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        科研單位會計改革方式之研究

        2019-12-06 06:33:31杜林春
        中國市場 2019年30期
        關(guān)鍵詞:會計改革科研單位

        [摘要]會計工作是科研單位重要工作內(nèi)容,會對單位運營與發(fā)展形成一定影響。通過對科研單位會計管理現(xiàn)狀的分析,明確單位會計工作存在問題,探索出科學(xué)的科研單位會計改革方式方法,希望能夠為科研單位管理提供一定啟示。

        [關(guān)鍵詞]會計管理現(xiàn)狀;科研單位;國家財產(chǎn);會計改革

        [DOI]1013939/jcnkizgsc201930169

        從經(jīng)濟屬性來看,事業(yè)單位屬于國家專屬機構(gòu),是由國家擔(dān)負(fù)單位運營資金,不進(jìn)行經(jīng)濟核算的單位。該單位不僅不從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,其收入不是依靠生產(chǎn)經(jīng)營得到的,同時其也不需要向他人或國家分配盈余,不需要進(jìn)行利潤核算,所有單位財產(chǎn)所有權(quán)均歸國家所有。財稅體制改革的不斷深化,使得該單位原有會計制度在信息規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、核算程序以及方法等方面出現(xiàn)了一定出入,實施會計改革已經(jīng)成為必然之舉。

        1科研單位會計管理現(xiàn)狀

        會計管理是單位運營重要管理手段,在具體開展各項業(yè)務(wù)時,會計人員會通過預(yù)算計劃以及資金管理等手段,確保每一筆資金使用合理性。與普通單位有所區(qū)別,科研單位是具有公益性質(zhì)的,由國家設(shè)置的事業(yè)單位,是以保障國家科技發(fā)展,為社會進(jìn)行服務(wù)為目標(biāo)的單位組織。與普通企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)有所不同,科研事業(yè)單位財務(wù)管理功利性相對較差,其是以保障單位資金合理分配與管理,確??蒲许椖靠梢皂樌瓿蔀槟繕?biāo),事務(wù)性特征較為突出。所以,高質(zhì)量的會計管理可有效杜絕資金浪費以及徇私舞弊等狀況,能夠?qū)邑敭a(chǎn)形成有效保護(hù),確保每筆資金價值可以得到最大化挖掘與利用,進(jìn)而更好地為社會進(jìn)行服務(wù)。

        通過分析可以發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位管理體制是以計劃經(jīng)濟體制為基礎(chǔ)發(fā)展得到的,并不具有商業(yè)目的,市場經(jīng)濟對其影響相對較小,所以在市場經(jīng)濟體制得到不斷優(yōu)化的環(huán)境中,科研單位會計管理始終還是存在著一定問題。如實際情況與設(shè)計不符,導(dǎo)致科研項目無法得到充足資金保障;資源配置存在問題,各項財務(wù)管理工作出現(xiàn)狀況,會計工作職能無法得到有效發(fā)揮等,都對科研單位正常業(yè)務(wù)開展造成了影響,會對我國科技發(fā)展形成一定阻礙,需要進(jìn)行完善。具體會計工作問題,主要集中在以下幾個方面。

        2科研單位會計工作問題

        21同構(gòu)關(guān)聯(lián)單位利益輸送方面

        由于科研事業(yè)單位屬于社會服務(wù)性組織,是以為社會、為國家科研進(jìn)行服務(wù)為目標(biāo)的,服務(wù)性特征更加突出,應(yīng)不同于盈利性企業(yè)會計工作模式。但在實際進(jìn)行會計管理時,卻因為部分人員想要給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象,經(jīng)常進(jìn)行同關(guān)聯(lián)單位利益輸送,預(yù)埋下了多種潛在會計風(fēng)險。同時,因為主管部門對資源配置有絕對主導(dǎo)權(quán),如果其沒有嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,就會造成較為嚴(yán)重的后果。

