郭靜

【摘要】本文分析企業(yè)采購管理計(jì)劃的重要意義，強(qiáng)調(diào)根據(jù)采購管理計(jì)劃提高采購工作的質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的有序?qū)嵤?，進(jìn)一步達(dá)到采購工作標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)。本文主要分析采購管理計(jì)劃完善的措施，以及有效執(zhí)行采購管理計(jì)劃的方法，達(dá)到以全面提高采購管理質(zhì)量的目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)?采購管理?計(jì)劃制定?價(jià)值意義

一、目前企業(yè)在物資采購管理中遇到的問題

（一）采購監(jiān)管不嚴(yán)格

很多企業(yè)缺乏物資采購的監(jiān)管機(jī)制，采購流程控制不到位，采購缺乏必要的程序，雖然很多企業(yè)推出了質(zhì)量認(rèn)證體系，但是物資采購僅僅停留在體系文件當(dāng)中，物資采購的流程沒能對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)文件有效實(shí)施。一些采購缺乏必要的規(guī)劃，企業(yè)庫存較高，有些企業(yè)往往缺乏正確采購理念，認(rèn)為采購的價(jià)格越低越高，沒能充分的考慮性價(jià)比，在采購操作時(shí)存在著采購了大量無用物的問題。有些企業(yè)缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購管理沒能設(shè)置專職部門，或者缺乏必要的監(jiān)督崗位，采購管理部門不能發(fā)揮必要的職能作用，不能在第三方約束下保證采購部門獨(dú)立行使職能。

（二）市場(chǎng)調(diào)研意識(shí)不強(qiáng)

企業(yè)采購質(zhì)量低、成本高的主要問題在于采購人員的素質(zhì)不足。老一批采購人員雖然具有豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，有良好的職業(yè)操守，但是采購工作理念陳舊，采購方法單一，有時(shí)不愿意運(yùn)用現(xiàn)代采購方法。在采購過程中缺乏明確的計(jì)劃性，不能建立必要的計(jì)劃管理機(jī)制。

（三）物資采購制度不健全

企業(yè)采購工作與企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)必須保持協(xié)調(diào)，強(qiáng)調(diào)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、管理革新、企業(yè)轉(zhuǎn)型進(jìn)行采購制度的修訂。有些企業(yè)采購管理制度不健全，采購管理與企業(yè)的日常生產(chǎn)實(shí)踐不能保持一致。例如，有些企業(yè)采購不能達(dá)到精準(zhǔn)化，不能根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與各種因素的綜合判斷采用精細(xì)化的采購管理方式。一些采購人員往往唯領(lǐng)導(dǎo)的指令是從，不能基于一線生產(chǎn)實(shí)際適當(dāng)?shù)母咚俨少徲?jì)劃。采購部門與一線生產(chǎn)部門的互動(dòng)不足，甚至造成了大量的物資積壓，嚴(yán)重的影響的企業(yè)生產(chǎn)秩序，不利于提高達(dá)到提高管理水平目標(biāo)。

二、優(yōu)化企業(yè)物資采購管理的方法和措施

（一）嚴(yán)控物資采購制度

首先，應(yīng)當(dāng)形成科學(xué)的的質(zhì)量、價(jià)位和數(shù)量評(píng)價(jià)調(diào)研機(jī)制，明確階段性采購重點(diǎn)，形成必要的第三方監(jiān)督管理機(jī)制。充分的利用信息研判、監(jiān)督抽查、定期核查的方式監(jiān)督制約監(jiān)督采購工作的順利有序進(jìn)行。其次，進(jìn)一步深入的調(diào)研市場(chǎng)，加強(qiáng)市場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)分析工作，嚴(yán)格的把控采購的流程與檢驗(yàn)關(guān)，在數(shù)據(jù)對(duì)比中分析企業(yè)采購中的問題。第三，還要對(duì)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，修訂采購管理制度，對(duì)市場(chǎng)采購情況及時(shí)反饋，積極聽取一線生產(chǎn)部門的意見建議，從而對(duì)各種意見進(jìn)行有效匯總，達(dá)到提高采購適應(yīng)性，降低采購問題，提高采購的整體計(jì)劃有效性。

