摘?要:電力物資作為電力行業(yè)的基礎(chǔ)來源是電力建設(shè)的重要支撐手段,我國也在大力發(fā)展電力物資以保證電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展,但是對于電力物資的管理仍舊存在許多問題,需要針對具體的管理問題采取有效地解決措施,進而保證電力物資的使用效率,提升電力行業(yè)整體的價值。文章主要對目前電力物資管理過程中存在的問題進行了說明以及分析,并且針對相關(guān)的一些管理問題提出了自己的解決對策。
關(guān)鍵詞:電力物資管理工作;問題分析;優(yōu)化對策
一、 引言
在電力企業(yè)中,電力物資管理工作起著重要的作用,科學(xué)的電力物資管理能強化電力供應(yīng),提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益,因此,規(guī)范電力物資管理工作成為電力企業(yè)改進的重要部分。
二、 電力物資管理工作現(xiàn)存的問題
(一)供應(yīng)方和需求方之間的合作性不強
現(xiàn)在大多數(shù)公司對電力物資的購買基本上都為招標(biāo)的方式,很難有一個長時間合作的對象,而這樣便造成價格的變動頻繁,引起市場的波動。并且一旦沒有長時間合作的關(guān)系,那么很容易形成雙方的不負責(zé)任的現(xiàn)象,這樣便會使電力物資產(chǎn)生可能不必要的浪費,增大公司的工程成本。招標(biāo)在一定程度上來說是一個能夠競選出優(yōu)秀產(chǎn)品的過程,但這并不是意味著公司要把核心放在招標(biāo)工作上,合理做到物資管理。
(二)采購管理水平較低
部分電力企業(yè)由于采購管理意識淡薄,在物資采購過程中,未結(jié)合自身的實際狀況進行采購計劃的制訂,導(dǎo)致物資緊缺或是物資堆積的現(xiàn)象時有發(fā)生。尤其是在物資短缺時,只能通過采用替代品進行,使得生產(chǎn)成本大大增加,并在一定程度上提升了生產(chǎn)安全隱患。另外,由于對市場價格變化情況缺乏關(guān)注度,使得購進物資價格較高,成本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通,無法實現(xiàn)信息的共享,導(dǎo)致各部門間實際物資耗損狀況無法進行有效管理,極大增加了成本支出。
(三)沒有充分地利用信息化管理
現(xiàn)代社會是科技不斷進步的社會,對于電力物資的管理也需要緊跟時代步伐,加強對于電力物質(zhì)的信息化管理。但是就目前階段而言,一些電力企業(yè)并沒有很好地落實電力物資信息化管理工作,對于新型的科學(xué)管理方法沒有足夠的重視,導(dǎo)致電力物資管理水平不能得到有效的提升。除此之外,許多電力物資管理是采用人工來進行管理工作,但由于人的精力有限,導(dǎo)致信息化管理工作仍然沒有充分的執(zhí)行到位,影響了信息化管理的工作效率,進而導(dǎo)致相關(guān)電力企業(yè)造成資源浪費,白白地增加了經(jīng)濟負擔(dān)。
(四)電力物資倉庫管理不完善
在電力企業(yè)對電力物資進行采購的過程中,因為物資的類型非常多而且實際數(shù)量也非常龐大,交易價格也比較高,所以大部分電力企業(yè)在對電力物資進行管理的過程中,為了方便直接將管理權(quán)交給小企業(yè)。但是小企業(yè)因為自身缺少對物資采購管理的專業(yè)知識,而且對于物資儲存的倉庫也沒有專業(yè)的管理制度,而且全部都是由人工對物資進行分類操作,這樣就會使得物資倉庫的管理不夠完善,從而發(fā)生很多問題與失誤。
三、 電力物資管理工作問題的優(yōu)化對策
(一)統(tǒng)一采購流程,規(guī)范物資管理
電力物資管理工作的主要目標(biāo)是通過協(xié)調(diào)物資與生產(chǎn)的關(guān)系,保證生產(chǎn)能夠滿足需求順利進行并盡量減少成本輸出。這就要求電力企業(yè)根據(jù)實際情況做好宏觀計劃,把控好采購的消耗及儲備過程,明確物資對應(yīng)生產(chǎn)運營的需求量,嚴(yán)格制訂采購計劃。采購時要指定相關(guān)部門對物資按計劃進行采買,明確采購權(quán)限和采購內(nèi)容,杜絕多個基層部門采購、分散采購等無序現(xiàn)象的發(fā)生。
電力物資管理工作中,除了要將采購規(guī)范化,還要將物資管理規(guī)范化。在電力物資管理過程中,工作人員需要深入了解企業(yè)現(xiàn)階段的實際需求,有計劃、有目的的完成物資采購管理工作,保證物資種類匹配、數(shù)量合適,采購資金運轉(zhuǎn)良好。
(二)完善電力物資管理監(jiān)督體系
電力物資管理工作中,電力企業(yè)需要設(shè)立完善的監(jiān)督體系來監(jiān)管合作供應(yīng)商的選擇和物資采購過程,對每一個環(huán)節(jié)進行跟蹤記錄,使物資管理過程絕對透明。完善的電力物資管理監(jiān)督體系可以及時遏制物資采購過程中的暗箱操作行為,真正做到公平交易,選擇最適合企業(yè)發(fā)展的供應(yīng)商進行合作,及時發(fā)現(xiàn)物資采購管理中出現(xiàn)的問題并進行改正,合理化使用物資,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)提高物資管理工作人員水平
電力企業(yè)要加強對電力物資管理工作人才的培養(yǎng)力度,提高其工作水平,使其有能力將物資管理理論應(yīng)用到實際的工作中,全面掌控電力企業(yè)的物資管理方法,對物資采購及管理進行嚴(yán)格把控。與此同時,建立合適的電力企業(yè)員工獎懲機制,對專業(yè)水平高的管理人員予以獎勵,鼓勵電力物資管理人員進行學(xué)習(xí)提升。
(四)提高閑置物資利用率
提高電力企業(yè)中閑置物資的利用率,要考慮到兩個方面的問題。一方面,要分析企業(yè)運營生產(chǎn)過程,從過程中找到可以循環(huán)利用的環(huán)節(jié);另一方面,要為企業(yè)整體發(fā)展及年度考核標(biāo)準(zhǔn)著想,在完成年度發(fā)展計劃的基礎(chǔ)上完成閑置物資的利用。
四、 結(jié)語
電力企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須科學(xué)合理地制訂物資計劃,確保采購更加透明,通過現(xiàn)代化方式貫徹落實管理工作,只有這樣,才能夠促進電力企業(yè)物資管理工作的進步。
參考文獻:
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作者簡介:展宗輝,國網(wǎng)寧夏電力有限公司電力科學(xué)研究院。