        22管理制度執(zhí)行方面

        由于受到單位屬性影響,科研單位會計管理會受到上級主管的直接影響,雖然經(jīng)過不斷改革,該項影響已經(jīng)逐漸削弱,但如果主管單位意愿過強,還是會左右各項管理制度開展質(zhì)量。同時,資金使用制度執(zhí)行不到位以及相關(guān)結(jié)構(gòu)沒有對資金使用形成嚴(yán)格把控等,也會使資金使用出現(xiàn)各種問題,會使國家資產(chǎn)遭受損失。此外,因為事業(yè)單位資金撥款以財政撥款為主,資金無償性特性較為突出,所以在對資金進(jìn)行使用時,如果存在資金管理不到位的狀況,就會使會計工作職能發(fā)揮受到嚴(yán)重限制,會對科研事業(yè)單位發(fā)展形成直接阻礙。

        23程序履行與程序遵守方面

        因為部分科研單位沒有對上級所制定相應(yīng)政策進(jìn)行充分理解,對會計管理認(rèn)知存在誤差,導(dǎo)致其無法正確對會計管理相關(guān)制度與政策進(jìn)行使用,在管理程序履行以及管理程序遵守等方面都出現(xiàn)了一定問題。一方面,會計管理較為隨意,沒有嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度進(jìn)行管理,有時為了簡化管理,甚至?xí)霈F(xiàn)隨意對管理條例進(jìn)行更改的狀況;另一方面,管理制度執(zhí)行力度較差,各種制度執(zhí)行存在不到位、不規(guī)范等問題,整體會計管理工作需要不斷進(jìn)行優(yōu)化。

        24國有資產(chǎn)管理方面

        在國有資產(chǎn)管理方面,科研單位以及其他事業(yè)單位普遍存在著權(quán)責(zé)劃分不明確以及資產(chǎn)現(xiàn)存管理存在問題等狀況,國有資產(chǎn)使用率相對較低,國有固定資產(chǎn)作用發(fā)揮也受到了一定限制。同時,會計管理還存在著對收支總賬過度關(guān)注,對明細(xì)賬以及資產(chǎn)日常使用管理有所忽視的狀況,導(dǎo)致部分資產(chǎn)出現(xiàn)流失狀況,或存在資產(chǎn)在庫存中沒有得到有效利用的情況,這些都是科研單位以及國家財產(chǎn)的損失。

        3科研事業(yè)單位會計改革建議

        31更新會計管理理念,完善會計管理機制

        通過對各項會計問題的分析可以發(fā)現(xiàn),單位之所以會出現(xiàn)會計管理與預(yù)期目標(biāo)不符的情況,與單位人員管理理念有直接關(guān)聯(lián)。因此,科研單位應(yīng)加強對管理人員管理理念的完善與強化,以為各項會計改革順利推行奠定良好基礎(chǔ)。一方面,要對管理層以及會計人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們明確認(rèn)識到會計工作開展重要性,確保其可以主動投入到會計管理工作研究之中,會計工作可以得到高度關(guān)注;另一方面,應(yīng)定期對人員進(jìn)行考核,幫助他們明確自身不足,并有針對性地開展會計技能以及理念學(xué)習(xí),不斷彌補自身缺陷。[1]

        在對人員會計管理理念進(jìn)行強化的同時,同時還要對會計管理機制進(jìn)行完善。在具體進(jìn)行完善過程中,首先,應(yīng)提高資金整體使用率,增強經(jīng)濟核算能力,要按照科研單位性質(zhì)特點,將資金鏈條、業(yè)務(wù)特點以及運營體系等因素考慮到其中,做好會計管理制度協(xié)調(diào),從而和資金管理工作形成有效配合;其次,應(yīng)保證會計管理制度和其他制度的兼容程度,應(yīng)在對各種制度開展充分研究的基礎(chǔ)上,有效規(guī)避各種制度潛在矛盾,確保制度落實質(zhì)量可以達(dá)到最佳;再次,按照市場經(jīng)濟發(fā)展情況,借鑒企業(yè)會計管理優(yōu)勢,開展會計指標(biāo)與財務(wù)核算方式調(diào)整,制定出更為適合的核算模式,積極推行多元化經(jīng)費核算手段,確保科研部門以其他部門經(jīng)費使用可以得到妥善管理,以降低各種經(jīng)費問題產(chǎn)生可能性;最后,要以會計管理機制為著手點,對單位內(nèi)部開展高效管控模式,確保每筆經(jīng)費去向都能得到全面把控,會計監(jiān)督職能可以充分發(fā)揮出來,以達(dá)到妥善解決同構(gòu)關(guān)聯(lián)單位利益輸送以及管理制度執(zhí)行不到位等問題的目標(biāo)。[2]

