朱艷紅
【摘 要】 隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境的到來,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)篩選并提煉有效數(shù)據(jù)為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。許多企業(yè)根據(jù)營業(yè)需求開拓符合自身的數(shù)據(jù)處理平臺,方便企業(yè)在龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中加速計(jì)算和分析能力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作節(jié)省人力物力,有效的提升企業(yè)在財(cái)務(wù)工作的管理水平。本文圍繞淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享的意義、大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享的存在問題和大數(shù)據(jù)時(shí)代開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建議,三個(gè)維度展開詳細(xì)解讀。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)環(huán)境 企業(yè)財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在國內(nèi)企業(yè)中興起不是很久,但其發(fā)展勢頭強(qiáng)勁。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托大數(shù)據(jù)發(fā)展技術(shù),以企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、提升財(cái)務(wù)管理流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場視角為企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)關(guān)系人提供專業(yè)化財(cái)務(wù)管理服務(wù)的分布式財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的決策提供參考依據(jù),并有效的解決企業(yè)在發(fā)展中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題[1]。
一、淺析大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享的意義
(一)、大數(shù)據(jù)環(huán)境特點(diǎn)
“大數(shù)據(jù)”(Big data)是指多樣化的信息資產(chǎn)。在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,新處理模式具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)需要特殊的技術(shù),以有效地處理大量的容忍經(jīng)過時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)。適用于大數(shù)據(jù)的技術(shù),包括大規(guī)模并行處理(MPP)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘、分布式文件系統(tǒng)、分布式數(shù)據(jù)庫、云計(jì)算平臺、互聯(lián)網(wǎng)和可擴(kuò)展的存儲系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù),既可以發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約財(cái)務(wù)管理成本,同時(shí)也有助于保證財(cái)務(wù)管理職能的質(zhì)量和一致性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)不是僅僅為了降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本,而是為了提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及企業(yè)管理質(zhì)量,降低不必要的財(cái)務(wù)管理內(nèi)耗和低效率[2]。
(二)、企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享制度意義
企業(yè)財(cái)務(wù)共享是將企業(yè)范圍內(nèi)共用的財(cái)務(wù)管理職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。大數(shù)據(jù)應(yīng)用成為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)共享要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理的組織形式更多地考慮到流程的因素,要基于流程加強(qiáng)專業(yè)化分工能力,提升財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)重視財(cái)務(wù)關(guān)系人,為財(cái)務(wù)關(guān)系人提供滿意的財(cái)務(wù)管理服務(wù),并在財(cái)務(wù)管理服務(wù)過程中體現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理動機(jī),幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享是一種現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式,是包括現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)組織管理、現(xiàn)代財(cái)務(wù)服務(wù)管理、現(xiàn)代財(cái)務(wù)質(zhì)量管理、現(xiàn)代財(cái)務(wù)績效管理等多種財(cái)務(wù)管理手段的綜合體,不可狹義理解為其中一種。企業(yè)財(cái)務(wù)共享為企業(yè)建立完善的現(xiàn)場財(cái)務(wù)績效評估體系及內(nèi)部控制體系提供了方便。企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是分布式業(yè)務(wù)支持模式,為每一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系人提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)[3]。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享的存在問題
(一)、財(cái)務(wù)管理的思維模式有待改進(jìn)
大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,需要更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)知識和思想意識。在日常工作業(yè)務(wù)處理中重視大數(shù)據(jù)發(fā)揮的巨大作用,尤其是批量的數(shù)據(jù)分析處理和數(shù)據(jù)整合工作。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)采用集中化管理方式,將財(cái)務(wù)部分的工作流程優(yōu)化及精細(xì)化管理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員操作水平及效率。在整合財(cái)務(wù)部門工作中要求加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的思維模式有效提升,更好的運(yùn)用大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開展[4]。
(二)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享制度執(zhí)行有待提升
由于企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)及財(cái)務(wù)狀況的區(qū)別,在初期建設(shè)財(cái)務(wù)共享制度時(shí)需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展自身情況而定,通過不斷探索及磨合構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)制度。也存在給別企業(yè),在組織機(jī)構(gòu)上財(cái)務(wù)共享中心脫離會計(jì)管理工作,但是由于對財(cái)務(wù)共享制度執(zhí)行力度不足,和職能、流程上的重疊削弱了大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享職能部門的工作效率。隨著管理模式變革,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不是財(cái)務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的,由于缺少部門溝通,致使很多良好的建議到不到采納,極大的影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用發(fā)揮[5]。
(三)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員素質(zhì)的提升
大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是高技術(shù)產(chǎn)物,從管理職能上看,不僅需要具備財(cái)務(wù)會計(jì)工作,還需要具備大數(shù)據(jù)信息管理能力,即為資金的籌措和運(yùn)用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會計(jì)核算工作被集中起來統(tǒng)一處理,這就要求從事大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識,在實(shí)際工作中運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析處理能力更好的開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作[6]。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代開展企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建議
(一)、提升企業(yè)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理能力
在企業(yè)中財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn)和盲點(diǎn),財(cái)務(wù)管理部門對業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,如何介入、介入到何種程度,都需要財(cái)務(wù)共享服務(wù)人員深入認(rèn)真研究。在大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中,依據(jù)大數(shù)據(jù)發(fā)展特點(diǎn),創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)將財(cái)務(wù)管理下放到業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)單位有很大的財(cái)務(wù)管理權(quán)力,這在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理對業(yè)務(wù)的支持力度,但同時(shí)使得企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理失控,無法形成企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員的良性互動。為了有效避免上述情況發(fā)生,首先需要對大數(shù)據(jù)發(fā)展對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重大意義進(jìn)行深入了解,運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析處理能力與財(cái)務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合,處理好大批量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。其次,企業(yè)管理者尊重大數(shù)據(jù)及信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的客觀影響,督促指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理活動中對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用及理解,從而迎接外部市場環(huán)境帶來的各種挑戰(zhàn)[7-9]。
(二)、完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理制度
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以將財(cái)務(wù)管理服務(wù)與業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)活動結(jié)合在一起。財(cái)務(wù)管理人員雖然歸屬于財(cái)務(wù)部門管理,但平時(shí)的大量工作是滲透到業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)活動中去的,業(yè)務(wù)單位也可以參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中來。這樣就大大提升了企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠達(dá)到業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)管理單位之間的平衡,既保證了財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,也強(qiáng)化了財(cái)務(wù)人員的管理[10]。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以使財(cái)務(wù)管理人員從繁瑣的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中解脫出來,將精力集中于各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理和重大財(cái)務(wù)管理決策。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要財(cái)務(wù)管理知識,還需要具體業(yè)務(wù)知識,更要具備綜合管理知識。借助完善的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理需求就可直接傳遞至業(yè)務(wù)單位的核心決策層。
結(jié)束語
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)仍存在諸多問題,無論從財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建、參與人員職業(yè)素養(yǎng)提升都客觀反應(yīng)了我國企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)上還有很長的一段路要走。在不斷實(shí)踐中,通過提升大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí),完善企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理制度為企業(yè)及時(shí)控制風(fēng)險(xiǎn),推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展[11]。
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