楊郁
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新時(shí)期,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)異軍突起,越來(lái)越多的領(lǐng)域開(kāi)始使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理、資源整合、平臺(tái)宣傳。傳統(tǒng)的人工管理模式正在隨著科技的進(jìn)步逐漸退出市場(chǎng)。信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館管理的便捷性與宣傳的廣泛性。活動(dòng)針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要的整理與探討,主要分析目前圖書(shū)館資源信息共享與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決方案。此外,利用微信公眾平臺(tái)進(jìn)行宣傳,提高圖書(shū)館影響力,也是此次討論的另一方向。
[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?信息技術(shù);圖書(shū)館管理;微信平臺(tái);宣傳
[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G258 ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603(2019)27-0226-02
利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)館資源管理共享與宣傳,一方面為讀者提供了精準(zhǔn)的信息,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),另一方面擴(kuò)大了受眾面,增強(qiáng)自身的吸引力和影響力。通過(guò)云技術(shù),讀者可以使用手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備輕松獲取優(yōu)質(zhì)化的資源,享受快捷服務(wù),打破時(shí)間、地點(diǎn)的限制。
一、信息技術(shù)與圖書(shū)管理
圖書(shū)館工作主要是依靠人工進(jìn)行館藏圖書(shū)的保管和維護(hù),另外為讀者提供查詢(xún)及借閱服務(wù)等工作。但是隨著館藏圖書(shū)資源數(shù)量的增多和類(lèi)型多樣化,傳統(tǒng)的人工模式耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)且效率過(guò)低,已經(jīng)不能適應(yīng)目前圖書(shū)館管理。相比于人工模式管理,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn),它可以進(jìn)行高效的資源整合與利用,在圖書(shū)資源管理作用中日益突出,特別是在高校圖書(shū)館中流行開(kāi)來(lái)。從目前的調(diào)查情況來(lái)看,高校圖書(shū)館主要閱讀群體是學(xué)生,學(xué)生的針對(duì)性更強(qiáng),更加需要高效的信息檢索與準(zhǔn)確的信息定位,專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍信息資料以及個(gè)性化服務(wù)和舒適的閱讀體驗(yàn)等。
(一)圖書(shū)資料共享與電子信息化
按照專(zhuān)業(yè)程度來(lái)劃分,圖書(shū)館資料一般分為兩種,專(zhuān)業(yè)性書(shū)籍和通俗性讀物。俗語(yǔ)說(shuō)“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”,高校學(xué)生就其實(shí)際來(lái)說(shuō),還是需要專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍和與其專(zhuān)業(yè)相關(guān)的書(shū)籍,學(xué)術(shù)性的文獻(xiàn)資料等。然而就目前情況來(lái)看,圖書(shū)館管理還是比較封閉的,部分館藏圖書(shū)不支持借閱服務(wù),讀者只能采取現(xiàn)場(chǎng)閱讀的方式,這對(duì)學(xué)生查閱資料造成了諸多不便。另外館藏資料數(shù)量有限,而且空間的大小限制了圖書(shū)館書(shū)籍資源的存放量,存在書(shū)籍資料不全的問(wèn)題。雖然讀者可以通過(guò)文獻(xiàn)傳遞的方式借閱資料,但是通常情況下文獻(xiàn)傳遞的次數(shù)有限,并且傳遞內(nèi)容有限制。
