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        對財務(wù)會計工作精細(xì)化管理工作的分析

        2019-12-08 12:14:57王雙雙四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院
        營銷界 2019年46期
        關(guān)鍵詞:運轉(zhuǎn)企業(yè)財務(wù)財務(wù)人員

        ■ 王雙雙(四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院)

        一、企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計精細(xì)化管理意義

        (一)基本內(nèi)涵

        企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化工作,主要指的是優(yōu)化財務(wù)運轉(zhuǎn)體系的流程和細(xì)節(jié),它強調(diào)的不僅僅是提高記賬與資金管理工作水平,更重要的是優(yōu)化財務(wù)管理的流程,創(chuàng)新財務(wù)管理工作的模式,以便于使財務(wù)管理適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。首先,財務(wù)管理精細(xì)化著眼于具體的崗位與經(jīng)營項目,財務(wù)管理精細(xì)化涉及到財務(wù)的審批、資金的使用、預(yù)算管理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等等。其次,財務(wù)管理精細(xì)化還涉及到財務(wù)運轉(zhuǎn)的監(jiān)督機制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴大財務(wù)管理的流程,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合,讓每個員工與企業(yè)財務(wù)管理都構(gòu)建緊密聯(lián)系,達(dá)到財力管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、全面化的目標(biāo)。財務(wù)管理在精細(xì)化的理念下應(yīng)當(dāng)不斷完善和優(yōu)化財務(wù)運轉(zhuǎn)的細(xì)節(jié)。

        (二)重要意義

        財務(wù)管理精細(xì)化涉及到企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的方方面面,加大財務(wù)管理精細(xì)化能力可以有效的解決財務(wù)管理的具體問題,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)、健康、持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理精華應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)化的運轉(zhuǎn)方式,從而解決企業(yè)發(fā)展過程中的困難。首先,精細(xì)化的管理方式可以廣泛的收集企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)信息,有助于全面、真實、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,這對于企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營決策,提高企業(yè)經(jīng)營的針對性,解決企業(yè)生產(chǎn)營銷領(lǐng)域具體問題有重要的價值。其次,精細(xì)化的財務(wù)管理機制有助于建立一個完善的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督,可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進(jìn)行嚴(yán)格的審查,從財務(wù)的角度分析企業(yè)成本、運營、管理方面的弊端,幫助企業(yè)不斷推動深化改革。第三,精細(xì)化的財務(wù)管理模式給企業(yè)各部門提供了參與企業(yè)財務(wù)工作的重要窗口,企業(yè)各部門可以真實的反映本部門的運轉(zhuǎn)狀況,以便于更好的爭取財務(wù)支持,提高企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)效率。精細(xì)化管理的方式還有助于財務(wù)信息的公開,讓全體員工更好的了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,讓員工以多元化的方式參與到企業(yè)創(chuàng)新管理當(dāng)中,從而更好的激發(fā)企業(yè)員工的存在感。

        二、企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題

        (一)精細(xì)化管理意識不足

        企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備正確的財務(wù)管理工作意識,一些企業(yè)財務(wù)管理人員在日常財務(wù)工作中沒能使用正確的財務(wù)工作理念,降低了財務(wù)工作的有效性,不利于達(dá)到精細(xì)化財務(wù)管理工作的目標(biāo)。首先,企業(yè)對精細(xì)化財務(wù)管理的理念宣傳不足,不能形成全員上下廣泛參與的精細(xì)化財務(wù)管理工作氛圍。無法在基層有效普及精細(xì)化財務(wù)管理體系。其次,受到傳統(tǒng)工作模式的影響,一些財務(wù)人員沒能從根本上落實精細(xì)化財務(wù)管理工作制度,不能改善財務(wù)管理工作的細(xì)節(jié),沒能把財務(wù)目標(biāo)與具體的財務(wù)管理工作手段有效結(jié)合。第三,財務(wù)管理的模式較為單一,不能創(chuàng)新財務(wù)工作運轉(zhuǎn)的模式,不能革新財務(wù)管理的工作方法。第四,企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)管理的精細(xì)化的認(rèn)識不足,對財務(wù)核算工作存在著誤區(qū),沒能對財務(wù)管理工作給予高度的重視。第五,還有的企業(yè)未能基于財務(wù)管理精細(xì)化的需要制定財務(wù)管理改革計劃,財務(wù)管理體制改革的組織實施不當(dāng),在推行精細(xì)化管理的過程中存在一些矛盾,嚴(yán)重的影響了精細(xì)化理念的推行。

