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        新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及其對策研究

        2019-12-06 06:26:22張潤
        商情 2019年47期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        張潤

        【摘要】隨著信息社會的到來,對于企業(yè)的發(fā)展來講,信息有著舉足輕重的作用,企業(yè)只有掌握足夠的有效信息,才能制定出科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展,而財務(wù)作為企業(yè)的核心,實現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)來講至關(guān)重要。盡管目前我國企業(yè)會計信息化的進程在不斷推進,但仍然存在諸多問題,需要制定針對性措施妥善解決,以實現(xiàn)會計信息化的進一步發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計信息化;問題;對策

        一、會計信息化的內(nèi)涵及其重要意義

        (一)會計信息化的內(nèi)涵

        網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)工作產(chǎn)生了影響,企業(yè)的會計信息化應(yīng)運而生。企業(yè)會計信息化,就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將傳統(tǒng)企業(yè)會計管理模式向網(wǎng)絡(luò)平臺過渡,以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,將企業(yè)的會計管理工作重新整合,實現(xiàn)對企業(yè)各部門之間財務(wù)信息的聯(lián)網(wǎng)與共享,便于企業(yè)清楚地了解經(jīng)營現(xiàn)狀,能夠更全面、客觀地分析企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,更科學(xué)地做出發(fā)展決策。企業(yè)會計信息化是要建成開放的企業(yè)信息管理系統(tǒng),作為信息時代下的產(chǎn)物,企業(yè)信息化進程的推進,使高層對企業(yè)整體財務(wù)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有了更為精準(zhǔn)和清晰的認(rèn)識,幫助企業(yè)在市場中擁有更強的競爭力。

        (二)會計信息化的重要意義

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)也要謀求不斷發(fā)展才能免除被時代淘汰的命運,而會計信息化就是企業(yè)逐步走向現(xiàn)代化的快速通道。首先,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建成,可以極大地提高企業(yè)辦事效率,減少了時間耗費和相關(guān)人力、物力的消耗,在一定程度上為企業(yè)降低了成本;其次,會計信息化可以實現(xiàn)企業(yè)信息的整合,充分挖掘和利用相關(guān)信息,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠做出正確的決策,提升企業(yè)的競爭力。同時,企業(yè)全面開展建立會計信息化系統(tǒng),可以在市場大環(huán)境中形成信息化的良好氛圍,增強企業(yè)對于市場的敏感度,進一步促進市場經(jīng)濟的發(fā)展。

        二、新形勢下企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

        目前,我國會計信息化正處于蓬勃發(fā)展階段,在理論研究上不斷取得新的進展,在實踐應(yīng)用中也取得了一定成績,然而,總體上來講,會計信息化在推進過程中,仍然存在一些問題。首先,企業(yè)在建立會計信息化系統(tǒng)時,缺乏大局觀,只是針對會計日常事務(wù)展開,沒有關(guān)注到企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的需求,因而會計信息化系統(tǒng)中也缺乏相應(yīng)模塊的開發(fā)設(shè)置,這對于會計信息化系統(tǒng)而言是極大的浪費,會計信息系統(tǒng)中記載了企業(yè)最為全面、復(fù)雜的財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息,但卻不能充分挖掘這些信息背后的意義,不能為企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展以及企業(yè)的進一步發(fā)展服務(wù),會計信息系統(tǒng)無法與企業(yè)核心職能部門相匹配,不僅無法支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,也無法實現(xiàn)企業(yè)競爭力提升的目標(biāo)。其次,目前的會計信息系統(tǒng)存在一定的信息孤島現(xiàn)象,主要是由于企業(yè)在建立會計信息系統(tǒng)的時候,沒有充分地考慮到信息來源的廣泛性,所建立的會計信息系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的技術(shù)手段處理來自各地方的會計信息,甚至無法接收到這些信息,此外,會計信息系統(tǒng)的架構(gòu)也存在一定缺陷,限制了不同來源的會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理和共享。第三,對于已經(jīng)建成的會計信息系統(tǒng),沒有充分利用其價值,目前針對于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要停留在表面,都是簡單的描述和記載,而將數(shù)據(jù)分析與挖掘和會計信息系統(tǒng)相結(jié)合,可以幫助企業(yè)更清楚地認(rèn)識到企業(yè)的整體經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)狀況,幫助企業(yè)做出更為科學(xué)的決策,因而有必要將人工智能和數(shù)據(jù)分析與會計信息系統(tǒng)相結(jié)合,進一步增強會計信息系統(tǒng)的功能,充分發(fā)揮其在商業(yè)市場中的價值。

