李國興
加強財務報表分析,作為醫(yī)院管理和財務管理的全面反映,可以及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中的存在的問題,針對問題進行及時的改正。新醫(yī)院會計制度對于提升醫(yī)院經(jīng)濟運行效率方面發(fā)揮著非常重要的作用。新的醫(yī)院會計制度實施后,各大醫(yī)院對自身的財務報表工作作出了相應的調(diào)整,將財務報表的內(nèi)容和數(shù)據(jù)進行詳細的分析。因此,提高醫(yī)院財務報表的分析能力,應對新醫(yī)院會計制度的改革,在提升醫(yī)院整體管理水平方面具有巨大的作用。
首先,新的醫(yī)院會計制度采用的是權(quán)責發(fā)生制,明確了會計基礎(chǔ)是隱性會計,類似于公司會計的基礎(chǔ)。其次,新的醫(yī)院會計制度明確規(guī)定了收支比例,使醫(yī)院會計信息更加合理可靠,有利于加強內(nèi)部績效考核,改善經(jīng)濟管理。在舊的醫(yī)院會計制度中,成本意識薄弱,行政事業(yè)強,新醫(yī)院會計制度的變化更符合醫(yī)院改革的要求,明確和規(guī)范醫(yī)院管理的實際運作,而財務管理更適合醫(yī)院管理的需要[1]。
新的醫(yī)院會計制度在會計基礎(chǔ)上有明確的規(guī)定,它也在較全面地反映了醫(yī)院資產(chǎn)收支平衡的基礎(chǔ)上,對舊的醫(yī)院會計制度作出了非常詳細的規(guī)劃,為醫(yī)院管理者提供了更準確的數(shù)據(jù)。具體表現(xiàn)如下:第一,調(diào)整醫(yī)院的會計要素,包括資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、費用、負債作為主要會計因素。第二,醫(yī)院會計不再是固定基金的概念,而是通過計提折舊的方式對醫(yī)院的會計核算價值進行實現(xiàn)。
新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院財務報表分析中的主要內(nèi)容有三個方面:一是資產(chǎn)負債方面的分析,二是現(xiàn)金流量方面的分析,三是收支費用方面的分析。在這三方面的分析內(nèi)容中存在以下問題。
原有的醫(yī)院會計制度已經(jīng)實行很多年,隨著社會發(fā)展其科目設(shè)置越來越為能涵蓋醫(yī)院所有業(yè)務。適時調(diào)整目錄,加強醫(yī)院會計核算工作可以幫助政府加強監(jiān)督,能提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
真正反映單位的經(jīng)濟活動,查明單位經(jīng)濟活動的不足和問題,提高單位的資本管理效率,是單位財務管理和資本預算的主要目的之一。其次,我國醫(yī)院在開展預算管理和財務管理活動時,應對醫(yī)院相關(guān)資金的流動和經(jīng)濟性質(zhì)作出有效的反應,為后續(xù)的改善活動提供真正的依據(jù)。我國的很多醫(yī)院對于財務管理方面仍然停留在形式上。如何做好財務管理工作,而不是如何開展經(jīng)濟業(yè)務。財務管理在很大程度上是從現(xiàn)實出發(fā)的[2]。這是一種典型的短視方法,重點放在好看的當前報告上,而不是確定和解決管理問題。另一方面,有些醫(yī)院有良好的預算計劃,但其實施卻不是很好。他們傾向于只注意計劃而不注意執(zhí)行。