        (二)人員配置結(jié)構(gòu)不當(dāng)

        精細(xì)化財務(wù)管理需要企業(yè)上下的全員參與,只有構(gòu)建龐大完善的財務(wù)管理體系,才能有效的落實財務(wù)管理工作任務(wù)。當(dāng)前還要建立一支專業(yè)的財務(wù)管理工作隊伍,形成綜合性的財務(wù)管理工作體系。首先,企業(yè)財務(wù)管理部門的人員配置不合理,不少財務(wù)管理人員缺乏綜合技術(shù)素養(yǎng),現(xiàn)有人員難以有效的開展精細(xì)化財務(wù)管理工作,企業(yè)人員無法有效的執(zhí)行精細(xì)化財務(wù)管理工作任務(wù)。其次,企業(yè)財務(wù)管理人員的配置結(jié)構(gòu)有待完善,財務(wù)部門雖然集中了企業(yè)的主要財務(wù)管理人才,但是企業(yè)基層各部門人員的財務(wù)意識薄弱,各部門人員不了解財務(wù)運轉(zhuǎn)的基本模式,不具備精細(xì)化財務(wù)工作的思維,營銷人員、管理人員、技術(shù)人員不能配置財務(wù)部門進(jìn)行精細(xì)化的財務(wù)管理。第三,企業(yè)在財務(wù)管理人員招聘時缺乏先進(jìn)思維,不能大力聘請有創(chuàng)新能力的先進(jìn)財務(wù)管理技術(shù)人才,不能挖掘具有專業(yè)知識和實踐操作技能的財務(wù)管理技術(shù)人才。

        (三)技術(shù)手段更新不足

        財務(wù)會計工作的精細(xì)化建立在強有力的技術(shù)保障基礎(chǔ)之上,隨著企業(yè)財務(wù)工作壓力的不斷加大,有限的財務(wù)人員難以全面滿足日益加大的財務(wù)工作量,必須在財務(wù)技術(shù)的更新下提高財務(wù)管理工作的效率。企業(yè)落實精細(xì)化財務(wù)管理的理念,應(yīng)當(dāng)不斷引進(jìn)先進(jìn)的信息化財務(wù)管理工作設(shè)備。首先,當(dāng)前企業(yè)缺少先進(jìn)的財務(wù)管理工作系統(tǒng),財務(wù)管理信息化的進(jìn)程較為緩慢,不少企業(yè)未能基于大數(shù)據(jù)、云存儲、智能化開展財務(wù)管理工作,財務(wù)管理工作很大程度上依賴人工傳統(tǒng)方式。其次,財務(wù)審核的方法傳統(tǒng),財務(wù)管理的范圍較小,難以有效應(yīng)對財務(wù)運轉(zhuǎn)的大局。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)缺失嚴(yán)重,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)未能統(tǒng)籌應(yīng)用產(chǎn)品設(shè)計、制作、采購銷售環(huán)節(jié)的信息。雖然很多企業(yè)認(rèn)識到精細(xì)化管理的財務(wù)的重要性,但是缺乏高水平的財務(wù)管理技術(shù)人才,有信息技術(shù)背景的財務(wù)管理人才數(shù)量不足,企業(yè)財務(wù)管理人員無法把現(xiàn)實財務(wù)管理工作與信息技術(shù)手段相結(jié)合,對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的分析、匯總、使用不足,沒能基于信息技術(shù)體系建立財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機制,不能在財務(wù)數(shù)據(jù)采集匯總中達(dá)到提高財務(wù)管理精細(xì)化的目標(biāo)要求。

