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        項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題與加強(qiáng)物資成本控制

        2019-12-09 01:58:52張祥杰
        大經(jīng)貿(mào) 2019年10期
        關(guān)鍵詞:物資管理成本問(wèn)題

        張祥杰

        【摘 要】 近年來(lái),由于社會(huì)發(fā)展的需要,在各個(gè)地方都新建了非常多的高樓大廈,也修建了一條條公路鐵路。我們生活的環(huán)境都是需要建造的,所以項(xiàng)目建造工程是必不可少的。在項(xiàng)目建造之中,有一點(diǎn)非常重要的就是項(xiàng)目建造之中的物資管理。物資是整個(gè)項(xiàng)目建造必備的基礎(chǔ),所以物資管理對(duì)整個(gè)工程來(lái)說(shuō),都是非常重要的。本文對(duì)項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀以及問(wèn)題進(jìn)行了探討,也進(jìn)一步提出了改善項(xiàng)目物資管理的策略。

        【關(guān)鍵詞】 物資管理 問(wèn)題 成本

        前 言

        項(xiàng)目物資管理,是降低施工成本的一個(gè)有效方法。并且如果能夠管理得較好,還將會(huì)有利于提高工程施工的效率,也會(huì)增加這一整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益,甚至還將提高整個(gè)社會(huì)的效益。近代以來(lái),隨著我國(guó)科技的發(fā)展以及建筑工藝的不斷完善,在項(xiàng)目工程物資管理中也獲得了一些改善以及進(jìn)步,但是從整體情況來(lái)說(shuō),項(xiàng)目物資管理之中依然還存在一些問(wèn)題,需要我們想出措施去解決以及預(yù)防。

        一、項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

        在項(xiàng)目物資的管理之中,項(xiàng)目部門首先要確定好該項(xiàng)工程需要的大體物資。然后要對(duì)市場(chǎng)之中的這些商家以及生產(chǎn)商進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)對(duì)比以及衡量,挑選出符合自己需要的性價(jià)比高的商家或者生產(chǎn)商進(jìn)行合作,這些都是采購(gòu)者應(yīng)該做的工作。其次就是在工作過(guò)程之中,及時(shí)檢查物資的使用狀況,及時(shí)供應(yīng)與調(diào)整。選擇一家較好的供應(yīng)商,將會(huì)對(duì)該項(xiàng)工程的物資成本的控制起到較大的的作用。并且供應(yīng)的物資質(zhì)量也很重要,影響該項(xiàng)工程的建成之后的質(zhì)量狀況。在物資管理之中,許多工程項(xiàng)目都是通過(guò)初步的預(yù)計(jì)和估算之后,一次性采購(gòu)所有的物資。這樣的做法會(huì)增加項(xiàng)目工程的物資管理庫(kù)存費(fèi)用,并且可能會(huì)影響物資的質(zhì)量。所以,這樣的做法是不利于項(xiàng)目物資管理的成本控制的。在項(xiàng)目工程的物資管理之中還存在一個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題,那就是對(duì)項(xiàng)目之中需要使用的物資的預(yù)算不夠準(zhǔn)確,預(yù)算控制體系不夠完善。而且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也沒(méi)有對(duì)工程的預(yù)算成本給予較多的關(guān)注,沒(méi)有意識(shí)到每次工程超出預(yù)算的危害,缺乏一定的重視程度。

