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        小額貸款公司內部控制存在的問題與對策

        2019-12-02 15:54:13夏倫義
        經營者 2019年20期
        關鍵詞:抵押貸款小額貸款公司內部控制

        夏倫義

        摘 要 目前,在國家扶貧和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施中,都有著小額貸款公司的身影。小額貸款行業(yè)為國家經濟社會作出了很大的貢獻,是國家金融體系重要的組成部分。但是,小額貸款公司在蓬勃發(fā)展的過程中,外部風險、內部管控均遇到了很多問題,嚴重影響和制約了行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文從小額貸款公司的房屋抵押貸款產品入手,介紹了加強內部控制的重要意義,分析了小額貸款公司內部控制存在的主要問題,并在此基礎上提出了具體的改進對策。

        關鍵詞 小額貸款公司 內部控制 抵押貸款

        近年來,隨著城市小微企業(yè)的蓬勃發(fā)展,其對資金有著巨大的需求量,存在以下困境:一方面,經營資金不足,而銀行等大型金融機構又不能滿足小微企業(yè)對資金的需求;另一方面,房屋(住宅、寫字樓、商業(yè)門面)作為一項保值增值的資產,又非常適合作為貸款的抵押物。為解決上述企業(yè)融資難的問題,小額貸款公司順應市場的需要,推出了房屋抵押貸款產品,盤活了房屋的資產融資功能,一定程度上解決了小微企業(yè)的資金缺口。有效預防、管控和化解風險,這將是小額貸款公司健康、可持續(xù)發(fā)展的根本保障。

        一、小額貸款公司內部控制存在的主要問題

        (一)內部控制機制設立不完善

        “重業(yè)務、輕管控”是很多小額貸款公司的通病,特別是在企業(yè)經營的初期。由于風險客戶暴露較少,風險管理意識不強,手段單一,公司往往不設專門的風控部門或風控人員,僅僅由財務或者業(yè)務領導作為風險控制的管理人員,由于崗位不對稱、業(yè)務不專業(yè),風控人員流于形式,而不能起到實質的管控作用,特別是在審核客戶資質時,只審核客戶提供的征信、涉訴等資料,沒有核實客戶的借款用途是否真實,還款來源是否明確。隨著業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,由于前期對風險管控的不重視,風險客戶逐漸增加,公司的業(yè)務無法正常開展,不得不轉向貸后催收管理,有的公司甚至因為客戶逾期率過高,不良貸款攀升導致資金鏈斷裂,不得不宣告破產。

        (二)內部控制制度建設不健全

        內部控制制度缺失是指小額貸款公司沒有制定貸款相關的管理制度,或者雖然制定了相關管理制度,但是缺乏具體的實施細則,制度的可操作性較差。當業(yè)務人員在開展業(yè)務、風控人員在審核業(yè)務時,沒有可以依據的標準產品政策,從而導致相關人員貸款操作流程不清楚、業(yè)務操作不規(guī)范,客戶在辦理業(yè)務時體驗感較差,產品的市場競爭力相對不足。

        (三)內部控制制度執(zhí)行不到位

        市場同類產品的競爭壓力、管理層為了達到業(yè)績任務指標、業(yè)務人員為了多拿業(yè)務提成等內外部主客觀因素,導致小額貸款公司內部控制制度執(zhí)行不到位而發(fā)生業(yè)務風險的情況時有發(fā)生。

        二、小額貸款公司內部控制改進對策

        (一)建立健全內部控制組織機構

        公司應建立規(guī)范合理的治理體系,形成業(yè)務開展、風控審核、審計監(jiān)督的三道風險控制程序,對“重大項目貸款決策”必須經過貸款決策委員會集體討論,形成科學有效的職責分工與內部制衡機制。同時,由于很多小額貸款公司普遍規(guī)模較小,人員崗位配置基本不足,職務不相容崗位分離的難度較大,所以小額貸款公司要明確人員崗位職責,特別是對關鍵崗位人員實施必要的內部制衡、牽制。公司應對業(yè)務流程進行全面梳理,重點做到貸款調查與貸款審批職務、貸款審批與貸后管理職務等不相容重點崗位的分離,逐步形成一套行之有效、分工明確、職責清晰的內部控制組織機構。