新的醫(yī)院會計制度是在原有會計制度的基礎(chǔ)上建立起來的。隨著新會計制度的不斷發(fā)展,對財務報表提出了新的要求。因此,財務人員綜合素質(zhì)的不斷提高是新會計制度不斷完善的過程。但是,在實踐中,新會計制度的實施和發(fā)展并不順利,許多財務人員不能適應新的會計制度,新會計制度的認識還處于初級階段,新會計觀念尚未形成,整體素質(zhì)差,容易造成會計數(shù)據(jù)混亂,組織清晰,邏輯不清,這不僅影響醫(yī)院財務控制的有效性。這也可能是醫(yī)院領(lǐng)導決策的方向。
需要定時定期的對醫(yī)院的會計目錄進行更新,以此來適應時代的發(fā)展和醫(yī)院的經(jīng)營變化。在新的醫(yī)院會計制度背景下,在分析醫(yī)院財務報表的過程中,對藥品庫存價格、固定資產(chǎn)折舊率等諸多指標具有很強的敏感性。這些敏感指標在不同時間也有著很大的差異,對財務指標進行研究,可以有效地找出存在的風險,并對風險進行判斷和預防,同時,在預防和處理風險的過程中加強對風險的監(jiān)督,得出合理的結(jié)論[3]。
在編制財務報表的過程中,要以新醫(yī)院會計制度作為制定的基礎(chǔ),讓財務報表能夠發(fā)揮出應有的作用,將真實的財務內(nèi)容反映出。從預算的角度來看,一切的財務報表管理是從預算開始的。加強預算編制的科學性和合理性,同時,預算編制需要建立在可行性的基礎(chǔ)之上,對預算編制進行優(yōu)化。在醫(yī)院預算進行詳細分析時,要把重點放在藥品的預算方面上,使醫(yī)院能夠清楚地掌握預算支出。同時,需要加強預算管理實施的有效性。在對醫(yī)院基本數(shù)據(jù)進行分析時,應從床位的使用、平均住院費用和醫(yī)療費用三個方面反映醫(yī)院的運行情況。
在新的醫(yī)院會計制度中,要保證醫(yī)院財務監(jiān)督水平得到顯著提高,需要對財務團隊的綜合實力進行提升,在新醫(yī)改實施的時候,對財務人員進行培訓,提升財務人員的綜合能力,以便于匹配新醫(yī)改的有效實施。相關(guān)財務人員在日常管理工作中,還應加強對相關(guān)知識的學習,確保他們在學習過程中具有一定的積極性,最大限度地提高財務管理的整體質(zhì)量水平,充分發(fā)揮財務管理的作用[4]。
財務分析方法的有效性能夠提高財務報表的使用作用,所以,科學、合理的財務報表分析方法,不僅可以強化財務報表的作用,更是對財務分析方面有極大的幫助。目前醫(yī)院中所使用的財務分析方法主要是比率分析、平衡分析、比較分析、圖表分析等。在編制醫(yī)院財務報表的過程中,需要根據(jù)實際情況進行使用方法的選擇。以對資產(chǎn)負債的分析為例,將資產(chǎn)的橫向和縱向數(shù)據(jù)進行對比后分析,可達到對醫(yī)院經(jīng)營情況的掌握,從而使管理部門能夠預測未來的經(jīng)營情況。比較分析方法可用于編制醫(yī)院收支報表。綜合比較不同時間下,收支之間存在的差距大小,從而明確醫(yī)院未來的發(fā)展方向[5]。對醫(yī)院的要求進行庫存盤點中,對相關(guān)的影響因素進行分析,并結(jié)合盤查結(jié)果,對資金的去向和使用效率進行分析。為了準確反映醫(yī)院業(yè)務流程的財務狀況,在分析醫(yī)院財務報表時,應對敏感指標進行動態(tài)跟蹤和分析,特別是藥品價格設(shè)備的折舊[6]。
總之,新醫(yī)院會計制度在醫(yī)院財務部門的實施,是對醫(yī)院財務工作新的要求。就目前現(xiàn)狀而言,我國多數(shù)醫(yī)院財務方面的控制還有待加強,會計科目的內(nèi)容沒有及時更新,財務人員的整體素質(zhì)普遍較低。為解決這些問題,醫(yī)院應系統(tǒng)地培養(yǎng)財務人員,重視對財務敏感指標的深入分析。并通過因子分析、比較分析等有效方法,達到提高財務報表分析整體質(zhì)量的目的。