        二、項(xiàng)目物資管理的策略

        (一)對(duì)物資的采購(gòu)規(guī)范化管理,嚴(yán)格控制物資的成本

        在對(duì)項(xiàng)目的物資進(jìn)行管理的過(guò)程之中,為了降低物資的成本,需要建立一個(gè)完善的系統(tǒng)來(lái)對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,也能夠更加合理的利用資源。可以規(guī)定,在進(jìn)行物資的采購(gòu)之前,首先進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查,了解生產(chǎn)商的物資質(zhì)量以及物資價(jià)格。然后在此基礎(chǔ)之上要制定科學(xué)合理的采購(gòu)方案,這樣可以使得采購(gòu)的價(jià)格得到明顯的降低。除了對(duì)質(zhì)量以及價(jià)格的對(duì)比,還要注意要將生產(chǎn)商與工程地的距離進(jìn)行對(duì)比,因?yàn)檫\(yùn)輸?shù)木嚯x也將會(huì)是一項(xiàng)物資成本的組成部分。項(xiàng)目工程在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,對(duì)于其中所需要用到的較為大宗的材料,還可以組織實(shí)行公開的招標(biāo)以及競(jìng)標(biāo)的方式,這種方式可以節(jié)約一些物資材料費(fèi),而且可以降低采購(gòu)的成本,減輕采購(gòu)人員的工作量,同時(shí)也可以保證材料的質(zhì)量,增加采購(gòu)過(guò)程之中的透明度。項(xiàng)目工程的負(fù)責(zé)人可以將這些采購(gòu)流程進(jìn)行深入細(xì)化,并且使得流程更加科學(xué)化之后,制定成為系統(tǒng)的采購(gòu)制度,這樣可以規(guī)范采購(gòu)者的行為,并且降低物資的成本。

        (二)建立物資采購(gòu)的監(jiān)察部門,使物資采購(gòu)變得規(guī)范

        在物資采購(gòu)的過(guò)程之中,需要外部力量來(lái)進(jìn)行監(jiān)督管理。因?yàn)榻⒈O(jiān)督部門是有利于節(jié)約企業(yè)的工程費(fèi)用,并且能夠使得采購(gòu)者的行為變得更加規(guī)范的有效措施。這個(gè)監(jiān)察部門的組成是由建筑工程的領(lǐng)導(dǎo),以及物資采購(gòu)處的代表、財(cái)務(wù)處的代表,還有物料資本價(jià)格信息管理員共同組成的。這個(gè)監(jiān)察部門可以對(duì)市場(chǎng)的信息進(jìn)行調(diào)查,還可以調(diào)取工程內(nèi)部的相關(guān)信息,充分掌握市場(chǎng)的物資水平狀況。對(duì)于采購(gòu)人員要制定激勵(lì)的制度,讓采購(gòu)人員合規(guī)操作,并且報(bào)出性價(jià)比高的采購(gòu)計(jì)劃。如果報(bào)的價(jià)格過(guò)于高的話,監(jiān)察部門發(fā)現(xiàn)了,一定要有符合規(guī)范的懲處機(jī)制。除了監(jiān)管部門要進(jìn)行監(jiān)督管理之外,還要將公司內(nèi)部的物資管理部門以及物資公司分開,使得具有物資管理職權(quán)的這方不能夠在物資里面獲利,能夠在物資里面獲利的公司不具備管理權(quán),這樣有利于物資采購(gòu)行為以及流程變得更加的符合規(guī)范,節(jié)約物資采購(gòu)成本。

        (三)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作,使物資采購(gòu)變得透明

        在建筑工程之中的物資管理方面,可以跟隨著時(shí)代的進(jìn)步,跟上時(shí)代的步伐,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行協(xié)助操作。這樣會(huì)使得物資管理更加的方便與高效,而且更加的系統(tǒng)化。由于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)變得非常的公開化,并且很多數(shù)據(jù)以及信息都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,將成果展示在人們面前。企業(yè)的物資管理就可以采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將物資的采購(gòu)以及運(yùn)輸保管,裝卸包裝等等信息納入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中,讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理,這樣還可以隨時(shí)的進(jìn)行查閱和監(jiān)管。這樣就可以使得物資狀態(tài)的相關(guān)信息以及資源,能夠在整個(gè)公司之中進(jìn)行共享。有利于資源的隨時(shí)監(jiān)管以及合理配置,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。所以,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)物資狀況進(jìn)行管理的方式,可以使得物資的各種相關(guān)操作變得更加的透明。

        結(jié)束語(yǔ)

        我國(guó)的建筑業(yè)在不斷的進(jìn)步與完善,希望以上的建議能夠?qū)ξ覈?guó)建筑業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用,使得我國(guó)的建筑行業(yè)能夠降低成本,并且將我國(guó)物資進(jìn)行合理的利用。建筑行業(yè)物資管理模式需要適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顟B(tài),這樣才能夠使得管理系統(tǒng)更加完善。

        【參考文獻(xiàn)】

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