張美榮

[關鍵詞]計算機網絡技術;高校;檔案管理

引 言

社會快速發(fā)展變化的時代，計算機網絡技術位于不同行業(yè)領域得到十分普遍與廣泛的應用。為緊隨時代發(fā)展的腳步，使高校檔案管理的效率與質量得到全面提升，務必重視對計算機網路技術的科學合理應用，使高校檔案能夠具備信息化與數(shù)字化及自動化特點。高校檔案管理作為高校管理工作的關鍵構成，對高校教學工作的穩(wěn)定有序開展具有十分關鍵的影響與意義。

一、計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用

（一） 實現(xiàn)檔案管理自動化

計算機網絡技術作為信息化技術的關鍵基礎核心，同樣是其他技術的重要基礎。近些年，計算機網絡技術得到快速提升與發(fā)展，其具備系統(tǒng)高校的信息綜合處理能力，可以對信息數(shù)據(jù)做出快速地錄入、存儲與輸出，同時做出科學邏輯推理與系統(tǒng)分析判斷，對高校檔案工作需要保存管理的眾多資料做出現(xiàn)代化的科學管理，這也成為檔案管理無法企及的重要功能。高校檔案管理中，對計算機網絡技術具體應用范圍十分廣泛，普通業(yè)務管理、檔案檢索等方面，全部均能勝任，使檔案管理的效率明顯增加，同時使檔案資源的開發(fā)利用效率得到顯著提高[1]。

（二）實現(xiàn)信息傳遞網絡化

現(xiàn)代計算機網絡通信技術，使得計算機技術具備的優(yōu)勢特點得到有效的發(fā)揮。檔案計算機檢索系統(tǒng)之中，對計算機網絡技術的科學合理應用，能夠使檔案檢索方式從傳統(tǒng)的脫機與聯(lián)機檢索，發(fā)展成為智能與網絡檢索，使檔案信息傳遞發(fā)生改變，能夠實現(xiàn)網絡化，實現(xiàn)資源的交流與共享。針對網絡檢索而言，其屬于計算機檢索方式的高級階段，使計算機與網絡技術融合發(fā)展形成的產物。隨著計算機網絡技術的穩(wěn)定良好發(fā)展，高校不同部門對信息的需求量逐漸增多，質量標準更為嚴格，各個部門均希望提供經加工處理的完整信息，甚至為涵蓋知識增殖的最終產品。運用計算機進行系統(tǒng)化管理，對檔案信息資源做出快速精準的分類、提取以及加工，不但使不同部門利用檔案的綜合效率得到增加，還能促使檔案工作產生的社會與經濟效益得到有效增加。

（三） 實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化

檔案信息數(shù)字化基于計算機、網絡以及信息技術，運用軟件與硬件設備創(chuàng)造形成的信息產品。針對傳統(tǒng)紙質檔案而言，信息開發(fā)利用通過人工完成，若想實現(xiàn)快速高效的發(fā)展，勢必需對計算機網絡技術加以合理應用，具備數(shù)字化特點之后，方可變成信息產品以及電子檔案信息，確保開發(fā)利用協(xié)調發(fā)展。同傳統(tǒng)檔案資料做出比較，數(shù)字檔案能夠隨機進行保存，快速查詢，及時修改調整，還能夠借助網絡進行實時傳遞。其可使高校檔案管理變得更加智能與科學。文書處理部門對收文與發(fā)文全部錄入至計算機，不同部門按照自身的需要通過網絡對有關文件進行下載與傳閱，并及時標注相應的處理意見。年終采取歸檔階段，僅需向檔案管理部門遞交分類組卷清單即可，將數(shù)據(jù)編制成正確的檔案數(shù)據(jù)格式，借助網絡傳輸至檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，以此有效降低檔案管理人員的工作任務量，同時對不同類型檔案管理亦可使用。高校眾多檔案之中，大部分檔案形成均通過計算機做出處理，檔案管理人員僅需編制系統(tǒng)準確的檔號，即可整理上架。計算機管理僅需對數(shù)據(jù)做出處理，無需對大量復雜數(shù)據(jù)進行錄入，數(shù)據(jù)錄入對檔案管理產生的影響，已經得到徹底解決。檔案存儲數(shù)字化，使得檔案利用率得到明顯的提高，使檔案管理所需的成本明顯得到節(jié)約，同時突破時間、空間等限制，充分滿足檔案使用人員的實際需求。

二、計算機網絡技術應用需注意的問題

（一）構建健全檔案管理機制

高校檔案管理過程中，對計算機網絡技術的科學應用，應該重視構建健全檔案管理機制，確保檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。高校檔案管理應以建立檔案管理機制為前提，對高校檔案管理做出科學系統(tǒng)的管理與監(jiān)督，使檔案管理人員的積極性得到有效激發(fā)，使檔案管理工作的效率與質量得到保障。同時，還需健全檔案管理的標準規(guī)范，制定健全的激勵與責任和考評機制，確保檔案管理人員充滿工作動力與活力，使檔案管理工作能夠保持令人滿意的效果[2]。

（二）培養(yǎng)科學檔案管理觀念

現(xiàn)階段，信息化時代的快速發(fā)展，高校檔案管理工作同樣向著現(xiàn)代化、信息化與網絡化快速發(fā)展。高校檔案管理工作中，對計算機網絡技術的科學合理應用，務必重視培養(yǎng)人員科學檔案管理理念，對傳統(tǒng)管理模式與方法和理念做出優(yōu)化與創(chuàng)新，對計算機網絡技術加以科學合理的應用，強化工作人員責任意識，使檔案管理能夠向著網絡化、自動化與信息化方向良好發(fā)展。

（三）增強管理人員綜合素養(yǎng)

高校檔案管理工作階段，管理人員自身的綜合素養(yǎng)與能力水平對工作效率與質量產生直接的影響。因此，高校務必重視對管理人員綜合素養(yǎng)的教育培訓，組建專業(yè)知識與技能優(yōu)秀的人才隊伍，使管理人員自身的能力得到有效發(fā)揮，推動檔案管理向著網絡化與信息化發(fā)展，使管理工作變得科學化與系統(tǒng)化和規(guī)范化。高校還需定期組織全體管理人員開展必要的教育培訓，使其具備更加豐富的專業(yè)理論知識，了解掌握計算機網絡技術的科學使用，強化責任意識，增強綜合素養(yǎng)，同時全身心投入到管理工作中，為高校檔案管理工作做出應有的貢獻與努力。

結 語

高校檔案管理工作開展階段，對計算機網絡技術的科學應用成為發(fā)展的必然趨勢。計算機網絡技術的科學合理應用，使高校檔案管理工作逐漸邁進信息化時代，使高校檔案管理工作具備信息化、數(shù)字化與自動化特點，對高校檔案資源做出有效利用與科學管理，確保高校檔案管理工作的效率與質量得到全面提升。

參考文獻：

[1]黃梅英.淺析計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用[J].人力資源管理，2017（12）：308-309.

[2]路慧澤，戴娜.計算機網絡技術在高校檔案管理中的應用[J].價值工程，2017（14）.