        32強化綜合經(jīng)營管理,提高科研成本管理水平

        單位內(nèi)部綜合經(jīng)營管理質(zhì)量會對科研成本形成直接影響,如果管理水平較高,科研效率也會隨之提升,整體科研成本費用能夠得到有效管控,整體成本投入會出現(xiàn)顯著下降的趨勢,國家資產(chǎn)使用價值會得到切實提升。[3]為達(dá)到最佳科研成本管理模式,科研單位需要做好以下幾點:①增強成本意識培養(yǎng)。單位應(yīng)通過組織座談會以及組織培訓(xùn)等手段,幫助單位內(nèi)部人員認(rèn)識到成本管理的必要性與價值,不斷提升人員成本管理意識,以在單位內(nèi)部形成良好管理氛圍,進(jìn)而從源頭起降低資產(chǎn)浪費的可能性;②科學(xué)制定科研項目成本核算、管理方案,并要按照項目實際情況,對管理內(nèi)容開展適當(dāng)調(diào)整,要通過針對性管理手段,對科研活動開展質(zhì)量進(jìn)行保證;③增強成本基礎(chǔ)管理,確保各項管理工作可以真正落實到各項科研活動之中,能夠形成一套較為完整的成本管理體系,可對科研工作開展全方位、全過程管理,進(jìn)而將成本管理基礎(chǔ)工作落到實處,高質(zhì)量完成各項成本管理任務(wù);④在具體進(jìn)行成本核算時,需要按照核算對象實際情況,開展針對性計算,應(yīng)做好成本計算結(jié)果回報、責(zé)任成本核算以及變動成本計算等,以為管理部門決策制定提供可靠信息支持。

        33做好科研經(jīng)費核算,滿足科研工作客觀要求

        實施會計改革時,為保證各項會計工作開展質(zhì)量,需要對單位科研經(jīng)費開展全方面核算。在具體進(jìn)行經(jīng)費核算時,需要以預(yù)算為基礎(chǔ),按照單位具體情況,對核算模式與手段開展調(diào)整,進(jìn)而達(dá)到單位經(jīng)費核算工作各項客觀要求,高質(zhì)量完成會計工作任務(wù)。在對單位支出實施核算時,因為科研單位支出核算標(biāo)準(zhǔn)是由國家財政部門進(jìn)行制定的,所以在實際進(jìn)行核算時,需要相應(yīng)規(guī)范要求下,有序、規(guī)范開展各項核算活動。如在對人員外出經(jīng)費以及科研單位會議經(jīng)費等實施核算時,應(yīng)在對核算重點進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上,逐步開展各項核算操作,以對最終核算結(jié)果可信度、公信度進(jìn)行保證。同時,人員需要以科研經(jīng)費核算為基礎(chǔ),做好預(yù)算編制以及預(yù)算指導(dǎo)等操作,應(yīng)通過科研人員、會計人員共同進(jìn)行研究的方式,確定收支平衡正確預(yù)算編制手段,科學(xué)開展預(yù)算安排,以為后續(xù)決算工作高質(zhì)量開展奠定扎實基礎(chǔ)。

