[摘要]在改革開放逐步深化的今天,建筑領(lǐng)域的競爭也越發(fā)激烈。部分建筑企業(yè)因存在資金回籠困難、工期超時以及建筑質(zhì)量不過關(guān)等問題,而在市場競爭中處于劣勢。要想獲得長期健康發(fā)展,建筑公司需強化對項目資金的內(nèi)部控制,避免信息失真等問題的出現(xiàn)。筆者首先就在建筑公司開展項目資金內(nèi)部控制的重要價值進行了分析,然后結(jié)合當(dāng)前建筑公司在項目資金內(nèi)部控制中普遍存在的問題提出了針對性地優(yōu)化對策,希望對于建筑企業(yè)提升自身資金管理效能、改善經(jīng)濟效益起到一定的推動作用。
[關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);項目資金;內(nèi)部控制
[DOI]1013939/jcnkizgsc201928096
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的深化改革,建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè)的地位和作用也在逐漸加強。相對于其他行業(yè)而言,建筑行業(yè)存在期初資金支出大、資金回籠周期長等特點,在整個經(jīng)營上具有明顯的行業(yè)特征。在“營改增”的稅改條件和新常態(tài)的背景下,外部政策環(huán)境對企業(yè)的財會管理提出了更加多元化的要求,很多以往的資金內(nèi)部控制方式已不能滿足建筑企業(yè)的發(fā)展需要。因而建筑企業(yè)強化項目資金內(nèi)部控制,是實施其發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障,也是企業(yè)能否在競爭中取得優(yōu)勢地位的關(guān)鍵所在。
1建筑公司在項目資金內(nèi)部控制中的常見問題
11管控意識有待進一步強化
在建筑企業(yè)管理中,應(yīng)做到意識先行,只有公司的管理人員和財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)部門從根本上確立起會計內(nèi)控的管理意識,才能為內(nèi)控工作的具體落實打下基礎(chǔ)。當(dāng)前,很多建筑公司的管理層對于內(nèi)部控制的重視度遠遠不夠,主要存在以下幾種情況:第一,一切建筑公司的領(lǐng)導(dǎo)者將項目資金的內(nèi)部控制定位較為淺層,導(dǎo)致財會人員在工作中也傾向于做一些常規(guī)工作和表面工作,對實質(zhì)性工作的推進作用不大。第二,項目資金的內(nèi)部控制應(yīng)為全局性工作,但部分企業(yè)未能讓員工對內(nèi)部控制的作用有一個清晰的認識,導(dǎo)致內(nèi)控環(huán)境的缺失。從而出現(xiàn)了部門協(xié)調(diào)不力,員工不愿意支持財務(wù)管理工作,僅由財會工作人員獨立負責(zé)全面的項目資金管理工作,導(dǎo)致落地的效率和質(zhì)量存在不足。
12普遍存在著信息失真的問題
在建筑企業(yè)內(nèi),普遍存在著信息失真的問題,由于不能掌握第一手的真實數(shù)據(jù),大大限制了財務(wù)管理對企業(yè)戰(zhàn)略決策支持作用的發(fā)揮。出現(xiàn)這一問題的原因主要包括兩個:其一,在公司內(nèi)部針對財會部門沒有建立起一套科學(xué)合理的考核體系,相關(guān)工作人員對崗位職責(zé)認識不清,從而出現(xiàn)了目標導(dǎo)向不清晰,從而做事較為隨意,不能做到要事第一,注重輕重緩急;第二,項目資金的管控應(yīng)是全局性工作,涉及建筑公司的多個部門,但很多企業(yè)內(nèi)部都沒有一定的制度保障,導(dǎo)致各部門對于自身在資金內(nèi)部控制中應(yīng)發(fā)揮的作用認識不清,配合財務(wù)管理的意愿較低,從而限制了內(nèi)控效率的提升。
13從事會計控制工作的人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能有待加強
在企業(yè)經(jīng)營實踐中,內(nèi)控會計是項目資金內(nèi)部控制的實際操作者和執(zhí)行者,其專業(yè)技能是否成熟、綜合素養(yǎng)是否足夠決定了企業(yè)對資金進行管理的效能高低。當(dāng)前,在建筑行業(yè)中,從事內(nèi)控工作的團隊和個人廣泛存在著如下兩個方面的問題:第一,相關(guān)工作者的專業(yè)素養(yǎng)有待加強,很多建筑企業(yè)尤其是家族式管理的企業(yè),通常出于資金相關(guān)的內(nèi)容更加信任親戚朋友的想法,而將企業(yè)管理層的親屬、友人安排到企業(yè)的內(nèi)控部。但這些人員往往對于財會的專業(yè)知識掌握不夠扎實,甚至不清楚如何操作財務(wù)專業(yè)軟件,這樣就導(dǎo)致了項目資金內(nèi)部控制效率的無效和低下。另外,甚至還存在部分工作者為自身親友大開綠燈,對內(nèi)部會計控制工作的有效開展構(gòu)成了阻礙。第二,部分從事內(nèi)部控制工作的人員,僅掌握專業(yè)性知識,而對資金的用途、企業(yè)的規(guī)劃缺乏有效地把握,而建筑公司的內(nèi)控工作是一項系統(tǒng)性工程,涵蓋了外部政策、企業(yè)規(guī)劃、部門協(xié)同配合等多方面的內(nèi)容,若綜合素養(yǎng)不達標,就算在數(shù)據(jù)的核算方面能力突出,也不能夠確保資金管理的有效性。
