薛云紅,宋國鑫
沙盤起源于軍事訓練,通過模型來模擬推演兩軍在戰(zhàn)場上的對抗情景,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略戰(zhàn)術上存在的問題。20世紀80年代,一些知名商學院和管理機構借鑒軍事沙盤模擬的理念,開發(fā)出了沙盤模擬這一新型教學模式,很快成為世界500百強企業(yè)管理培訓的必修課,并逐步走進中國高校學生的課堂。
商業(yè)企業(yè)經(jīng)營模擬沙盤課程是一門綜合模擬實驗課。實驗設定為一家新起并有一定基礎的商貿(mào)型公司,將參加實驗的學生分成若干組,每組7人或8人,分別擔任公司中的中高層領導人,合作經(jīng)營管理一個在起始年僅有一個門店的商貿(mào)小公司。目前這個公司銷售情況良好,有一定的資金,代理國內(nèi)外品牌產(chǎn)品,自建渠道進行銷售。各個公司將連續(xù)經(jīng)營6個會計年度,在市場、客戶、資源方面展開激烈的競爭和較量,最終有可能把企業(yè)發(fā)展壯大,也有可能破產(chǎn)或在破產(chǎn)的邊緣艱難地存活。模擬經(jīng)營時,各位總監(jiān)手工經(jīng)營公司,切身體驗經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和困難,并想盡一切辦法去脫離困境,體會不同戰(zhàn)略選擇與經(jīng)營績效之間的關系,感受商業(yè)運作的方式。
沙盤模擬實驗是一種不同于傳統(tǒng)的課堂灌輸授課方式,以提高學生的能力為目的。但在沙盤實際教學中,由于教學方式方法及教學過程控制方面存在一定問題和不足,嚴重影響了教學效果,難以發(fā)揮沙盤的優(yōu)勢?,F(xiàn)在主要存在兩種不盡如人意的情況:
沙盤的綜合性強,對任課老師的要求比較高,涉及的知識點較多,如整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品升級、分銷能力規(guī)劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、采購與配送、物流與電子商務、財務報表及財務經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面,并且要求教師具有一定的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導能力。因此,很多老師特別是新任老師可能難以勝任,無法從整體上把控實驗。
有的教師過度重視理論講授,規(guī)則多,束縛了學生的自由發(fā)揮空間;有的老師認為實驗應以學生自主學習和思考為主,采取“放羊式”的教學方式,對學生監(jiān)管不嚴,管理不到位,出現(xiàn)學生違規(guī)操作,導致實驗結果失真,缺乏可比性和參考性。兩種教學方法都不利于學生理論知識與實踐相結合,很難領悟?qū)嶒灥恼嬷B,感受到公司管理的核心。
沙盤模擬實驗是借助沙盤教具,比如現(xiàn)金、負債、原料訂單、商品等籌碼,以及包含銀行、市場、倉儲、運輸方式、門店等場景的模擬盤面為教學載體,利用對真實企業(yè)環(huán)境的逼真模擬,形成一個“真實”的小社會。學生“置身”于商貿(mào)公司的情景中,完成商貿(mào)公司經(jīng)營過程中的每一項工作,親身體會和感受企業(yè)經(jīng)營的艱辛。通過對市場需求進行分析,制定訂貨、物流、營銷、擴大經(jīng)營等策略,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)之間既是競爭的關系,又有可能進行合作。這種相互合作又有競爭的體驗式的教學模式,使實驗變得生動有趣,激發(fā)了學生的對抗和競爭的熱情,增強了學習的主動性和自覺性。
實驗中,學生分角色扮演高層領導的崗位,有總裁CEO、財務總監(jiān)CFO(1-2人)、營銷總監(jiān)COO、采購總監(jiān)CPO、信息總監(jiān)CIO、門店店長(1-2人)等。學生根據(jù)市場環(huán)境制定企業(yè)的長期、中期、短期的戰(zhàn)略,每個高管各司其職,完成自己的崗位工作,比如CEO進行戰(zhàn)略決策,管理好企業(yè);營銷總監(jiān)完成市場開拓、廣告投入、競爭訂單等工作;采購總監(jiān)完成集中采購、運輸、配送、倉庫建設等工作,各個部門之間協(xié)調(diào)配合,統(tǒng)觀全局。