（二）優(yōu)化與供應(yīng)商的關(guān)系

為了達(dá)到高質(zhì)量采購的目標(biāo)，還要優(yōu)化與供應(yīng)商的關(guān)系，基于采購管理的需要與供應(yīng)商簽訂采購的長(zhǎng)期供貨協(xié)議，基于持續(xù)性、前瞻性和長(zhǎng)久性定立采購計(jì)劃。首先，應(yīng)當(dāng)加大市場(chǎng)分析力度，在全面深度考查的基礎(chǔ)上確定必要的供貨商。保證供貨的可靠性，進(jìn)一步保證供貨的整體質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)建立雙方穩(wěn)定和諧的采購關(guān)系。其次，還要優(yōu)化和創(chuàng)新資金給付的方式，進(jìn)一步采購科學(xué)穩(wěn)定的結(jié)算方式，以便于緩解企業(yè)的資金壓力。第三，還要把握市場(chǎng)機(jī)遇，積極開拓新的采購空間，強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步拓展采購的范圍，這樣才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，不斷優(yōu)化原材料的供給機(jī)制，保證采購管理的整體質(zhì)量水平。第四，企業(yè)還要建立與供貨商的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，積極的進(jìn)行必要溝通，加強(qiáng)采購材料的評(píng)估，形成必要的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證每筆采購業(yè)務(wù)控制在低風(fēng)險(xiǎn)因素當(dāng)中。

（三）制定合理的采購流程

為了消除企業(yè)采購存在的盲目性，更好的約束和推動(dòng)采購工作的順利進(jìn)行，有效控制采購工作中的成本問題，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要構(gòu)建完善的采購管理體系，加大力度完善物資采購工作流程。首先，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的調(diào)研，了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)目標(biāo)明確采購工作計(jì)劃，采購人員應(yīng)當(dāng)掌握采購工作的實(shí)時(shí)情況，根據(jù)市場(chǎng)的變化制度對(duì)采購情況進(jìn)行具體掌握，有效的避免一次性采購物資過多，或者采購壓力較大問題，消除采購過程中存在的資金與成本壓力。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高速采購管理方法，有效的消除資金管理方面的難題，注重提高資金的回籠速度，強(qiáng)調(diào)讓企業(yè)順利渡過采購難關(guān)，有效的解決采購過程中的問題。第三，建立采購信息的供給機(jī)制，加強(qiáng)上下游企業(yè)的數(shù)據(jù)信息互動(dòng)，提高采購管理的效率，從而達(dá)到實(shí)時(shí)高效控制采購體系，降低采購管理風(fēng)險(xiǎn)隱患，提高采購工作水平的目標(biāo)。

（四）提高采購人員專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大采購人員的招聘力度，注重構(gòu)建完善的采購管理工作體系，強(qiáng)調(diào)提高采購管理的科學(xué)性與專業(yè)性。應(yīng)當(dāng)在采購過程中對(duì)采購人員提出專業(yè)性要求，堅(jiān)絕杜絕采購操作隨意性大的問題。首先，要求采購人員熟悉掌握專業(yè)知識(shí)，具有豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，而且擁有較多的社會(huì)資源，在采購過程中更好的保證企業(yè)利益。其次，還要提高采購人員對(duì)礦產(chǎn)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)水平，能夠?qū)Σ少徹浳镒龀霰匾蔫b別，盡量的避免采購不專業(yè)造成的貨物質(zhì)量不合格的問題。第三，采購人員還要有較為良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，采購人員應(yīng)當(dāng)能夠抵御外界的誘惑，能夠堅(jiān)守法律道德的底線，可以承受來自各方面的壓力。為了提高采購人員的專業(yè)綜合素質(zhì)，還要加強(qiáng)對(duì)采購人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，優(yōu)化編制采購人路由器的培訓(xùn)課程，為采購人員提供指導(dǎo)性的文件，制定采購人員的培訓(xùn)機(jī)制，樹立采購人員正確價(jià)值觀，不斷強(qiáng)化培訓(xùn)體系。

三、結(jié)束語

我國礦產(chǎn)企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化采購管理方法，有效的降低采購方面的成本，進(jìn)一步在掌握豐富的市場(chǎng)信息基礎(chǔ)上提高采購的整體質(zhì)量。礦產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用信息化的采購管理方式，有效控制企業(yè)采購方面的成本，從而全面提高企業(yè)管理水平。企業(yè)采購部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系簽訂專門的采購管理協(xié)議，完善采購管理工作的制度框架，達(dá)到采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化，進(jìn)一步降低企業(yè)采購成本，達(dá)到提高采購效能目標(biāo)。

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