張文聞
摘 ?要:時代在發(fā)展,科技在進步,全球經濟一體化的進程不斷加快,在激烈的競爭時代,企事業(yè)單位進行信息化管理已經勢在必行。企事業(yè)單位是否能夠正常、健康、持久的運轉,必須要有完善的內部管理機制,其中財務管理機制是重要組成部分,信息化時代下的財務管理更應該摒棄傳統的財務管理理念,不斷的完善和創(chuàng)新財務管理手段,為企事業(yè)單位的發(fā)展所助力。本文中對信息化條件下如何加強財務管理做了進一步的闡述,首先介紹了財務管理信息化的相關內容,接著提出了信息化背景下進行財務管理的重要意義,最后對加強信息化條件下企事業(yè)單位財務管理建設的要點提出了筆者的幾點看法,以供同行商榷。
關鍵詞:信息化建設 ?財務管理 ?探討
中圖分類號:F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼:A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1674-098X(2019)07(b)-0169-02
1 ?財務管理信息化的概述及產生原因
財務管理信息化,是依靠計算機相關技術,將財務數據信息納入到其中,再通過計算機的相關軟件對數據信息進行分析和歸納,以滿足使用者的不同需求。在數據處理的過程中,除了需要計算機和相關的軟件以外,還需要有熟練操作計算機的財務人員,能夠對財務信息進行有效的管理和使用,提高信息的可靠性,保證財務信息的安全。
傳統的財務管理模式,都是依靠人工進行財務數據的整理,這種工作模式簡單和分散,所需的財務信息需要花費較長的時間,對于財務信息使用者而言,不能及時快速的查看所需的財務信息。所以老舊的財務管理模式已經跟不上企事業(yè)單位的發(fā)展步伐,為了使企事業(yè)單位更好的發(fā)展必須采取新的財務管理模式。
2 ?在信息化背景下進行財務管理的重要意義
2.1 提高企事業(yè)單位管理水準
相較于傳統的財務管理而言,在信息化條件下的財務管理,從根本上提高了企事業(yè)單位管理的水平,使企事業(yè)單位財務管理水平更是上了一個臺階,增加了企事業(yè)單位的經濟收益。在企的日常管理中,企事業(yè)單位中對于財務管理的認識水平,與企事業(yè)單位的經濟收益之間的關系是相輔相成的,只有提高財務管理的水平和質量,才能從根本上推動企事業(yè)單位的經濟效益。在信息化財務管理之前,企事業(yè)單位中只是將計算機作為提高財務核算效率的輔助工具,到了信息化條件下,財務管理才有了質的飛躍,依靠網絡來進行財務監(jiān)管,從而出現了新的財務管理方式,對企事業(yè)單位的管理起到了非常大的幫助。
2.2 能夠增加企事業(yè)單位的競爭能力
互聯網的誕生為人們的工作和生活帶來了極大的便利,與此同時,企事業(yè)單位在互聯網時代也面臨著很大的挑戰(zhàn)?;ヂ摼W時代的來臨,給企事業(yè)單位的管理提出了更高的要求,全球經濟一體化,信息之間的互通有無,企事業(yè)單位所面對的不再是國內的企事業(yè)單位,已經慢慢的走向聯合,所以企事業(yè)單位之間的競爭越來越大。如何在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須要提高企事業(yè)單位的核心競爭力,所以企事業(yè)單位的管理制度非常關鍵,而財務管理制度作為企事業(yè)單位管理制度中的重要組成部分之一,必須要不斷的完善和更新,跟上時代發(fā)展的步伐,提供真實、準確、可靠的會計信息,合理的分配財務資金,為企事業(yè)單位的發(fā)展奠定堅實的基礎。
2.3 健全現代化企事業(yè)單位管理體制
在現代化的企事業(yè)單位管理體制中,財務管理信息化是重要的組成部分,是企事業(yè)單位立足的根基,它是銜接企事業(yè)單位各部門的橋梁,為各部門提供準確、可靠的會計信息數據,同時也是企事業(yè)單位創(chuàng)新管理模式的依據。在信息化條件下,企事業(yè)單位必須要不斷的更新和完善自身的管理體制,同時要建立相應的內部機制,徹底摒棄傳統的財務管理模式,向信息化管理模式邁進,不斷完善財務信息化管理方式,使資金得到最優(yōu)化的配置,為企事業(yè)單位的發(fā)展保駕護航。