沙盤中的教師,雖然是輔助的角色,但是任務繁重。在實驗中要變換不同的角色,包括銀行、供應商、客戶、審計、稅務、市場管理、裁判等。在進入角色的同時,還要求教師要不斷拓展教學理念和教學的寬度,不能忽略了對學生指導和引導。因此,教師還擔任著講授、指導、監(jiān)督和評價的任務,要扮演好傳授者、引導者、激勵者、問題處理者、考評者、評論者的角色。師生互動頻繁,一起融入角色,這樣才能提升實驗的效果。
學生體驗企業(yè)經(jīng)營的過程中,常常會把實驗當成一個游戲,注意力更多集中在經(jīng)營的結果上,忽略了總結和反思。因此,教師應遵循“體驗-分享-總結-提升”的過程,結合每一年的經(jīng)營情況進行點評,并鼓勵學生把遇到的問題作為典型案例在班上進行分享和討論,深層次分析戰(zhàn)略失敗的原因和經(jīng)驗教訓,分析影響經(jīng)營成果的內(nèi)在因素,在運營中不斷總結、反思,并應用于后續(xù)的經(jīng)營中,提高知識運用的能力和理性決策的能力,實現(xiàn)理論知識與實踐能力的共同提升的目標。
理論+案例的教學方式應用得非常廣泛,但是由于理論知識的學習比較枯燥,學生缺乏實踐經(jīng)驗,不知道知識點如何應用,無法體會案例所處的環(huán)境,難以產(chǎn)生共鳴,而沙盤模擬實驗彌補了理論和案例相結合教學模式的缺點。
沙盤模擬涉及的知識點較多,學生制定戰(zhàn)略不是拍拍腦袋就可以完成的,而應該充分整合相關的知識點,站在巨人的肩膀上來進行綜合考慮。但是學生的基礎和所學的知識參差不齊,教師應根據(jù)實驗中學生體現(xiàn)出來的薄弱環(huán)節(jié)和知識點進行講解,有利于學生對理論知識的理解,促進實驗的順利完成。
實驗中,學生可能會由于考慮不周等原因出現(xiàn)決策失誤,也可能是會把平時學習中有疑問的決策帶到實驗中驗證,教師應根據(jù)學生在現(xiàn)場制造的案例進行講解,并結合類似的企業(yè)案例進行分析,指導學生如何解決當前的問題。讓學生們從挫折中反思,從逆境中尋找出路,激發(fā)學生的創(chuàng)造力和想象力。
沙盤模擬是以學生的經(jīng)營和自主學習為主,教師在實驗指導中,一定要把握“嚴”和“寬”的尺度。
經(jīng)營過程中,要求學生要嚴格遵守實驗規(guī)則,每一年的經(jīng)營按季度進行,每一季度中的所有工作按步驟進行,不能私自改變經(jīng)營順序。計算貸款、利息、運費、租金、折舊等必須按規(guī)則進行;計算財務報表時需要合并所有分店的報表,報表制作難度較高,教師一定要做好審計工作,如果報表有問題,要查出賬目錯誤的原因,并及時改正。如果發(fā)現(xiàn)學生惡意欠款、做假賬、不履行合同等行為,要進行嚴厲的處罰,保證實驗的公平性和結果的正確性。
沙盤模擬實驗中,如果教師樣樣都管得死、管得嚴,會讓學生束手束腳,不敢嘗試。教師在應該嚴格監(jiān)督的同時給學生留出創(chuàng)新的空間,鼓勵學生勇于嘗試,把一些大膽的想法應用于實驗中,來檢驗自己的想法是否得當。當然,在學生是思考上的“寬”,并不等于放任,要寬嚴得當,在按操作規(guī)則經(jīng)營的過程中不斷創(chuàng)新。
沙盤模擬實驗時間緊,教學任務重。可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的先進技術和手段,來充分合理利用課堂內(nèi)外的時間,加強課前、課中、課后的教學組織。例如引入翻轉(zhuǎn)課堂的教學理念,利用QQ群、微信群、網(wǎng)站等,把規(guī)則講解視頻、輔助資料以及課程的要求、重難點、考核方式等發(fā)到群上或放在網(wǎng)站上,有利于學生提前預習和思考,了解課程,做好準備,在實驗中能更好地發(fā)揮,少走彎路。實驗中,利用雨課堂或者群與老師以及其他同學進行討論,讓學習更加靈活、主動,參與度更強。
現(xiàn)代管理學之父德魯克說過:“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’?!逼髽I(yè)經(jīng)營沙盤模擬實驗讓學生在模擬環(huán)境中真實地“工作”,企業(yè)的結構和管理的操作全部展示在模擬沙盤上,將復雜抽象的管理理論以直觀的方式體驗學習,讓學生通過“行”促進“知”。為切實提高實驗的效果,在實驗中,應當根據(jù)學生的實際情況,選擇合適的教學方法和手段,讓學生在“學中做、做中學”。通過實驗,認知現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境,拓寬知識背景和管理視覺,促進理論知識的轉(zhuǎn)化和應用,提高業(yè)務處理能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力,培養(yǎng)學生的團隊精神和綜合素質(zhì),適應經(jīng)管類復合應用型人才的培養(yǎng)目標。