曲樂

摘要：在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)管理的重要性不可小視，企業(yè)管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的每個(gè)階段，而在整個(gè)企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)監(jiān)督又顯得尤為重要。會(huì)計(jì)監(jiān)督隸屬于經(jīng)濟(jì)監(jiān)管，其作用發(fā)揮好了，才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康、長(zhǎng)久發(fā)展。在此文中，筆者淺析了集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)踐中遇到的問題，同時(shí)，有針對(duì)性地總結(jié)了問題解決的措施，希望對(duì)有關(guān)方面有所幫助。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 會(huì)計(jì)監(jiān)督 問題 策略

社會(huì)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)也隨之發(fā)展起來，企業(yè)發(fā)展的模式改變了很多，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了很多，企業(yè)制度設(shè)置也隨之發(fā)生了很大的變化。在這一背景之下，會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用十分重要。然而，在企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的落實(shí)實(shí)踐中，依舊會(huì)遇到很多問題，這也是筆者總結(jié)此文的意義所在。

一、集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)踐中遇到的問題

（一）集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的內(nèi)控制度，會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制也不夠健全

當(dāng)前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化飛速發(fā)展，特別是電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展更為迅速，然而，在企業(yè)會(huì)計(jì)資料的建立、存儲(chǔ)、修整及傳遞等步驟，特別容易遭遇入侵，讓會(huì)計(jì)檔案的不確定性增加了很多。目前的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，基本上都是無紙辦公，這和以往的印章控制相比，相差較大。在企業(yè)的電算化監(jiān)管過程中，設(shè)置權(quán)限時(shí)，大多使用的是密碼模式，密碼的設(shè)置、保存以及修整等方面也和以前的監(jiān)管機(jī)制有很大差別，開放性更強(qiáng)，如果有硬件故障或是軟件故障發(fā)生，亦或是密碼遭受侵害，給企業(yè)帶來的損失將是巨大的。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度不斷增加，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)效率更高、更便利，同時(shí)，企業(yè)遠(yuǎn)程管控大大增加了企業(yè)各部門亦或是母子公司的溝通實(shí)效性，然而，病毒入侵亦或是黑客的干擾，都缺乏必要的管控。另外，在整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用十分關(guān)鍵，借助事前、事中監(jiān)督，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中遇到的問題，同時(shí)，找出原因，擬定補(bǔ)救的方法，做到未雨綢繆。但在不少企業(yè)集團(tuán)中，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控機(jī)制的重視程度不夠，一些企業(yè)雖然表面上看是有一定的內(nèi)部管控機(jī)制，但是在落實(shí)時(shí)，很難到位，形式化現(xiàn)象非常普遍。還有些企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制不夠科學(xué)，不夠系統(tǒng)化，同時(shí)，沒有重視內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的重要性。

（二）專業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管人員十分缺乏

企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)管日漸國(guó)際化，在企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用地十分普遍，然而，在不少集團(tuán)企業(yè)中，缺乏既擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、又熟悉網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合型人才，這也大大增加了監(jiān)督工作的難度。不少集團(tuán)企業(yè)中，會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷不高、業(yè)務(wù)能力較低，缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的敏感度和判斷力，不能在第一時(shí)間鑒別經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真假，對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)政策的理解也不夠全面和深刻，這對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性而言，有著很大的影響。

（三）國(guó)企治理結(jié)構(gòu)存在很大問題，負(fù)責(zé)人相關(guān)約束制度不夠完善

當(dāng)前，很多國(guó)企下屬分公司負(fù)責(zé)人，為獲取短期最大利益，在公司的各個(gè)層面，經(jīng)常存在截留信息或是提供假信息等現(xiàn)象，導(dǎo)致匯總信息的準(zhǔn)確度降低，會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度也被相應(yīng)降低，報(bào)表虛假，盈虧信息造假，這一不良現(xiàn)象的存在，既影響著企業(yè)決策的科學(xué)性，又對(duì)政府的宏觀調(diào)控有著很大影響。具體的造假現(xiàn)象有：指使會(huì)計(jì)人員造假賬、違法辦理會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)，使得整個(gè)會(huì)計(jì)工作受管理者的干預(yù)較多，不能單獨(dú)行使自己的監(jiān)督作用，對(duì)日常會(huì)計(jì)工作而言，也是一種破壞。

（四）內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化較低

目前，不少國(guó)企中，會(huì)計(jì)核算機(jī)制仍使用以前的模式，軟件核算在國(guó)企內(nèi)部監(jiān)管中發(fā)揮不出自身積極作用，電腦核算使用的不是很多，這樣既浪費(fèi)了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源，又降低了國(guó)企會(huì)計(jì)核算的實(shí)效性和精準(zhǔn)性。

