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        信息時代下圖書館管理與宣傳

        2019-12-05 08:40:02楊郁
        關鍵詞:圖書資料書籍圖書

        楊郁

        [摘 ? ? ? ? ? 要] ?21世紀是互聯(lián)網(wǎng)技術的新時期,科學技術飛速發(fā)展,網(wǎng)絡信息技術異軍突起,越來越多的領域開始使用互聯(lián)網(wǎng)技術進行管理、資源整合、平臺宣傳。傳統(tǒng)的人工管理模式正在隨著科技的進步逐漸退出市場。信息技術的發(fā)展進一步推動圖書館管理的便捷性與宣傳的廣泛性?;顒俞槍@一問題進行了簡要的整理與探討,主要分析目前圖書館資源信息共享與網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫存在的問題,并提出相應的解決方案。此外,利用微信公眾平臺進行宣傳,提高圖書館影響力,也是此次討論的另一方向。

        [關 ? ?鍵 ? 詞] ?信息技術;圖書館管理;微信平臺;宣傳

        [中圖分類號] ?G258 ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2019)27-0226-02

        利用網(wǎng)絡信息技術進行圖書館資源管理共享與宣傳,一方面為讀者提供了精準的信息,為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務,另一方面擴大了受眾面,增強自身的吸引力和影響力。通過云技術,讀者可以使用手機等移動設備輕松獲取優(yōu)質(zhì)化的資源,享受快捷服務,打破時間、地點的限制。

        一、信息技術與圖書管理

        圖書館工作主要是依靠人工進行館藏圖書的保管和維護,另外為讀者提供查詢及借閱服務等工作。但是隨著館藏圖書資源數(shù)量的增多和類型多樣化,傳統(tǒng)的人工模式耗費時間長且效率過低,已經(jīng)不能適應目前圖書館管理。相比于人工模式管理,利用計算機信息技術管理的優(yōu)勢顯而易見,它可以進行高效的資源整合與利用,在圖書資源管理作用中日益突出,特別是在高校圖書館中流行開來。從目前的調(diào)查情況來看,高校圖書館主要閱讀群體是學生,學生的針對性更強,更加需要高效的信息檢索與準確的信息定位,專業(yè)的書籍信息資料以及個性化服務和舒適的閱讀體驗等。

        (一)圖書資料共享與電子信息化

        按照專業(yè)程度來劃分,圖書館資料一般分為兩種,專業(yè)性書籍和通俗性讀物。俗語說“術業(yè)有專攻”,高校學生就其實際來說,還是需要專業(yè)的書籍和與其專業(yè)相關的書籍,學術性的文獻資料等。然而就目前情況來看,圖書館管理還是比較封閉的,部分館藏圖書不支持借閱服務,讀者只能采取現(xiàn)場閱讀的方式,這對學生查閱資料造成了諸多不便。另外館藏資料數(shù)量有限,而且空間的大小限制了圖書館書籍資源的存放量,存在書籍資料不全的問題。雖然讀者可以通過文獻傳遞的方式借閱資料,但是通常情況下文獻傳遞的次數(shù)有限,并且傳遞內(nèi)容有限制。

        所以需要打破圖書館管理相對封閉模式,依靠現(xiàn)代信息技術對圖書館資源信息管理整合,豐富館藏圖書資源,提高資源利用率。紙質(zhì)書籍資料容易出現(xiàn)紙張磨損的問題,“圖書資料信息化,可將資料保存至網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,既不會因人為、時間等因素丟失,也不會在傳播中損壞,從而實現(xiàn)圖書資料共享?!盵1]通過文字掃描、識別等方式,將珍貴資料轉(zhuǎn)化為存儲性高的電子資源,建立并完善網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,不斷豐富圖書資料,讀者可以通過手機等移動設備輕松查閱書籍。這種網(wǎng)上書庫可以是共享的,各圖書館之間互通有無,加強合作,實現(xiàn)圖書資源共享,打破文獻傳遞限制,逐步實現(xiàn)文獻資源數(shù)字化,增強文獻資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。完善圖書館信息服務檢索系統(tǒng),特別是分類檢索功能,明確模糊詞等關鍵詞選項。

        (二)圖書資料個性化服務

        雖然互聯(lián)網(wǎng)提高了圖書資源利用率,但是在圖書館信息管理中很少有書籍推薦的環(huán)節(jié),這一智能化服務,如果沒有具體目標的讀者用戶便難以選擇合適的書籍。圖書館并沒有基于數(shù)據(jù)分析,主動服務讀者,而是處在被動狀態(tài)。在書籍檢索過程中,讀者僅僅簡單搜索到自己需要的書目,并沒有選擇相應書籍補充作為輔助性或拓展性閱讀。雖然信息技術提供分類檢索功能,但是缺乏圖書評價功能。尤其是文學類作品,如果沒有評分依據(jù),讀者難以了解圖書的受歡迎度以及喜愛程度。作為圖書資料管理人員在讀者需求上也存在難度。

        圖書館需要轉(zhuǎn)變自身角色,主動服務讀者,利用信息技術,采用“協(xié)同推薦功能”[2],尤其是針對高校學生讀者,深度剖析歷史瀏覽借閱信息數(shù)據(jù)。建立讀者數(shù)據(jù)庫,根據(jù)年齡、性別、專業(yè),挖掘讀者和圖書信息,投其所好,智能推薦書目,提供個性化閱讀服務。根據(jù)大數(shù)據(jù)反饋的信息,圖書資料管理人員也可以詳細了解讀者需求,進而明確圖書采購重點,提高讀者用戶管理功能。

        圖書館不僅僅提供傳統(tǒng)意義上借還書服務,還應提供類型豐富的以及個性化的信息查閱服務,仔細甄別沒有價值的數(shù)據(jù),運用技術對資料進行有效篩選,從而為讀者提供精準的專業(yè)信息。

        總之,圖書館應關注信息技術,引進先進設備和技術,并且不斷交流學習,借鑒管理經(jīng)驗,積極提升圖書管理信息化水平,創(chuàng)新管理方式,為讀者提供人性化與個性化的優(yōu)質(zhì)服務,讓用戶愛上閱讀。

        二、關于圖書館中微信平臺的運用

        隨著科技的高速發(fā)展,信息消費在人們?nèi)粘I钪兴急戎匾苍絹碓酱?,?jù)國內(nèi)有關數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),QQ是當代人最常使用也是使用量最多的社交工具,而微信是僅次于QQ的使用量位居第二的社交軟件,毫無疑問,抓住了微信宣傳,圖書館的宣傳力度自然而然就上來了。近幾年,各大高校的微信平臺也如雨后春筍般地出現(xiàn),學校基于學生對信息媒體的需求和圖書館自身發(fā)展的考慮也建立了自己的微信平臺。學生對微信平臺的建設是持著贊成的態(tài)度,而且大家一致認為微信平臺的使用對圖書館建設是百利無一害。但是由于微信平臺的建設還處于初級階段,筆者也在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)了諸多問題,并就這些問題提出了部分的解決措施。

        (一)圖書館使用微信平臺的可行性與意義

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