朱玉振

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)具有重要職能作用的黨政辦公室工作提出了更高的要求。要做好學(xué)校黨政辦公室的工作，黨政辦公室工作人員不但必須要具有更高的政策理論水平和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力以及敏銳的洞察力，還要做到責(zé)任明確，統(tǒng)籌協(xié)作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，合力高效高標(biāo)準(zhǔn)完成上級(jí)各項(xiàng)任務(wù)。本文簡要闡述了黨政辦公室工作的重要性，作用和特點(diǎn)，主要闡述了黨政辦公室工作的管理策略，有助于更好地完成新形勢下工作任務(wù)。

關(guān)鍵詞：學(xué)校;黨政辦公室;職能;策略

一、學(xué)校黨政辦公室的職能、特點(diǎn)及作用

（一）黨政辦公室工作的職能

黨政辦公室的工作是負(fù)責(zé)學(xué)校部門的工作安排和日常行政事務(wù)。做好上傳和下達(dá)工作;負(fù)責(zé)文件、信件、報(bào)紙和期刊等的管理;組織、安排、通知和檢查實(shí)施情況;負(fù)責(zé)部門的接待和款待工作;負(fù)責(zé)出勤和車輛等物流管理;制定完善相關(guān)制度，并進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。

（二）黨政辦公室工作的主要特點(diǎn)

作為職能部門，與其他學(xué)校部門不同的地方，主要有三個(gè)方面特點(diǎn)：

（1）綜合性強(qiáng)

黨政辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的部門，包括文件起草，審查和發(fā)布，規(guī)章制度的制定和監(jiān)督，會(huì)議活動(dòng)的組織，外部人員的接待以及各部門的協(xié)調(diào)。黨政辦公室工作涉及各個(gè)方面，要求工作人員具備更全面的工作能力，能夠應(yīng)對(duì)各種問題。

（2）服務(wù)性強(qiáng)

黨政辦公室屬于服務(wù)性部門，不但要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，也要服務(wù)于各部門的同事，協(xié)調(diào)各部門的日常工作。這也要求工作人中要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)，大局意識(shí)，奉獻(xiàn)意識(shí)。不但為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)，還要更好地為基層提供高效高質(zhì)量的服務(wù)。

（3）協(xié)調(diào)性強(qiáng)

黨政辦公室工作的一個(gè)很重要特征是聯(lián)系、協(xié)調(diào)各個(gè)部門，起到上傳下達(dá)的義務(wù)，發(fā)揮溝通和紐帶作用。同時(shí)，不僅需要處理學(xué)校各單位內(nèi)各部門之間的關(guān)系，還要協(xié)調(diào)單位與各單位之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，以保持黨政機(jī)關(guān)的良好形象。

（三）學(xué)校黨政辦公室工作的重要性

（1）黨政辦公室作為各機(jī)關(guān)的綜合部門，是學(xué)校行政機(jī)關(guān)的重點(diǎn)部門，具有重要的核心作用。它們在辦公室的上傳和執(zhí)行中發(fā)揮著重要作用，直播反映了單位管理領(lǐng)導(dǎo)的水平，代表著單位的形象。

（2）新時(shí)代的中國，社會(huì)和經(jīng)濟(jì)處在高速發(fā)展時(shí)期，政府的行政職能也在隨之改變，學(xué)校黨政辦公室工作任務(wù)加重，要求更高，處理文件信息的敏感性，以及對(duì)溝通和協(xié)調(diào)的時(shí)效性，在辦公室工作中尤顯突出。

（3）黨政辦公室執(zhí)行落實(shí)力度不夠，會(huì)直接影響到領(lǐng)導(dǎo)決策的實(shí)施，影響學(xué)校全面建設(shè)，影響黨在學(xué)生和教師中的形象。

二、新形勢下學(xué)校黨政辦公室工作中存在的問題

（一）黨政辦公室突發(fā)性工作增多。隨著世界信息化的飛速發(fā)展，其他工作也在發(fā)生著改變，黨政辦公室工作出現(xiàn)了一些新情況新問題。學(xué)校黨政辦公室是一個(gè)綜合性很強(qiáng)的部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、規(guī)劃和處理各種內(nèi)部和外部關(guān)系。經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)性的工作，使組織、協(xié)調(diào)、處置工作更加復(fù)雜。

（二）學(xué)校黨政辦公人員缺乏亮點(diǎn)和創(chuàng)新。一些辦公室工作人員工作缺乏積極性和創(chuàng)新性，目標(biāo)和規(guī)劃不清楚，工作依靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)督促推動(dòng)多，主動(dòng)意識(shí)不夠。

