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        信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn)探析

        2019-12-06 06:26:22駱英
        商情 2019年47期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)審計(jì)效益成本

        駱英

        【摘要】科學(xué)技術(shù)水平的提升,使得企業(yè)信息化程度逐漸增強(qiáng)。在信息化時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要,因而需要進(jìn)行創(chuàng)新?;诖?,本文主要闡述了信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn),以此借助信息技術(shù)來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量,加快數(shù)據(jù)處理速度,增加會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)審計(jì);成本;效益

        前言

        計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域中的有效應(yīng)用,使得傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)方法受到了沖擊,在信息化環(huán)境中,企業(yè)各項(xiàng)交易所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都要通過(guò)業(yè)務(wù)人員手動(dòng)輸入電腦內(nèi),以此實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記錄。但是當(dāng)前內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作存在較多問(wèn)題,在信息化環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一些合理手段進(jìn)行控制,進(jìn)而提升審計(jì)工作質(zhì)量。

        一、內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)闡述

        企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)就是企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或是審計(jì)工作者根據(jù)有關(guān)法律條例、企業(yè)管理規(guī)定,對(duì)企業(yè)及其財(cái)務(wù)部門(mén)的管理核算環(huán)節(jié)、內(nèi)控制度以及財(cái)務(wù)信息予以審查、評(píng)價(jià),確保其合乎法律規(guī)定的一項(xiàng)監(jiān)督活動(dòng)。從某種程度上看,內(nèi)部審計(jì)具有制約性、預(yù)防性特征。按照相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,能夠有效揭示部分企業(yè)內(nèi)部存在的違法亂紀(jì)現(xiàn)象,為企業(yè)的正常運(yùn)作及經(jīng)濟(jì)秩序良好提供保證。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、干部離任審計(jì)以及財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),需要充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)警察作用進(jìn)行治理,以此保證企業(yè)資產(chǎn)的安全與完成,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,增加收益。另外,進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,可以有效改善企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)管理局面。在財(cái)務(wù)收支審計(jì)與經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作下,能夠找出對(duì)財(cái)務(wù)成果、經(jīng)濟(jì)效益造成影響的多種因素,同時(shí)提出有效的解決對(duì)策,以此維護(hù)并協(xié)調(diào)好各方之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,同時(shí)要開(kāi)展對(duì)下屬公司的審計(jì)活動(dòng),確保其能夠遵章守紀(jì)、合法經(jīng)營(yíng)。

        二、信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的變化

        (一)審計(jì)人員與技術(shù)的變化

        在信息化環(huán)境下,內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作者要全面掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)操作知識(shí),同時(shí)還要學(xué)習(xí)管理、法律以及經(jīng)濟(jì)等多個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的知識(shí),了解財(cái)會(huì)系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)構(gòu)原理及特點(diǎn),從而提升財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果的精準(zhǔn)性。

        (二)審計(jì)內(nèi)容的變化

        當(dāng)前,財(cái)會(huì)系統(tǒng)在內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的得到了充分的應(yīng)用,同時(shí)系統(tǒng)的應(yīng)用特征也決定了財(cái)務(wù)審計(jì)的處理方式及功能的發(fā)揮。比如:在審計(jì)賬齡時(shí),除了要審查系統(tǒng)輸出結(jié)果外,還要對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源及數(shù)據(jù)的處理全過(guò)程進(jìn)行審查,以此確保內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的結(jié)果具有真實(shí)性與可靠性,及時(shí)找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。

        (三)內(nèi)部控制的變化

        在信息化環(huán)境下,信息傳播速度更快、傳播距離更遠(yuǎn),有效提升了審計(jì)工作效率,但與此同時(shí)也增加了舞弊操作的可能,比如:不法分子在企業(yè)財(cái)會(huì)軟件維護(hù)過(guò)程中,會(huì)惡意篡改內(nèi)部數(shù)據(jù),致使企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到影響。而且,在信息系統(tǒng)下,雖然降低了審計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān),但是卻增強(qiáng)了企業(yè)員工的職責(zé),易出現(xiàn)一人數(shù)職的情況,增加了數(shù)據(jù)更改的隨意性,背離了企業(yè)的職責(zé)分離原則。

