張蒙
大數(shù)據(jù)時(shí)代很大程度改變了企業(yè)和單位審計(jì)的方式,信息化環(huán)境下讓內(nèi)部審計(jì)有了更多高效的工具可供使用,審計(jì)工作的展開(kāi)實(shí)施也會(huì)更加輕松便捷。但是,從實(shí)際情況來(lái)看,很多企業(yè)并沒(méi)有很好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下內(nèi)部審計(jì)的調(diào)整與轉(zhuǎn)變,不少企業(yè)采用的審計(jì)方法仍然相對(duì)陳舊,審計(jì)工作實(shí)施的質(zhì)量和效率也會(huì)一定程度受到影響。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)自身內(nèi)部審計(jì)模式的更新,要充分利用大數(shù)據(jù)和信息化環(huán)境下對(duì)于審計(jì)工作展開(kāi)與推進(jìn)帶來(lái)的輔助效果。這會(huì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的內(nèi)部管理與運(yùn)營(yíng),會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的效果更好。
一、利用大數(shù)據(jù)服務(wù)內(nèi)部審計(jì)的必要性
(一)監(jiān)管對(duì)象的多元化
利用大數(shù)據(jù)服務(wù)于內(nèi)部審計(jì),這是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì),也是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)的一種審計(jì)模式的調(diào)整與轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)背景下讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)象更加多元化。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,必然帶來(lái)業(yè)務(wù)量的增多,很多業(yè)務(wù)板塊如財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)制造等已經(jīng)逐步采用信息化代替紙質(zhì)進(jìn)行記錄,這些數(shù)據(jù)逐步成為新的監(jiān)管對(duì)象,審計(jì)人員要通過(guò)提取、查找、對(duì)比分析等手段對(duì)這些數(shù)據(jù)加以利用,查找問(wèn)題所在。這會(huì)讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效監(jiān)督,讓內(nèi)部審計(jì)有更充分的滲透力度,這樣才能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管更加深入。
(二)企業(yè)工作方式的革新
大數(shù)據(jù)背景下同樣會(huì)很大程度改善企業(yè)工作的方式,這也是帶來(lái)內(nèi)部審計(jì)變革的基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)逐漸增多,每天都有成千上萬(wàn)條信息產(chǎn)生,但在實(shí)際工作中,審計(jì)隊(duì)伍相對(duì)薄弱,要保質(zhì)保量地完成審計(jì)工作目標(biāo),務(wù)必借助信息化手段改進(jìn)工作方法,提高效率。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下這種改善可以更好的實(shí)現(xiàn),信息化工具的有效使用也可以幫助各項(xiàng)工作的有效實(shí)施,這是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極適應(yīng)的一種調(diào)整與轉(zhuǎn)變。
(三)監(jiān)管模式的轉(zhuǎn)變更新
在高度信息化的條件下,企業(yè)內(nèi)部的許多數(shù)據(jù)是由其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)而自動(dòng)生成,數(shù)據(jù)之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,不僅僅只依靠單個(gè)業(yè)務(wù)板塊就能理清相互之間的關(guān)系,因此內(nèi)審人員必須依靠信息化手段對(duì)信息傳遞過(guò)程充分了解,精準(zhǔn)把握數(shù)據(jù)的來(lái)龍去脈才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。企業(yè)的審計(jì)人員要適應(yīng)這種工作模式的轉(zhuǎn)變,并且充分利用信息化工具的輔助效果,做好審計(jì)工作的實(shí)施,讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)得到良好落實(shí)。
二、內(nèi)部審計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀
從實(shí)際的實(shí)踐情況來(lái)看,很多企業(yè)都還沒(méi)有充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)的調(diào)整與轉(zhuǎn)變,采取的審計(jì)方法和模式也仍然比較陳舊,信息化在內(nèi)部審計(jì)中的落實(shí)力度并不理想?;谀壳艾F(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化還處在起步階段,即便企業(yè)管理者意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性,但終究不會(huì)在審計(jì)信息化投入過(guò)多的人力和物力。具體的問(wèn)題可以體現(xiàn)在如下方面。首先,內(nèi)部審計(jì)的信息化系統(tǒng)和應(yīng)用軟件在很多企業(yè)內(nèi)仍然不夠普及,不少企業(yè)并沒(méi)有使用這些實(shí)用的信息化審計(jì)工具,采取的審計(jì)模式仍然非常傳統(tǒng)。這不僅會(huì)讓審計(jì)工作的工作量很大,審計(jì)的細(xì)致度和準(zhǔn)確度也不足,這很容易給企業(yè)帶來(lái)一些潛在隱患。另一方面,基于大數(shù)據(jù)背景展開(kāi)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì),對(duì)于人員的專(zhuān)業(yè)化水平和工作能力提出了更高要求。但是,目前很多企業(yè)的審計(jì)人員并不具備太高的職業(yè)素養(yǎng),對(duì)于大數(shù)據(jù)背景下的審計(jì)模式和一些信息化審計(jì)方式的操作也不夠熟練。
三、大數(shù)據(jù)背景下審計(jì)方法探析
(一)推動(dòng)信息資源的統(tǒng)籌利用
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)得到很大程度的調(diào)整與轉(zhuǎn)變,首先可以起到的作用就是推動(dòng)信息資源的統(tǒng)籌利用。首先,各種信息化工具和軟件可以快速搜集整理企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的大量相關(guān)數(shù)據(jù)。無(wú)論是內(nèi)部采購(gòu)、人力資源投入還是企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的其他費(fèi)用,信息化工具不僅能夠輕松的將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集整理,需要的時(shí)候?qū)徲?jì)人員還可以非常便捷的調(diào)出一些特定數(shù)據(jù)。這讓內(nèi)部審計(jì)工作的展開(kāi)清晰明確,效率更高,同時(shí),審計(jì)工作的準(zhǔn)確度和質(zhì)量也會(huì)大幅提升。對(duì)于信息資源的統(tǒng)籌利用在內(nèi)部審計(jì)中極為重要,大數(shù)據(jù)背景下讓這一點(diǎn)可以更好的實(shí)現(xiàn)。
(二)利用大數(shù)據(jù)提升審計(jì)實(shí)效
內(nèi)部審計(jì)工作需要就企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)做分析比照,并且做出一些專(zhuān)業(yè)化判斷。大數(shù)據(jù)背景下不僅讓各類(lèi)相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集整理更加方便快捷,在數(shù)據(jù)分析上也會(huì)更加準(zhǔn)確直觀,這會(huì)讓審計(jì)工作的實(shí)效得到大大提升。不僅如此,企業(yè)還可以結(jié)合自身的發(fā)展需求和發(fā)展?fàn)顩r,制定一些具體的管理方向,這些都可以相應(yīng)成為內(nèi)部審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)和重心,能夠讓內(nèi)部審計(jì)不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效監(jiān)管,也為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展帶來(lái)輔助效果。
(三)推動(dòng)內(nèi)部專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的建立
大數(shù)據(jù)背景下的內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)施效率和質(zhì)量上有了大幅提升。想要讓企業(yè)內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)更好的利用這些實(shí)用的信息化工具和程序,很有必要形成與建立一支優(yōu)秀的專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r和規(guī)范,設(shè)定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以綜合參照這些目標(biāo),制定內(nèi)部審計(jì)的工作要點(diǎn)。內(nèi)部審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)化素養(yǎng)和工作能力的提升,這不僅可以保障審計(jì)工作的綜合實(shí)效,也能夠讓內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)更好的為企業(yè)的發(fā)展與壯大帶來(lái)促進(jìn)效果。這才是大數(shù)據(jù)背景下實(shí)施內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)有的方向,這也是體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)作用效果的方式。(作者單位: 江蘇省鹽城市田家炳中學(xué))