3 ?加強信息化條件下企事業(yè)單位財務管理建設要點
在信息化條件下,要能夠充分認識到信息化的各項要求,對企事業(yè)單位的財務管理進行有針對性的創(chuàng)新,而不是盲目和效仿,要從企事業(yè)單位自身的特點進行考慮,考慮企事業(yè)單位財務集中監(jiān)管所面臨的問題,以信息化為出發(fā)點,加強和完善企事業(yè)單位的財務管理,重視計算機的相關技術,充分了解計算機的硬件和相關的軟件技術,不斷的完善企事業(yè)單位財務管理,為提高企事業(yè)單位的核心競爭力所努力。以下從三個方面介紹了加強信息化條件下企事業(yè)單位財務管理建設的內容。
3.1 要實現企事業(yè)單位全部財務和互聯網應用相聯系
在信息化條件下,企事業(yè)單位財務管理工作與互聯網之間的應用要能夠相互配合和協調,會計的預算、調控等工作要與互聯網技術完全結合,只有各項工作有效的銜接,將企事業(yè)單位的各項經濟事務與信息整合,使得財務信息之間互通有無。只有財務信息之間的共享,企事業(yè)單位決策者才可以依據相關信息進行正確的決策,尤其在企事業(yè)單位進行預算管理時,財務信息是保證企事業(yè)單位各項經濟工作能夠順利持續(xù)完成的依據,同時也是調控經濟活動的重要指標。
3.2 進一步加強企事業(yè)單位內部調控,創(chuàng)建調控制度
在信息化條件下,可以使企事業(yè)單位的管理更加集中,可以督促企事業(yè)單位的各個職能部門合理的安排工作,明確各個部門的職責。與此同時,在信息化時代下的財務管理方式方法,可以完善和調整調控制度,使內部調控制度更加的明確。加強企事業(yè)單位內部調控,應用計算機相關技術,對相關資料進行搜集和整理,如:市場動態(tài)、需求量、使用者信息等,只有充分掌握行業(yè)的動向以及相關的信息,才能對企事業(yè)單位的風險進行預測和評估,保證資金的使用能夠合理和有效,從而達到對資金的調控,提高企事業(yè)單位資金的使用率。
3.3 提升企事業(yè)單位財務管理人員對信息化的認識
隨著信息化時代的到來,人們的生活和工作都與信息化息息相關,對企事業(yè)單位的財務管理人員而言,更應該對信息化有深入的了解,以便能夠將信息化完全帶入到財務管理工作中。企事業(yè)單位中應該定期培訓計算機的相關知識,財務軟件的相關知識,不斷地提升財務人員的計算機能力,提高其對信息化的認識水平。與此同時企事業(yè)單位中要建立相關的培訓制度,以制度來約束培訓,提高培訓的效果。
4 ?財務管理信息化系統的安全
在信息化時代下,財務管理作為企事業(yè)單位內部管理的重要組成部分,財務信息化系統的安全性顯得尤為重要。企事業(yè)單位能否正常的運轉,與企事業(yè)單位管理有著密不可分的關系。企事業(yè)單位在進行財務管理信息化系統的維護上,要從以下三個方面著手:第一,由于網絡的互通性和共享性,加大了財務管理系統中的財務信息數據被泄露的可能性,信息數據更容易被修改、刪除、盜取等,所以要建立完善的網絡制度,并采取網絡監(jiān)控的相關措施,以最大程度的保障財務管理信息化系統的安全。第二,對于財務管理系統中的權限要能夠明確,劃分使用權限,避免不必要的外來入侵,保證系統的安全和持久。第三,在財務管理信息化系統中,財務管理都是在計算機中進行,一些人為的誤操作會給系統帶來安全隱患,所以要提高計算機操作人員的使用水平,對網絡系統進行定期的維護,保證信息系統始終處于健康的環(huán)境中。
5 ?結語
綜上所述,信息化時代下的財務管理不同于傳統的財務管理,要能夠根據信息化時代的特征,利用相關的信息技術,對財務技術進行改革和創(chuàng)新,結合現代化的財務管理軟件,建立財務信息化管理系統,使企事業(yè)單位的資源得到最優(yōu)化的配置,降低企事業(yè)單位資產的投入,為企事業(yè)單位的發(fā)展保駕護航。
參考文獻
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