田雪梅

一、在事業(yè)單檔案管理中常見的問題情況

當(dāng)下的時(shí)代正處于飛速發(fā)展當(dāng)中，各行各業(yè)的運(yùn)作管理模式都得到了不同的創(chuàng)新發(fā)展。事業(yè)單位作為重要的社會(huì)組成部門當(dāng)然通過重組、轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)制的措施進(jìn)行了改革，其成效是顯而易見的。隨著改革的進(jìn)行過程中也出現(xiàn)了一些相對(duì)比較棘手的問題，而這些問題的產(chǎn)生代表著目前的檔案管理工作仍需不斷創(chuàng)新、加強(qiáng)，通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)以及利用新科技與傳統(tǒng)辦法的結(jié)合來達(dá)到更加完美的效果。當(dāng)下檔案管理工作存在問題有如下幾項(xiàng)：

（一）不能夠?qū)n案管理工作作為重要的工作來面對(duì)，不能夠?yàn)榛A(chǔ)性措施奠定良好的根基。仍然有一部分主管機(jī)構(gòu)或從事崗位的人員不能夠嚴(yán)格律己，執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度，阻礙了檔案管理改革與開拓創(chuàng)新的發(fā)展。他們頑固的認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)關(guān)緊要的工作，不能直接為單位遞增主觀效益，只是由人員手寫完畢隨意歸檔就可以。忽略了檔案的重要性，使檔案的行程過程當(dāng)中由于不細(xì)心、不規(guī)范造成其失去本身的存在意義，同時(shí)也因歸檔后沒有一個(gè)更好的封存環(huán)境使外界因素如侵濕、蟲害等造成影響，降低使用價(jià)值甚至損壞。不能夠利用數(shù)字化管理將紙質(zhì)的檔案形成電子檔案也是阻礙檔案資料工作發(fā)展的主要原因。有些單位沒有引進(jìn)高科技的計(jì)算機(jī)、軟件等進(jìn)行檔案資料管理數(shù)據(jù)化、電子化從而降低了檔案工作的形成、使用的效率。

（二）不能引進(jìn)新技術(shù)新設(shè)備來完善事業(yè)單位檔案管理工作。沒有明確的改革方向，只有聲源沒有實(shí)際行動(dòng)，繼續(xù)執(zhí)行陳舊的管理辦法，而且措施單調(diào)，沒有在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中開拓創(chuàng)新的精神。由于技術(shù)方面的缺乏，導(dǎo)致執(zhí)行能力低下，延續(xù)紙質(zhì)資料裝訂、登記及備案。辦公設(shè)備差、辦公環(huán)境不具備辦公的條件，沒有明確專用的保障設(shè)備，電腦專業(yè)知識(shí)不嫻熟，不能夠讓有效的軟件、硬件得到合理的運(yùn)用。不能及時(shí)的更新信息、跟不上新時(shí)代信息要求的步伐從而影響了檔案形成當(dāng)中的收集、整編、及后期備案保管工作。在需要查閱、修改、交流的時(shí)候得不到及時(shí)的運(yùn)用將事業(yè)單位檔案管理的工作效率和服務(wù)性大幅度降低。

（三）不能夠任命高水平、責(zé)任心強(qiáng)的從業(yè)人員來負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致的工作，它對(duì)在崗人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平有著較高的要求。檔案涉及的每一細(xì)節(jié)內(nèi)容都要認(rèn)真記載、收集。而準(zhǔn)確的收集這些材料不但要具備良好的責(zé)任心還需伴有嫻熟的業(yè)務(wù)技能。同時(shí)運(yùn)用靈活的頭腦，勇于探索、勇于開拓實(shí)踐，通過工作當(dāng)中擇優(yōu)棄差，來形成即有效率又能準(zhǔn)確無誤的工作成果。個(gè)別單位的檔案管理人員不具備嫻熟的操作水平，有些老同志甚至不能熟練的操作計(jì)算機(jī)、打印機(jī)因特網(wǎng)等高科技現(xiàn)代化設(shè)備，這將直接影響著檔案管理工作的成效。也有的單位由于不重視檔案管理這項(xiàng)工作，委派責(zé)任心不強(qiáng)、缺乏職業(yè)道德觀的同志去擔(dān)任這項(xiàng)工作，甚至有的同志身兼多職，在負(fù)責(zé)檔案管理工作的同時(shí)還肩負(fù)著其他若干工作，此類行為是錯(cuò)誤的，都不利于檔案管理工作的開展。

二、解決檔案管理中存在問題的提倡辦法

要想做好事業(yè)單位檔案管理的改革工作，首先要堅(jiān)持符合規(guī)范性原則。要制定詳細(xì)明了的崗位責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使形成組織機(jī)構(gòu)的整體的每一份子都能夠嚴(yán)格律己、執(zhí)行規(guī)章制度。主管部門要定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，提升檔案管理工作的效率從而讓檔案管理工作前進(jìn)的步伐得到提升。

（一）單位相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確樹立創(chuàng)新意識(shí)，帶領(lǐng)全體人員將檔案管理工作重視起來，準(zhǔn)守相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、崗位責(zé)任，確保檔案管理工作合理合法的開展，同時(shí)也應(yīng)將宣傳的力度加大，宣傳事業(yè)單位檔案管理改革的重要作用，本著發(fā)展目標(biāo)結(jié)合高科技檔案管理的措施來將檔案管理機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新改革工作認(rèn)真完成。

同時(shí)也應(yīng)該著重的加強(qiáng)檔案管理 方面的投資，引進(jìn)實(shí)用的辦公設(shè)備將因辦公環(huán)境欠缺、辦公設(shè)備欠缺產(chǎn)生的隱患提前避免。當(dāng)然也要注重人員的調(diào)配，讓這些設(shè)備在日常的生產(chǎn)工作中得到良好的維護(hù)保養(yǎng)。

（二）加強(qiáng)從事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，只有認(rèn)命高素質(zhì)、高責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)、能夠按照規(guī)章制度完成工作的人員進(jìn)行檔案管理工作方可將檔案管理工作更好的落實(shí)。要將單位的實(shí)際情況和需求放在首位，加強(qiáng)從事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，并鼓勵(lì)在崗人員勇于創(chuàng)新，定期組織相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí)通過不斷的提升職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)來為檔案管理工作的發(fā)展奠定深厚的基礎(chǔ)。對(duì)于有創(chuàng)新業(yè)績的工作人員應(yīng)鼓勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)由于低級(jí)錯(cuò)誤造成影響的工作人員應(yīng)斟酌做出相應(yīng)處罰，采取獎(jiǎng)罰分明的制度來推進(jìn)工作人員的工作熱情。

總的來說重點(diǎn)只有一個(gè)，事業(yè)單位檔案管理工作改革是有必要實(shí)施的一項(xiàng)任務(wù)，做好此項(xiàng)工作的推進(jìn)不但能夠讓各單位檔案管理工作越發(fā)的井井有序，還能夠促使檔案信息更好的發(fā)揮其作用價(jià)值，此項(xiàng)工作是如今社會(huì)發(fā)展需要走的一條必經(jīng)之路。沒有任何捷徑，只有通過不斷的努力、探索、開拓進(jìn)取才能夠讓事業(yè)單位檔案管理工作成果得到有效的推進(jìn)，從而散發(fā)出耀眼的光芒。（作者單位：雙遼市醫(yī)療保障局）