曾晶
(涌金實(shí)業(yè)(集團(tuán))有限公司,上海 201204)
企業(yè)作為在我國(guó)中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制中發(fā)展的主體,應(yīng)當(dāng)提高適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的能力,加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況的掌控和布局能力,在保障財(cái)務(wù)管理安全性的基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)建立起一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度體系,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性發(fā)展進(jìn)行制度上的保障與細(xì)化,從而突出財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。在這樣的背景之下,本文主要分析和研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系構(gòu)建過(guò)程中遇到的問(wèn)題和相關(guān)解決途徑,希望為相關(guān)研究者提供一定借鑒。
由于我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展起步較晚,因此相應(yīng)得到重視的時(shí)間較晚,在其普及其重要意義之前,得到的重視程度不夠,因此產(chǎn)生了相關(guān)的體系結(jié)構(gòu)問(wèn)題。在很多公司中,其公司財(cái)務(wù)體系的結(jié)構(gòu)都比較陳舊,雖然一些企業(yè)也能夠體會(huì)出進(jìn)行合理財(cái)務(wù)管理的重要意義,但其照搬一些其他公司的財(cái)務(wù)體系,無(wú)法滿足公司的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,也無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展對(duì)公司所提出的要求。同時(shí),在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系中,缺乏一定系統(tǒng)性和協(xié)同性,不同的部門(mén)之間關(guān)系較為割裂,聯(lián)系不夠緊密,無(wú)法形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體,難以幫助公司從整體上把握公司財(cái)務(wù)情況。
對(duì)于當(dāng)前許多公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體來(lái)說(shuō),存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),缺乏一定風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力的現(xiàn)象。一方面,公司對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控能力不強(qiáng),財(cái)管工作浮于表面,存在形式主義的嫌疑,公司的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和可參考性不高,難以為企業(yè)財(cái)務(wù)安全做出保障。另一方面,公司缺乏風(fēng)險(xiǎn)抵御機(jī)制,沒(méi)有將風(fēng)險(xiǎn)抵御與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系起來(lái),造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和收集缺乏實(shí)效性,無(wú)法用于公司對(duì)當(dāng)下形勢(shì)的決策和預(yù)判,保障公司財(cái)務(wù)安全。
在當(dāng)前體系構(gòu)架的過(guò)程之中,還出現(xiàn)了公司企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)薄弱,創(chuàng)新能力較差的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,企業(yè)對(duì)于管理制度和管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新性不強(qiáng),沿用老舊的財(cái)管模式和架構(gòu),使得公司財(cái)管制度體系缺乏科學(xué)性,造成效率低下和人員冗余的問(wèn)題,無(wú)法根據(jù)公司情況和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行創(chuàng)新;另一方面,公司的財(cái)管工作方法存在落后的現(xiàn)象,公司對(duì)于內(nèi)部的人才創(chuàng)新能力缺乏培養(yǎng)和激勵(lì),公司內(nèi)部工作人員也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不利于其發(fā)揮創(chuàng)造活力,與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代腳步做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作,保障公司的財(cái)務(wù)安全。
對(duì)于體系結(jié)構(gòu)專業(yè)性較差的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,突出企業(yè)財(cái)管制度體系架構(gòu)的科學(xué)性。首先,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),并根據(jù)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行人員匹配等相應(yīng)工作。其次,在體系結(jié)構(gòu)建立的過(guò)程中,公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮采納專業(yè)人士的意見(jiàn),根據(jù)專家意見(jiàn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整,以提高結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,保障其有序發(fā)展。第三,公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)人員工科學(xué)化工作的專業(yè)性,加強(qiáng)工作人員的工作質(zhì)量和工作效率,以工作人員的創(chuàng)新意識(shí)帶動(dòng)企業(yè)財(cái)管工作走向更科學(xué)的創(chuàng)新和發(fā)展,確保公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保障公司財(cái)務(wù)安全。
對(duì)于體系制度建設(shè),應(yīng)當(dāng)在提高公司內(nèi)部工作科學(xué)化水平上下功夫。首先,應(yīng)當(dāng)建立完善的、規(guī)范化的規(guī)章制度,以規(guī)章制度的形式對(duì)公司財(cái)務(wù)工作有一個(gè)約束作用;其次,應(yīng)當(dāng)對(duì)公司現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行細(xì)化,將籠統(tǒng)的制度具體化,通過(guò)與現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合確立具體的目標(biāo)和清單,使財(cái)務(wù)工作人員能夠以目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行工作,避免工作人員工作時(shí)缺乏質(zhì)量和效率的現(xiàn)象,提高企業(yè)財(cái)管工作水平;最后,應(yīng)當(dāng)對(duì)規(guī)章制度的科學(xué)性進(jìn)行保障,避免公司的規(guī)章制度成為領(lǐng)導(dǎo)的一言堂,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行實(shí)際考察,結(jié)合公司情況進(jìn)行制定和修改,并根據(jù)國(guó)際國(guó)內(nèi)形式的變化不斷進(jìn)行微調(diào),加強(qiáng)與時(shí)俱進(jìn)的能力。
對(duì)于財(cái)管制度體系的日常工作,應(yīng)當(dāng)突出其實(shí)效性和運(yùn)轉(zhuǎn)效率,發(fā)揮工作人員積極作用,加強(qiáng)財(cái)管工作的前瞻性。因此,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化工作過(guò)程中對(duì)工作人員的激勵(lì)和監(jiān)督。在工作中,應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員實(shí)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施,對(duì)于有突出貢獻(xiàn)的員工,適當(dāng)進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以此增強(qiáng)工作人員間的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,提高工作質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)工作人員工作的監(jiān)督,利用上下級(jí)之間的互相監(jiān)督和同事之間的互相監(jiān)督,確保工作人員按照目標(biāo)機(jī)制和清單進(jìn)行工作任務(wù)的履行,進(jìn)一步強(qiáng)化其工作效果。
對(duì)于信息收集、整合工作和相應(yīng)的監(jiān)督工作,都要求企業(yè)暢通上傳下達(dá)的溝通渠道,在渠道暢通的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作。首先,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的聯(lián)系,提高部門(mén)與部門(mén)之間的溝通效率和協(xié)同性,方便公司財(cái)管信息的收集工作;其次,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息直達(dá)的通道,對(duì)于特別重要的信息,突破層層傳遞的限制,直接達(dá)到?jīng)Q策部門(mén)和管理層,節(jié)約決策時(shí)間和等待時(shí)間,切實(shí)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)資金安全;第三,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通交流機(jī)制的監(jiān)督作用,確保公司內(nèi)部交流的有效性,防止部門(mén)之間相互串通,發(fā)生數(shù)據(jù)篡改、權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象,防微杜漸,加強(qiáng)公司掌控。
財(cái)務(wù)管理工作是公司保障財(cái)務(wù)安全,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)利益最大化的手段,對(duì)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)安全和效率來(lái)說(shuō)尤為重要。本文基于公司財(cái)管制度體系構(gòu)建的過(guò)程進(jìn)行展開(kāi),對(duì)于其中產(chǎn)生的問(wèn)題和相應(yīng)解決途徑進(jìn)行了詳細(xì)分析,希望能為相關(guān)研究者和管理者提供一定的幫助,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中貢獻(xiàn)出一分力量。