yīng)的解決對(duì)策,以提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)效性,如制定企業(yè)資金核查制度、資金安全運(yùn)行制度、資金決策制度等等,在科學(xué)合理的制度規(guī)定下,確保企業(yè)資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)強(qiáng)調(diào)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效益。提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要任務(wù),因此,在財(cái)務(wù)管理過程中一定要強(qiáng)調(diào)“精和細(xì)”。尤其針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)程序及環(huán)節(jié)等更要做出細(xì)致化處理,真正做到企業(yè)全體工作人員精細(xì)化、成本精細(xì)化、財(cái)務(wù)精細(xì)化這一戰(zhàn)略性目標(biāo),進(jìn)而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供最精確的信息,以提升整體工作效率及管理效益。
由此可見,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展背景下,促使企業(yè)管理體系不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心成分,重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行的必然條件?,F(xiàn)階段,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)愈加激烈,只有不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,才能滿足時(shí)代的發(fā)展需求,因此,結(jié)合當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì),切實(shí)加強(qiáng)精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措,更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的偉大決策。(作者單位:南陽職業(yè)學(xué)院)