二、完善會(huì)計(jì)監(jiān)督手段的有效策略

（一）完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及控制制度

積極完善企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，可有效避免越權(quán)、多頭管理等現(xiàn)象。要結(jié)合目前集團(tuán)企業(yè)所處的信息環(huán)境，讓新機(jī)制之下企業(yè)管理者的職責(zé)、母子公司從屬關(guān)系更加明確，有效避免造假賬、私自改寫記錄等行為，另外，要從技術(shù)層面強(qiáng)化病毒防護(hù)、數(shù)據(jù)處理等的控制，切實(shí)提升信息的安全性，從機(jī)制方面，讓檔案監(jiān)管、數(shù)據(jù)處理、體系運(yùn)行等環(huán)節(jié)更加規(guī)范。企業(yè)在審核母公司的租賃、代理、交易、購買等業(yè)務(wù)時(shí)，要從多個(gè)角度和層次著手，借助信息化措施，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并妥善解決存在的問題，以免徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)管理者的會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí)，讓各子公司的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位更加明確

強(qiáng)化企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)責(zé)任意識(shí)，明確他們的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位， 是確保會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的重點(diǎn)。各企業(yè)負(fù)責(zé)人， 應(yīng)對(duì)本企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作的完整性和精準(zhǔn)性負(fù)責(zé)，確保會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及工作人員依法干好自己的工作，不可指示會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或是會(huì)計(jì)工作人員造假賬、違法辦理會(huì)計(jì)相關(guān)事項(xiàng)，通過這一過程強(qiáng)化企業(yè)管理者的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位，為會(huì)計(jì)工作人員行使自己的會(huì)計(jì)監(jiān)管提供必要的保障。同時(shí)，企業(yè)負(fù)責(zé)人要積極明確自己的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位，既要精通業(yè)務(wù)和管理，又要懂一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，以更好地滿足現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)管機(jī)制的具體要求。

（三）積極完善企業(yè)的人才選拔機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制以及會(huì)計(jì)委派機(jī)制

要積極完善企業(yè)的人才選拔機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制以及會(huì)計(jì)委派機(jī)制。當(dāng)前，在企業(yè)集團(tuán)中，有一些會(huì)計(jì)人員存在很多的不良行為，原因是他們長(zhǎng)時(shí)間在會(huì)計(jì)崗位，可能會(huì)產(chǎn)生惰性，還有部分人借助自己與部門監(jiān)管者之間不錯(cuò)的個(gè)人關(guān)系，做出舞弊的行為。所以，企業(yè)集團(tuán)最適合使用會(huì)計(jì)委派機(jī)制，具體而言，就是要成立專門的財(cái)務(wù)工作人員統(tǒng)一監(jiān)管機(jī)構(gòu)。將該機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)人員委派到各子公司，這些被委派的會(huì)計(jì)工作人員的薪資、福利、人事關(guān)系等都?xì)w母公司所管轄，和子公司無關(guān)，對(duì)委派到子公司的會(huì)計(jì)，開展“績(jī)、勤、能、德”四個(gè)方面的考核，同時(shí)，定期組織培訓(xùn)、定期進(jìn)行崗位輪換。

（四）切實(shí)提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)

會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能水平的高低，直接決定著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，所以，強(qiáng)化子公司會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，成立一支整體素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)隊(duì)伍，是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的根本。首先，要強(qiáng)化會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，組織子公司的會(huì)計(jì)進(jìn)行培訓(xùn)，持續(xù)提升會(huì)計(jì)人員的技能水平，優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升會(huì)計(jì)的創(chuàng)新能力，不僅要在企業(yè)內(nèi)部組織會(huì)計(jì)的繼續(xù)教育相關(guān)活動(dòng)，更要敦促會(huì)計(jì)人員切實(shí)提升他們的思想覺悟和培訓(xùn)意識(shí)，讓他們自覺創(chuàng)新業(yè)務(wù)，不斷充實(shí)自己，切實(shí)提升自己的專業(yè)技能;其次是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)的思想意識(shí)，養(yǎng)成敬業(yè)愛崗、守法守紀(jì)的職業(yè)道德，提升會(huì)計(jì)的法律意識(shí)和覺悟意識(shí)，合理處理各種關(guān)系，用自己的高技能和高素質(zhì)將自己的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。

（五）健全集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)長(zhǎng)期教育培訓(xùn)機(jī)制

首先，企業(yè)要結(jié)合自己的會(huì)計(jì)崗位需求，為會(huì)計(jì)工作人員制定長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的教育培訓(xùn)策略，然后將其制度化，并積極落實(shí)到日常工作中，另外，還要結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境的具體變化情況，組織會(huì)計(jì)工作人員一起學(xué)習(xí)新政策和新制度，讓會(huì)計(jì)工作的要求更加規(guī)范化，更好地滿足會(huì)計(jì)工作的切實(shí)需求。

（六）科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，積極實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電子化

要將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)積極應(yīng)用在財(cái)務(wù)工作中，成立集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。通過使用電子信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)管的成效。在集團(tuán)內(nèi)部，各子公司使用相同的財(cái)務(wù)工作軟件，成立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)，集成資金流、信息流，以最快的速度在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算規(guī)范化、財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制化、財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化，這些對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的健全以及會(huì)計(jì)監(jiān)管的科學(xué)化有著積極的作用。

綜上所述，就集團(tuán)企業(yè)而言，要切實(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的整個(gè)過程，積極健全財(cái)務(wù)監(jiān)管的制度，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以有序進(jìn)行，幫助企業(yè)獲取最終較高的經(jīng)濟(jì)效益，確保企業(yè)可以健康、長(zhǎng)久的發(fā)展。

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（作者單位：山西航空產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司）