        (一)會計信息化理論研究重視程度不夠

        所謂會計信息化理論,主要是探討在實現(xiàn)會計信息化的進程中,如何制定相應(yīng)的組織制度、管理模式、信息化下的核算方法、會計檔案、系統(tǒng)的功能模塊設(shè)定等問題,在滿足企業(yè)會計工作需求的基礎(chǔ)上,還要有其信息化的優(yōu)勢和特點??梢哉f,會計信息化的理論研究是實際應(yīng)用的指路燈,一切應(yīng)用實踐的展開都是以理論研究為基礎(chǔ)的。目前會計信息化的理論研究僅僅停留在如何提高效率、節(jié)約成本的層面,寄希望于利用計算機代替手工來實現(xiàn),這對于會計信息化系統(tǒng)來說無疑是一種浪費。應(yīng)當(dāng)重視會計信息化的理論研究,完善相關(guān)的理論和方法,積極探索會計信息化的發(fā)展方向。

        (二)會計信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊

        由于我國會計信息化進程起步較晚,目前主要的會計從業(yè)者只接受過會計相關(guān)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí),而在計算機方面比較欠缺,而會計信息化系統(tǒng)對于從業(yè)人員的要求較高,既能精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù),又可以擁有較高的會計業(yè)務(wù)素養(yǎng)。雖然,目前很多企業(yè)意識到在推進會計信息化進程中相關(guān)從業(yè)人員知識儲備欠缺,在積極展開企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),但由于職工精力不足等多方面原因,培訓(xùn)效果并不顯著。目前,由于企業(yè)相關(guān)人才的缺乏,極大地阻礙了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建成應(yīng)用,企業(yè)沒有足夠的復(fù)合型人才儲備,現(xiàn)有的從業(yè)人員缺乏一定的網(wǎng)絡(luò)技能以及數(shù)據(jù)的收集、處理、分析能力,極大地制約了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

        (三)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理以及評價機制不健全

        隨著企業(yè)會計信息化的迅猛發(fā)展,越來越多的企業(yè)注意到這一領(lǐng)域,投入更多資金開發(fā)會計信息系統(tǒng),然而,大部分企業(yè)重視的只是該系統(tǒng)的應(yīng)用、能夠為企業(yè)帶來的效益,而忽略了對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理。在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中,除了相關(guān)財務(wù)風(fēng)險需要防控,還需要考慮網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險,會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托建立起來的,必然存在相關(guān)信息安全的風(fēng)險。企業(yè)需要防范諸如黑客、系統(tǒng)漏洞等信息安全問題的發(fā)生,避免該類事件給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。一旦發(fā)生類似事件,對于企業(yè)會計信息化的進程也是極大的打擊。此外,企業(yè)在發(fā)展會計信息系統(tǒng)的過程中,尚未形成健全的評價機制,無法正確、客觀地依照企業(yè)自身需求選擇適合的會計信息系統(tǒng)。

        (四)財務(wù)軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)型

        目前我經(jīng)濟市場中,各企業(yè)的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,其數(shù)據(jù)庫的相關(guān)記錄標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)統(tǒng)一規(guī)范,各家企業(yè)均是從自身出發(fā),在進行會計信息化建設(shè)過程中,只關(guān)注自身財務(wù)相關(guān)事務(wù)的處理,尚未實現(xiàn)信息的互通以及共享,沒有充分發(fā)揮出會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。建立會計信息系統(tǒng),一方面是為了便于企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)相關(guān)事務(wù)的管理,另一方面也是為了加強企業(yè)之間的高效溝通,而由于財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)無法通過會計信息系統(tǒng)獲取完整的相關(guān)業(yè)務(wù)或財務(wù)信息資料,會計信息系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其功效。

