劉霞

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技快速發(fā)展，人才交流中心檔案管理存在部分問(wèn)題：檔案管理現(xiàn)代化水平低;檔案管理困難并且更新緩慢;檔案的管理工作沒(méi)有得到各方的重視?？梢酝ㄟ^(guò)以下方式：提高人才交流中心檔案的社會(huì)化管理水平;采用符合社會(huì)化管理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn);提高人才交流中心檔案管理的現(xiàn)代化程度來(lái)滿(mǎn)足并實(shí)現(xiàn)社會(huì)化管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案;社會(huì)化

當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，人們就業(yè)方式變的更加靈活，企事業(yè)單位的人才通過(guò)人才交流中心進(jìn)行招聘。因此檔案管理工作對(duì)于人才交流中心十分重要，人才交流中心檔案的管理需要不斷創(chuàng)新不斷利用新技術(shù)和社會(huì)化管理方式，才能充分發(fā)揮人才交流中心的作用。

一、人才交流中心檔案的管理方式的變化

人才交流中心主要的服務(wù)對(duì)象是個(gè)人和各個(gè)企事業(yè)單位，通過(guò)利用人才交流中心檔案的管理工作可以使企事業(yè)單位掌握人才的基本情況。新時(shí)期隨著科技的快速發(fā)展，人才交流中心檔案管理工作不管是內(nèi)容還是工作需求都發(fā)生了新的變化。首先我國(guó)的企事業(yè)單位隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，這些單位對(duì)人才的需求越來(lái)越靈活。社會(huì)上的人才流動(dòng)性也日益增大，這些為檔案管理帶來(lái)較大困難，這些變化要求人才交流中心采用新檔案管理方式。其次現(xiàn)代社會(huì)科技的快速發(fā)展，檔案的管理逐漸采用社會(huì)化的管理方式，通過(guò)利用社會(huì)化的科學(xué)技術(shù)，提高了檔案管理效率，檔案管理工作可以對(duì)人才資源合理分配，滿(mǎn)足社會(huì)和企業(yè)各方面的需要。再次人才交流中心檔案的管理工作方式需要進(jìn)行改變，使得檔案管理不僅有單一的檔案儲(chǔ)存工作，還有相關(guān)的服務(wù)機(jī)制。這樣才能更好地服務(wù)社會(huì)和企業(yè)，體現(xiàn)人才交流中心檔案管理的社會(huì)化水平。

二、人才交流中心檔案的管理存在的問(wèn)題

（1）檔案管理現(xiàn)代化水平低?？焖侔l(fā)展的科學(xué)技術(shù)，同時(shí)帶動(dòng)檔案的管理技術(shù)發(fā)展，但是人才交流中心檔案的社會(huì)化管理技術(shù)有待提高，進(jìn)一步提升管理工作的效率，充分發(fā)揮社會(huì)快速發(fā)展帶來(lái)科技優(yōu)勢(shì)，將檔案的管理工作實(shí)現(xiàn)共享和及時(shí)更新，提高人才交流中心檔案的管理工作效率。

（2）檔案管理困難并且更新緩慢。人才交流中心檔案涵蓋了社會(huì)上各種各樣的人群，其中流動(dòng)人才較多如高校學(xué)生，這類(lèi)人員數(shù)量逐年增加并且流動(dòng)性大，由于以上這些特點(diǎn)，使得人才交流中心對(duì)他們的檔案無(wú)法進(jìn)行管理和更新，這樣使檔案的管理變得困難。

（3）檔案的管理工作沒(méi)有得到各方的重視。目前不僅檔案管理人員在思想上不重視對(duì)管理的工作，同時(shí)人才交流中心的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，使得檔案管理工作出現(xiàn)如效率低下等一系列問(wèn)題。人才交流中心部門(mén)不重視對(duì)檔案管理，檔案的管理工作用硬件設(shè)施老舊，更新緩慢無(wú)法滿(mǎn)足管理工作社會(huì)化的需求，隨著時(shí)間的推移檔案數(shù)量越來(lái)越多，這樣對(duì)檔案的管理工作壓力越來(lái)越大。

三、實(shí)現(xiàn)人才交流中心檔案社會(huì)化管理的方法

（1）提高人才交流中心檔案的社會(huì)化管理水平。人才交流中心需要通過(guò)各種方式提高人員素質(zhì)，使得檔案管理工作不止?jié)M足企事業(yè)單位對(duì)人才的需求，通過(guò)提高檔案管理人員社會(huì)化管理水平實(shí)現(xiàn)人才資源的分配，滿(mǎn)足企事業(yè)單位對(duì)人才的需求。

（2）采用符合社會(huì)化管理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。人才交流中心通過(guò)檔案的管理工作拉近了人才和企事業(yè)單位的距離。檔案的管理工作不能只是服務(wù)于自身的檔案儲(chǔ)存工作，更要發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢(shì)，不僅能夠發(fā)揮自身職能，而且還可以搭建合適的信息平臺(tái)，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)讓人才和企事業(yè)單位有更多的選擇空間和發(fā)展方向。隨著社會(huì)的進(jìn)步，檔案管理模式需要符合社會(huì)化管理的要求。檔案管理工作需要完善現(xiàn)有的工作模式和內(nèi)容，同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。讓檔案管理工作由以前單純的管理人才檔案，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)性的工作。通過(guò)人才交流中心的社會(huì)化管理模式的轉(zhuǎn)變，通過(guò)檔案管理為企業(yè)單位推薦合適的人才，也可以為各類(lèi)人才推薦合適的工作單位，使得人才資源得到合理分配，檔案利用率得到大幅提高。

（3）提高人才交流中心檔案管理的現(xiàn)代化程度。檔案管理積極采用科技進(jìn)步帶來(lái)的新型軟件和工具，將檔案數(shù)據(jù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)手段跟傳統(tǒng)的檔案信息結(jié)合到一起，使得檔案管理工作不僅具有存儲(chǔ)功能，還有推薦功能等其他功能，提高檔案的利用率。提高人才交流中心對(duì)檔案的管理工作重視程度，提高檔案管理的工作效率，明確檔案管理人員的工作范圍，同時(shí)加大對(duì)檔案管理使用的硬件設(shè)備投入，及時(shí)更換技術(shù)落后的設(shè)備，利用先進(jìn)的設(shè)備，提高檔案管理工作的現(xiàn)代化信息化水平。通過(guò)不斷提高檔案管理人員素質(zhì)并采用先進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)提高人才交流中心的檔案管理工作水平。

四、結(jié)語(yǔ)

人才交流中心檔案的管理工作采用社會(huì)化的管理方式，能充分發(fā)揮人才交流中心的作用。隨著社會(huì)快速發(fā)展，人才交流中心檔案的管理工作需要適應(yīng)社會(huì)的需求，但是檔案管理存在部分問(wèn)題，如檔案管理現(xiàn)代化水平低;檔案管理困難并且更新緩慢;檔案的管理工作沒(méi)有得到各方的重視。為了實(shí)現(xiàn)人才交流中心檔案的社會(huì)化管理可以通過(guò)以下方式：提高人才交流中心檔案的社會(huì)化管理水平;采用符合社會(huì)化管理的檔案管理標(biāo)準(zhǔn);提高人才交流中心檔案管理的現(xiàn)代化程度等方式。

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