        (二)完善企業(yè)內部控制體系制度

        小額貸款公司應由風控部門牽頭,根據公司的貸款產品特點,繪制科學合理的業(yè)務流程圖,建立各部門各崗位的操作規(guī)范,包括設計流程步驟、明確操作權責、規(guī)范業(yè)務表單。不斷改進內控管理方法,提高風險管理水平。對風險的事前防范、事中控制、事后監(jiān)督的全業(yè)務流程管理是小額貸款公司內控管理的重要目標。小額貸款公司應及時識別、系統(tǒng)分析、準確評估經營活動中的風險,合理確定風險防范策略。有條件的公司應開發(fā)或引入獨具小額貸款公司特征的先進風險評估技術。例如在信用風險評估方面,可接入央行征信系統(tǒng)或引入大數據公司資源對客戶資質進行科學分析。

        (三)加強關鍵業(yè)務節(jié)點的內部控制管理

        1.加強對客戶資質的審查

        (1)加強對客戶涉訟情況的審核。第一,利用網絡查詢客戶是否有在訴未結清案件和被執(zhí)行案件,是否被列為國家失信人,涉訴、被執(zhí)行及失信是業(yè)務的紅線。如客戶能提供法院確認的案件結清材料,可視為客戶不存在涉訴情形。第二,查詢途徑不可單一,至少采取三種途徑查詢,以避免某一途徑更新不及時帶來的信息不完整,可通過企查查、最高院失信執(zhí)行人信息、搜賴網等互聯網披露信息加以審查。

        (2)加強對客戶銀行流水的審核。要求客戶提供近一年真實、穩(wěn)定的銀行流水,通過銀行流水的信息來審查賬戶往來款項信息。一方面,可以查看客戶是否存在其他貸款,分析客戶的負債情況。另一方面,可以審查往來款項是否與其所經營的業(yè)務相匹配,核實借款用途的真實性。最后審查賬戶月均銀行流水余額(可含支付寶和微信),需要能夠覆蓋每月貸款利息,可以明確還款來源的可靠性。

        (3)加強對客戶征信情況的審核。嚴格關注客戶貸款逾期(可適當放寬信用卡小額消費逾期)、征信查詢次數。逾期次數近1年不允許超過一定次數(包括貸款和信用卡),查詢次數近1年也不允許超過一定次數(不包括本人查詢),可以核實客戶貸款逾期期限情況和從各個金融機構的貸款申請情況。另外,還需要特別關注客戶未結清貸款筆數及余額。

        2.加強對客戶借款用途和還款來源的審核

        要求客戶提供完整、可信的證明性資料,證明其借款用途的真實性和還款來源的可靠性,避免出現客戶騙貸情況。如果客戶已經成立法人主體或個體工商,需要提供營業(yè)執(zhí)照復印件,借款用途明確指向法人或個體工商的,該法人或個體原則上要承擔連帶責任保證。如客戶尚未成立主體,可依據租賃合同、轉讓合同、送貨單據、加盟協(xié)議、授權許可經營協(xié)議等證明性資料審核確認。

        3.加強對上門看房實地調查的控制管理

        首先,實地調查必須由業(yè)務、風控雙人參與,對貸款人抵押物、住所、經營場所進行現場調查,了解房屋是否為本人居住或出租、家庭裝修裝飾、入住成員等綜合情況。其次,房屋價值評估必須合理,符合市場價值,不能虛高。最后,公司還應該關注抵押資產的質量及變現能力,對難以處置的非學區(qū)“老破舊”小區(qū)、位置不好的商鋪及空置率過高的寫字樓,應謹慎對該類客戶貸款的審批。