        三、信息化環(huán)境下內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)的關(guān)鍵控制點(diǎn)

        (一)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)控制體系

        企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是以內(nèi)部控制為核心建立起來(lái)的,在內(nèi)部控制下能夠確保會(huì)計(jì)信息更加完整、安全。具體來(lái)說(shuō),內(nèi)部審計(jì)就是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)下,對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)所構(gòu)建出的管理信息系統(tǒng)予以智能化管理,同時(shí)依照相關(guān)法律要求對(duì)管理制度的合法性及效益型進(jìn)行監(jiān)查與評(píng)價(jià)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作者要積極加入到信息系統(tǒng)測(cè)試環(huán)節(jié)之中,定期監(jiān)查并測(cè)試信息系統(tǒng)的實(shí)際工作情況,以此完善內(nèi)控管理體系,加快內(nèi)部財(cái)會(huì)審計(jì)效率、減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的有效性和完整性

        在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),要先從財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)中提取有關(guān)數(shù)據(jù)資料,并利用數(shù)據(jù)接口將其導(dǎo)入到財(cái)審軟件中,然后審計(jì)工作者結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)此些數(shù)據(jù)資料進(jìn)行嚴(yán)格審計(jì)。在此過(guò)程中,財(cái)務(wù)審計(jì)工作質(zhì)量與數(shù)據(jù)有效性及完整性有著直接聯(lián)系,但是在審計(jì)時(shí)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的處理功能與有關(guān)人員的操作水平會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性造成影響。因此為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的完整與安全,除了要制作財(cái)務(wù)原始憑證及報(bào)表審核工作外,還要控制好財(cái)會(huì)系統(tǒng)的軟件維護(hù)及數(shù)據(jù)處理流程,實(shí)現(xiàn)科學(xué)存儲(chǔ)與控制。

        (三)做好審計(jì)工作者的培訓(xùn)工作

        內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)工作者的素質(zhì)素養(yǎng)有著緊密的聯(lián)系,審計(jì)人員要具備較高的職業(yè)操守,較強(qiáng)的責(zé)任感與實(shí)操能力,只有這樣才可確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)審計(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行,因而企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。當(dāng)前,審計(jì)工作者多具有充足的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),但實(shí)際操作能力較弱,無(wú)法達(dá)到信息化環(huán)境下對(duì)審計(jì)工作者提出的要求。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)工作者的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)力度,提高其計(jì)算機(jī)操作能力,提升業(yè)務(wù)水平,以此增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作效率。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部制度評(píng)審力度

        在信息化環(huán)境下,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,可以有效提升財(cái)務(wù)信息的可靠性與真實(shí)性,并且其也是內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的核心內(nèi)容。另外,企業(yè)組織財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理所具備的職責(zé)分工,和傳統(tǒng)手工財(cái)會(huì)相比,也發(fā)生了許多變化,所以內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的重點(diǎn)內(nèi)容與手段也要做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)信息化環(huán)境的發(fā)展變化,控制好各個(gè)財(cái)務(wù)流程環(huán)節(jié)。在內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中,為了加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力度,審計(jì)工作者可以查閱信息系統(tǒng)內(nèi)部的文件資料,或是實(shí)時(shí)審查企業(yè)整體財(cái)務(wù)流程,又或是和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行充分交流等方式進(jìn)行控制。若是在審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制漏洞,審計(jì)工作者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際狀況合理設(shè)計(jì)審計(jì)方案,并進(jìn)行提示,以此為審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、可靠性提供保障,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)于此技術(shù)的依賴程度逐漸提升。在信息化環(huán)境下,企業(yè)若想通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作保證自身能夠可持續(xù)發(fā)展,就要通過(guò)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)控制體系、加強(qiáng)內(nèi)部制度評(píng)審力度等多種方式解決當(dāng)前審計(jì)工作中存在問(wèn)題,以此促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]朱軍.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策探討[J].時(shí)代金融,2018(36):284,287.

        [2]任群.新時(shí)期如何提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范性研究[J].納稅,2018,12(21):82.

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