所以需要打破圖書(shū)館管理相對(duì)封閉模式,依靠現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館資源信息管理整合,豐富館藏圖書(shū)資源,提高資源利用率。紙質(zhì)書(shū)籍資料容易出現(xiàn)紙張磨損的問(wèn)題,“圖書(shū)資料信息化,可將資料保存至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),既不會(huì)因人為、時(shí)間等因素丟失,也不會(huì)在傳播中損壞,從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料共享?!盵1]通過(guò)文字掃描、識(shí)別等方式,將珍貴資料轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)性高的電子資源,建立并完善網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),不斷豐富圖書(shū)資料,讀者可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備輕松查閱書(shū)籍。這種網(wǎng)上書(shū)庫(kù)可以是共享的,各圖書(shū)館之間互通有無(wú),加強(qiáng)合作,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享,打破文獻(xiàn)傳遞限制,逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化,增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。完善圖書(shū)館信息服務(wù)檢索系統(tǒng),特別是分類(lèi)檢索功能,明確模糊詞等關(guān)鍵詞選項(xiàng)。
(二)圖書(shū)資料個(gè)性化服務(wù)
雖然互聯(lián)網(wǎng)提高了圖書(shū)資源利用率,但是在圖書(shū)館信息管理中很少有書(shū)籍推薦的環(huán)節(jié),這一智能化服務(wù),如果沒(méi)有具體目標(biāo)的讀者用戶(hù)便難以選擇合適的書(shū)籍。圖書(shū)館并沒(méi)有基于數(shù)據(jù)分析,主動(dòng)服務(wù)讀者,而是處在被動(dòng)狀態(tài)。在書(shū)籍檢索過(guò)程中,讀者僅僅簡(jiǎn)單搜索到自己需要的書(shū)目,并沒(méi)有選擇相應(yīng)書(shū)籍補(bǔ)充作為輔助性或拓展性閱讀。雖然信息技術(shù)提供分類(lèi)檢索功能,但是缺乏圖書(shū)評(píng)價(jià)功能。尤其是文學(xué)類(lèi)作品,如果沒(méi)有評(píng)分依據(jù),讀者難以了解圖書(shū)的受歡迎度以及喜愛(ài)程度。作為圖書(shū)資料管理人員在讀者需求上也存在難度。
圖書(shū)館需要轉(zhuǎn)變自身角色,主動(dòng)服務(wù)讀者,利用信息技術(shù),采用“協(xié)同推薦功能”[2],尤其是針對(duì)高校學(xué)生讀者,深度剖析歷史瀏覽借閱信息數(shù)據(jù)。建立讀者數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)年齡、性別、專(zhuān)業(yè),挖掘讀者和圖書(shū)信息,投其所好,智能推薦書(shū)目,提供個(gè)性化閱讀服務(wù)。根據(jù)大數(shù)據(jù)反饋的信息,圖書(shū)資料管理人員也可以詳細(xì)了解讀者需求,進(jìn)而明確圖書(shū)采購(gòu)重點(diǎn),提高讀者用戶(hù)管理功能。
圖書(shū)館不僅僅提供傳統(tǒng)意義上借還書(shū)服務(wù),還應(yīng)提供類(lèi)型豐富的以及個(gè)性化的信息查閱服務(wù),仔細(xì)甄別沒(méi)有價(jià)值的數(shù)據(jù),運(yùn)用技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行有效篩選,從而為讀者提供精準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)信息。
總之,圖書(shū)館應(yīng)關(guān)注信息技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和技術(shù),并且不斷交流學(xué)習(xí),借鑒管理經(jīng)驗(yàn),積極提升圖書(shū)管理信息化水平,創(chuàng)新管理方式,為讀者提供人性化與個(gè)性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓用戶(hù)愛(ài)上閱讀。
二、關(guān)于圖書(shū)館中微信平臺(tái)的運(yùn)用
隨著科技的高速發(fā)展,信息消費(fèi)在人們?nèi)粘I钪兴急戎匾苍絹?lái)越大,據(jù)國(guó)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),QQ是當(dāng)代人最常使用也是使用量最多的社交工具,而微信是僅次于QQ的使用量位居第二的社交軟件,毫無(wú)疑問(wèn),抓住了微信宣傳,圖書(shū)館的宣傳力度自然而然就上來(lái)了。近幾年,各大高校的微信平臺(tái)也如雨后春筍般地出現(xiàn),學(xué)?;趯W(xué)生對(duì)信息媒體的需求和圖書(shū)館自身發(fā)展的考慮也建立了自己的微信平臺(tái)。學(xué)生對(duì)微信平臺(tái)的建設(shè)是持著贊成的態(tài)度,而且大家一致認(rèn)為微信平臺(tái)的使用對(duì)圖書(shū)館建設(shè)是百利無(wú)一害。但是由于微信平臺(tái)的建設(shè)還處于初級(jí)階段,筆者也在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了諸多問(wèn)題,并就這些問(wèn)題提出了部分的解決措施。
(一)圖書(shū)館使用微信平臺(tái)的可行性與意義