        4.審查需要特別注意的其他方面

        (1)對客戶經營分散,主營不突出,無法形成核心現金流的審核。此類客戶的另一個表現形式是“負大債、借小錢”,即客戶的負債比較大,但是急缺小錢。其真正的借款用途可能是清償其他貸款的利息,實際上此類客戶基本上屬于資金斷裂的狀態(tài)。

        (2)對抵押人和實際用款人分離(借抵分離)的審核。此類客戶往往是抵押人和用款人有合作關系、朋友關系、親屬關系等,但因實際用款人并沒有將自己的資產作抵押擔保,會導致貸款到期后抵押人重視程度不夠,進而導致貸款逾期甚至出現風險。

        (3)對離婚、大齡未婚或離異貸款人的審核。離婚類客戶沒有一個穩(wěn)定的家庭結構,大部分是有意做夫妻資產或信用隔離。另外,大齡未婚或離異的女性貸款人也是需要重點關注的風險客戶源,此類客戶抗風險能力較差,往往自己不是真實的用款人。

        (4)對其他特殊客戶的審核。例如,跨行業(yè)、跨領域的客戶,很有可能對新行業(yè)、新領域不了解,沒有經驗等,容易導致經營不善,導致貸款逾期。投資激進的客戶,會因業(yè)務模塊較多,規(guī)模過大,資金鏈緊張,一旦出現投資回款不及時等情況,極易導致資金鏈斷裂。

        5.加強對逾期風險客戶的處置措施

        針對逾期業(yè)務,可以采取以下方式催收,包括但不限于電話、短信、書面文件、約談、上門等措施。逾期業(yè)務的第一責任人為承辦業(yè)務經理,業(yè)務經理可經催收無果后申請將業(yè)務納入風險業(yè)務。針對風險業(yè)務,可按不同情況采取處置措施,如下:

        首先,利息、本金逾期被認定為風險的,應采取快速的處理方法。原則上利息欠息累計達兩期、本金逾期達一期的,經電話或上門催收無果后,需立即采取房產過戶收回本息或訴訟程序措施。

        其次,如客戶因與第三方糾紛導致抵押房屋被法院查封的,可將該業(yè)務納入重點關注對象。同時需詳細了解查封案件的具體情況,爭取與查封人、法院協(xié)商,收回本金釋放抵押權。如協(xié)商不成,則需在付息日屆滿或借款到期后及時向法院提請訴訟。

        最后,為保證抵押物順利處置,公司可在放款前要求與客戶簽署相關抵押物處置協(xié)議,包含《房產委托買賣協(xié)議》《地址送達書》《債權轉讓告知函》《第三方接收證明》等,將其作為防范潛在風險的基礎性法律文件。

        (四)強化績效考核,全員全過程參與內控管理

        全員、全過程參與內部控制,防范業(yè)務風險,讓人人身上有責任、人人需要防風險。建立科學合理的績效考核獎罰機制,充分調動員工的工作責任感和積極性,切實加強全員的風險防范意識。做好風險防范培訓工作,提高員工識別風險、解決風險的能力。組織開展形式多樣的廉政教育活動,所有人員簽訂廉潔自律責任書,倡導風清氣正的企業(yè)文化。

        總之,小額貸款公司應從風險可控的角度出發(fā),在不破風險底線的情況下,根據具體市場情況,設計內部控制風險策略、建立內部控制管理模式。同時,利用大數據風控平臺形成產品風險內部控制標準,并隨著市場的變化不斷優(yōu)化改進。只有兼顧收益與風險并重的原則,敬畏風險,堅守底線,小額貸款公司才能健康、可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位為安徽新華發(fā)展集團有限公司 )

        參考文獻

        [1] 張衛(wèi)萍.淺談小額貸款公司的內部控制管理[J].時代金融,2016(12):287.

        [2] 余蘭.如何強化小額貸款公司內控管理[J].財經界,2018(11):48.

        [3] 吳小瓊.小額貸款公司內部控制存在問題及對策分析[J].行政事業(yè)資產與財務,2016(11):53.

        [4] 李驥.小額貸款公司內部控制研究[J].科技經濟導刊,2019(27):208.

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