【摘 要】 大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)管理提供了非常多的選擇和可能性,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域,可以從可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性等方面,對會計信息質(zhì)量的提升起到良好的效果。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 會計信息質(zhì)量
大數(shù)據(jù)時代是信息技術(shù)快速發(fā)展并廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中的時代,在這一背景下,傳統(tǒng)財務(wù)會計所提供的會計信息正逐漸難以滿足企業(yè)管理者的決策需求。如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升會計信息的質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型和管理會計的發(fā)展,已經(jīng)成為越來越值得關(guān)注的一個問題。
在傳統(tǒng)的財務(wù)會計中,會計核算的最終成果是財務(wù)會計報告,這是一個標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)人員按照會計準(zhǔn)則的要求,根據(jù)企業(yè)合理確定的會計政策和會計估計,將企業(yè)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)或事項,分門別類地計入不同的會計科目,形成會計憑證、會計賬簿直至最終的財務(wù)會計報告。這是符合會計信息質(zhì)量要求中“可靠性”標(biāo)準(zhǔn)的,“可靠性”也是會計信息質(zhì)量八項要求中的第一項。隨著當(dāng)代企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、企業(yè)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,企業(yè)管理者對于會計信息的需求也產(chǎn)生了不同的側(cè)重點(diǎn),這就產(chǎn)生了一個矛盾,即標(biāo)準(zhǔn)化的會計信息與企業(yè)管理者對會計信息“個性化”需求之間的矛盾。要想提升會計信息的質(zhì)量,就要緩解乃至解決這一矛盾。會計準(zhǔn)則中也有諸如“會計信息在可靠性前提下,應(yīng)盡可能地做到相關(guān)性,以滿足投資者等財務(wù)報告使用者的決策需要”等的要求。
大數(shù)據(jù)是指在時間條件限制下,無法使用傳統(tǒng)工具或手段進(jìn)行采集、管理或應(yīng)用的大量數(shù)據(jù)的集合。資源化的大數(shù)據(jù)是一種更加可靠、全面、實際的信息資料數(shù)據(jù)庫。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以充分收集和整理企業(yè)的各種會計信息,并根據(jù)企業(yè)管理者的需求進(jìn)行分類匯總和分析,因而有助于提升會計信息的質(zhì)量。
以“發(fā)出存貨的計價方法”為例,常見的方法有先進(jìn)先出法、移動加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法、個別計價法等。其中,以個別計價法的成本計算最為準(zhǔn)確,但相對地,這一方法的工作量也最大,因而應(yīng)用不廣。從另一個方面來說,先進(jìn)先出法等方法是通過一定的估計或假設(shè)來減少相關(guān)工作量的方法。而如果應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)就可以提升工作效率,大范圍地應(yīng)用個別計價法,從而進(jìn)一步提升會計信息的可靠性、及時性。另外,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對企業(yè)的存貨項目進(jìn)行更為細(xì)致的、多種維度的分類,企業(yè)管理者可以根據(jù)需求,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)篩選、匯總、分析相關(guān)數(shù)據(jù),因而有助于提升會計信息的相關(guān)性。
傳統(tǒng)財務(wù)會計中的會計信息,會受到企業(yè)所選擇的某項會計政策或者企業(yè)進(jìn)行的某項會計估計的影響。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以減少由不同會計政策或會計估計對會計信息造成的影響。一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供更為豐富翔實的判斷依據(jù),可以使一部分會計估計的準(zhǔn)確性大大提高;另一方面,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速數(shù)據(jù)處理能力,可以在需要時提供基于不同會計政策的會計信息,輔助企業(yè)管理者進(jìn)行決策判斷等。也就是說,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以從縱向和橫向兩方面,提升會計信息的可比性。
此外,會計信息質(zhì)量要求中的“重要性”,其應(yīng)用需要依賴職業(yè)判斷,哪些信息的省略可能會影響會計信息使用者作出判斷,企業(yè)需要根據(jù)其所處的環(huán)境和當(dāng)時實際的情況加以判斷。這是一個復(fù)雜的要求,并且應(yīng)用重要性原則,也是出于某種程度上的成本效益性的考量。而通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)以較低的成本收集全部的會計信息,會計信息使用者可以充分獲取他們認(rèn)為重要的信息,這顯然提升了會計信息的有用性,也就提升了會計信息的質(zhì)量。
當(dāng)然,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)肯定會面臨很多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)容量問題、數(shù)據(jù)安全問題、專業(yè)人才或?qū)I(yè)技能短缺問題等。這就需要企業(yè)采取多種手段,提升自身的條件和資源,同時通過培訓(xùn)等方式提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),來應(yīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的各種挑戰(zhàn)。
筆者認(rèn)為,提升會計信息質(zhì)量的一個重點(diǎn),就是為有不同需求的會計信息使用者(用戶)提供滿足其需求的、可靠的會計信息。而應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)的會計信息可以形成一個數(shù)據(jù)庫,每條信息的全部特征都得以表現(xiàn),用戶可以根據(jù)其需要,選取具有相關(guān)特征的全部會計信息,從而形成一份為用戶“量身定制”的會計報告。而用戶每次選取的數(shù)據(jù)特征、據(jù)以得出的結(jié)論、這些結(jié)論所帶來的影響等非財務(wù)信息,也可以加入大數(shù)據(jù)的儲備,使這一數(shù)據(jù)庫在將來能更好地服務(wù)于企業(yè)管理的工作。
提升會計信息質(zhì)量,只是大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)工作中一種應(yīng)用,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)會計改革與管理會計發(fā)展中可以起到的作用還有很多,財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提升自身適應(yīng)變化的能力和創(chuàng)新能力,這樣才能使財務(wù)部門在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,持續(xù)發(fā)揮更大更重要的作用。
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作者簡介:常青備(1989—),男,河南省濮陽市,漢族,碩士研究生,就職于東華工程科技股份有限公司,單位郵編230000