        34強化會計分析能力,保證定量、定性分析質(zhì)量

        會計信息分析也是現(xiàn)代會計管理重要組成,會對后續(xù)各項工作開展形成直接影響,是會計部門需要關(guān)注的重點。在對會計分析能力進(jìn)行增強過程中,一方面可通過定量、定性分析手段,對會計管理過程所存在的各項不確定因素開展預(yù)估,將預(yù)估結(jié)果提供給決策人員作為參考,如在對科研經(jīng)費投入數(shù)額進(jìn)行分析時,可將經(jīng)費核算與使用管理等工作結(jié)合在一起,以對經(jīng)費投入制定合理性進(jìn)行保證,保證預(yù)算編制工作開展質(zhì)量;另一方面在實際進(jìn)行費用核算時,不僅要對必要項目實施審核,同時還要對現(xiàn)有各項政策開展研究與分析,明確政策中扣稅優(yōu)惠政策,通過對各項政策的合理運用,將科研單位各項工作與會計分析工作有機融合在一起,做好工作銜接,從而實現(xiàn)對各項資源的合理分配,確保會計工作價值與作用可以充分體現(xiàn)出來。

        35改善國有資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,廢除各項老舊體制

        在新環(huán)境、新時代中,一些老舊國有資產(chǎn)管理機制已經(jīng)不再適用,科研單位應(yīng)借助內(nèi)部改革浪潮,在進(jìn)行會計改革時,與直屬管理部門取得聯(lián)系,對各項老舊體制進(jìn)行廢除,以通過對各種體制不斷調(diào)整與完善的方式,制定出更為合理的國有資產(chǎn)管理方案,以達(dá)到最佳國有資產(chǎn)管理效果。

        目前科研單位在經(jīng)營機制方面已經(jīng)發(fā)生一定改變,一方面是單位資金來源變得更加多元,經(jīng)濟成分不僅包括全民公有制,同時還包含個人經(jīng)營以及集體經(jīng)營;另一方面是單位運營方式更加靈活,聯(lián)營、承包以及合資等經(jīng)營模式開始興起。在此環(huán)境中,會對國有資產(chǎn)完整性形成有效保護(hù),需要做好單位經(jīng)營機制調(diào)整,不僅要按照國家規(guī)定對國有資產(chǎn)開展評估,做好資產(chǎn)清產(chǎn)核資,同時還要在進(jìn)行會計改革時,不斷對國有資產(chǎn)管理、核算方式進(jìn)行完善。單位應(yīng)增強對無形資產(chǎn)的管理力度,做好著作權(quán)、專利權(quán)以及發(fā)明權(quán)保護(hù),將其納入會計管理項目之中,并制定出較為詳細(xì)的管理方案,以對科研單位各項資產(chǎn)開展高質(zhì)量管理。

        4結(jié)論

        綜上所述,科研單位要明確認(rèn)識到自身性質(zhì)與使命,要以為社會科技發(fā)展為宗旨,按照單位會計工作開展實際問題,制定出針對性較強的會計改革方案,確??赏ㄟ^改善會計管理觀念以及加強會計管理制度等手段,實現(xiàn)對各項會計管理問題的切實優(yōu)化,確保國有資產(chǎn)可以得到有效保護(hù)與利用,各項科研項目可以得到充足資金保障,進(jìn)而對我國科研事業(yè)發(fā)展形成有效帶動。

        參考文獻(xiàn):

        [1]畢慶華新會計制度下行政事業(yè)單位會計改革研究[J].山東廣播電視大學(xué)學(xué)報,2018,97(4):77-79,83

        [2]李秋娥行政事業(yè)單位會計改革中的問題及機遇探索[J].財會學(xué)習(xí),2018

        [3]王麗娜事業(yè)單位會計制度改革對會計工作的實際影響研究[J].智庫時代,2018,159(43):56,66

        [作者簡介]杜林春(1980—),男,漢族,內(nèi)蒙古烏蘭察布人,中國人民大學(xué)在職研究生,研究方向:企業(yè)管理。

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