        三、實現(xiàn)財務(wù)會計精細(xì)化管理的策略

        (一)完善財務(wù)管理制度

        精細(xì)化財務(wù)管理的核心要義是按照規(guī)范性的制度措施開展財務(wù)工作,企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)不被個人的主觀好惡左右,企業(yè)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)落實好國家政策法規(guī)要求,按照企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)定實施。首先,應(yīng)當(dāng)在制度上優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作辦法,基于企業(yè)財務(wù)事項出臺具體的財務(wù)運轉(zhuǎn)規(guī)章制度,做到明確財務(wù)管理的工作責(zé)任,有效規(guī)定財務(wù)事項的標(biāo)準(zhǔn),做到所有財務(wù)工作由專人負(fù)責(zé)管理。其次,優(yōu)化財務(wù)運轉(zhuǎn)的基本流程,簡化不必要的財務(wù)手續(xù),在簡單實用的理念下推動企業(yè)財務(wù)改革的快速發(fā)展民,在簡單實用審批流程下實現(xiàn)全面有力的財務(wù)管理工作監(jiān)督。第三,為了更好的約束各級人員的財務(wù)行為,還要把財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)督手段相結(jié)合,形成針對性的內(nèi)外部控制機制,對財務(wù)管理制度法規(guī)進(jìn)行審核,定期根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部情況進(jìn)行財務(wù)管理制度的修訂,從而保證財務(wù)管理質(zhì)量與時俱進(jìn),發(fā)揮財務(wù)管理制度對企業(yè)建設(shè)促進(jìn)作用。

        (二)認(rèn)真落實預(yù)算管理

        預(yù)算是企業(yè)走向規(guī)?;?biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化發(fā)道路的重要條件,各大企業(yè)在發(fā)展過程中無不運用預(yù)算管理的辦法提高財務(wù)運轉(zhuǎn)的精細(xì)化水平。在我國企業(yè)由小到大發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)逐步的推動預(yù)算管理機制。首先,在企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)過程中開展全面預(yù)算管理工作,進(jìn)一步引進(jìn)管理會計人才,優(yōu)選制度企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略,根據(jù)年度企業(yè)發(fā)展需要制定有效的年度預(yù)算。其次,實現(xiàn)財務(wù)資源與非財務(wù)資源的有效整合,重視企業(yè)會計人員以財務(wù)專業(yè)角度對企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行分析,從而達(dá)到合理梳理各項獎金使用情況的目標(biāo)。基于管理會計對生產(chǎn)經(jīng)營的各項成本進(jìn)行規(guī)劃分析,找出有效節(jié)約成本的辦法,推動企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型。第三,加強各階段預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,不斷提高各部門的預(yù)算執(zhí)行能力,基于預(yù)算大數(shù)據(jù)分析找出企業(yè)發(fā)展方向的偏離點,做到對企業(yè)獎金的合理調(diào)整和控制,并且引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展逐步的走向正軌。

        (三)開發(fā)專業(yè)財務(wù)系統(tǒng)

        信息技術(shù)手段已經(jīng)成為提高企業(yè)管理效率,推動企業(yè)快速發(fā)展的重要技術(shù)手段,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開發(fā)先進(jìn)的財務(wù)管理工作系統(tǒng),依托信息技術(shù)提高財務(wù)管理的精細(xì)化水平。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)、云環(huán)境、人工智能的理念下運用先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù),加大財務(wù)數(shù)據(jù)信息的核準(zhǔn)與收集力度,基于基層財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確達(dá)到財務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo)。其次,開發(fā)財務(wù)管理的智能平臺,運用信息軟件系統(tǒng)解決人工財務(wù)管理的弊端,以信息化的方式全面提高財務(wù)管理運轉(zhuǎn)的效率。第三,進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理工作的流程,注重業(yè)務(wù)部門與財務(wù)管理部門的有效溝通,不斷優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的同步存儲,在全面進(jìn)行上下游企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)交流的基礎(chǔ)上,不斷提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量,為企業(yè)財務(wù)精細(xì)化運轉(zhuǎn)提供必要條件。