2建筑企業(yè)對項目資金的內(nèi)部控制加以強化的策略和手段
21在資金的預(yù)算階段即開始系統(tǒng)化管理
科學(xué)合理的預(yù)算是企業(yè)開展內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在,若提出的預(yù)算過高,那么將降低內(nèi)部會計控制人員在成本端進行把控的動力,進而導(dǎo)致相關(guān)部門工作的動力;反過來,若預(yù)算過低,則會讓相關(guān)部門陷入“巧婦難為無米之炊”的境地,為了達成目標可能導(dǎo)致在上游供貨商的選擇上降低標準。具體來說,在預(yù)算階段開展有效管理可通過如下幾點實現(xiàn):其一,建筑公司的管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度很大程度決定了各部門對內(nèi)控的重視程度,因此應(yīng)在管理意識中強化資金內(nèi)部控制的概念,站在統(tǒng)籌全局的高度上,對各個板塊和環(huán)節(jié)預(yù)計需耗費的資金進行合理預(yù)估,并在執(zhí)行的過程中嚴格參考預(yù)算規(guī)劃;其二,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。可在現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制崗位員工中進行培養(yǎng),或通過外聘的方式,確保能夠有預(yù)算師或預(yù)算造價師參與到預(yù)算的編制當(dāng)中;其三,用數(shù)據(jù)說話。采取郵件通知、書面文件下達等方式,告知各個板塊、部門上繳款的最低限額、目標利潤和工程回收款率,從而使各個部門的資金管理目標可以被量化。
22搭建項目資金內(nèi)部控制體系
對于企業(yè)的管理工作而言,相對于通過工作經(jīng)驗來開展工作,構(gòu)建一套科學(xué)、合理的體系能夠讓更多的部門和人員明確自身在內(nèi)控工作中所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。此外,將內(nèi)部控制管理的要求與獎懲機制相匹配,對于充分調(diào)動相關(guān)工作者的積極性也具有顯著的推動作用。以上繳款數(shù)額、利潤和工程回收款率作為進行評估的指標,對于無特殊情況但完成程度較低的部門,可通過降低次年部門福利待遇的方式,向其進行施壓,促使其提高達成目標的動力,在不加敦促的情況下,按時按量地完成工作目標。而對于一些足額甚至超額完成預(yù)算目標的公司,可以根據(jù)其達成情況給予不同比例的福利獎勵或薪資調(diào)增,一方面在企業(yè)內(nèi)部樹立起了標桿作用,另一方面也可以鼓勵其在接下來的工作中再接再厲。
23搭建企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),提高管理效率
隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理的自動化水平也越來越高,內(nèi)部系統(tǒng)的搭建在很大程度上免去了企業(yè)員工從事重復(fù)性工作的比例,可以將更多的精力投入創(chuàng)造性、能動性工作當(dāng)中。在建筑公司中,為了提高內(nèi)部控制的效能,有必要搭建起一套信息管理平臺,在該系統(tǒng)中集成預(yù)算、過程管理、決算等功能,實現(xiàn)所有款項的審批工作線上化,在系統(tǒng)中保存全部項目資金控制的相關(guān)信息。這樣一旦出現(xiàn)問題需要追責(zé),或以歷史數(shù)據(jù)為下一年度預(yù)算提供支持時,可以實現(xiàn)有據(jù)可查。
3結(jié)論
建筑施工企業(yè)具有生產(chǎn)流動性大、生產(chǎn)周期長、覆蓋面廣的問題,其生產(chǎn)經(jīng)營的特點決定了其在籌集資金、確定產(chǎn)品價格方面也與其他行業(yè)存在明顯差異。在內(nèi)部財務(wù)管理方面,有必要結(jié)合“營改增”和新常態(tài)的背景,從成本的預(yù)算、核算,工程價款的結(jié)算以及財務(wù)指標的考核方面強化管控力度,豐富管控手段。對于現(xiàn)存的問題,積極探索改善的措施和手段,規(guī)避非系統(tǒng)性風(fēng)險,提高公司整體的經(jīng)濟效益。
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[作者簡介]蔣詠梅(1977—),女,江蘇省裝飾幕墻工程有限公司,本科,中級職稱。