（三）黨政辦公室人員的業(yè)務(wù)水平不高。學(xué)校是以學(xué)生為主的地方，客觀上學(xué)校忽視了黨政工作的行政人員素質(zhì)的提升。當(dāng)前，大多數(shù)學(xué)校黨政辦公室人員基本都不是管理專業(yè)、秘書科學(xué)和行政管理專業(yè)，加上業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠?？陀^上導(dǎo)致了黨政機(jī)關(guān)工作業(yè)務(wù)水平不高。

三、如何提高學(xué)校黨政辦公室工作水平的策略

（一）加強(qiáng)黨性修養(yǎng)，提高政策理論水準(zhǔn)

黨政辦公人員要不斷的加強(qiáng)黨的創(chuàng)新理論的學(xué)習(xí)，原原本本學(xué)習(xí)黨的原著，學(xué)深悟透，入心入腦，真學(xué)真用，不斷地提高自己的政策理論水平，提高自身的黨性修養(yǎng)。準(zhǔn)確、高效地完成工作任務(wù)，奠定堅(jiān)實(shí)的理論根基。

（二）健全完善工作制度，強(qiáng)化工作職能

在日常工作中，黨政辦公室工作的協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和服務(wù)工作沒有發(fā)揮好，最主要的原因是黨政的工作制度不完善，沒有很好的可行的依據(jù)做后盾，使黨政辦公室的工作無法開展。首先，健全黨政辦公室的職能。明確屬于黨政辦公室該有的決策，行政處罰，協(xié)調(diào)和溝通等職能。第二，理順辦公室的辦公流程，砍掉沒必要的繁瑣程序，提高工作效率。比如起草，批準(zhǔn)和公布文件，應(yīng)有一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的流程。第三，明確人員的職責(zé)，實(shí)行工作責(zé)任制，責(zé)任落實(shí)到人。例如，如果文書類辦公人員負(fù)責(zé)起草、審查和發(fā)布文件，秘書負(fù)責(zé)接收，每個(gè)職位都有自己的職責(zé)。

（三）推進(jìn)信息資源共享建設(shè)

信息化是黨政工作快速發(fā)展且是主要的發(fā)展方向。不斷完善電子商務(wù)應(yīng)用平臺(tái)的在線辦公，業(yè)務(wù)協(xié)作，信息交流和資源的共享。政府內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)和協(xié)同辦公系統(tǒng)，其功能是達(dá)到上，下，左，右，辦公室數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和無紙化。

（四）做好人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力

黨政辦公室人員的業(yè)務(wù)水平將直接影響黨政機(jī)關(guān)工作水平。對(duì)辦公室人員開展培訓(xùn)，積極促進(jìn)黨政辦公室人員能力和素質(zhì)。要注重加強(qiáng)黨政規(guī)章制度觀念的培養(yǎng)。作為一名黨政辦公室的工作人員，必須發(fā)揮榜樣作用，做守法的好公仆，發(fā)揮自身的服務(wù)水平。加強(qiáng)對(duì)黨政辦公室工作業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^定期開展業(yè)務(wù)專業(yè)競賽和定期評(píng)估的形式，了解辦公人員對(duì)黨政辦公基礎(chǔ)專業(yè)知識(shí)掌握程度，做到有針對(duì)性的培訓(xùn)，更快地達(dá)到培訓(xùn)的目的。

（五）發(fā)揮黨政辦公室黨組織的作用

黨組織把黨和群眾緊緊的聯(lián)系在一起，黨組織是橋梁，是紐帶，使人員團(tuán)結(jié)一起，才能更好地服務(wù)群眾。充分發(fā)揮學(xué)校黨政辦公室黨組織的作用，發(fā)揮黨組的組織力、號(hào)召力和堡壘作用，使黨政辦公室的人員團(tuán)結(jié)一心，擰成一股繩，齊心協(xié)力做好工作。

（六）增強(qiáng)敬業(yè)精神，做好表率

奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神是每一位工作人員對(duì)自己崗位最基本的修養(yǎng)。黨政辦公室工作總是比較緊迫，比較瑣碎，比較困難，這樣的工作性質(zhì)就決定了黨政辦公室人員必須有強(qiáng)烈的奉獻(xiàn)精神和犧牲精神，全心全意服務(wù)于群眾。這就要求黨政工作人員要正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待自己的工作，盡職盡責(zé)，充滿工作熱情，勤奮工作，無私奉獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)人生的最高價(jià)值。

要想做好黨政辦公室工作，必須要求辦公室工作人員加強(qiáng)自我鍛煉，提高自我認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待辦公室的每件事，熟練掌握辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，不斷提升自身專業(yè)能力，提高工作效率，以強(qiáng)烈的責(zé)任感和時(shí)不我待的精神，努力積極地做好自己的本職工作，無愧于黨政工作和時(shí)代要求。

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