        (四)財務(wù)專業(yè)技術(shù)人才

        財務(wù)管理工作是科學(xué)化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的工作,企業(yè)財務(wù)管理改革的順利推進(jìn)需要專業(yè)財務(wù)人員的支持。在企業(yè)引進(jìn)一般財務(wù)管理技術(shù)人才的基礎(chǔ)上,還要加強資深管理會計的引進(jìn)工作,注重構(gòu)建優(yōu)質(zhì)完善的財務(wù)管理工作隊伍。首先,應(yīng)當(dāng)搭建財務(wù)人員培訓(xùn)基地,注重制定財務(wù)人員的長期培訓(xùn)計劃,圍繞著企業(yè)財務(wù)改革的需要提高現(xiàn)有財務(wù)人員水平,促進(jìn)財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)掌握精細(xì)化的財務(wù)管理工作方法。其次,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理人才,不斷優(yōu)化財務(wù)工作隊伍,注重加強具有大數(shù)據(jù)、人工智能、超前管理思維人才不斷補充財務(wù)管理工作的短板。第三,引導(dǎo)財務(wù)管理人員進(jìn)行崗位創(chuàng)新,促進(jìn)財務(wù)人員以精湛的業(yè)務(wù)知識指導(dǎo)精細(xì)化財務(wù)管理的順利實施。還要不斷加強財務(wù)管理人員的法規(guī)意識、責(zé)任意識、職業(yè)道德的培訓(xùn)工作,加強對財務(wù)人員的警示教育工作,注重建立精細(xì)化的考核制度,促進(jìn)財務(wù)管理人員不斷優(yōu)化工作細(xì)節(jié)。

        (五)完善監(jiān)督管理機制

        精細(xì)化財務(wù)管理的財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)具有全面性,能夠從不同側(cè)面反思企業(yè)財務(wù)管理運轉(zhuǎn)的得失,構(gòu)建內(nèi)外部配置的財務(wù)管理監(jiān)督機制,可以正視財務(wù)工作的得失。首先,應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審查工作制度,定期、不定期的進(jìn)行財務(wù)專項審核,圍繞著企業(yè)的重大項目和關(guān)鍵節(jié)點開展內(nèi)部監(jiān)督管理工作,基于強有力的內(nèi)部監(jiān)督防范財務(wù)風(fēng)險,達(dá)到促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理穩(wěn)定運行的效果。其次,開展外部事務(wù)審計工作,聘請專業(yè)機構(gòu)對企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行全面審計工作,從專業(yè)角度對企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)的情況進(jìn)行評估,找出企業(yè)財務(wù)管理漏洞,指明企業(yè)財務(wù)管理改革的發(fā)展方向。第三,自覺的接受國家監(jiān)督,由專職會計人員配合國家有關(guān)部門完成財務(wù)審核工作,及時的接受國家的財務(wù)監(jiān)督,從而在稅務(wù)、工商、銀行等部門的配合下促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)有效運轉(zhuǎn)。

        (六)引進(jìn)先進(jìn)會計準(zhǔn)則

        現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)具有國際視野,能夠在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的大背景下構(gòu)建更為先進(jìn)的財務(wù)管理工作體系。企業(yè)在與國企貿(mào)易往來日益頻繁的背景下,推動企業(yè)財務(wù)管理工作制度日益向著國際化的方向看齊。首先,注重以國際視角審視企業(yè)財務(wù)管理的問題,明確企業(yè)財務(wù)管理方法與國際一流企業(yè)的差距,基于企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)實問題進(jìn)行有效整改。其次,把國際會計標(biāo)準(zhǔn)與我國會計工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對照,進(jìn)一步總結(jié)吸收國際企業(yè)的先進(jìn)財務(wù)工作的經(jīng)驗作法,這樣可以推動我國企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,注重以新的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)推動財務(wù)管理精細(xì)化的深入實施。

        四、結(jié)論

        我國企業(yè)正面臨著新的變化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化財務(wù)管理模式,以精細(xì)化的思維提高財務(wù)管理工作的針對性,運用系統(tǒng)化、科學(xué)化、創(chuàng)新化的思維開展財務(wù)管理工作,著力完善財務(wù)管理的新模式,切實推動企業(yè)財務(wù)管理由粗放型向著精細(xì)化的方向轉(zhuǎn)型,以便于推動企業(yè)經(jīng)營管理快速發(fā)展。

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