        三、我國企業(yè)會計信息化的建設(shè)策略

        (一)加強重視,全面認(rèn)識會計信息化

        隨著會計信息化進程的不斷推進,有必要加強對相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn),使其充分認(rèn)識到,會計信息化是時代的選擇,是不可逆轉(zhuǎn)的,同時通過培訓(xùn)加強會計從業(yè)人員對于會計信息化的認(rèn)識。首先,在新形勢下,推廣會計信息化必然會給當(dāng)前的會計工作模式帶來巨大的變化,無論是管理制度、數(shù)據(jù)存儲,或是會計工作中的其他方方面面,都會發(fā)生翻天覆地的改變;其次,會計信息化對于企業(yè)來講,是一次不可多得的發(fā)展機遇,會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,極大地提高了企業(yè)的辦事效率,進而使企業(yè)能夠獲得更多的收益。隨著會計信息化進程的推進,對相關(guān)從業(yè)人員也提出了較高的要求,對于相關(guān)工作人員來講,知識結(jié)構(gòu)需要進行拓展,不再僅僅局限于財會知識,而是需要補充相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、數(shù)據(jù)處理知識等。將會計信息系統(tǒng)引入到財務(wù)工作中,使財務(wù)工作發(fā)生了極大的變化,相關(guān)數(shù)據(jù)信息更為直觀,進而使企業(yè)能夠更為便捷地獲取所需數(shù)據(jù),面對市場變化可以及時做出決策。

        (二)提高會計信息化從業(yè)人員的整體素質(zhì)

        會計信息化對于企業(yè)的會計工作來講,是一場巨大的變革,完全改變了以往企業(yè)會計工作的模式,這無疑給會計從業(yè)人員提出了更高的要求。會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為依托的,需要進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析,挖掘出更多有意義的信息,為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略制定服務(wù)。這就要求會計從業(yè)人員不僅要有會計的知識背景,還需要具備計算機技能,擁有網(wǎng)絡(luò)安全意識,能夠處理相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全問題,需要具備一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力?;诖耍髽I(yè)需要對相關(guān)職員開展培訓(xùn),根據(jù)具體工作實踐有針對地展開,使員工可以在培訓(xùn)中切實收獲,達到完善知識結(jié)構(gòu),提升工作技能的目標(biāo),適應(yīng)會計信息化的進程。

        (三)健全信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理以及評價系統(tǒng)

        隨著企業(yè)會計信息化的蓬勃發(fā)展,企業(yè)需要結(jié)合自身現(xiàn)狀,選擇與企業(yè)發(fā)展、實際需求相適應(yīng)的會計信息系統(tǒng);同時,要健全企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理和評價系統(tǒng)。一方面,企業(yè)在推廣會計信息系統(tǒng)的時候,不能只注重會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,只關(guān)心該系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來的效益,而忽略了對于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理,會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理是充分發(fā)揮該系統(tǒng)功效的關(guān)鍵一環(huán)。會計信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)搭建起來的,背后是存儲海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫,一旦發(fā)生黑客或者系統(tǒng)漏洞等問題,不僅嚴(yán)重影響企業(yè)會計信息化的進程,而且會給企業(yè)造成不可預(yù)計的損失,因而企業(yè)有必要加強對于會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理,加強對于網(wǎng)絡(luò)安全故障的風(fēng)險防控,避免類似安全事件的發(fā)生。另一方面,企業(yè)在應(yīng)用會計信息系統(tǒng)時,必須有一套科學(xué)、客觀的評價體系,對于該信息系統(tǒng)的各功能模塊、所能為企業(yè)提供的信息價值等,進行科學(xué)全面地評價,進而使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠有更好的發(fā)展,促使企業(yè)提升其在市場中的競爭力。

        四、結(jié)語

        會計信息化是當(dāng)前會計行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,企業(yè)為了增加自身競爭力,在市場中占據(jù)一席之地,積極推進企業(yè)會計信息化就是企業(yè)的不貳選擇。目前我國企業(yè)在開展會計信息化工作的過程中,遇到了諸多問題,例如人員素質(zhì)、風(fēng)險防控、評價體系等等,可以說企業(yè)會計信息化的發(fā)展面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),但企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對當(dāng)前會計信息化進程中出現(xiàn)的種種問題制定相應(yīng)對策,積極推進會計信息化進程,建立完善科學(xué)的會計信息系統(tǒng),增加企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]楊璐郡.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2017,01:192-193.

        [2]吳雅琴,于航.淺析民營養(yǎng)老企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017,03:39-40.

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